Логистичен етикет
Какво представлява логистичният етикет?
Логистичният етикет е етикет, прикрепен към физическа единица, като кашон, палет или пратка, за да я идентифицира и да предаде информация, необходима за обработка, съхранение, транспорт или доставка. Той свързва физическата единица с информацията в системите на складове, транспортни оператори и търговски партньори. В зависимост от предназначението си може да съдържа четим от човек текст, баркодове, данни за местоназначението и препратки към свързани записи.
Терминът има както широко оперативно значение, така и по-специфично значение, основано на стандарти. В ежедневната логистика той може да описва няколко етикета, използвани за преместване и идентифициране на стоки. В системата GS1 логистичният етикет GS1 идентифицира логистична единица чрез сериен код на транспортната опаковка, или SSCC. Това разграничение е важно, защото транспортният етикет на превозвача не е автоматично логистичен етикет GS1, дори когато и двата съдържат баркодове.
Какво идентифицира логистичният етикет
Логистичният етикет обикновено идентифицира единица, която се обработва или транспортира, а не просто описва продукт. Тази единица може да съдържа един артикул, няколко еднакви артикула или асортимент от различни продукти. Нейната идентичност позволява на складовия или транспортния оператор да свърже сканирането с информация за единицата.
Например търговец на дребно може да получи палет, съдържащ няколко кашона със стоки. Етикетът на палета може да идентифицира палета като една логистична единица, докато отделните етикети на кашоните идентифицират единиците, обработвани поотделно. Идентификаторите на продуктите в съдържанието имат различно предназначение: те идентифицират търговските артикули, а не непременно всеки физически палет или кашон.
Разграничението важи и за поръчките в електронната търговия. Поръчката е търговски запис, докато пратката е физическа единица. Една поръчка може да бъде изпълнена чрез няколко пратки, като всяка пратка може да се нуждае от собствена транспортна идентификация. Следователно само номерът на поръчката не идентифицира непременно пакета, който се сканира.
Логистичният етикет GS1
Логистичният етикет GS1 предоставя стандартизиран начин за идентифициране на логистични единици и представяне на свързана информация. Основният му идентификатор е SSCC — 18-цифров идентификационен ключ. SSCC идентифицира логистичната единица; сам по себе си той не описва всеки продукт в нея.
Информацията за съдържанието, връзките с пратката или търговските транзакции може да бъде свързана със SSCC в електронни записи. Това позволява на получаващата система да използва сканирания идентификатор, за да намери съответната информация, вместо всички подробности да трябва да бъдат изписани върху етикета.
Баркодовете GS1-128 се използват върху логистичните етикети GS1 за кодиране на SSCC и, когато е приложимо, на допълнителни стандартизирани данни. Идентификаторите на приложенията GS1 определят значението и формата на кодираните полета. Идентификаторът на приложението (00) идентифицира SSCC. Скобите, показани в четимия от човек текст, не се кодират като част от данните на баркода.
Тези изисквания принадлежат към системата GS1. Те не трябва да се обобщават в твърдение, че всеки логистичен етикет трябва да съдържа SSCC или да използва GS1-128. Етикетите на превозвачите и другите оперативни етикети могат да следват различни спецификации.
Информация, съдържаща се върху логистичните етикети
Съдържанието на етикета зависи от системата за идентификация, транспортната услуга, споразумението с търговския партньор и оперативното предназначение. Следващите категории информация са обичайни, но не представляват универсален списък със задължителни полета.
| Категория информация | Предназначение | Важно разграничение |
|---|---|---|
| Идентификатор на единицата | Идентифицира физическата единица, която се обработва. | SSCC идентифицира логистична единица в системата GS1; други системи могат да използват различни идентификатори. |
| Информация за местоназначението | Показва къде трябва да бъде изпратена единицата. | Адресът или мястото на получаване не идентифицират еднозначно единицата. |
| Информация за маршрута или услугата | Подпомага сортирането и изпълнението на транспортната услуга. | Форматът и тълкуването ѝ могат да зависят от превозвача или мрежата. |
| Препратки към поръчка или пратка | Свързват единицата с търговски или транспортни записи. | Една препратка може да се отнася до няколко физически единици. |
| Информация за съдържанието | Описва свързани продукти, количества или други разрешени атрибути. | Етикетът може да съдържа само избрани подробности; по-пълната информация може да остане в електронни записи. |
| Машинночетими символи | Позволяват на сканиращото оборудване да улавя кодирана информация. | Баркодът е носител на данни, а не самият идентификатор. |
Четимата от човек данни подпомагат визуалната проверка и обработката на изключения. Машинночетимата информация подпомага автоматизираното улавяне. И двете трябва да съответстват на предназначената единица, но наличието им не гарантира, че свързаният електронен запис е пълен или правилен.
Как се използват логистичните етикети
- Определяне на единицата. Изпращачът определя какво ще бъде идентифицирано, например отделна пратка или палет, подготвен за транспорт. Това предотвратява объркването между съдържанието и единицата за обработка.
- Присвояване на подходящ идентификатор. Идентификаторът се създава или получава съгласно приложимата система на превозвача, склада или стандартите. Когато се използва SSCC, неговото разпределяне следва правилата на GS1, а не произволна вътрешна конвенция за номериране.
- Свързване на идентификатора със записи. Съответната информация се свързва с единицата в оперативните системи. В зависимост от процеса това може да включва съдържание, местоназначение, препратки към пратката или инструкции за получаване.
- Отпечатване и поставяне на етикета. Етикетът се прикрепя към предназначената единица на място, подходящо за приложимия процес на обработка. Изискванията за разполагане и печат зависят от следваната спецификация.
- Регистриране на събития чрез сканиране. Сканиранията могат да подпомагат процесите по получаване, сортиране, товарене, изпращане и доставка. Значението им зависи от системата и операцията, в която се извършват.
- Управление на промените и изключенията. Ако единицата бъде преопакована, разделена, обединена или пренасочена, операторът определя дали съществуващата ѝ идентичност остава валидна и кои етикети или електронни записи трябва да бъдат актуализирани.
Следователно отпечатаният етикет е само част от по-голям информационен процес. Той самостоятелно не създава транспортно събитие, не потвърждава, че превозвачът е поел пратката, и не доказва, че записаното съдържание съответства на действителното съдържание.
Свързани етикети и документи
Няколко етикета и документа могат да придружават едни и същи стоки. Функциите им могат да се припокриват, но те не са взаимозаменяеми.
| Термин | Основна функция | Връзка с логистичния етикет |
|---|---|---|
| Транспортен етикет | Предоставя информация, използвана за транспортиране на пратка или товар чрез мрежа за доставки. | Често се описва като логистичен етикет в широкия смисъл, но не е непременно логистичен етикет GS1. |
| Етикет на продукта | Идентифицира или описва търговски артикул. | Идентифицира продукта, а не непременно отделната транспортна единица. |
| Опаковъчен лист | Изброява съдържанието, свързано с пратка или пакет. | Предоставя документална информация, вместо да служи единствено като сканируем идентификатор на единица. |
| Митническа декларация | Предоставя информацията, необходима за митническата обработка. | Логистичният етикет не заменя автоматично изискваната митническа информация или документация. |
| Етикет за обработка | Съобщава инструкция или предупреждение за обработка. | Може да придружава идентификационен етикет, но изпълнява различна функция. |
| Етикет за връщане | Подпомага транспортирането на стоки обратно до определено местоназначение. | Служи за обратното движение, вместо автоматично да използва повторно идентичността на изходящия транспорт. |
Използване в електронната търговия и трансграничната логистика
При изпълнение на поръчки в електронната търговия етикетите свързват опакованите стоки със записите, използвани за изпращането и получаването им. Складът може да използва вътрешни идентификатори по време на комплектоването и опаковането, а след това да постави транспортен етикет на превозвача преди изпращането. При палетизирани доставки стандартизиран идентификатор на логистична единица може да подпомогне обмена на информация между търговските партньори.
Трансграничните движения добавят изисквания за документи и данни, но основната функция по идентифициране остава същата. Логистичният етикет идентифицира или насочва физическа единица; митническата информация описва въпроси, свързани с обработката на границата. Някои транспортни процеси съчетават тези функции в един документ или набор от етикети, докато други ги разделят. Изискваната информация зависи от маршрута, стоките, услугата и приложимите митнически процедури.
Например продавач може да постави няколко индивидуално етикетирани пратки във външен транспортен контейнер. Външният контейнер и пратките представляват различни нива на обработка. Не трябва да се приема, че етикетът, идентифициращ външната единица, идентифицира всяка затворена в нея пратка за крайната доставка. Всеки идентификатор трябва да има ясна връзка с единицата и процеса, на които служи.
Оперативни проверки и често срещани недоразумения
Проверките на етикетите трябва да обхващат както физическата четливост, така и точността на данните. Напълно четим баркод все пак може да доведе до неправилен оперативен резултат, ако принадлежи на друга единица или насочва към неправилен запис.
- Потвърдете единицата: Проверете дали етикетът принадлежи на действителната пратка, кашон или палет, който се изпраща.
- Потвърдете спецификацията: Използвайте изискванията, приложими към превозвача, получаващия партньор или стандарта за идентификация, вместо да приемате, че един формат е подходящ за всяка мрежа.
- Проверете печата и разположението: Поддържайте символите четими и избягвайте поставяне, при което те се закриват от сгъване, повреда или припокриващи се етикети. Спазвайте приложимите изисквания за размери и позициониране.
- Контролирайте остарелите етикети: Отстранете, покрийте или управлявайте по друг начин заменените етикети, когато е необходимо, за да не бъде заснет непреднамерен символ.
- Проверете съответствието на данните: Уверете се, че идентификаторът, местоназначението и свързаните електронни записи описват едно и също планирано движение.
- Прегледайте преопаковането: Когато физическата единица се промени, определете дали според използваната система е необходима нова идентичност.
Друго често срещано недоразумение е, че всеки баркод върху пакет е номер за проследяване. Върху пакета могат да бъдат изписани идентификатори на продукти, складови препратки и транспортни идентификатори. Самият им външен вид не определя значението им. По същия начин етикет, обозначен със SSCC, не е непременно предназначен за клиента етикет за проследяване на пратка: SSCC и идентификаторът за проследяване на превозвача служат за различни контексти на идентификация.
Често задавани въпроси
Логистичният етикет същото ли е като транспортния етикет?
В ежедневната употреба те могат да се припокриват. Транспортният етикет подпомага транспортирането чрез мрежа за доставки, докато логистичният етикет е по-широк термин. Логистичният етикет GS1 има специфично значение, основано на стандарти, със SSCC като централен елемент.
Всеки логистичен етикет ли се нуждае от SSCC?
Не. SSCC е основен за логистичния етикет GS1, но други оперативни етикети и етикети на превозвачи могат да използват различни идентификатори и спецификации.
SSCC описва ли съдържанието на палета?
Не сам по себе си. Той идентифицира логистичната единица. Информацията за съдържанието може да бъде свързана с този идентификатор в електронни записи, а избрана допълнителна информация може да бъде изписана върху етикета.
Може ли логистичният етикет да замени митническата документация?
Не автоматично. Информацията за идентификация и маршрутизация сама по себе си не изпълнява всички митнически изисквания. Необходимите документи и данни зависят от конкретното трансгранично движение.
Източници
- GS1 — Ръководство за логистичния етикет GS1: Структура на етикета, основана на стандарти, идентификация на логистичната единица, информация върху етикета и оперативно приложение.
- GS1 — Сериен код на транспортната опаковка (SSCC): Идентификация на логистични единици и връзката между идентификаторите и свързаната информация.
- GS1 — GS1-128: Използване на баркодове в логистиката и стандартизирано кодиране на данни чрез идентификаторите на приложенията GS1.
- Митническа и гранична защита на САЩ — Покупки в интернет: Официален пример за конкретна юрисдикция относно митническата документация и съображенията при внос за трансгранични покупки; не представлява универсална спецификация на етикет.
