Логістична етикетка
Що таке логістична етикетка?
Логістична етикетка — це етикетка, прикріплена до фізичної одиниці, такої як короб, палета або посилка, щоб ідентифікувати її та передати інформацію, необхідну для обробки, зберігання, транспортування або доставки. Вона пов’язує фізичну одиницю з інформацією в системах складу, транспорту та торговельних партнерів. Залежно від призначення вона може містити текст для читання людиною, штрихкоди, дані про пункт призначення та посилання на пов’язані записи.
Цей термін має як широке операційне значення, так і більш конкретне значення, засноване на стандартах. У повсякденній логістиці ним можуть описувати кілька етикеток, що використовуються для переміщення та ідентифікації товарів. У системі GS1 логістична етикетка GS1 ідентифікує логістичну одиницю за допомогою серійного коду транспортної упаковки, або SSCC. Це розмежування важливе, оскільки транспортна етикетка перевізника не стає автоматично логістичною етикеткою GS1, навіть якщо обидві містять штрихкоди.
Що ідентифікує логістична етикетка
Логістична етикетка зазвичай ідентифікує одиницю, з якою працюють або яку транспортують, а не просто описує товар. Ця одиниця може містити один товар, кілька однакових товарів або асортимент різних продуктів. Її ідентифікація дає змогу оператору складу чи транспорту пов’язати сканування з інформацією про одиницю.
Наприклад, роздрібний продавець може отримати палету, що містить кілька коробів із товарами. Етикетка палети може ідентифікувати палету як одну логістичну одиницю, тоді як окремі етикетки коробів ідентифікують одиниці, з якими працюють окремо. Ідентифікатори товарів усередині виконують іншу функцію: вони ідентифікують торгові одиниці, а не обов’язково кожну фізичну палету чи короб.
Це розмежування також стосується замовлень в електронній торгівлі. Замовлення є комерційним записом, тоді як посилка є фізичною одиницею. Одне замовлення може виконуватися через кілька посилок, і кожна посилка може потребувати власної транспортної ідентифікації. Тому самого номера замовлення не обов’язково достатньо для ідентифікації пакунка, який сканують.
Логістична етикетка GS1
Логістична етикетка GS1 забезпечує стандартизований спосіб ідентифікації логістичних одиниць і представлення пов’язаної інформації. Її центральним ідентифікатором є SSCC — 18-значний ідентифікаційний ключ. SSCC ідентифікує логістичну одиницю; сам по собі він не описує кожен товар усередині неї.
Інформація про вміст, зв’язки з відправленням або комерційні операції може бути пов’язана з SSCC в електронних записах. Це дає змогу системі отримання за допомогою відсканованого ідентифікатора знаходити відповідну інформацію, замість того щоб розміщувати всі деталі на етикетці.
Штрихкоди GS1-128 використовуються на логістичних етикетках GS1 для кодування SSCC і, де це застосовно, додаткових стандартизованих даних. Ідентифікатори застосування GS1 визначають значення та формат закодованих полів. Ідентифікатор застосування (00) ідентифікує SSCC. Дужки, показані в тексті для читання людиною, не кодуються як частина даних штрихкоду.
Ці вимоги належать до системи GS1. Їх не слід узагальнювати до твердження, що кожна логістична етикетка повинна містити SSCC або використовувати GS1-128. Етикетки перевізників та інші операційні етикетки можуть відповідати іншим специфікаціям.
Інформація на логістичних етикетках
Вміст етикетки залежить від системи ідентифікації, транспортної послуги, угоди з торговельним партнером та операційного призначення. Нижче наведено поширені категорії інформації, а не універсальний перелік обов’язкових полів.
| Категорія інформації | Призначення | Важливе розмежування |
|---|---|---|
| Ідентифікатор одиниці | Ідентифікує фізичну одиницю, з якою працюють. | SSCC ідентифікує логістичну одиницю в системі GS1; інші системи можуть використовувати інші ідентифікатори. |
| Інформація про пункт призначення | Вказує, куди слід надіслати одиницю. | Адреса або місце отримання не ідентифікує одиницю однозначно. |
| Інформація про маршрутизацію або послугу | Підтримує сортування під час транспортування та виконання послуги. | Її формат і трактування можуть залежати від перевізника або мережі. |
| Посилання на замовлення або відправлення | Пов’язує одиницю з комерційними або транспортними записами. | Одне посилання може стосуватися кількох фізичних одиниць. |
| Інформація про вміст | Описує пов’язані товари, кількість або інші дозволені атрибути. | Етикетка може містити лише вибрані дані; повніша інформація може залишатися в електронних записах. |
| Символи, що зчитуються машиною | Дають змогу сканувальному обладнанню отримувати закодовану інформацію. | Штрихкод є носієм даних, а не самим ідентифікатором. |
Інформація для читання людиною допомагає виконувати візуальну перевірку та обробляти винятки. Машинозчитувана інформація підтримує автоматизований збір даних. Обидва типи інформації мають відповідати призначеній одиниці, але їх наявність не гарантує повноти або правильності пов’язаного електронного запису.
Як використовуються логістичні етикетки
- Визначити одиницю. Відправник визначає, що саме буде ідентифіковано, наприклад окрему посилку або палету, зібрану для транспортування. Це запобігає плутанині між вмістом і одиницею обробки.
- Призначити відповідний ідентифікатор. Ідентифікатор створюється або отримується відповідно до застосовної системи перевізника, складу чи стандартів. Якщо використовується SSCC, його призначення здійснюється за правилами GS1, а не за довільною внутрішньою системою нумерації.
- Пов’язати ідентифікатор із записами. Відповідна інформація пов’язується з одиницею в операційних системах. Залежно від процесу це може включати вміст, пункт призначення, посилання на відправлення або інструкції щодо отримання.
- Надрукувати та застосувати етикетку. Етикетка прикріплюється до призначеної одиниці в місці, придатному для відповідного процесу обробки. Вимоги до розміщення та друку залежать від специфікації, якої дотримуються.
- Фіксувати події за допомогою сканування. Сканування може підтримувати процеси отримання, сортування, завантаження, відправлення та доставки. Його значення залежить від системи та операції, у межах якої воно відбувається.
- Керувати змінами та винятками. Якщо одиницю перепаковують, ділять, об’єднують або перенаправляють, оператор визначає, чи залишається її наявна ідентичність чинною та які етикетки або електронні записи потрібно оновити.
Отже, надрукована етикетка є лише частиною ширшого інформаційного процесу. Вона самостійно не створює транспортну подію, не підтверджує, що перевізник отримав відправлення, і не доводить, що записаний вміст відповідає фактичному.
Пов’язані етикетки та документи
Ті самі товари можуть супроводжуватися кількома етикетками та документами. Їхні функції можуть частково збігатися, але вони не є взаємозамінними.
| Термін | Основна функція | Зв’язок із логістичною етикеткою |
|---|---|---|
| Транспортна етикетка | Надає інформацію, що використовується для транспортування посилки або відправлення через мережу доставки. | У широкому розумінні часто описується як логістична етикетка, але не обов’язково є логістичною етикеткою GS1. |
| Етикетка товару | Ідентифікує або описує торгову одиницю. | Ідентифікує товар, а не обов’язково окрему транспортну одиницю. |
| Пакувальний лист | Перелічує вміст, пов’язаний із відправленням або пакунком. | Надає документальну деталізацію, а не слугує виключно машинозчитуваним ідентифікатором одиниці. |
| Митна декларація | Надає інформацію, необхідну для митного оформлення. | Логістична етикетка автоматично не замінює необхідну митну інформацію або документацію. |
| Етикетка для обробки | Передає інструкцію або попередження щодо обробки. | Може супроводжувати ідентифікаційну етикетку, але виконує іншу функцію. |
| Етикетка для повернення | Підтримує транспортування товарів назад до визначеного пункту призначення. | Слугує для зворотного переміщення, а не автоматично повторно використовує ідентифікацію вихідного транспортування. |
Використання в електронній торгівлі та транскордонній логістиці
Під час виконання замовлень в електронній торгівлі етикетки пов’язують упаковані товари із записами, що використовуються для їх відправлення та отримання. Склад може застосовувати внутрішні ідентифікатори під час комплектування та пакування, а перед відправленням наносити транспортну етикетку перевізника. Для палетованих поставок стандартизований ідентифікатор логістичної одиниці може підтримувати обмін інформацією між торговельними партнерами.
Транскордонні переміщення додають документальні та інформаційні вимоги, але основна функція ідентифікації залишається незмінною. Логістична етикетка ідентифікує фізичну одиницю або визначає її маршрут; митна інформація описує питання, що мають значення для прикордонного оформлення. Деякі процеси доставки поєднують ці функції в одному документі або наборі етикеток, тоді як інші розділяють їх. Необхідна інформація залежить від маршруту, товарів, послуги та застосовних митних процедур.
Наприклад, продавець може помістити кілька окремо маркованих посилок у зовнішній транспортний контейнер. Зовнішній контейнер і посилки є різними рівнями обробки. Не слід припускати, що етикетка зовнішньої одиниці ідентифікує кожну вкладену посилку для кінцевої доставки. Кожен ідентифікатор має бути чітко пов’язаний з одиницею та процесом, якому він слугує.
Операційні перевірки та поширені непорозуміння
Перевірки етикеток мають охоплювати як фізичну читабельність, так і точність даних. Навіть ідеально читабельний штрихкод може призвести до неправильного операційного результату, якщо він належить іншій одиниці або веде до неправильного запису.
- Підтвердити одиницю: Перевірте, що етикетка належить фактичній посилці, коробу або палеті, які відправляються.
- Підтвердити специфікацію: Використовуйте вимоги, застосовні до перевізника, партнера-отримувача або стандарту ідентифікації, а не припускайте, що один формат підходить для кожної мережі.
- Перевірити друк і розміщення: Забезпечте читабельність символів і не розміщуйте їх так, щоб складки, пошкодження або накладені етикетки перешкоджали зчитуванню. Дотримуйтеся застосовних вимог до розмірів і позиціонування.
- Контролювати застарілі етикетки: За потреби видаляйте, закривайте або іншим чином обробляйте замінені етикетки, щоб не було зчитано ненавмисний символ.
- Перевірити узгодженість даних: Переконайтеся, що ідентифікатор, пункт призначення та пов’язані електронні записи описують один і той самий запланований рух.
- Перевірити перепакування: Коли фізична одиниця змінюється, визначте, чи потрібна нова ідентичність відповідно до системи, що використовується.
Ще одне поширене непорозуміння полягає в тому, що кожен штрихкод на пакунку є номером відстеження. На пакунку можуть бути ідентифікатори товару, складські посилання та транспортні ідентифікатори. Сам їхній вигляд не визначає їхнього значення. Так само етикетка з позначенням SSCC не обов’язково є клієнтською етикеткою для відстеження посилки: SSCC та ідентифікатор відстеження перевізника використовуються в різних контекстах ідентифікації.
Поширені запитання
Чи є логістична етикетка тим самим, що й транспортна етикетка?
У повсякденному використанні вони можуть перетинатися. Транспортна етикетка підтримує транспортування через мережу доставки, тоді як логістична етикетка є ширшим терміном. Логістична етикетка GS1 має конкретне значення, засноване на стандартах, і зосереджене на SSCC.
Чи потрібен SSCC кожній логістичній етикетці?
Ні. SSCC є центральним елементом логістичної етикетки GS1, але інші операційні етикетки та етикетки перевізників можуть використовувати інші ідентифікатори й специфікації.
Чи описує SSCC вміст палети?
Не сам по собі. Він ідентифікує логістичну одиницю. Інформація про вміст може бути пов’язана з цим ідентифікатором в електронних записах, а вибрана додаткова інформація може бути зазначена на етикетці.
Чи може логістична етикетка замінити митну документацію?
Не автоматично. Самі по собі ідентифікаційні та маршрутні дані не відповідають усім митним вимогам. Необхідні документи й дані залежать від конкретного транскордонного переміщення.
Джерела
- GS1 — Настанови щодо логістичної етикетки GS1: Структура етикетки, заснована на стандартах, ідентифікація логістичної одиниці, інформація на етикетці та операційне застосування.
- GS1 — Серійний код транспортної упаковки (SSCC): Ідентифікація логістичних одиниць і зв’язок між ідентифікаторами та пов’язаною інформацією.
- GS1 — GS1-128: Використання штрихкодів у логістиці та стандартизоване кодування даних за допомогою ідентифікаторів застосування GS1.
- Митна та прикордонна служба США — Покупки через інтернет: Офіційний приклад, що стосується конкретної юрисдикції, щодо митної документації та аспектів імпорту для транскордонних покупок; не є універсальною специфікацією етикетки.
