Систем за управување со магацин(Wms)
Што е систем за управување со магацин (WMS)?
Системот за управување со магацин (WMS) е софтвер што се користи за координирање и евидентирање на движењето, складирањето и ракувањето со стоката во магацин или дистрибутивен центар. Тој им помага на работниците и менаџерите да утврдат каде треба да се складира стоката, која залиха треба да се земе за нарачка и како треба да се извршат и потврдат магацинските задачи. Во логистиката и е-трговијата, WMS ги поврзува физичките магацински активности со дигиталните записи за залихите, локациите, нарачките и пратките.
WMS е повеќе од список на количини на залихи. Тој управува со односот меѓу залихите и магацинската работа: прием на стока, доделување локации за складирање, дополнување на местата за земање, насочување на земањето на нарачките, потврдување на пакувањето и подготовка на излезните пратки. Неговиот точен опсег зависи од софтверот, конфигурацијата, опремата и поврзаните деловни системи.
Улога во логистиката и е-трговијата
WMS работи на местото каде што стоката физички се складира и со неа се ракува. На влезната страна, може да прима информации за очекувани испораки од системите за набавки или за планирање на ресурсите на претпријатието. На излезната страна, прима барања за исполнување и враќа информации за статусот на магацинот до управувањето со нарачки, испораката или други поврзани системи.
За е-трговијата, оваа поврзаност помага да се разликува прифатена нарачка од клиент од нарачка што навистина е земена, спакувана или предадена за испорака. Тоа се одделни настани. Потврдата за испраќање од магацинот исто така не е исто што и потврдата за испорака од превозникот.
Трговците, производителите, големопродажбите и давателите на логистички услуги од трета страна може да користат WMS. Во заеднички објект за исполнување, системот можеби ќе треба да разликува залихи во сопственост на различни клиенти, да применува правила за ракување специфични за клиентот и одделно да ги евидентира магацинските активности. Овие можности треба да се проверат, а не да се претпостават само врз основа на ознаката WMS.
Основни магацински функции
Следните функции ги опишуваат вообичаените можности на WMS, а не задолжителна спецификација. Поединечните имплементации може да вклучуваат само дел од нив или да ги распределат одговорностите меѓу поврзани системи.
| Функција | Што поддржува WMS | Оперативна намена |
|---|---|---|
| Прием | Ги евидентира пристигнатите артикли, количини и релевантни идентификатори во однос на очекуваните испораки. | Утврдува што физички пристигнало и ги идентификува несогласувањата. |
| Складирање | Предлага или доделува локации за складирање и го потврдува сместувањето. | Ја поврзува примената стока со идентификувани магацински локации. |
| Контрола на залихи | Ги евидентира количините, локациите, статусот на залихите и поддржаните идентификатори на серии или сериски броеви. | Овозможува следливост на залихите во објектот. |
| Дополнување | Создава задачи за преместување залихи од резервното складирање до локациите за земање. | Ги одржува локациите за земање снабдени за планираната работа. |
| Земање | Ги насочува работниците или поврзаната опрема да ја земат стоката за нарачките. | Го поврзува физичкиот избор на артикли со барањата за исполнување. |
| Пакување и испраќање | Поддржува проверка на артиклите, евидентирање на пакетите и потврдување на излезните пратки. | Проверува дали подготвената пратка одговара на магацинската инструкција. |
| Попис | Закажува или евидентира пописи на залихите и истраги на несогласувањата. | Ги усогласува системските записи со физичките залихи. |
| Ракување со враќања | Ја евидентира вратената стока и го насочува прегледот, складирањето или другите чекори за понатамошно постапување. | Спречува непроверените враќања автоматски да се третираат како залиха погодна за продажба. |
Како работи WMS
1. Поставување податоци за магацинот и артиклите
На системот му е потребна дигитална претстава на објектот и неговата стока. Магацинските записи може да опишуваат приемни области, зони за складирање, прегради, локации за земање, станици за пакување и области за испраќање. Записите за артиклите може да вклучуваат единици за чување залихи, мерни единици, димензии, ограничувања за ракување и барања за следење.
Овие записи влијаат врз оперативните одлуки. На пример, кутија и поединечна единица не смеат да се третираат како заменливи количини освен ако конверзијата не е правилно дефинирана. Исто така, локација евидентирана како достапна може да биде несоодветна за одреден производ поради ограничувања на капацитетот или ракувањето.
2. Прием и лоцирање на стоката
Кога пристигнува испорака, работниците ја идентификуваат стоката и ги евидентираат примените количини. Во зависност од конфигурацијата, WMS може да го спореди приемот со нарачка за набавка, налог за пренос или однапред испратено известување за пратка. Несогласувањето може да бара истрага наместо автоматско прифаќање.
Инструкциите за складирање потоа ја поврзуваат стоката со локациите за складирање. Важно е да се потврди движењето: предложената локација не докажува дека стоката физички била поставена таму. Некои работни текови користат скенирање баркодови за потврда на артиклот и дестинацијата.
3. Ослободување и извршување на работата за исполнување
Кога нарачката ќе стане подобна за исполнување, залихите може да се резервираат или распределат според конфигурираните правила. WMS создава задачи за земање користејќи релевантни ограничувања, како што се достапност на залихите, статусот на залихите, локацијата или барањата за серијата. Во зависност од имплементацијата, нарачките може да се групираат во серии или бранови, или да се ослободуваат преку други методи за планирање на работата.
Работниците ги потврдуваат земените артикли и ја преместуваат стоката кон пакување или испраќање. Недостиг, оштетен артикл или неточна локација може да предизвика исклучок. Следното дејство може да вклучува повторно броење на залихите, избор на друга соодветна локација или известување дека нарачката не може да се заврши според инструкциите.
4. Потврдување на пратката и усогласување на залихите
При пакувањето и испраќањето, системот ги евидентира настаните на завршување и ги пренесува релевантните ажурирања до поврзаните апликации. Генерирањето етикети за испорака, изборот на превозник и резервирањето транспорт може да ги обработува интегриран софтвер, а не самиот WMS.
Точноста на залихите исто така бара континуирано усогласување. Цикличниот попис ги проверува избраните залихи или локации без нужно да го попише целиот објект одеднаш. Корекциите треба да следат овластена постапка за несогласувањето да се истражи, наместо едноставно да се прикрие со промена на евидентираната количина.
WMS и поврзани системи
Категориите на деловен софтвер се преклопуваат, особено кога повеќе функции припаѓаат на еден софтверски пакет. Разликите подолу ги опишуваат нивните примарни одговорности, а не универзалните граници на производите.
| Систем | Примарен фокус | Однос со WMS |
|---|---|---|
| Систем за управување со залихи | Количини на залихи, достапност и трансакции со залихи. | WMS додава детална контрола на локациите и извршување на магацински задачи, иако можностите може да се преклопуваат. |
| Систем за управување со нарачки (OMS) | Животен циклус на нарачката, насочување на исполнувањето и статус на нарачката. | Ги утврдува или координира барањата за исполнување што ги извршува магацинот. |
| Планирање на ресурсите на претпријатието (ERP) | Поврзани деловни процеси како набавки, финансии и сметководство на залихи. | Може да содржи функционалности на WMS или да разменува трансакции со одделен WMS. |
| Систем за управување со транспорт (TMS) | Планирање и извршување на транспортот. | Го координира движењето надвор од магацинското ракување, користејќи релевантни информации за пратката. |
| Систем за контрола на магацин (WCS) | Оперативна контрола на автоматизираната опрема за ракување со материјали. | Може да ги претвори барањата за магацинска работа во дејства на ниво на опрема. |
Затоа WMS не мора да го замени OMS, ERP или TMS. Практичното прашање е кој систем ја поседува секоја одлука и запис. На пример, залихите што физички се наоѓаат во магацин не се нужно исти со залихите достапни за онлајн продажба: дел од стоката може да биде резервирана, оштетена, да чека проверка или на друг начин да биде недостапна.
Имплементација и интеграција
WMS може да се испорачува како самостојна апликација или како дел од поширок софтверски пакет за деловно работење. Одделно од тоа, може да работи на инфраструктура управувана од организацијата или преку облачна услуга. Опсегот на производот и моделот на хостирање се различни димензии; ниту една од нив сама по себе не утврдува кои магацински функции се поддржани.
Интеграциите може да разменуваат нарачки, очекувани приеми, ажурирања на залихите, потврди на задачи и детали за пратките. Интерфејсот за програмирање на апликации е еден метод на интеграција, но можни се и закажани разменувања на датотеки и други начини на размена на пораки. Важните оперативни прашања вклучуваат што значи секоја порака, кога се испраќа и како се откриваат и поправаат неуспесите.
Скенирањето баркодови овозможува собирање идентификатори за време на физичката работа. Стандардите на GS1 ги дефинираат структурите за идентификација и баркодови што се користат низ синџирите на снабдување, но употребата на баркод сама по себе не гарантира точност на залихите. Идентификаторот мора правилно да се протолкува, да се поврзе со точните записи и да се скенира во соодветниот чекор.
Прекугранична е-трговија и враќања
Во прекуграничната е-трговија, WMS може да обезбеди информации на ниво на магацин потребни за исполнување, вклучувајќи количини на артикли, содржина на пакетите и евидентирани тежини каде што се поддржани. Сепак, не треба да се претпоставува дека тој ја одредува тарифната класификација, царинската вредност, потеклото, давачките или подобноста за увоз. Тие одговорности може да бараат одделни процеси за усогласеност со трговските правила и проверени податоци за производите.
Царинскиот магацин исто така има законски и царински контролни барања што ги надминуваат обичните магацински управувања. Дали WMS може да ги поддржи потребните записи зависи од неговата конфигурација и од применливата јурисдикција. Присуството на WMS не докажува дека објектот е овластен за складирање под царинска контрола.
На пример, трговец може да прими вратен артикл од клиент од странство и да го евидентира на локација за проверка. По проценката, артиклот може да се врати во залихите погодни за продажба или да му се додели друга намена. Евидентирањето на тој магацински исход е различно од одобрувањето на рефундација на клиентот или утврдувањето право на царинско олеснување.
Оперативни ограничувања и проверки
WMS може да ги направи магацинските инструкции и записи поконзистентни, но резултатите зависат од квалитетот на податоците и извршувањето. Неевидентираните движења, неточните идентификатори на артиклите, пропуштените потврди и одложените интеграции може да предизвикаат дигиталните записи да не се усогласуваат со физичките залихи. Затоа тврдењата за видливост во реално време треба да се разберат во однос на вистинските процеси на внесување и синхронизација.
Корисните проверки при проценување на магацинскиот работен тек вклучуваат:
- Идентификација на залихите: Може ли системот да го разликува потребниот артикл, мерната единица, сопственикот, серијата или серискиот број?
- Статус на залихите: Дали оштетените, резервираните, ставените во карантин и залихите погодни за продажба се третираат соодветно?
- Потврда на движењето: Дали секое движење на материјалот создава сигурен запис за неговото потекло и дестинација?
- Ракување со исклучоци: Што се случува кога работниците ќе откријат недостиг, вишок при прием или неточни локации?
- Обнова на интеграцијата: Може ли неуспешните пораки да се идентификуваат и повторно испратат без создавање дупликатни трансакции?
- Одговорност: Може ли овластените корисници да истражат кој извршил корекција и зошто?
Овие проверки не претставуваат стандард за сертификација. Тие се практични начини да се испита дали системот и оперативните постапки зачувуваат разбирлив запис за магацинската активност.
ЧПП
Која е разликата меѓу WMS и софтверот за управување со залихи?
Софтверот за управување со залихи се фокусира на записите и достапноста на залихите. WMS исто така ги насочува и потврдува магацинските активности како што се складирањето, дополнувањето и земањето. Вистинските можности на производите може да се преклопуваат.
Дали WMS ги следи пакетите откако ќе го напуштат магацинот?
Не нужно. WMS ги евидентира настаните поврзани со исполнувањето и испраќањето од магацинот. Следењето на движењето низ мрежата на превозникот бара податоци за настаните од превозникот, кои може да се прикажуваат преку одделен или интегриран систем.
Може ли WMS да управува со враќања?
Може да поддржува прием, проверка, лоцирање и доделување на понатамошна намена на вратената стока кога тие функции се конфигурирани. Одобрувањето рефундации и обработката на плаќањата се одделни одговорности.
Дали WMS гарантира точни залихи?
Не. Точноста зависи од точните записи, сигурното евидентирање на трансакциите, дисциплинираното физичко ракување и усогласувањето. Софтверот ги поддржува овие контроли, но не може да ја елиминира неевидентираната физичка активност.
Извори
- Wikipedia: Warehouse management system — Општа дефиниција, оперативен опсег и односи со други магацински системи.
- Microsoft Learn: Warehouse management overview — Официјална документација за производот што ги илустрира магацинските работни текови, контролите на залихите и можностите за интеграција; конкретната функционалност зависи од имплементацијата.
- GS1: Barcodes — Основи засновани на стандарди за идентификација со баркодови и прибирање податоци во синџирите на снабдување.
