Logistika məlumatlarının kodlaşdırılması
Logistika üzrə məlumat kodlaşdırması nədir?
Logistika üzrə məlumat kodlaşdırması mallar, məkanlar, logistika vahidləri, göndərişlər və logistika fəaliyyətləri haqqında məlumatları ifadə etmək üçün strukturlaşdırılmış identifikatorların, təsnifat kodlarının və razılaşdırılmış məlumat dəyərlərinin təyin edilməsi və istifadəsidir. Anbarlarda, daşımada, e-ticarətdə və beynəlxalq ticarətdə bu, insanların və informasiya sistemlərinin eyni obyektlərə istinad etməsinə və əməliyyat məlumatlarını ardıcıl şəkildə şərh etməsinə imkan verir.
Bu termin konkret universal kodlaşdırma standartının adından çox, məlumatların idarə edilməsi təcrübəsinin geniş təsviri kimi başa düşülməlidir. Müəyyən bir tətbiq daxili anbar kodlarından, beynəlxalq səviyyədə standartlaşdırılmış identifikatorlardan, daşıyıcıya məxsus izləmə nömrələrindən, gömrük təsnifat kodlarından və ya bunların bir neçəsindən birlikdə istifadə edə bilər. Onların mənası və qaydaları onları idarə edən sistemdən asılıdır.
Burada kodlaşdırma məlumatların müəyyən edilmiş simvollar və dəyərlər vasitəsilə ifadə edilməsi deməkdir. Bu, əsasən proqram təminatı yazmaq, qeydləri şifrələmək və ya barkodları çap etmək mənasına gəlmir, baxmayaraq ki, proqram təminatı və barkod texnologiyası prosesi dəstəkləyə bilər.
Logistika kodları nəyi ifadə edir
Logistika əməliyyatında bir neçə şeyi fərqləndirmək lazımdır: məhsulun nə olduğu, hansı fiziki vahidin idarə edildiyi, onun harada yerləşdiyi, hansı kommersiya və ya nəqliyyat qeydinə aid olduğu və onunla nə baş verdiyi. Bunlar bir-biri ilə əlaqəli suallardır, lakin mütləq eyni identifikatordan istifadə etmir.
Aşağıdakı cədvəl kodları məqsədlərinə görə qruplaşdırır. Bunlar izahlı qruplaşdırmalardır və logistika üzrə məlumat kodlaşdırması standartlarının formal təsnifatı deyil.
| Məqsəd | Kodun ifadə etdiyi məna | Nümunə | Vacib məhdudiyyət |
|---|---|---|---|
| Məhsulun identifikasiyası | Məhsul və ya ticarət məhsulu | Daxili anbar uçotu vahidi və ya GS1 Global Trade Item Number | Məhsul identifikatoru ayrı-ayrı fiziki vahidləri mütləq fərqləndirmir. |
| Logistika vahidinin identifikasiyası | Daşıma və ya saxlama üçün yaradılmış vahid | Paletə təyin edilmiş GS1 Serial Shipping Container Code | İdentifikator özü vahidin tərkibinin siyahısı deyil. |
| Məkanın identifikasiyası | Biznes məkanı və ya müəyyən edilmiş başqa bir məkan | GS1 Global Location Number və ya daxili anbar rəfi kodu | Müxtəlif məkan sistemləri fərqli təfərrüat səviyyələrində işləyir. |
| Göndəriş və ya bağlama istinadı | Müəyyən sistem daxilində nəqliyyat hərəkəti, göndəriş qeydi və ya bağlama | Daşıyıcı tərəfindən verilmiş izləmə nömrəsi | Onun əhatə dairəsi və digər qeydlərlə əlaqəsi verən tərəfdən asılıdır. |
| Malların təsnifatı | Müəyyən məqsəd üçün mallar kateqoriyası | Harmonized System təsnifat kodu | Təsnifat kodu unikal məhsul və ya bağlama identifikatoru deyil. |
| Əməliyyat statusu | Müəyyən edilmiş vəziyyət və ya hadisə kateqoriyası | Qəbul və ya göndəriş üçün sənədləşdirilmiş daxili dəyər | Eyni görünən dəyərlər müxtəlif sistemlərdə fərqli mənalara malik ola bilər. |
İdentifikatorlar, təsnifatlar və məlumat daşıyıcıları
İdentifikatorlar qeydləri və ya obyektləri fərqləndirir
İdentifikator “Bu hansı məhsul, məkan və ya logistika vahididir?” kimi suala cavab verir. Onun unikallığı təyin edilmiş əhatə dairəsi daxilində başa düşülməlidir. Daxili məhsul kodu yalnız bir pərakəndə satıcının kataloqu daxilində unikal ola bilər, standartlaşdırılmış identifikasiya sxeminin isə təşkilatlar arasında istifadəyə imkan vermək üçün nəzərdə tutulmuş öz bölüşdürmə qaydaları vardır.
GS1 identifikasiya açarları bu fərqi göstərir. Global Trade Item Number və ya GTIN ticarət məhsullarını, Serial Shipping Container Code və ya SSCC logistika vahidlərini, Global Location Number və ya GLN isə tərəfləri və məkanları identifikasiya edir. Bu açarların hamısı logistika qeydlərində görünə bildiyi üçün onlar bir-birini əvəz etmir.
Təsnifat kodları kateqoriyaları təsvir edir
Təsnifat kodu “Bu hansı kateqoriyaya aiddir?” sualına cavab verir. World Customs Organization tərəfindən yaradılmış Harmonized System və ya HS ticarət mallarının təsnifatı üçün beynəlxalq nomenklatura təqdim edir. Onun beynəlxalq alt başlıqları altı rəqəmli kodlardan istifadə edir, milli və ya regional tarif nomenklaturaları isə əlavə bölmələr daxil edə bilər.
Bir neçə məhsul eyni HS kateqoriyasına aid ola bilər. Buna görə HS kodu məhsul identifikatorunu, seriya nömrəsini və ya izləmə nömrəsini əvəz edə bilməz. Gömrük təsnifatının seçilməsi mallar haqqında məlumat da tələb edir; etibarlı kodun formatı təkbaşına təsnifatın düzgün olduğunu təsdiqləmir.
Məlumat daşıyıcıları məlumatı oxunmaq üçün kodlaşdırır
Barkod və ya radiofrekans identifikasiya etiketi məlumat daşımaq vasitəsidir; onun ehtiva etdiyi identifikatorun özü deyil. Barkod identifikatoru və tətbiq olunan standart icazə verdikdə partiya istinadı və ya son istifadə tarixi kimi əlavə məlumatları kodlaşdıra bilər. Barkodun oxunması kodlaşdırılmış dəyərləri əldə edir; əlaqəli sistem isə sonradan müvafiq qeydləri götürə bilər.
Bu fərq etiketin skan edilməsinin göndəriş haqqında bütün təfərrüatları mütləq göstərmədiyini izah edir. Tərkib, mülkiyyət, işləmə təlimatları və hadisə tarixçələri etiketə yerləşdirilmək əvəzinə identifikatorla əlaqələndirilmiş məlumat bazalarında saxlanıla bilər.
Logistika üzrə məlumat kodlaşdırması necə işləyir
- Obyekti və ya məlumat sahəsini müəyyən edin. Kodun məhsulu, ayrı-ayrı vahidi, logistika vahidini, məkanı, sənədi və ya hadisə kateqoriyasını identifikasiya etdiyini müəyyənləşdirin. Qeyri-müəyyən təriflər bir kodun uyğun gəlməyən məqsədlər üçün istifadəsinə səbəb ola bilər.
- İdarəedici sxemi seçin. Biznes prosesinin tanınmış xarici standart, ticarət tərəfdaşının identifikatoru və ya daxili kod tələb edib-etmədiyini müəyyənləşdirin. Daxili anbar rəfi istinadı yerli səviyyədə kifayət edə bilər, xarici əməkdaşlıq isə ortaq identifikasiya sxemi tələb edə bilər.
- Bölüşdürmə və yoxlama qaydalarını müəyyən edin. İcazə verilən simvolları, sahə uzunluğunu, təyinetmə səlahiyyətini, unikallıq tələblərini və tətbiq olunan yoxlama rəqəmi qaydalarını sənədləşdirin. Qaydalar ehtimal edilən universal formatdan deyil, seçilmiş sxemdən irəli gəlməlidir.
- Kodu qeydlə əlaqələndirin. İdentifikatorla məhsul xüsusiyyətləri, paletin tərkibi, məkan təfərrüatları və ya göndəriş istinadları kimi müvafiq məlumatlar arasındakı əlaqəni saxlayın.
- Məlumatı əldə edin və mübadilə edin. İşçilər və ya avtomatlaşdırılmış avadanlıq etiketi oxuya, istinadı daxil edə və ya başqa sistemdən mesaj qəbul edə bilər. Qəbul edən tətbiq həm dəyəri, həm də identifikatorun növünü başa düşməlidir.
- Əlaqələri və dəyişiklikləri qoruyun. İdentifikatorlar arasındakı fərqi itirmədən və mühüm əlaqələri səssizcə üzərinə yazmadan qablaşdırma, qablaşdırmadan çıxarma, yer dəyişdirmə, düzəliş və digər müvafiq hadisələri qeyd edin.
GS1's Electronic Product Code Information Services və ya EPCIS tətbiqlər və təşkilatlar arasında görünürlük hadisəsi məlumatlarının yaradılması və paylaşılması üçün standart təqdim edir. Bu, mühüm sərhədi göstərir: obyekti identifikasiya etmək və həmin obyektlə baş verənləri qeyd etmək ayrı, lakin əlaqəli funksiyalardır. Təkcə kod tam izləmə tarixçəsi yaratmır.
E-ticarətdə və sərhədlərarası logistikada istifadə
Nümunəvi e-ticarət iş axınında pərakəndə satıcı inventarı idarə etmək üçün daxili SKU-dan, ortaq məhsul qeydlərində ticarət məhsulunu identifikasiya etmək üçün isə GTIN-dən istifadə edə bilər. Mallar paletə yığıldıqda SSCC həmin logistika vahidini identifikasiya edə bilər. Daha sonra anbar sistemi paleti onun tərkibi və müvafiq göndəriş qeydi ilə əlaqələndirə bilər.
Sifariş göndərildikdə daşıyıcı izləmə nömrəsi təyin edə bilər. Pərakəndə satıcı sifariş, göndərilmiş məhsullar və daşıyıcının istinadı arasındakı əlaqəni saxlamalıdır. Bu əlaqələrin birə-bir olduğu düşünülməməlidir: sifariş bir neçə bağlamaya bölünə, birləşdirilmiş logistika vahidi isə bir neçə sifarişlə əlaqəli malları ehtiva edə bilər.
Sərhədlərarası daşınma zamanı əlavə kodlaşdırma sistemləri ayrı-ayrı məqsədlərə xidmət edə bilər. HS kodu malları gömrük məqsədləri üçün təsnif edir, UN/LOCODE isə ticarət və daşımada istifadə olunan məkanları identifikasiya edir. UN/LOCODE United Nations Economic Commission for Europe vasitəsilə idarə olunur və anbar rəfi kodu və ya tam çatdırılma ünvanı ilə qarışdırılmamalıdır.
Qaytarmalar başqa bir əlaqə yaradır. Qaytarma icazəsi istinadı, ilkin sifariş nömrəsi və qaytarılan göndərişin izləmə nömrəsi müxtəlif qeydlərə aid ola bilər. Onları ayrıca müəyyən etmək biznesə qaytarma hərəkətini ilkin satışla əlaqələndirməyə, bağlamanın çatmasını isə geri ödənişin tamamlandığına sübut kimi qəbul etməməyə imkan verir.
Məlumat keyfiyyəti və qarşılıqlı işləkliyin təmin edilməsi
Kodlardan istifadə sistemləri avtomatik olaraq qarşılıqlı işlək etmir. İki tətbiq eyni simvol sətrini mübadilə edə, lakin onu fərqli şərh edə bilər. Etibarlı mübadilə üçün identifikatorun növü, verəni, əhatə dairəsi və əlaqəli məlumat tərifləri barədə razılaşma lazımdır.
- Nəzərdə tutulan formatı qoruyun. Lazım gəldikdə identifikatorlara sətir kimi yanaşın. Elektron cədvəl çevrilməsi və ya rəqəmsal saxlama əvvəlki sıfırları silə və ilkin dəyəri dəyişə bilər.
- İdentifikatorun növünü qeyd edin. Məhsul identifikatorlarını, izləmə nömrələrini, məkan kodlarını və təsnifat kodlarını fərqləndirilmiş sahələrdə saxlayın, hamısını ümumi “kod” sahəsində birləşdirməyin.
- Düzgün əhatə dairəsində unikallığı yoxlayın. Bir şirkətin qeydləri daxilində unikal olan dəyər başqa yerdə verilmiş dəyərlə toqquşa bilər.
- Format yoxlamalarını biznes yoxlamalarından ayırın. Dəyər uzunluq və yoxlama rəqəmi tələblərinə cavab verə, lakin yenə də yanlış məhsula, göndərişə və ya məkana təyin edilə bilər.
- Uyğunlaşdırmaları sənədləşdirin. Daxili statusu tərəfdaşın statusuna çevirərkən hansı mənaların uyğun gəldiyini və tərcümənin harada təfərrüat itkisinə səbəb olduğunu göstərin.
- İstinad məlumatlarında dəyişikliklərə nəzarət edin. Keçmiş əməliyyatların şərh edilə bilməsi üçün tətbiq olunan kod siyahısı versiyalarını, tərifləri və dəyişiklik qeydlərini qoruyun.
- Fiziki və rəqəmsal əlaqələri yoxlayın. Oxunaqlı etiket yalnız nəzərdə tutulan obyektə qoşulduqda və dəqiq qeydlə əlaqələndirildikdə faydalıdır.
Bu yoxlamalar müxtəlif nasazlıq növlərini əhatə edir. Zədələnmiş etiket məlumatın əldə edilməsi problemidir; təkrarlanan identifikator bölüşdürmə problemidir; paletlə onun tərkibi arasındakı yanlış əlaqə isə əlaqə problemidir. Bu üçünü “barkod xətaları” kimi qəbul etmək onların səbəblərini gizlədir.
Yayılmış yanlış anlaşılmalar
Bütün logistika məqsədlərinə xidmət edən vahid kod yoxdur. Məhsulun identifikasiyası, göndərişin izlənməsi, məkanın identifikasiyası və gömrük təsnifatı müxtəlif suallara cavab verir. Onların qeydlərini birləşdirmək faydalıdır, lakin birini digəri ilə əvəz etmək mühüm mənanı aradan qaldıra bilər.
Kod mütləq öz obyektini təsvir etmir. Bəzi sxemlər strukturlaşdırılmış komponentlərdən ibarətdir, lakin bir çox identifikator əsasən axtarış açarı kimi fəaliyyət göstərir. Sənədləşdirmə olmadan istifadəçilər tanış olmadıqları kod əsasında məhsulun mənşəyini, təyinatını, mülkiyyətini və ya tərkibini müəyyən etməməlidirlər.
Kodlaşdırma görünürlüyə və ya təhlükəsizliyə zəmanət vermir. İdentifikator qeydləri əlaqələndirə bilər, lakin görünürlük hadisələrin əldə edilməsindən və səlahiyyətli məlumat mübadiləsindən də asılıdır. Eyni şəkildə, məlumatın barkodda ifadə edilməsi onu şifrələmir və etiketin orijinal olduğunu təsdiqləmir.
Tez-tez verilən suallar
Logistika üzrə məlumat kodlaşdırması barkod etiketlənməsi ilə eynidirmi?
Xeyr. Kodlaşdırma dəyərləri və onların mənalarını müəyyən edir. Barkod etiketlənməsi bu dəyərləri maşın tərəfindən oxunmaq üçün obyektin üzərinə yerləşdirməyin bir üsuludur. Eyni məlumat elektron şəkildə də mübadilə edilə bilər.
SKU, GTIN və SSCC arasındakı fərq nədir?
SKU daxili inventar istinadıdır. GTIN GS1 qaydalarına əsasən ticarət məhsulunu identifikasiya edir. SSCC daşıma və ya saxlama üçün yığılmış palet kimi logistika vahidini identifikasiya edir.
HS kodu göndərişi izləmək üçün istifadə edilə bilərmi?
Xeyr. HS kodu konkret göndərişi identifikasiya etmək əvəzinə malları təsnif edir. Göndərişin izlənməsi üçün müvafiq göndəriş və ya bağlama istinadı və əlaqəli hadisə məlumatları tələb olunur.
Hər logistika kodu qlobal miqyasda unikal olmalıdırmı?
Xeyr. Tələb olunan əhatə dairəsi onun məqsədindən və idarəedici sxemindən asılıdır. Daxili kod bir sistem daxilində kifayət edə bilər, lakin onun xaricdə mübadiləsi verəni və mənası barədə aydın razılaşma tələb edir.
Mənbələr
- GS1: İdentifikasiya açarları — GTIN, SSCC və GLN-in fərqli məqsədlərini dəstəkləyir.
- GS1: Barkodlar — identifikatorlar, əlavə məlumatlar və maşın tərəfindən oxunan məlumat daşıyıcıları arasındakı fərqi dəstəkləyir.
- GS1: EPCIS — standartlaşdırılmış görünürlük hadisəsi məlumatlarının mübadiləsi izahını dəstəkləyir.
- World Customs Organization: Harmonized System nədir? — HS təsnifatının məqsədini və beynəlxalq strukturunu dəstəkləyir.
- UNECE: Ölkə və ərazi üzrə UN/LOCODE kod siyahısı — UN/LOCODE-un ticarət və nəqliyyat məkanları üçün istifadəsini dəstəkləyir.
