Si të gjurmoni disa paketa UPS njëkohësisht: kufiri dhe opsionet e gjurmimit në grup

Mund të gjurmoni deri në 25 numra gjurmimi UPS njëkohësisht në faqen e gjurmimit të UPS duke futur një numër për rresht. Për një listë më të gjatë, ndajini numrat në grupe. Nëse duhet të kontrolloni dërgesat në mënyrë të përsëritur, të gjurmoni paketa përmes transportuesve të ndryshëm ose të dërgoni përditësimet e gjurmimit në softuer biznesi, një rrjedhë pune e ruajtur për gjurmim ose një API gjurmimi është më praktike sesa ngjitja e përsëritur e numrave në një kuti kërkimi.

Dallimi qëndron midis kontrollimit të disa pakove tani dhe monitorimit të dërgesave me kalimin e kohës. Kufiri prej 25 numrash zbatohet për formularin publik të gjurmimit të UPS; nuk duhet të konsiderohet si një kufi universal për çdo mjet llogarie, integrim ose API të UPS.

Si të gjurmoni disa pako UPS në një kërkim

Për një kontroll të vetëm, filloni me faqen zyrtare të UPS dhe hapni mjetin e saj të gjurmimit. Nuk keni nevojë të ndërtoni një integrim vetëm për të kërkuar një listë të shkurtër numrash gjurmimi.

1. Mblidhni numrat e gjurmimit të pakove. Përdorni numrat nga konfirmimi i dërgesës, faqja e porosisë së tregtarit ose regjistrat e dërgesave. Numri i porosisë së një dyqani nuk është domosdoshmërisht numër gjurmimi UPS.
2. Vendoseni çdo numër në një rresht të veçantë. Hiqni titujt, emrat e klientëve, referencat e porosive dhe tekstet e tjera të kopjuara nga emailet ose tabelat.
3. Futni jo më shumë se 25 numra. Nëse lista juaj është më e gjatë, përgatitni grupe të veçanta para se ta dërgoni.
4. Dërgoni kërkesën e gjurmimit. Shqyrtoni rezultatin për çdo pako në vend që të supozoni se çdo dërgesë ka të njëjtin status.
5. Hapni detajet individuale të dërgesës kur nevojitet. Kontrolloni ngjarjen më të fundit, vendndodhjen e ngjarjes dhe çdo informacion të shfaqur për dorëzimin ose përjashtimet.

Përdorni udhëzimet e shfaqura në formularin e gjurmimit nëse paraqitja e tij ndryshon në vendin ose rajonin tuaj. Etiketat e ndërfaqes mund të ndryshojnë, por mbajtja e një numri gjurmimi në çdo rresht e bën listën më të lehtë për t'u kontrolluar dhe ripërdorur.

Shembull: kontrollimi i 60 pakove UPS

Për 60 numra gjurmimi, përgatitni tre grupe: 25 numra, 25 të tjerë dhe 10 numrat e mbetur. Mbajeni hapur tabelën origjinale që të mund të shënoni cilat pako kërkojnë vëmendje pas çdo kërkimi.

Kjo qasje funksionon për një shqyrtim të rastësishëm të dërgesave. Bëhet më pak e dobishme kur duhet të përsëritni të njëjtat kontrolle gjatë ditës, të ndani përgjegjësinë me kolegët ose të identifikoni përjashtime në një listë dërgesash që zgjerohet.

Çfarë do të thotë dhe çfarë nuk do të thotë kufiri i gjurmimit të UPS

Kufiri i formularit publik të gjurmimit lidhet me numrin e numrave që mund të dërgoni në atë kërkim. Nuk do të thotë se mund të merrni vetëm 25 pako, të dërgoni 25 parcela ose të mbani regjistra për 25 dërgesa.

Gjithashtu, ai nuk përcakton madhësinë e grumbullit të API-së ose lejimin e kërkesave. Një formular uebi, një aplikacion i bazuar në llogari dhe një integrim për zhvillues janë ndërfaqe të ndara me kërkesat e tyre. Mos përdorni kufirin prej 25 numrash të faqes së internetit për të vlerësuar kapacitetin e API-së.

Ekziston edhe një dallim tjetër: shumë pako nuk janë gjithmonë e njëjta gjë me shumë porosi. Një blerje mund të dërgohet në disa parcela, secila me numrin e vet të gjurmimit. Në të kundërt, i njëjti numër gjurmimi mund të shfaqet disa herë në eksportin e një tregtari. Numëroni identifikuesit unikë të pakove para se të vendosni sa kërkime gjurmimi ju nevojiten.

Zgjidhni një rrjedhë pune për gjurmimin në grup që përputhet me detyrën

Detyra juaj	Pika praktike e nisjes	Çfarë të kontrolloni
Kontrolloni deri në 25 pako UPS një herë	Formulari publik i gjurmimit të UPS	Një numër i vlefshëm gjurmimi për rresht
Shqyrtoni herë pas here një listë më të madhe UPS	Grupe të veçanta dhe një tabelë	Heqja e dublikatave dhe përfundimi i grupeve
Kontrolloni UPS së bashku me transportues të tjerë	Një shërbim gjurmimi për shumë transportues, si 17TRACK	Zgjedhja e transportuesit, lejimi i hyrjeve dhe veçoritë e llogarisë
Sillni gjurmimin në softuerin e brendshëm	Mjetet e zhvilluesve të UPS ose një API gjurmimi për shumë transportues	Autentikimi, kufijtë e kërkesave, dërgimi i përditësimeve dhe kostot

Për një listë të madhe të rastësishme: përdorni grupe dhe një fletë kontrolli

Një tabelë shpesh është e mjaftueshme kur detyra është e rrallë dhe dikush mund t'i shqyrtojë rezultatet manualisht. Mbani kolona për referencën e porosisë, transportuesin, numrin e gjurmimit, grupin, statusin më të fundit, kohën e kontrollit të fundit dhe veprimin e radhës.

Ruajini numrat e gjurmimit si tekst. Përndryshe, softueri i tabelave mund të ndryshojë identifikuesit e gjatë numerikë, të heqë zerot në fillim ose t'i shfaqë numrat në shënim shkencor. Edhe nëse numrat tuaj UPS përmbajnë shkronja, formati tekst është një masë e dobishme mbrojtëse kur tabela përmban edhe identifikues nga transportues të tjerë.

Hiqni dublikatat e sakta para krijimit të grupeve, por mos fshini numra të ndryshëm gjurmimi vetëm sepse i përkasin së njëjtës porosi. Ata numra mund të përfaqësojnë parcela të veçanta që kërkojnë kontrolle të veçanta.

Pas çdo kërkimi, shënoni përfundimin e tij përkatësisht në atë grup. Kjo parandalon një gabim të zakonshëm manual: shqyrtimin dy herë të grupit të parë ndërsa një grup tjetër lihet plotësisht pa u kontrolluar.

Për lista me transportues të përzier: merrni në konsideratë 17TRACK

Nëse lista përfshin UPS dhe transportues të tjerë, faqja e gjurmimit të 17TRACK është një mundësi e përshtatshme për kontrollimin e pakove përmes një ndërfaqeje të vetme. Është veçanërisht e dobishme kur detyra është më e gjerë se vetëm UPS dhe kalimi i përsëritur midis faqeve të transportuesve shton punë të panevojshme.

Futini numrat e gjurmimit duke përdorur formatin e kërkuar nga faqja. Nëse një numër nuk njihet saktë, konfirmoni transportuesin kundrejt konfirmimit të dërgesës në vend që të supozoni se parcela nuk ka informacion gjurmimi. Kontrolloni lejimin e hyrjeve të shfaqur në faqe para se të ngjitni një listë të madhe; kufiri prej 25 numrash i faqes së UPS nuk përcakton kufirin e 17TRACK.

Për një kërkim të shkurtër vetëm për UPS, gjurmuesi zyrtar i UPS mbetet një pikënisje e drejtpërdrejtë. Një ndërfaqe me shumë transportues ndihmon me organizimin dhe komoditetin; ajo nuk e bën UPS të skanojë një parcelë më shpejt dhe nuk ndryshon statusin e dorëzimit të pakos.

Për monitorim të përsëritur biznesi: vlerësoni një API

Një API ia vlen të merret në konsideratë kur gjurmimi është pjesë e një procesi të vazhdueshëm dhe jo një kërkim i rastësishëm. Shembujt përfshijnë shtimin e ngjarjeve të dërgesave në një sistem të menaxhimit të porosive, ndërtimin e një radhe të brendshme për përjashtimet ose shfaqjen e informacionit të gjurmimit brenda një hapësire pune për mbështetjen e klientëve.

Për një integrim të përqendruar te UPS, filloni me Portalin e Zhvilluesve të UPS. Për një rrjedhë pune që përfshin shumë transportues, shqyrtoni API-në e Gjurmimit të 17TRACK dhe dokumentacionin e saj zyrtar. Këto janë qasje të ndryshme integrimi, jo thjesht versione më të mëdha të një kutie publike gjurmimi.

Para se të zbatoni cilëndo qasje, përcaktoni:

• Kërkesat e autentikimit: çfarë kredencialesh, llogarish dhe lejesh i nevojiten aplikacionit.
• Rregullat e kapacitetit: shpeshtësinë e kërkesave, identifikuesit e lejuar për operacion dhe çdo kuotë specifike të llogarisë.
• Përpunimin e përditësimeve: si i merr ose i kërkon integrimi ngjarjet e reja dhe si trajton kërkesat e pasuksesshme.
• Strukturën e të dhënave: si lidhen ngjarjet e transportuesit, vulat kohore, vendndodhjet dhe identifikuesit e dërgesave me regjistrat tuaj.
• Kushtet tregtare: tarifat e zbatueshme dhe mënyrën e matjes së përdorimit.
• Përgjegjësinë operacionale: kush përgjigjet kur kredencialet skadojnë, kërkesat dështojnë ose përditësimet e pritshme ndalojnë së mbërrituri.

Mos zgjidhni një API vetëm sepse pranon një ngarkesë më të madhe. Testoni nëse ju jep informacion të përdorshëm dhe nëse sistemi juaj i trajton saktë të dhënat e paplota ose të vonuara të transportuesit.

Si të shqyrtoni rezultatet në grup pa humbur një problem

Një kërkim i suksesshëm vetëm konfirmon se kërkimi u krye. Hapi tjetër është të vendosni se cilat pako kërkojnë veprim. Shqyrtojini dërgesat individualisht, veçanërisht kur i përkasin së njëjtës porosi por kanë përparim të ndryshëm dorëzimi.

• Dorëzuar: kontrolloni detajet e dorëzimit nëse marrësi raporton se parcela mungon.
• Po lëviz në rrjet: krahasoni ngjarjen më të fundit me informacionin e shfaqur për dorëzimin, pa e konsideruar çdo boshllëk midis skanimeve si vonesë.
• Etiketa u krijua ose informacioni i dërgesës u mor: dalloni një regjistrim elektronik të dërgesës nga një skanim i lëvizjes fizike.
• Përjashtim ose kërkohet veprim: lexoni mesazhin e detajuar para se të vendosni nëse duhet të veprojë dërguesi, marrësi ose transportuesi.
• Nuk ka rezultat: kontrolloni numrin, transportuesin dhe regjistrin burimor para përshkallëzimit.

Për përdorim biznesi, ruani statusin origjinal të transportuesit krahas çdo etikete të thjeshtuar të brendshme. Reduktimi i çdo dërgese në “në transit” ose “e vonuar” mund të fshehë informacionin që stafit të mbështetjes i nevojitet për të zgjidhur një rast.

Regjistroni veçmas kohën kur u krye kërkimi dhe kohën kur ndodhi ngjarja më e fundit e gjurmimit. Një pako e kontrolluar këtë mëngjes mund të shfaqë ende një ngjarje nga një datë më e hershme; këto vula kohore përshkruajnë gjëra të ndryshme.

Zgjidhja e problemeve me disa numra gjurmimi UPS

Vetëm disa numra japin rezultate

Kontrolloni veçmas hyrjet e pasuksesshme. Kërkoni shenja pikësimi të kopjuara, karaktere që mungojnë, hapësira të futura gabimisht ose një numër porosie të futur në vend të numrit të gjurmimit. Krahasoni çdo hyrje me konfirmimin origjinal të dërgesës në vend që ta ndryshoni me hamendje.

Nëse numri është i saktë por gjurmimi nuk është ende i disponueshëm, pyetni dërguesin për dorëzimin e dërgesës te transportuesi. Një numër gjurmimi i sapokrijuar nuk provon vetvetiu se UPS e ka marrë parcelën.

Formulari e refuzon listën

Pakësoni listën në jo më shumë se 25 numra, vendoseni çdo numër në rreshtin e vet dhe hiqni titujt e tabelës ose kolonat shtesë. Nëse problemi vazhdon, provoni një numër të vetëm të njohur gjurmimi për të dalluar një problem të formatit të hyrjes nga një problem më i gjerë i faqes.

Dy mjete gjurmimi shfaqin informacion të ndryshëm

Krahasoni përshkrimet dhe vulat kohore aktuale të ngjarjeve, jo vetëm etiketat përmbledhëse. Një ndërfaqe e palës së tretë mund t'i organizojë ngjarjet e transportuesit ndryshe ose të shfaqë një përditësim në një kohë tjetër. Kontrolloni dërgesën në UPS kur duhet të konfirmoni një udhëzim specifik të transportuesit ose të hetoni një mospërputhje.

Për hetime të parcelave të munguara, ndryshime dorëzimi ose pretendime për dërgesa, përdorni procesin përkatës të UPS ose tregtarit. Një panel gjurmimi ofron dukshmëri; shikimi i një statusi nuk hap automatikisht një rast dhe nuk kërkon ndryshim dorëzimi.

Pyetje të shpeshta

A mund të gjurmoj më shumë se 25 pako UPS?

Po. Ndajeni listën në grupe me deri në 25 numra në gjurmuesin publik të UPS. Për monitorim të përsëritur të një liste më të madhe dërgesash, merrni në konsideratë një shërbim gjurmimi ose integrim në vend që të mbështeteni te kërkimet manuale.

A mund t'i ngjis numrat e gjurmimit drejtpërdrejt nga Excel?

Mund të kopjoni një kolonë të vetme numrash gjurmimi dhe ta ngjisni në fushën e gjurmimit, me kusht që hyrjet të ndjekin udhëzimet e formularit dhe të qëndrojnë brenda kufirit të tij. Përjashtoni titullin e kolonës dhe kontrolloni që Excel të mos ketë ndryshuar asnjë identifikues.

A do të shfaqë një numër gjurmimi çdo pako në porosinë time?

Mos e supozoni këtë. Një tregtar mund ta ndajë një porosi në parcela të gjurmuara veçmas. Mblidhni çdo numër gjurmimi të pakove të renditur në konfirmimin e dërgesës ose në detajet e porosisë dhe verifikoni që çdo parcelë është llogaritur.

A i përditëson gjurmimi në grup pakot më shpejt?

Jo. Dërgimi i disa numrave së bashku e bën kontrollin më të përshtatshëm, por nuk përshpejton skanimet e transportuesit ose dorëzimin fizik. Një rrjedhë e automatizuar pune mund të zvogëlojë kontrollin manual, por ende varet nga vënia në dispozicion e informacionit të gjurmimit.

A është e nevojshme një API gjurmimi për një biznes të vogël?

Jo gjithmonë. Kontrollet e rastësishme mund të menaxhohen me grupe dhe një tabelë. Një API bëhet më e rëndësishme kur puna manuale e përsëritur, përjashtimet e humbura ose nevoja për të lidhur gjurmimin me softuerin ekzistues justifikojnë zbatimin dhe mirëmbajtjen.

Burimet

• Gjurmimi i UPS — pikë hyrëse publike për gjurmimin dhe udhëzimet për futjen e disa numrave.
• Portali i Zhvilluesve të UPS — pikënisja zyrtare për dokumentacionin dhe kërkesat e integrimit të UPS.
• Gjurmimi i 17TRACK — kërkim paketash për shumë transportues.
• API e Gjurmimit të 17TRACK — informacion për integrimin e gjurmimit.
• Dokumentacioni i API-së së 17TRACK — kërkesat teknike dhe udhëzimet për integrim.