물류 정보 코딩

물류 정보 코딩이란 무엇인가요?

물류 정보 코딩은 상품, 위치, 물류 단위, 배송 및 물류 활동에 관한 정보를 나타내기 위해 구조화된 식별자, 분류 코드 및 합의된 데이터 값을 할당하고 사용하는 것입니다. 창고 보관, 운송, 전자상거래 및 국제 무역에서 이를 통해 사람과 정보 시스템이 동일한 객체를 참조하고 운영 정보를 일관되게 해석할 수 있습니다.

이 용어는 하나의 보편적인 코딩 표준의 이름이라기보다 데이터 관리 관행을 포괄적으로 설명하는 표현으로 이해하는 것이 가장 적절합니다. 특정 애플리케이션은 내부 창고 코드, 국제 표준 식별자, 운송업체별 운송장 번호, 세관 분류 코드 또는 이들 중 여러 가지를 함께 사용할 수 있습니다. 그 의미와 규칙은 이를 관리하는 시스템에 따라 달라집니다.

여기서 코딩은 정의된 기호와 값을 통해 정보를 나타내는 것을 의미합니다. 주로 소프트웨어를 작성하거나 기록을 암호화하거나 바코드를 인쇄하는 것을 뜻하지는 않지만, 소프트웨어와 바코드 기술이 이 과정을 지원할 수 있습니다.

물류 코드가 나타내는 것

물류 운영에서는 여러 가지를 구분해야 합니다. 제품이 무엇인지, 어떤 물리적 단위를 처리하고 있는지, 어디에 위치하는지, 어떤 상업 또는 운송 기록에 속하는지, 그리고 해당 물품에 무슨 일이 발생했는지를 구분해야 합니다. 이러한 질문들은 서로 관련되어 있지만 반드시 동일한 식별자를 사용하는 것은 아닙니다.

다음 표는 코드의 목적별 그룹을 보여 줍니다. 이는 설명을 위한 그룹이며 물류 정보 코딩 표준의 공식적인 분류는 아닙니다.

식별자, 분류 및 데이터 운반체

식별자는 기록 또는 객체를 구분합니다

식별자는 “이것은 어떤 품목, 위치 또는 물류 단위인가?”와 같은 질문에 답합니다. 식별자의 고유성은 할당된 범위 내에서 이해해야 합니다. 내부 제품 코드는 한 소매업체의 카탈로그 내에서만 고유할 수 있지만, 표준화된 식별 체계에는 조직 간 사용을 지원하기 위한 자체 할당 규칙이 있습니다.

GS1 식별 키는 이러한 차이를 보여 줍니다. 글로벌 거래 품목 번호 또는 GTIN은 거래 품목을 식별하고, 일련번호 배송 컨테이너 코드 또는 SSCC는 물류 단위를 식별하며, 글로벌 위치 번호 또는 GLN은 당사자와 위치를 식별합니다. 이 키들은 모두 물류 기록에 나타날 수 있다고 해서 서로 대체할 수 있는 것은 아닙니다.

분류 코드는 카테고리를 설명합니다

분류 코드는 “이것은 어떤 카테고리에 속하는가?”라는 질문에 답합니다. 세계관세기구의 국제통일상품분류체계 또는 HS는 거래 상품을 분류하기 위한 국제 명명 체계를 제공합니다. 국제 소호는 6자리 코드를 사용하며, 국가 또는 지역 관세 명명 체계는 추가 세분류를 포함할 수 있습니다.

여러 제품이 동일한 HS 카테고리에 속할 수 있습니다. 따라서 HS 코드는 제품 식별자, 일련번호 또는 운송장 번호를 대체할 수 없습니다. 세관 분류를 선택하려면 상품에 관한 정보도 필요하며, 유효한 코드의 형식만으로는 해당 분류가 올바르다는 것을 입증할 수 없습니다.

데이터 운반체는 데이터 수집을 위해 정보를 인코딩합니다

바코드 또는 무선 주파수 식별 태그는 데이터를 운반하는 수단이며, 그 안에 포함된 식별자와 동일한 것이 아닙니다. 바코드는 식별자를 인코딩할 수 있으며, 해당 표준이 허용하는 경우 배치 참조 또는 유통기한과 같은 추가 데이터도 인코딩할 수 있습니다. 바코드를 판독하면 인코딩된 값이 수집되고, 연결된 시스템은 이후 관련 기록을 검색할 수 있습니다.

이러한 차이 때문에 라벨을 스캔한다고 해서 배송에 관한 모든 세부 정보가 반드시 표시되는 것은 아닙니다. 내용물, 소유권, 취급 지침 및 이벤트 이력은 라벨에 포함되기보다 식별자에 연결된 데이터베이스에 저장될 수 있습니다.

물류 정보 코딩의 작동 방식

1. 객체 또는 정보 필드를 정의합니다. 코드가 제품, 개별 단위, 물류 단위, 위치, 문서 또는 이벤트 카테고리 중 무엇을 식별하는지 정합니다. 정의가 모호하면 하나의 코드가 서로 호환되지 않는 목적으로 사용될 수 있습니다.
2. 관리 체계를 선택합니다. 비즈니스 프로세스에 공인 외부 표준, 거래 파트너의 식별자 또는 내부 코드가 필요한지 결정합니다. 내부 창고 보관함 참조는 현지에서 충분할 수 있지만, 외부 협업에는 공유 식별 체계가 필요할 수 있습니다.
3. 할당 및 검증 규칙을 지정합니다. 허용 문자, 필드 길이, 할당 권한, 고유성 요구 사항 및 적용 가능한 검사 숫자 규칙을 문서화합니다. 규칙은 가정된 보편적 형식이 아니라 선택한 체계에서 비롯되어야 합니다.
4. 코드를 기록에 연결합니다. 식별자와 제품 속성, 팔레트 내용물, 위치 세부 정보 또는 배송 참조와 같은 관련 정보 간의 관계를 저장합니다.
5. 정보를 수집하고 교환합니다. 직원 또는 자동화 장비가 라벨을 판독하거나 참조를 입력하거나 다른 시스템에서 메시지를 받을 수 있습니다. 수신 애플리케이션은 값과 식별자 유형을 모두 이해해야 합니다.
6. 관계와 변경 사항을 유지 관리합니다. 식별자 간의 구분을 잃거나 중요한 관계를 알리지 않고 덮어쓰지 않으면서 포장, 개봉, 재배치, 수정 및 기타 관련 이벤트를 기록합니다.

GS1의 전자 제품 코드 정보 서비스 또는 EPCIS는 애플리케이션과 조직 전반에서 가시성 이벤트 데이터를 생성하고 공유하기 위한 표준을 제공합니다. 이는 중요한 경계를 보여 줍니다. 객체를 식별하는 것과 해당 객체에 발생한 일을 기록하는 것은 서로 연결되어 있지만 별개의 기능입니다. 코드만으로는 완전한 추적 이력이 구성되지 않습니다.

전자상거래 및 국경 간 물류에서의 사용

예시적인 전자상거래 작업 흐름에서 소매업체는 재고 관리를 위해 내부 SKU를 사용하고, 공유 제품 기록에서 거래 품목을 식별하기 위해 GTIN을 사용할 수 있습니다. 상품을 팔레트에 포장하면 SSCC가 해당 물류 단위를 식별할 수 있습니다. 그러면 창고 시스템은 팔레트를 내용물 및 관련 출고 기록과 연결할 수 있습니다.

주문이 배송되면 운송업체가 운송장 번호를 할당할 수 있습니다. 소매업체는 주문, 배송된 상품 및 운송업체 참조 간의 관계를 유지해야 합니다. 이러한 관계가 일대일이라고 가정해서는 안 됩니다. 하나의 주문이 여러 소포로 나뉠 수 있고, 통합된 물류 단위에 여러 주문과 관련된 상품이 포함될 수 있습니다.

국경 간 운송에서는 추가적인 코딩 시스템이 서로 다른 목적을 수행할 수 있습니다. HS 코드는 세관 목적을 위해 상품을 분류하고, UN/LOCODE는 무역 및 운송에 사용되는 위치를 식별합니다. UN/LOCODE는 유엔 유럽경제위원회를 통해 관리되며 창고 보관함 코드 또는 완전한 배송 주소와 혼동해서는 안 됩니다.

반품에는 또 다른 관계가 발생합니다. 반품 승인 참조, 원래 주문 번호 및 반품 배송 운송장 번호는 서로 다른 기록을 가리킬 수 있습니다. 이를 별도로 정의하면 기업은 소포가 도착했다는 사실을 환불이 완료되었다는 증거로 간주하지 않고 반품 이동을 원래 판매와 연결할 수 있습니다.

데이터 품질 및 상호 운용성

코드를 사용한다고 해서 시스템이 자동으로 상호 운용 가능해지는 것은 아닙니다. 두 애플리케이션이 동일한 문자열을 교환하면서도 이를 다르게 해석할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 교환을 위해서는 식별자의 유형, 발급자, 범위 및 관련 데이터 정의에 대한 합의가 필요합니다.

• 의도한 형식을 유지합니다. 필요한 경우 식별자를 문자열로 취급합니다. 스프레드시트 변환 또는 숫자 저장으로 인해 앞의 0이 제거되고 원래 값이 변경될 수 있습니다.
• 식별자 유형을 기록합니다. 제품 식별자, 운송장 번호, 위치 코드 및 분류 코드를 구분되지 않은 “코드” 필드가 아니라 명확하게 정의된 필드에 저장합니다.
• 올바른 범위에서 고유성을 확인합니다. 한 회사의 기록 내에서 고유한 값이 다른 곳에서 발급된 값과 충돌할 수 있습니다.
• 형식 검사와 비즈니스 검사를 분리합니다. 값이 길이 또는 검사 숫자 요구 사항을 충족하면서도 잘못된 제품, 배송 또는 위치에 할당될 수 있습니다.
• 매핑을 문서화합니다. 내부 상태를 파트너의 상태로 변환할 때 어떤 의미가 일치하고 변환 과정에서 세부 정보가 손실되는 부분이 어디인지 식별합니다.
• 참조 데이터 변경을 관리합니다. 적용 가능한 코드 목록 버전, 정의 및 변경 기록을 유지하여 과거 거래를 계속 해석할 수 있도록 합니다.
• 물리적 관계와 디지털 관계를 확인합니다. 판독 가능한 라벨도 의도한 객체에 부착되어 정확한 기록과 연결된 경우에만 유용합니다.

이러한 검사는 서로 다른 실패 유형을 다룹니다. 손상된 라벨은 수집 문제이고, 중복 식별자는 할당 문제이며, 팔레트와 내용물 간의 잘못된 연결은 관계 문제입니다. 이 세 가지를 모두 “바코드 오류”로 취급하면 원인이 가려집니다.

일반적인 오해

모든 물류 목적에 사용되는 단일 코드는 없습니다. 제품 식별, 배송 추적, 위치 식별 및 세관 분류는 서로 다른 질문에 답합니다. 이들의 기록을 결합하는 것은 유용하지만, 하나를 다른 것으로 대체하면 필수적인 의미가 사라질 수 있습니다.

코드가 반드시 해당 객체를 설명하는 것은 아닙니다. 일부 체계에는 구조화된 구성 요소가 포함되어 있지만, 많은 식별자는 주로 조회 키로 작동합니다. 문서 없이 익숙하지 않은 코드에서 제품의 원산지, 목적지, 소유권 또는 내용물을 추론해서는 안 됩니다.

코딩이 가시성이나 보안을 보장하지는 않습니다. 식별자는 기록을 연결할 수 있지만, 가시성은 이벤트 수집과 승인된 데이터 교환에도 좌우됩니다. 마찬가지로 바코드에 정보를 표시한다고 해서 정보가 암호화되거나 라벨의 진위가 입증되는 것은 아닙니다.

자주 묻는 질문

물류 정보 코딩은 바코드 라벨링과 같은 것인가요?

아닙니다. 코딩은 값과 그 의미를 정의합니다. 바코드 라벨링은 기계 판독을 위해 해당 값을 객체에 표시하는 한 가지 방법입니다. 동일한 정보는 전자적으로 교환될 수도 있습니다.

SKU, GTIN 및 SSCC의 차이는 무엇인가요?

SKU는 내부 재고 참조입니다. GTIN은 GS1 규칙에 따라 거래 품목을 식별합니다. SSCC는 운송 또는 보관을 위해 조립된 팔레트와 같은 물류 단위를 식별합니다.

HS 코드를 배송 추적에 사용할 수 있나요?

아닙니다. HS 코드는 특정 배송을 식별하는 것이 아니라 상품을 분류합니다. 배송 추적에는 관련 배송 또는 소포 참조와 연결된 이벤트 정보가 필요합니다.

모든 물류 코드가 전 세계적으로 고유해야 하나요?

아닙니다. 필요한 범위는 코드의 목적과 관리 체계에 따라 달라집니다. 내부 코드는 하나의 시스템 내에서 충분할 수 있지만, 외부에서 교환하려면 발급자와 의미에 대한 명확한 합의가 필요합니다.

출처

• GS1: 식별 키 — GTIN, SSCC 및 GLN의 서로 다른 목적을 뒷받침합니다.
• GS1: 바코드 — 식별자, 추가 데이터 및 기계 판독 데이터 운반체의 차이를 뒷받침합니다.
• GS1: EPCIS — 표준화된 가시성 이벤트 데이터 교환에 대한 설명을 뒷받침합니다.
• 세계관세기구: 국제통일상품분류체계란 무엇인가? — HS 분류의 목적과 국제적 구조를 뒷받침합니다.
• UNECE: 국가 및 지역별 UN/LOCODE 코드 목록 — 무역 및 운송 위치에 UN/LOCODE를 사용하는 것을 뒷받침합니다.