Barkod

Barkod Nedir?

Yaygın olarak barkod şeklinde yazılan bir bar code, çubukların, boşlukların veya diğer grafik öğelerinin tanımlanmış bir düzenlemesini kullanarak verileri temsil eden, optik olarak okunabilir bir semboldür. Lojistik ve e-ticarette barkodlar; ürünleri, envanter konumlarını, paketleri ve lojistik birimleri tanımlamaya yardımcı olur; böylece tarama ekipmanları, iş sistemlerinde kullanılmak üzere tanımlayıcılarını yakalayabilir. Kodlanmış bilgiler bir tanımlama numarası, ek ürün verileri veya çevrimiçi bir kaynağa bağlantı olabilir.

Geleneksel tek boyutlu barkodlar, bilgileri bir çizgi boyunca düzenlenmiş çubuklar ve boşluklar aracılığıyla temsil eder. QR Code ve Data Matrix gibi iki boyutlu barkodlar, bilgileri iki boyutlu bir desen içinde kodlar. Görünümleri farklı olsa da her ikisi de otomatik tanımlama ve veri yakalama biçimleridir. Barkod bir veri taşıyıcısıdır: anlamı, kodlama kurallarına, taşıdığı tanımlayıcıya ve onu yorumlayan sisteme bağlıdır.

Barkod Nasıl Çalışır?

Barkod, fiziksel bir nesneyi yazılımın işleyebileceği bilgilerle ilişkilendirir. Bu bağlantıyı anlamak için basılı sembolü, bu sembolün temsil ettiği verilerden ve bu verilerle ilişkilendirilen kayıtlardan ayırmak gerekir.

1. Veriler atanır veya seçilir. Bir işletme ilgili ürünü, depolama konumunu, gönderiyi veya lojistik birimi tanımlar. İşletme, dahili bir tanımlayıcı ya da harici bir standart tarafından yönetilen bir tanımlayıcı kullanabilir.
2. Veriler kodlanır. Barkod oluşturma yazılımı, verileri belirli bir sembolojiye göre bir sembole dönüştürür. Semboloji; karakterlerin temsil edilmesi, sembolün düzenlenmesi ve yapısının kontrol edilmesi için kuralları tanımlar.
3. Sembol görüntülenir veya yazdırılır. Barkod; ürün ambalajında, depo etiketinde, sevkiyat etiketinde veya başka uygun bir yüzeyde görünebilir.
4. Okuyucu sembolü yakalar ve kodunu çözer. Uyumlu tarama ekipmanı grafik deseni yorumlar ve kodlanmış verileri çıktılar. Her okuyucu her barkod türünü desteklemez.
5. Bir uygulama sonucu kullanır. Depo, perakende veya sevkiyat sistemi bir kaydı getirebilir, beklenen ürünü doğrulayabilir ya da operasyonel bir olayı kaydedebilir.

Barkod, taramadan sonra görüntülenen bilgileri mutlaka içermez. Örneğin bir ürün tanımlayıcısı, ürün veritabanından bir açıklama getirmek için kullanılabilir. Benzer şekilde bir paket tanımlayıcısı, paketin tüm güzergâhını veya teslimat geçmişini kodlamadan, taramayı bir gönderi kaydına bağlayabilir.

Başlıca Barkod Türleri

Barkodlar, grafik yapılarına göre tek boyutlu ve iki boyutlu biçimler olarak gruplandırılabilir. Bu gruplar içinde tek tek sembolojilerin karakter kümeleri, kapasite sınırları, okuma gereksinimleri ve uygulama kuralları farklıdır. Bu nedenle barkod seçmek, görünümünü seçmekten daha fazlasını gerektirir.

İki boyutlu semboller, birçok doğrusal sembole kıyasla daha fazla bilgiyi kompakt bir alana sığdırabilir; ancak bu, mevcut etiketlerle birbirlerinin yerine kullanılabilecekleri anlamına gelmez. Belirli bir sembolün uygun olup olmadığını okuyucu kapasitesi, yazılım desteği, ticaret ortağı gereksinimleri ve geçerli tanımlama standardı belirler.

Lojistik ve E-ticarette Kullanım

Mal kabul ve envanter kontrolü

Depo mal kabulünde bir çalışan, bir ürünün veya kolinin barkodunu tarayarak sonucu beklenen mal kabul kaydıyla karşılaştırabilir. Depo uygulaması daha sonra teslim alınan miktarı bir envanter kaydıyla ilişkilendirebilir. Ayrı bir konum barkodu, malların yerleştirildiği rafı, bölmeyi veya depolama alanını tanımlayabilir.

Bu tanımlayıcılar farklı amaçlara hizmet eder. Ürün barkodu ürünü veya ilgili ticari ürünü tanımlar; konum barkodu malların nerede depolandığını belirtir. Tarama, yalnızca yazılım tanımlayıcıyı doğru yorumlayıp amaçlanan işlemi kaydettiğinde envanter doğruluğunu destekler. Miktar, konum veya iş akışı bağlamı doğrulanmadan bir ürünün taranması, tek başına doğru bir stok bakiyesi oluşturmaz.

Toplama, paketleme ve sevkiyat

Toplama sırasında tarama, seçilen ürünün sipariş gereksinimiyle karşılaştırılmasına yardımcı olabilir. Paketleme sırasında işletme, ürünün siparişle ilişkisini kontrol etmek için ürünü tekrar tarayabilir. Bunlar, barkodun kendisi tarafından garanti edilen özellikler değil, olası iş akışı kontrolleridir.

Sevkiyat farklı bir tanımlama katmanı oluşturur. Bir sevkiyat etiketi, bir paket tanımlayıcısını veya taşıyıcının ihtiyaç duyduğu başka bir referansı temsil eden bir barkod içerebilir. Lojistik etiketi, Seri Sevkiyat Konteyner Kodu veya SSCC kullanarak bir paleti ya da başka bir lojistik birimi tanımlayabilir. Ürün tanımlaması ile lojistik birim tanımlaması eşdeğer kabul edilmemelidir: bir palet birden fazla ürün içerebilirken aynı ürünler ayrı paketlerde taşınabilir.

Teslimat ve iadeler

Paket ağlarında bir tanımlayıcının taranması, taşıyıcının sistemi taramayı bir konum, zaman ve operasyonel durumla ilişkilendirdiğinde bir takip olayına katkıda bulunabilir. Sembolün kendisi paketin konumunu sürekli olarak bildirmez. Takip görünürlüğü, ilgili sistemler tarafından yakalanan ve kullanıma sunulan olaylara bağlıdır.

Bir iade için barkod, iade yetkilendirmesini, iade gönderisini veya iade edilen ürünü tanımlayabilir. Bu referanslar farklı sorulara yanıt verir. İade gönderisi tanımlayıcısı paketi taşıma kaydına bağlarken ürün tanımlayıcısı hangi ürünün ulaştığını belirlemeye yardımcı olur. Bunların hiçbiri tek başına geri ödemenin onaylandığını kanıtlamaz.

Sınır ötesi gönderiler

Sınır ötesi e-ticarette barkodlar, fiziksel malları ve paketleri satıcılar, depolar ve taşıma operatörleri arasında paylaşılan kayıtlarla ilişkilendirmeye yardımcı olabilir. Standartlaştırılmış tanımlayıcılar veri alışverişini destekleyebilir; ancak birlikte çalışabilirlik yine de uyumlu veri tanımları ve sistemler gerektirir.

Bir ürün barkodunun gümrük sınıflandırmasını, menşe ülkesini, beyan edilen değerini veya ithalat uygunluğunu belirlediği varsayılmamalıdır. Bunlar ayrı ticari veri ve uyumluluk sorularıdır. Barkod, destekleyici kayıtlara erişim sağlayabilir; ancak taranması, belirli bir gönderi için gereken bilgi veya belgelerin yerini tutmaz.

Barkod, Tanımlayıcı, SKU ve Takip Numarası

Ambalaj ve etiketlerde çeşitli terimler birlikte görülür; ancak bunlar farklı şeyleri ifade eder. Ayrım, grafik taşıyıcı, taşınan tanımlayıcı ve tanımlanan ticari nesne arasındadır.

Ürün düzeyindeki bir tanımlayıcı, tek bir fiziksel ürünü zorunlu olarak tanımlamaz. Aynı ticari üründen birden fazla birim aynı GTIN'i taşıyabilir. Tek tek birimleri ayırt etmek, ilgili sistem tarafından desteklendiğinde serileştirme gibi ek bir tanımlama gerektirir.

Okuma Kalitesi ve Operasyonel Kontroller

Başarılı tarama hem sembol kalitesine hem de doğru uygulamaya bağlıdır. Yanlış tanımlayıcı taşıyan okunabilir bir barkod yine de operasyonel hataya yol açabilir. Buna karşılık doğru atanmış veriler, basılı sembol güvenilir biçimde çözülemezse kullanılamaz.

• Gerekli biçimi kontrol edin. Etiketleri oluşturmadan önce sembolojiyi, veri yapısını ve etiket gereksinimlerini alıcı sistem veya ticaret ortağıyla doğrulayın.
• Tanımlayıcı atamasını kontrol edin. Kodlanan değerin amaçlanan ürün, paket, konum veya lojistik birime karşılık geldiğinden emin olun.
• Sembol geometrisini koruyun. Gerekli oranları değiştiren veya sembolü uygulamaya uygunsuz hâle getiren esnetme, kırpma ya da yeniden boyutlandırmadan kaçının.
• Açık alanı koruyun. Sembolün çevresindeki gerekli sessiz bölgeleri metin, kenarlık ve diğer grafiklerden uzak tutun.
• Fiziksel yüzeyi değerlendirin. Kırışıklıklar, hasar, düşük kontrast, yansıtıcı ambalaj ve kenarlar üzerine yerleştirme okumayı engelleyebilir.
• Tam iş akışını test edin. Yalnızca okuyucunun sembolün kodunu çözdüğünü değil, hedef uygulamanın da verileri doğru yorumlayıp kaydettiğini doğrulayın.

Barkod doğrulama, başarılı bir test taramasından daha özeldir. Doğrulama, uygun ekipman ve yöntemleri kullanarak sembol kalitesini geçerli kriterlere göre değerlendirir. Bir cihazda okunan bir sembolün tüm ilgili kalite veya uygulama gereksinimlerini karşıladığı bu nedenle kanıtlanmış olmaz. GS1 kılavuzu doğrulamayı normal taramadan ayırır ve hem baskı kalitesini hem de veri bütünlüğünü ele alır.

Yaygın Yanlış Anlamalar

Barkod eksiksiz bir veritabanı değildir. Bazı semboller ek nitelikler taşısa da çoğu, başka bir yerdeki bilgileri bulmak için kullanılan bir tanımlayıcı içerir. Ürün açıklamaları, fiyatlar ve gönderi geçmişleri sembolün dışında depolanabilir.

Barkod özgünlük kanıtı değildir. Görünür bir sembol kopyalanabilir. Kimlik doğrulama, yalnızca okunabilir bir kodun varlığının ötesinde uygun kontroller gerektirir.

Barkod bir RFID etiketi değildir. Barkodlar optik olarak okunurken radyo frekansı tanımlama radyo iletişimini kullanır. Her ikisi de otomatik tanımlamayı destekleyebilir; ancak okuma yöntemleri ve altyapıları farklıdır.

Tarama mutlaka bir konum güncellemesi değildir. Anlamı uygulamaya ve iş akışına bağlıdır. Örneğin bir depo envanter taraması, otomatik olarak taşıyıcı takip olayı değildir.

SSS

“Bar code” ve “barcode” farklı terimler midir?

Hayır. Bunlar aynı terimin alternatif yazımlarıdır. “Barcode”, standartlarda ve teknik belgelerde tek kelime olarak yaygın biçimde kullanılır.

QR Code bir barkod mudur?

Evet. QR Code iki boyutlu bir barkoddur. Kodlanmış içeriği bir web adresi veya başka bir veri olabilir; bir ürünü ya da gönderiyi tanımlaması zorunlu değildir.

Barkod, takip numarasıyla aynı şey midir?

Hayır. Takip numarası bir tanımlayıcıdır; barkod ise verileri temsil etmenin grafik bir yoludur. Bir sevkiyat etiketi, takip numarasını barkod içinde kodlayabilir.

Barkod taramak envanteri otomatik olarak günceller mi?

Hayır. Envanter değişiklikleri yalnızca bağlı uygulama, taramayı mal kabul, toplama veya stok düzeltmesi gibi yapılandırılmış bir işlemin parçası olarak yorumladığında gerçekleşir.

Kaynaklar

• GS1: Barkodlar — Barkod işlevleri, doğrusal ve iki boyutlu sembolojiler ve tedarik zinciri uygulamaları.
• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Ticari ürün tanımlaması ve tanımlayıcılar ile veri taşıyıcıları arasındaki ayrım.
• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Lojistik birimlerin tanımlanması.
• GS1: Barkod Doğrulama — Barkod kalitesi değerlendirmesi ve doğrulama ile tarama arasındaki ayrım.
• GS1: EPC/RFID — Farklı bir otomatik tanımlama teknolojisi olarak radyo frekansı tanımlama.