Sistemi i menaxhimit të magazinës(Wms)

Çfarë është një sistem i menaxhimit të magazinës (WMS)?

Një sistem i menaxhimit të magazinës (WMS) është softuer që përdoret për të koordinuar dhe regjistruar lëvizjen, ruajtjen dhe trajtimin e mallrave brenda një magazine ose qendre shpërndarjeje. Ai i ndihmon punonjësit dhe menaxherët të përcaktojnë ku duhet të ruhen mallrat, cili inventar duhet të përzgjidhet për një porosi dhe si duhet të kryhen e të konfirmohen detyrat e magazinës. Në logjistikë dhe tregtinë elektronike, një WMS lidh aktivitetet fizike të magazinës me regjistrimet digjitale të inventarit, vendndodhjeve, porosive dhe dërgesave.

Një WMS është më shumë se një listë sasish stoku. Ai menaxhon marrëdhënien midis inventarit dhe punës së magazinës: pranimin e mallrave, caktimin e vendndodhjeve të ruajtjes, rimbushjen e zonave të përzgjedhjes, drejtimin e përzgjedhjes së porosive, konfirmimin e paketimit dhe përgatitjen e dërgesave dalëse. Fusha e tij e saktë varet nga softueri, konfigurimi, pajisjet dhe sistemet e lidhura të biznesit.

Roli në logjistikë dhe tregtinë elektronike

Një WMS funksionon në pikën ku mallrat ruhen dhe trajtohen fizikisht. Në rrjedhën hyrëse, ai mund të marrë informacionin për dorëzimet e pritshme nga sistemet e blerjeve ose të planifikimit të burimeve të ndërmarrjes. Në rrjedhën dalëse, ai merr kërkesat e përmbushjes dhe i kthen informacionin mbi statusin e magazinës menaxhimit të porosive, dërgesave ose sistemeve të tjera të lidhura.

Për tregtinë elektronike, kjo lidhje ndihmon në dallimin midis një porosie të pranuar nga klienti dhe një porosie që është përzgjedhur, paketuar ose dorëzuar për dërgesë. Këto janë ngjarje të veçanta. Konfirmimi i dërgesës nga magazina nuk është i njëjtë me konfirmimin e dorëzimit nga transportuesi.

Shitësit me pakicë, prodhuesit, shitësit me shumicë dhe ofruesit e logjistikës së palëve të treta mund të përdorin një WMS. Në një objekt të përbashkët përmbushjeje, sistemi mund të duhet të dallojë inventarin në pronësi të klientëve të ndryshëm, të zbatojë rregulla specifike të trajtimit për klientët dhe të regjistrojë veçmas aktivitetet e magazinës. Këto aftësi duhet të verifikohen dhe jo të supozohen vetëm nga etiketa WMS.

Funksionet kryesore të magazinës

Funksionet e mëposhtme përshkruajnë aftësitë e zakonshme të një WMS-je, jo një specifikim të detyrueshëm. Zbatimet individuale mund të përfshijnë vetëm disa prej tyre ose t'i ndajnë përgjegjësitë midis sistemeve të lidhura.

Si funksionon një WMS

1. Krijimi i të dhënave të magazinës dhe artikujve

Sistemi ka nevojë për një paraqitje digjitale të objektit dhe mallrave të tij. Regjistrimet e magazinës mund të përshkruajnë zonat e pranimit, zonat e ruajtjes, vendet, vendndodhjet e përzgjedhjes, stacionet e paketimit dhe zonat e dërgimit. Regjistrimet e artikujve mund të përfshijnë njësitë e mbajtjes së stokut, njësitë e matjes, dimensionet, kufizimet e trajtimit dhe kërkesat e gjurmimit.

Këto regjistrime ndikojnë në vendimet operacionale. Për shembull, një kuti dhe një njësi individuale nuk duhet të trajtohen si sasi të këmbyeshme nëse konvertimi nuk është përcaktuar saktë. Po kështu, një vendndodhje e regjistruar si e disponueshme mund të jetë ende e papërshtatshme për një produkt të caktuar për shkak të kufizimeve të kapacitetit ose trajtimit.

2. Pranimi dhe vendosja e mallrave

Kur mbërrin një dërgesë, punonjësit identifikojnë mallrat dhe regjistrojnë sasitë e pranuara. Në varësi të konfigurimit, WMS mund ta krahasojë pranimin me një urdhër blerjeje, urdhër transferimi ose njoftim paraprak të dërgesës. Një mospërputhje mund të kërkojë hetim në vend që të pranohet automatikisht.

Udhëzimet e vendosjes më pas i lidhin mallrat me vendndodhjet e ruajtjes. Konfirmimi i kësaj lëvizjeje është i rëndësishëm: një vendndodhje e sugjeruar nuk dëshmon se mallrat janë vendosur fizikisht aty. Disa rrjedha pune përdorin skanime barkodesh për të vërtetuar artikullin dhe destinacionin.

3. Lëshimi dhe ekzekutimi i punës së përmbushjes

Kur një porosi bëhet e përshtatshme për përmbushje, inventari mund të rezervohet ose alokohet sipas rregullave të konfiguruara. WMS krijon punën e përzgjedhjes duke përdorur kufizimet përkatëse, si disponueshmëria e stokut, statusi i inventarit, vendndodhja ose kërkesat e lotit. Në varësi të zbatimit, porositë mund të grupohen në tufa ose valë, ose të lëshohen përmes metodave të tjera të planifikimit të punës.

Punonjësit konfirmojnë përzgjedhjet dhe i zhvendosin mallrat drejt paketimit ose dërgimit. Një mungesë, artikull i dëmtuar ose vendndodhje e pasaktë mund të shkaktojë një përjashtim. Veprimi i radhës mund të përfshijë rinumërimin e stokut, zgjedhjen e një vendndodhjeje tjetër të përshtatshme ose raportimin se porosia nuk mund të përfundojë sipas udhëzimit.

4. Konfirmimi i dërgesës dhe pajtimi i inventarit

Gjatë paketimit dhe dërgimit, sistemi regjistron ngjarjet e përfundimit dhe komunikon përditësimet përkatëse me aplikacionet e lidhura. Gjenerimi i etiketës së dërgesës, përzgjedhja e transportuesit dhe rezervimi i transportit mund të trajtohen nga softueri i integruar dhe jo nga vetë WMS.

Saktësia e inventarit kërkon gjithashtu pajtim të vazhdueshëm. Numërimi ciklik kontrollon stokun ose vendndodhjet e përzgjedhura pa qenë e nevojshme të numërohet i gjithë objekti menjëherë. Rregullimet duhet të ndjekin një proces të autorizuar, në mënyrë që mospërputhja të hetohet dhe jo thjesht të fshihet duke ndryshuar sasinë e regjistruar.

WMS dhe sistemet e lidhura

Kategoritë e softuerëve të biznesit mbivendosen, veçanërisht kur funksione të shumta i përkasin një pakete të vetme softuerike. Dallimet më poshtë përshkruajnë përgjegjësitë e tyre kryesore dhe jo kufij universalë të produkteve.

Prandaj, një WMS nuk zëvendëson domosdoshmërisht një OMS, ERP ose TMS. Pyetja praktike është se cili sistem zotëron secilin vendim dhe regjistrim. Për shembull, inventari fizikisht i pranishëm në një magazinë nuk është domosdoshmërisht i njëjtë me inventarin e disponueshëm për shitje online: një pjesë e stokut mund të jetë e rezervuar, e dëmtuar, në pritje të inspektimit ose ndryshe e padisponueshme.

Vendosja dhe integrimi

Një WMS mund të ofrohet si aplikacion i pavarur ose si pjesë e një pakete më të gjerë softuerike biznesi. Veçmas, ai mund të funksionojë në infrastrukturë të menaxhuar nga organizata ose përmes një shërbimi cloud. Fusha e produktit dhe modeli i hostimit janë dimensione të ndryshme; asnjëri prej tyre, i vetëm, nuk përcakton se cilat funksione të magazinës mbështeten.

Integrimet mund të shkëmbejnë porosi, pranime të pritshme, përditësime të inventarit, konfirmime detyrash dhe hollësi të dërgesave. Një ndërfaqe programimi aplikacionesh është një metodë integrimi, por janë të mundshme edhe shkëmbimet e planifikuara të skedarëve dhe marrëveshje të tjera mesazhesh. Çështjet e rëndësishme operacionale përfshijnë kuptimin e secilit mesazh, kohën kur dërgohet dhe mënyrën se si zbulohen e korrigjohen dështimet.

Skanimi i barkodeve ofron një mënyrë për të kapur identifikuesit gjatë punës fizike. Standardet GS1 përcaktojnë strukturat e identifikimit dhe barkodeve të përdorura në zinxhirët e furnizimit, por përdorimi i një barkodi nuk garanton në vetvete saktësinë e inventarit. Identifikuesi duhet të interpretohet saktë, të lidhet me regjistrimet e duhura dhe të skanohet në hapin e përshtatshëm.

Tregtia elektronike ndërkufitare dhe kthimet

Në tregtinë elektronike ndërkufitare, një WMS mund të sigurojë informacion në nivel magazine të nevojshëm për përmbushjen, duke përfshirë sasitë e artikujve, përmbajtjen e paketës dhe peshat e regjistruara kur mbështeten. Megjithatë, nuk duhet supozuar se ai përcakton klasifikimin tarifor, vlerën doganore, origjinën, detyrimet ose pranueshmërinë e importit. Këto përgjegjësi mund të kërkojnë procese të veçanta të pajtueshmërisë tregtare dhe të dhëna të verifikuara të produktit.

Një magazinë doganore ka gjithashtu kërkesa ligjore dhe të kontrollit doganor përtej menaxhimit të zakonshëm të ruajtjes. Nëse një WMS mund të mbështesë regjistrimet e nevojshme varet nga konfigurimi i tij dhe juridiksioni i zbatueshëm. Prania e një WMS-je nuk përcakton se një objekt është i autorizuar për ruajtje nën kontroll doganor.

Për shembull, një shitës me pakicë mund të marrë një artikull të kthyer nga një klient jashtë shtetit dhe ta regjistrojë në një vendndodhje inspektimi. Pas vlerësimit, artikulli mund të rikthehet në inventarin e shitshëm ose t'i caktohet një destinim tjetër. Regjistrimi i këtij rezultati në magazinë është i ndryshëm nga miratimi i rimbursimit të klientit ose përcaktimi i të drejtës për lehtësim doganor.

Kufizimet operacionale dhe kontrollet

Një WMS mund t'i bëjë udhëzimet dhe regjistrimet e magazinës më të qëndrueshme, por rezultatet varen nga cilësia e të dhënave dhe ekzekutimi. Lëvizjet e paregjistruara, identifikuesit e pasaktë të artikujve, konfirmimet e humbura dhe integrimet e vonuara mund të bëjnë që regjistrimet digjitale të mos përputhen me stokun fizik. Prandaj, pretendimet për dukshmëri në kohë reale duhet të kuptohen në lidhje me proceset faktike të kapjes dhe sinkronizimit.

Kontrollet e dobishme gjatë vlerësimit të një rrjedhe pune të magazinës përfshijnë:

• Identiteti i inventarit: A mund ta dallojë sistemi artikullin, njësinë e matjes, pronarin, lotin ose numrin serial të kërkuar?
• Statusi i inventarit: A trajtohen në mënyrën e duhur sasitë e dëmtuara, të rezervuara, të karantinuara dhe të shitshme?
• Konfirmimi i lëvizjes: A prodhon çdo lëvizje materiali një regjistrim të besueshëm të origjinës dhe destinacionit?
• Trajtimi i përjashtimeve: Çfarë ndodh kur punonjësit gjejnë mungesa, pranime të tepërta ose vendndodhje të pasakta?
• Rikuperimi i integrimit: A mund të identifikohen dhe të ridërgohen mesazhet e dështuara pa krijuar transaksione të dyfishta?
• Përgjegjshmëria: A mund të hetojnë përdoruesit e autorizuar se kush regjistroi një rregullim dhe pse?

Këto kontrolle nuk përbëjnë një standard certifikimi. Ato janë mënyra praktike për të shqyrtuar nëse sistemi dhe procedurat e funksionimit ruajnë një regjistrim të kuptueshëm të aktivitetit të magazinës.

Pyetje dhe përgjigje

Cili është ndryshimi midis një WMS-je dhe softuerit të menaxhimit të inventarit?

Softueri i menaxhimit të inventarit fokusohet në regjistrimet dhe disponueshmërinë e stokut. Një WMS gjithashtu drejton dhe konfirmon aktivitetet e magazinës, si vendosja, rimbushja dhe përzgjedhja. Aftësitë faktike të produktit mund të mbivendosen.

A gjurmon një WMS parcelat pasi ato largohen nga magazina?

Jo domosdoshmërisht. Një WMS regjistron ngjarjet e përmbushjes dhe dërgimit nga magazina. Gjurmimi i lëvizjes përmes rrjetit të transportuesit kërkon të dhëna ngjarjesh nga transportuesi, të cilat mund të shfaqen përmes një sistemi të veçantë ose të integruar.

A mund të menaxhojë një WMS kthimet?

Ai mund të mbështesë pranimin, inspektimin, vendosjen dhe caktimin e destinimit të mallrave të kthyera kur këto funksione janë konfiguruar. Autorizimi i rimbursimit dhe përpunimi i pagesës janë përgjegjësi të veçanta.

A garanton një WMS inventar të saktë?

Jo. Saktësia varet nga regjistrimet e sakta, kapja e besueshme e transaksioneve, disiplina e trajtimit fizik dhe pajtimi. Softueri i mbështet këto kontrolle, por nuk mund të eliminojë aktivitetin fizik të paregjistruar.

Burimet

• Wikipedia: Warehouse management system — Përkufizimi i përgjithshëm, fusha operacionale dhe marrëdhëniet me sistemet e tjera të magazinës.
• Microsoft Learn: Warehouse management overview — Dokumentacioni zyrtar i produktit që ilustron rrjedhat e punës së magazinës, kontrollet e inventarit dhe aftësitë e integrimit; funksionaliteti specifik varet nga zbatimi.
• GS1: Barcodes — Informacion bazë i bazuar në standarde për identifikimin e barkodeve dhe kapjen e të dhënave në zinxhirët e furnizimit.