Како да следите повеќе UPS пакети истовремено: ограничување и опции за масовно следење
Можете да следите до 25 броеви за следење на UPS истовремено на страницата за следење на UPS, со внесување по еден број во секој ред. За подолга листа, поделете ги броевите во групи. Ако треба постојано да ги проверувате пратките, да следите пакети преку различни превозници или да ги внесувате ажурирањата за следење во деловен софтвер, зачуваниот процес за следење или API за следење е попрактичен од постојано лепење броеви во полето за пребарување.
Разликата е помеѓу проверување на неколку пакети сега и следење на пратки со текот на времето. Ограничувањето од 25 броеви се однесува на јавниот формулар за следење на UPS; не треба да се смета за универзално ограничување за секоја алатка, интеграција или API на UPS.
Како да следите неколку UPS пакети во едно пребарување
За еднократна проверка, започнете со официјалната веб-страница на UPS и отворете ја алатката за следење. Не треба да создавате интеграција само за да проверите кратка листа со броеви за следење.
- Соберете ги броевите за следење на пакетите. Користете ги броевите од потврдата за испорака, страницата со нарачката кај продавачот или записите за испорака. Бројот на нарачката во продавницата не е нужно број за следење на UPS.
- Ставете го секој број во посебен ред. Отстранете ги насловите, имињата на клиентите, референците на нарачките и другиот текст копиран од е-пошта или табеларни пресметки.
- Внесете најмногу 25 броеви. Ако листата е подолга, подгответе одделни групи пред да ја испратите.
- Испратете го барањето за следење. Прегледајте го резултатот за секој пакет наместо да претпоставите дека сите пратки имаат ист статус.
- Отворете ги деталите за поединечна пратка кога е потребно. Проверете го најновиот настан, локацијата на настанот и сите прикажани информации за испорака или исклучоци.
Следете ги упатствата прикажани на формуларот за следење ако неговиот изглед се разликува во вашата земја или регион. Ознаките во интерфејсот може да се менуваат, но со еден број за следење во секој ред листата полесно се проверува и повторно се користи.
Пример: проверка на 60 UPS пакети
За 60 броеви за следење, подгответе три групи: 25 броеви, уште 25 и преостанатите 10. Оставете ја отворена оригиналната табеларна пресметка за да забележите на кои пакети им е потребно внимание по секое пребарување.
Овој пристап функционира за повремена проверка на пратки. Станува помалку корисен кога треба да ги повторувате истите проверки во текот на денот, да ја споделувате одговорноста со колегите или да ги идентификувате исклучоците во растечка листа на пратки.
Што значи, а што не значи ограничувањето за следење на UPS
Ограничувањето на јавниот формулар за следење се однесува на бројот на броеви што можете да ги испратите во тоа пребарување. Тоа не значи дека можете да примите само 25 пакети, да испратите 25 пратки или да водите записи за 25 пратки.
Исто така, тоа не определува големина на група во API или дозволен број барања. Веб-формуларот, апликацијата заснована на корисничка сметка и интеграцијата за програмери се одделни интерфејси со свои барања. Не користете го ограничувањето од 25 броеви на веб-страницата за процена на капацитетот на API.
Постои уште една разлика: повеќе пакети не се секогаш исто што и повеќе нарачки. Една набавка може да се испрати во неколку пратки, од кои секоја има свој број за следење. Спротивно на тоа, истиот број за следење може да се појави повеќепати во извоз од продавач. Пребројте ги единствените идентификатори на пакетите пред да одлучите колку пребарувања за следење ви се потребни.
Изберете процес за групно следење што одговара на задачата
| Вашата задача | Практична почетна точка | Што да проверите |
|---|---|---|
| Еднократно проверете до 25 UPS пакети | Јавниот формулар за следење на UPS | Еден валиден број за следење во секој ред |
| Повремено проверете поголема UPS листа | Одделни групи и табеларна пресметка | Отстранување дупликати и завршување на групите |
| Проверете UPS заедно со други превозници | Услуга за следење на повеќе превозници, како 17TRACK | Избор на превозник, дозволен број записи и функции на сметката |
| Внесете го следењето во интерен софтвер | Алатки за програмери на UPS или API за следење на повеќе превозници | Автентикација, ограничувања на барањата, доставување ажурирања и трошоци |
За повремено голема листа: користете групи и контролна табела
Табеларната пресметка често е доволна кога задачата се извршува ретко и некој може рачно да ги прегледа резултатите. Вклучете колони за референца на нарачката, превозник, број за следење, група, најнов статус, време на последна проверка и следно дејство.
Чувајте ги броевите за следење како текст. Во спротивно, софтверот за табеларни пресметки може да ги измени долгите нумерички идентификатори, да ги отстрани почетните нули или да ги прикаже броевите во научна нотација. Дури и ако вашите UPS броеви содржат букви, текстуалниот формат е корисна заштита кога табелата содржи и идентификатори од други превозници.
Отстранете ги точните дупликати пред создавањето на групите, но не бришете различни броеви за следење само затоа што припаѓаат на иста нарачка. Тие броеви може да претставуваат одделни пакети што треба посебно да се проверат.
По секое пребарување, забележете го завршувањето за соодветната група. Така се спречува честа рачна грешка: двапати да ја прегледате првата група, а целосно да пропуштите друга.
За листи со повеќе превозници: разгледајте го 17TRACK
Ако листата вклучува UPS и други превозници, страницата за следење на 17TRACK е соодветна опција за проверка на пакети преку еден интерфејс. Особено е корисна кога задачата е поширока од само UPS и постојаното префрлање меѓу веб-страниците на превозниците создава непотребна работа.
Внесете ги броевите за следење во форматот што го бара страницата. Ако бројот не е правилно препознаен, потврдете го превозникот според потврдата за испорака наместо да претпоставите дека пакетот нема информации за следење. Проверете го прикажаниот дозволен број записи на страницата пред да залепите голема листа; ограничувањето од 25 броеви на веб-страницата на UPS не го определува ограничувањето на 17TRACK.
За кратко пребарување само за UPS, официјалниот тракер на UPS останува едноставна почетна точка. Интерфејсот за повеќе превозници ја олеснува организацијата и практичноста; тој не го забрзува скенирањето на пакетот од страна на UPS и не го менува статусот на испорака.
За редовно деловно следење: разгледајте API
Вреди да размислите за API кога следењето е дел од тековен процес, а не повремено пребарување. Примери се додавање настани за пратките во систем за управување со нарачки, создавање интерна листа со исклучоци или прикажување информации за следење во работниот простор за корисничка поддршка.
За интеграција насочена кон UPS, започнете со Порталот за програмери на UPS. За процес што опфаќа повеќе превозници, разгледајте го API-то за следење на 17TRACK и неговата официјална документација. Ова се различни пристапи за интеграција, а не само поголеми верзии на јавното поле за следење.
Пред да примените кој било од овие пристапи, утврдете:
- Барања за автентикација: кои акредитиви, сметки и дозволи ѝ се потребни на апликацијата.
- Правила за капацитет: честота на барањата, дозволени идентификатори по операција и сите квоти специфични за сметката.
- Обработка на ажурирања: како интеграцијата прима или бара нови настани и како ги обработува неуспешните барања.
- Структура на податоците: како настаните на превозникот, временските ознаки, локациите и идентификаторите на пратките се поврзуваат со вашите записи.
- Комерцијални услови: применливи трошоци и начинот на мерење на користењето.
- Оперативна одговорност: кој реагира кога истекуваат акредитивите, барањата не успеваат или очекуваните ажурирања престануваат да пристигнуваат.
Не избирајте API само затоа што прифаќа поголем обем на работа. Проверете дали му обезбедува на вашиот тим корисни информации и дали вашиот систем правилно се справува со нецелосни или задоцнети податоци од превозникот.
Како да ги прегледате резултатите од групното следење без да пропуштите проблем
Успешното пребарување само потврдува дека проверката е извршена. Следниот чекор е да одлучите на кои пакети им е потребно дејство. Прегледајте ги пратките поединечно, особено кога припаѓаат на иста нарачка, но имаат различен напредок на испораката.
- Испорачано: проверете ги деталите за испорака ако примачот пријави дека пакетот недостасува.
- Се движи низ мрежата: споредете го најновиот настан со прикажаните информации за испорака, без секоја празнина меѓу скенирањата да ја сметате за доцнење.
- Етикетата е создадена или информациите за пратката се примени: разликувајте електронски запис за пратка од физичко скенирање на движењето.
- Исклучок или потребно дејство: прочитајте ја деталната порака пред да одлучите дали треба да дејствува испраќачот, примачот или превозникот.
- Нема резултат: проверете го бројот, превозникот и изворниот запис пред ескалација.
За деловна употреба, чувајте го оригиналниот статус на превозникот заедно со секоја поедноставена интерна ознака. Намалувањето на секоја пратка на „во транзит“ или „доцни“ може да скрие информации што му се потребни на тимот за поддршка за решавање на случајот.
Забележете одделно кога е извршена проверката и кога се случил најновиот настан за следење. Пакетот проверен утрово може сè уште да прикажува настан од претходен датум; овие временски ознаки опишуваат различни работи.
Решавање проблеми со повеќе UPS броеви за следење
Резултати се враќаат само за некои броеви
Проверете ги неуспешните записи поединечно. Побарајте копирани интерпункциски знаци, знаци што недостасуваат, ненамерни празни места или број на нарачка внесен наместо број за следење. Споредете го секој запис со оригиналната потврда за испорака наместо да го уредувате нагаѓајќи.
Ако бројот е точен, но следењето сè уште не е достапно, проверете со испраќачот дали пратката е предадена. Новоиздадениот број за следење сам по себе не докажува дека UPS го примил пакетот.
Формуларот ја одбива листата
Намалете ја листата на најмногу 25 броеви, ставете го секој број во посебен ред и отстранете ги насловите на табеларната пресметка или дополнителните колони. Ако проблемот продолжи, обидете се со еден познат број за следење за да разликувате проблем со форматот на внесот од поширок проблем со страницата.
Две алатки за следење прикажуваат различни информации
Споредете ги вистинските описи на настаните и временските ознаки, а не само збирните ознаки. Интерфејс од трета страна може различно да ги организира настаните на превозникот или да прикаже ажурирање во различно време. Проверете ја пратката на UPS кога треба да потврдите упатство специфично за превозникот или да истражите несогласување.
За истраги за исчезнат пакет, промени на испораката или рекламации за пратки, користете го соодветниот процес на UPS или продавачот. Контролната табла за следење обезбедува видливост; прегледувањето на статусот автоматски не отвора случај и не бара промена на испораката.
ЧПП
Можам ли да следам повеќе од 25 UPS пакети?
Да. Поделете ја листата во групи од најмногу 25 броеви на јавниот тракер на UPS. За повторливо следење на поголема листа пратки, разгледајте услуга за следење или интеграција наместо да се потпирате на рачни пребарувања.
Можам ли директно да ги залепам броевите за следење од Excel?
Можете да копирате една колона со броеви за следење и да ја залепите во полето за следење, под услов записите да ги следат упатствата на формуларот и да останат во рамките на неговото ограничување. Исклучете го насловот на колоната и проверете дали Excel не изменил некој идентификатор.
Ќе прикаже ли еден број за следење секој пакет во мојата нарачка?
Не претпоставувајте го тоа. Продавачот може да ја подели нарачката на одделно следени пакети. Соберете го секој број за следење на пакетот наведен во потврдата за испорака или деталите за нарачката и проверете дали секој пакет е евидентиран.
Дали групното следење ги ажурира пакетите побрзо?
Не. Испраќањето неколку броеви заедно ја олеснува проверката, но не ги забрзува скенирањата на превозникот или физичката испорака. Автоматизираниот процес може да ја намали рачната проверка, но сепак зависи од достапноста на информациите за следење.
Дали API за следење е неопходен за мал бизнис?
Не секогаш. Повремените проверки може да се извршуваат со групи и табеларна пресметка. API станува порелевантен кога повторливата рачна работа, пропуштените исклучоци или потребата за поврзување на следењето со постоечкиот софтвер ја оправдуваат имплементацијата и одржувањето.
Извори
- Следење на UPS — јавна почетна точка за следење и упатства за внесување повеќе броеви.
- Портал за програмери на UPS — официјална почетна точка за документацијата и барањата за интеграција на UPS.
- Следење на 17TRACK — пребарување пакети преку повеќе превозници.
- API за следење на 17TRACK — информации за интеграција на следењето.
- Документација за API на 17TRACK — технички барања и упатства за интеграција.
