Anbar İdarəetmə Sistemi(Wms)
Anbar İdarəetmə Sistemi (WMS) nədir?
Anbar idarəetmə sistemi (WMS) anbar və ya distribusiya mərkəzində malların hərəkətini, saxlanmasını və işlənməsini əlaqələndirmək və qeydiyyata almaq üçün istifadə olunan proqram təminatıdır. O, işçilərə və menecerlərə malların harada saxlanmalı olduğunu, sifariş üçün hansı inventarın seçilməli olduğunu və anbar tapşırıqlarının necə yerinə yetirilib təsdiqlənməli olduğunu müəyyən etməyə kömək edir. Logistika və ecommerce sahəsində WMS fiziki anbar fəaliyyətlərini inventar, yerlər, sifarişlər və göndərişlərə dair rəqəmsal qeydlərlə əlaqələndirir.
WMS sadəcə stok miqdarlarının siyahısından daha artığıdır. O, inventarla anbar işi arasındakı əlaqəni idarə edir: malların qəbulu, saxlama yerlərinin təyin edilməsi, seçim sahələrinin tamamlanması, sifarişlərin seçilməsinin yönləndirilməsi, qablaşdırmanın təsdiqlənməsi və çıxış göndərişlərinin hazırlanması. Onun dəqiq əhatə dairəsi proqram təminatından, konfiqurasiyadan, avadanlıqdan və qoşulmuş biznes sistemlərindən asılıdır.
Logistika və Ecommerce-də rolu
WMS malların fiziki olaraq saxlanıldığı və işlənildiyi nöqtədə fəaliyyət göstərir. Yuxarı axında o, satınalma və ya müəssisə resurslarının planlaşdırılması sistemlərindən gözlənilən çatdırılma məlumatlarını qəbul edə bilər. Aşağı axında isə icra sorğularını qəbul edir və anbarın vəziyyəti barədə məlumatları sifarişlərin idarə edilməsi, göndəriş və ya digər qoşulmuş sistemlərə qaytarır.
Ecommerce üçün bu əlaqə qəbul edilmiş müştəri sifarişi ilə faktiki seçilmiş, qablaşdırılmış və ya göndərilmək üçün təhvil verilmiş sifarişi fərqləndirməyə kömək edir. Bunlar ayrı-ayrı hadisələrdir. Anbar göndərişinin təsdiqlənməsi daşıyıcının çatdırılma təsdiqi ilə eyni deyil.
Pərakəndə satıcılar, istehsalçılar, topdansatışçılar və üçüncü tərəf logistika təminatçıları WMS-dən istifadə edə bilərlər. Ortaq icra müəssisəsində sistem müxtəlif müştərilərə məxsus inventarı fərqləndirməli, müştəriyə xas işləmə qaydalarını tətbiq etməli və anbar fəaliyyətlərini ayrıca qeyd etməli ola bilər. Bu imkanlar yalnız WMS etiketinə əsasən fərz edilməməli, yoxlanılmalıdır.
Anbarın əsas funksiyaları
Aşağıdakı funksiyalar məcburi spesifikasiya deyil, ümumi WMS imkanlarını təsvir edir. Ayrı-ayrı tətbiqlər bunların yalnız bəzilərini əhatə edə və ya məsuliyyətləri qoşulmuş sistemlər arasında bölüşdürə bilər.
| Funksiya | WMS-in dəstəklədiyi | Əməliyyat məqsədi |
|---|---|---|
| Qəbul | Daxil olan məhsulları, miqdarları və müvafiq identifikatorları gözlənilən çatdırılmalar əsasında qeyd edir. | Fiziki olaraq nələrin daxil olduğunu müəyyən edir və uyğunsuzluqları aşkar edir. |
| Yerləşdirmə | Saxlama yerlərini təklif və ya təyin edir, yerləşdirməni təsdiqləyir. | Qəbul edilmiş malları müəyyən edilə bilən anbar yerləri ilə əlaqələndirir. |
| İnventar nəzarəti | Miqdarları, yerləri, inventar statusunu və dəstəklənən partiya və ya seriya identifikatorlarını qeyd edir. | Stoku müəssisə daxilində izlənə bilən edir. |
| Təchizatın tamamlanması | Stokun ehtiyat saxlamadan seçim yerlərinə daşınması üçün iş yaradır. | Planlaşdırılmış iş üçün seçim yerlərinin təchizatını təmin edir. |
| Seçim | İşçiləri və ya qoşulmuş avadanlığı sifarişlər üçün malların götürülməsinə yönləndirir. | Fiziki məhsul seçimini icra tələbləri ilə əlaqələndirir. |
| Qablaşdırma və göndəriş | Məhsulun yoxlanmasını, bağlamanın qeydiyyatını və çıxış göndərişinin təsdiqlənməsini dəstəkləyir. | Hazırlanmış göndərişin anbar təlimatına uyğunluğunu yoxlayır. |
| Sayma | İnventar sayımlarını və uyğunsuzluqların araşdırılmasını planlaşdırır və ya qeyd edir. | Sistem qeydlərini fiziki stokla uzlaşdırır. |
| Qaytarmaların işlənməsi | Qaytarılmış malları qeyd edir və yoxlama, saxlama və ya digər təyinat addımlarını yönləndirir. | Yoxlanılmamış qaytarmaların avtomatik olaraq satıla bilən stok kimi qəbul edilməsinin qarşısını alır. |
WMS necə işləyir
1. Anbar və məhsul məlumatlarının yaradılması
Sistem müəssisənin və mallarının rəqəmsal təsvirinə ehtiyac duyur. Anbar qeydlərində qəbul sahələri, saxlama zonaları, bölmələr, seçim yerləri, qablaşdırma stansiyaları və göndəriş sahələri təsvir oluna bilər. Məhsul qeydlərinə stok saxlama vahidləri, ölçü vahidləri, ölçülər, işləmə məhdudiyyətləri və izləmə tələbləri daxil ola bilər.
Bu qeydlər əməliyyat qərarlarına təsir edir. Məsələn, çevrilmə düzgün müəyyən edilmədikdə, qutu və ayrı-ayrı vahid bir-birini əvəz edən miqdarlar kimi qəbul edilməməlidir. Eynilə, mövcud kimi qeyd edilən yer tutum və ya işləmə məhdudiyyətlərinə görə müəyyən məhsul üçün uyğun olmaya bilər.
2. Malların qəbulu və yerləşdirilməsi
Çatdırılma gəldikdə işçilər malları müəyyən edir və qəbul edilmiş miqdarları qeyd edirlər. Konfiqurasiyadan asılı olaraq WMS qəbulu satınalma sifarişi, köçürmə sifarişi və ya ilkin göndəriş bildirişi ilə müqayisə edə bilər. Uyğunsuzluq avtomatik qəbul əvəzinə araşdırma tələb edə bilər.
Yerləşdirmə təlimatları daha sonra malları saxlama yerləri ilə əlaqələndirir. Hərəkətin təsdiqlənməsi vacibdir: təklif edilən yer malların fiziki olaraq oraya yerləşdirildiyini göstərmir. Bəzi iş proseslərində məhsulu və təyinat yerini təsdiqləmək üçün barkod skanlarından istifadə olunur.
3. İcra işlərinin buraxılması və yerinə yetirilməsi
Sifariş icra üçün uyğun olduqda inventar konfiqurasiya edilmiş qaydalara əsasən rezerv edilə və ya bölüşdürülə bilər. WMS stokun mövcudluğu, inventar statusu, yer və ya partiya tələbləri kimi müvafiq məhdudiyyətlərdən istifadə edərək seçim işi yaradır. Tətbiqdən asılı olaraq sifarişlər partiyalara və ya dalğalara qruplaşdırıla, yaxud digər iş planlaşdırma üsulları ilə buraxıla bilər.
İşçilər seçimləri təsdiqləyir və malları qablaşdırma və ya göndərişə doğru aparırlar. Çatışmazlıq, zədələnmiş məhsul və ya səhv yer istisna halına səbəb ola bilər. Növbəti addım stokun yenidən sayılmasını, başqa uyğun yerin seçilməsini və ya sifarişin təlimata uyğun tamamlana bilməyəcəyinin bildirilməsini əhatə edə bilər.
4. Göndərişin təsdiqlənməsi və inventarın uzlaşdırılması
Qablaşdırma və göndəriş mərhələsində sistem tamamlanma hadisələrini qeyd edir və müvafiq yenilikləri qoşulmuş tətbiqlərə ötürür. Göndəriş etiketinin yaradılması, daşıyıcının seçilməsi və daşınmanın sifariş edilməsi WMS-in özündən deyil, inteqrasiya olunmuş proqram təminatından idarə oluna bilər.
İnventarın dəqiqliyi davamlı uzlaşdırma da tələb edir. Dövri sayım bütün müəssisəni eyni vaxtda saymadan seçilmiş stok və ya yerləri yoxlayır. Düzəlişlər səlahiyyətli prosesə uyğun aparılmalıdır ki, uyğunsuzluq qeydə alınmış miqdarın sadəcə dəyişdirilməsi ilə gizlədilməsin, araşdırılsın.
WMS və əlaqəli sistemlər
Biznes proqram təminatı kateqoriyaları, xüsusilə bir proqram paketinə bir neçə funksiya daxil olduqda, üst-üstə düşür. Aşağıdakı fərqlər universal məhsul sərhədlərini deyil, əsas məsuliyyətləri təsvir edir.
| Sistem | Əsas diqqət | WMS ilə əlaqəsi |
|---|---|---|
| İnventar idarəetmə sistemi | Stok miqdarları, mövcudluq və inventar əməliyyatları. | WMS ətraflı yer nəzarəti və anbar tapşırıqlarının icrasını əlavə edir, baxmayaraq ki, imkanlar üst-üstə düşə bilər. |
| Sifariş idarəetmə sistemi (OMS) | Sifarişin həyat dövrü, icranın yönləndirilməsi və sifariş statusu. | Anbarın yerinə yetirdiyi icra tələblərini müəyyən edir və ya əlaqələndirir. |
| Müəssisə resurslarının planlaşdırılması (ERP) | Satınalma, maliyyə və inventar uçotu kimi əlaqəli biznes prosesləri. | WMS funksionallığını ehtiva edə və ya ayrıca WMS ilə əməliyyat mübadiləsi apara bilər. |
| Nəqliyyat idarəetmə sistemi (TMS) | Nəqliyyatın planlaşdırılması və icrası. | Müvafiq göndəriş məlumatlarından istifadə edərək anbar işlənməsindən kənar hərəkəti əlaqələndirir. |
| Anbar nəzarət sistemi (WCS) | Avtomatlaşdırılmış material işləmə avadanlığının əməliyyat nəzarəti. | Anbar iş tələblərini avadanlıq səviyyəsindəki fəaliyyətlərə çevirə bilər. |
Buna görə WMS mütləq OMS, ERP və ya TMS-i əvəz etmir. Praktik sual hər bir qərar və qeydə hansı sistemin sahib olmasıdır. Məsələn, anbarda fiziki olaraq mövcud olan inventar onlayn satış üçün mövcud inventarla mütləq eyni deyil: bəzi stok rezerv edilmiş, zədələnmiş, yoxlama gözləyən və ya başqa səbəbdən əlçatmaz ola bilər.
Yerləşdirmə və inteqrasiya
WMS müstəqil tətbiq kimi və ya daha geniş biznes proqramları paketinin bir hissəsi kimi təqdim oluna bilər. Bundan ayrıca, o, təşkilat tərəfindən idarə olunan infrastrukturda və ya bulud xidməti vasitəsilə işləyə bilər. Məhsulun əhatə dairəsi və hostinq modeli fərqli ölçülərdir; onların heç biri təkbaşına hansı anbar funksiyalarının dəstəkləndiyini müəyyən etmir.
İnteqrasiyalar sifarişləri, gözlənilən qəbulları, inventar yeniliklərini, tapşırıq təsdiqlərini və göndəriş məlumatlarını mübadilə edə bilər. Tətbiq proqramlaşdırma interfeysi inteqrasiya üsullarından biridir, lakin planlaşdırılmış fayl mübadiləsi və digər mesajlaşma tənzimləmələri də mümkündür. Əsas əməliyyat məsələləri hər bir mesajın nə məna daşıması, nə vaxt göndərilməsi və nasazlıqların necə aşkar edilərək düzəldilməsidir.
Barkod skan edilməsi fiziki iş zamanı identifikatorları toplamaq üçün üsul yaradır. GS1 standartları təchizat zəncirlərində istifadə olunan identifikasiya və barkod strukturlarını müəyyən edir, lakin barkoddan istifadə öz-özlüyündə inventarın dəqiqliyinə zəmanət vermir. İdentifikator düzgün şərh edilməli, doğru qeydlərlə əlaqələndirilməli və uyğun mərhələdə skan edilməlidir.
Transsərhəd Ecommerce və qaytarmalar
Transsərhəd ecommerce-də WMS icra üçün lazım olan anbar səviyyəli məlumatları, o cümlədən məhsul miqdarlarını, bağlamanın tərkibini və dəstəkləndiyi hallarda qeydə alınmış çəkiləri təqdim edə bilər. Lakin onun tarif təsnifatını, gömrük dəyərini, mənşəyi, rüsumları və idxal uyğunluğunu müəyyən etdiyi fərz edilməməlidir. Bu məsuliyyətlər ayrıca ticarət uyğunluğu prosesləri və yoxlanılmış məhsul məlumatları tələb edə bilər.
Gömrük nəzarətində olan anbarın da adi saxlama idarəetməsindən əlavə hüquqi və gömrük nəzarəti tələbləri var. WMS-in zəruri qeydləri dəstəkləyib-dəstəkləməməsi onun konfiqurasiyasından və tətbiq olunan yurisdiksiyadan asılıdır. WMS-in mövcudluğu müəssisənin gömrük nəzarətində olan saxlama üçün səlahiyyətli olduğunu göstərmir.
Məsələn, pərakəndə satıcı xaricdəki müştəridən qaytarılmış məhsul qəbul edə və onu yoxlama yerində qeyd edə bilər. Qiymətləndirmədən sonra məhsul satıla bilən inventara qaytarıla və ya başqa təyinat ala bilər. Bu anbar nəticəsinin qeydiyyatı müştəriyə geri ödənişin təsdiqlənməsindən və ya gömrük güzəşti hüququnun müəyyən edilməsindən fərqlidir.
Əməliyyat məhdudiyyətləri və yoxlamalar
WMS anbar təlimatlarını və qeydlərini daha ardıcıl edə bilər, lakin nəticələr məlumatların keyfiyyətindən və icradan asılıdır. Qeydə alınmamış hərəkətlər, səhv məhsul identifikatorları, buraxılmış təsdiqlər və gecikmiş inteqrasiyalar rəqəmsal qeydləri fiziki stokdan fərqli vəziyyətə sala bilər. Buna görə real vaxtda görünürlük iddiaları faktiki məlumat toplama və sinxronizasiya prosesləri ilə əlaqəli şəkildə başa düşülməlidir.
Anbar iş prosesini qiymətləndirərkən faydalı yoxlamalara aşağıdakılar daxildir:
- İnventarın identikliyi: Sistem tələb olunan məhsulu, ölçü vahidini, sahibini, partiyanı və ya seriya nömrəsini fərqləndirə bilirmi?
- İnventarın statusu: Zədələnmiş, rezerv edilmiş, karantində olan və satıla bilən miqdarlar lazımi qaydada işlənirmi?
- Hərəkətin təsdiqlənməsi: Hər bir material hərəkəti mənşəyi və təyinatı barədə etibarlı qeyd yaradırmı?
- İstisnaların işlənməsi: İşçilər çatışmazlıq, artıq qəbul və ya səhv yerlər aşkar etdikdə nə baş verir?
- İnteqrasiyanın bərpası: Uğursuz mesajlar təkrar əməliyyat yaratmadan müəyyən edilə və yenidən göndərilə bilərmi?
- Məsuliyyət: Səlahiyyətli istifadəçilər düzəlişi kimin və nə üçün qeyd etdiyini araşdıra bilirlərmi?
Bu yoxlamalar sertifikatlaşdırma standartı deyil. Onlar sistemin və əməliyyat prosedurlarının anbar fəaliyyəti barədə anlaşılan qeyd saxlayıb-saxlamadığını yoxlamağın praktik üsullarıdır.
QA
WMS ilə inventar idarəetmə proqramı arasındakı fərq nədir?
İnventar idarəetmə proqramı stok qeydlərinə və mövcudluğa diqqət yetirir. WMS isə həmçinin yerləşdirmə, təchizatın tamamlanması və seçim kimi anbar fəaliyyətlərini yönləndirir və təsdiqləyir. Faktiki məhsul imkanları üst-üstə düşə bilər.
WMS bağlamaları anbardan çıxdıqdan sonra izləyirmi?
Mütləq deyil. WMS anbar icrası və göndəriş hadisələrini qeyd edir. Daşıyıcı şəbəkəsi üzrə hərəkətin izlənməsi daşıyıcı hadisələri barədə məlumat tələb edir; bu məlumat ayrıca və ya inteqrasiya olunmuş sistem vasitəsilə göstərilə bilər.
WMS qaytarmaları idarə edə bilərmi?
Bu funksiyalar konfiqurasiya edildikdə, qaytarılmış malların qəbulunu, yoxlanmasını, yerləşdirilməsini və təyinatının müəyyən edilməsini dəstəkləyə bilər. Geri ödənişin təsdiqlənməsi və ödənişlərin işlənməsi ayrı məsuliyyətlərdir.
WMS inventarın dəqiqliyinə zəmanət verirmi?
Xeyr. Dəqiqlik düzgün qeydlərdən, əməliyyatların etibarlı şəkildə toplanmasından, fiziki işləmə intizamından və uzlaşdırmadan asılıdır. Proqram təminatı bu nəzarətləri dəstəkləyir, lakin qeydə alınmamış fiziki fəaliyyəti aradan qaldıra bilməz.
Mənbələr
- Wikipedia: Anbar idarəetmə sistemi — Ümumi tərif, əməliyyat əhatə dairəsi və digər anbar sistemləri ilə əlaqələr.
- Microsoft Learn: Anbar idarəetməsinə ümumi baxış — Anbar iş proseslərini, inventar nəzarətlərini və inteqrasiya imkanlarını göstərən rəsmi məhsul sənədləri; konkret funksionallıq tətbiqdən asılıdır.
- GS1: Barkodlar — Təchizat zəncirlərində barkod identifikasiyası və məlumatların toplanmasına dair standart əsaslı məlumat.
