Бір уақытта бірнеше UPS сәлемдемесін қалай қадағалауға болады: шектеу және жаппай опциялар

UPS бақылау бетінде әр жолға бір нөмірден енгізу арқылы бір уақытта 25-ке дейін UPS бақылау нөмірін бақылай аласыз. Ұзынырақ тізім болса, нөмірлерді топтарға бөліңіз. Жөнелтілімдерді қайталап тексеру, әртүрлі тасымалдаушылар арқылы жіберілген сәлемдемелерді бақылау немесе бақылау жаңартуларын бизнес бағдарламасына беру қажет болса, нөмірлерді іздеу жолағына қайта-қайта қоюдан гөрі сақталған бақылау процесі немесе бақылау API-і тиімдірек.

Мұндағы айырмашылық — қазір бірнеше сәлемдемені тексеру мен жөнелтілімдерді уақыт өте бақылаудың арасында. 25 нөмірлік шектеу жалпыға қолжетімді UPS бақылау пішініне қатысты; оны әрбір UPS есептік жазбасының құралына, интеграциясына немесе API-іне қолданылатын әмбебап шектеу деп қарастырмау керек.

Бір іздеуде бірнеше UPS сәлемдемесін қалай бақылауға болады

Бір реттік тексеру үшін ресми UPS веб-сайтына кіріп, оның бақылау құралын ашыңыз. Қысқа бақылау нөмірлері тізімін қарау үшін интеграция құрудың қажеті жоқ.

1. Сәлемдемелердің бақылау нөмірлерін жинаңыз. Жеткізу растамасындағы, сатушының тапсырыс бетіндегі немесе жөнелту жазбаларындағы нөмірлерді пайдаланыңыз. Дүкендегі тапсырыс нөмірі міндетті түрде UPS бақылау нөмірі емес.
2. Әр нөмірді бөлек жолға орналастырыңыз. Электрондық хаттардан немесе электрондық кестелерден көшірілген тақырыптарды, клиент аттарын, тапсырыс сілтемелерін және басқа мәтінді алып тастаңыз.
3. 25 нөмірден артық енгізбеңіз. Тізіміңіз ұзынырақ болса, жібермес бұрын оны бөлек топтарға дайындаңыз.
4. Бақылау сұрауын жіберіңіз. Әр сәлемдеменің нәтижесін қарап шығыңыз, өйткені барлық жөнелтілімнің мәртебесі бірдей болады деп есептеуге болмайды.
5. Қажет болғанда жеке жөнелтілім мәліметтерін ашыңыз. Соңғы оқиғаны, оқиға орнын және көрсетілген жеткізу немесе ерекше жағдай туралы ақпаратты тексеріңіз.

Еліңізде немесе аймағыңызда бақылау пішінінің орналасуы өзгеше болса, онда көрсетілген нұсқауларды пайдаланыңыз. Интерфейс атаулары өзгеруі мүмкін, бірақ әр жолда бір бақылау нөмірін сақтау тізімді тексеруді және қайта пайдалануды жеңілдетеді.

Мысал: 60 UPS сәлемдемесін тексеру

60 бақылау нөмірі үшін үш топ дайындаңыз: 25 нөмір, тағы 25 нөмір және қалған 10 нөмір. Әр іздеуден кейін назар аударуды қажет ететін сәлемдемелерді белгілей алу үшін бастапқы электрондық кестені ашық ұстаңыз.

Бұл тәсіл анда-санда жөнелтілімдерді тексеру үшін қолайлы. Бір тексеруді күн ішінде бірнеше рет қайталау, жауапкершілікті әріптестермен бөлісу немесе ұлғайып келе жатқан жөнелтілімдер тізіміндегі ерекше жағдайларды анықтау қажет болғанда, оның тиімділігі төмендейді.

UPS бақылау шегі нені білдіреді және нені білдірмейді

Жалпыға қолжетімді бақылау пішінінің шегі бір іздеу кезінде қанша нөмір жіберуге болатынына қатысты. Бұл сізге тек 25 сәлемдеме алуға, 25 сәлемдеме жіберуге немесе 25 жөнелтілім бойынша ғана жазба жүргізуге болады дегенді білдірмейді.

Сондай-ақ бұл API топтамасының өлшемін немесе сұрауларға рұқсатты белгілемейді. Веб-пішін, есептік жазбаға негізделген қолданба және әзірлеуші интеграциясы — өз талаптары бар бөлек интерфейстер. API мүмкіндігін бағалау үшін веб-сайттағы 25 нөмірлік шектеуді пайдаланбаңыз.

Тағы бір айырмашылық бар: бірнеше сәлемдеме әрқашан бірнеше тапсырысқа тең емес. Бір сатып алу бірнеше сәлемдеме түрінде жіберілуі мүмкін және олардың әрқайсысының жеке бақылау нөмірі болады. Керісінше, сатушы экспортында бір бақылау нөмірі бірнеше рет кездесуі мүмкін. Қанша бақылау іздеуі қажет екенін шешпес бұрын, бірегей сәлемдеме идентификаторларын санаңыз.

Жұмысқа сәйкес жаппай бақылау процесін таңдаңыз

Анда-санда үлкен тізіммен жұмыс істеу: топтар мен бақылау кестесін пайдаланыңыз

Міндет сирек орындалса және нәтижелерді біреу қолмен тексере алса, электрондық кесте көбіне жеткілікті. Тапсырыс сілтемесі, тасымалдаушы, бақылау нөмірі, топ, соңғы мәртебе, соңғы тексеру уақыты және келесі әрекет үшін бағандар жасаңыз.

Бақылау нөмірлерін мәтін ретінде сақтаңыз. Әйтпесе электрондық кесте бағдарламасы ұзын сандық идентификаторларды өзгертуі, бастапқы нөлдерді алып тастауы немесе нөмірлерді ғылыми жазылымда көрсетуі мүмкін. UPS нөмірлеріңізде әріптер болса да, кестеде басқа тасымалдаушылардың идентификаторлары болған жағдайда мәтін пішімі пайдалы қорғаныс болып табылады.

Топтарды жасамас бұрын дәл қайталанатын нөмірлерді алып тастаңыз, бірақ бір тапсырысқа тиесілі болғаны үшін әртүрлі бақылау нөмірлерін жоймаңыз. Бұл нөмірлер бөлек тексеруді қажет ететін жеке сәлемдемелерді білдіруі мүмкін.

Әр іздеуден кейін сол топтың орындалғанын белгілеңіз. Бұл кең таралған қолмен жасалатын қатенің алдын алады: бірінші топты екі рет қарап, басқа топты мүлде өткізіп алу.

Әртүрлі тасымалдаушылар тізімі үшін: 17TRACK қызметін қарастырыңыз

Тізімде UPS және басқа тасымалдаушылар болса, 17TRACK бақылау беті сәлемдемелерді бір интерфейс арқылы тексеруге қолайлы нұсқа болып табылады. Бұл UPS-пен ғана шектелмейтін міндеттерде және тасымалдаушылардың веб-сайттары арасында қайта-қайта ауысу артық жұмыс болғанда әсіресе пайдалы.

Бақылау нөмірлерін бет сұраған пішімде енгізіңіз. Нөмір дұрыс танылмаса, сәлемдемеде бақылау ақпараты жоқ деп ойламай, тасымалдаушыны жеткізу растамасы арқылы тексеріңіз. Үлкен тізімді қоймас бұрын бетте көрсетілген енгізу шегін қараңыз; UPS веб-сайтындағы 25 нөмірлік шек 17TRACK шегін анықтамайды.

Қысқа, тек UPS-ке арналған іздеу үшін ресми UPS бақылау құралы қарапайым бастапқы нұсқа болып қала береді. Бірнеше тасымалдаушыны қамтитын интерфейс ұйымдастыру мен ыңғайлылықты қамтамасыз етеді; ол UPS-тің сәлемдемені тезірек сканерлеуіне немесе жеткізу мәртебесін өзгертуіне әсер етпейді.

Тұрақты бизнес мониторингі үшін: API-ді бағалаңыз

Бақылау анда-санда жасалатын іздеу емес, тұрақты процестің бөлігі болғанда API-ді қарастырған жөн. Мысалы, жөнелтілім оқиғаларын тапсырыстарды басқару жүйесіне қосу, ішкі ерекше жағдайлар кезегін құру немесе клиенттерге қолдау көрсету жұмыс кеңістігінде бақылау ақпаратын көрсету.

UPS-ке бағытталған интеграция үшін UPS Developer Portal порталынан бастаңыз. Бірнеше тасымалдаушыны қамтитын процесс үшін 17TRACK Tracking API және оның ресми құжаттамасын қараңыз. Бұл жалпыға қолжетімді бақылау жолағының жай ғана үлкен нұсқалары емес, әртүрлі интеграция тәсілдері.

Кез келген тәсілді енгізбес бұрын мыналарды анықтаңыз:

• Аутентификация талаптары: қолданбаға қандай тіркелгі деректері, есептік жазбалар және рұқсаттар қажет.
• Сыйымдылық ережелері: сұрау жиілігі, бір операцияға рұқсат етілген идентификаторлар және есептік жазбаға тән квоталар.
• Жаңартуларды өңдеу: интеграция жаңа оқиғаларды қалай қабылдайды немесе сұратады және сәтсіз сұрауларды қалай өңдейді.
• Деректер құрылымы: тасымалдаушы оқиғалары, уақыт белгілері, орындар және жөнелтілім идентификаторлары жазбаларыңызбен қалай сәйкестенеді.
• Коммерциялық шарттар: қолданылатын төлемдер және пайдалану көлемі қалай өлшенеді.
• Операциялық жауапкершілік: тіркелгі деректерінің мерзімі аяқталғанда, сұраулар орындалмағанда немесе күтілген жаңартулар келмей қалғанда кім әрекет етеді.

API-ді тек үлкенірек жұмыс көлемін қабылдайтыны үшін таңдамаңыз. Оның командаңызға пайдалы ақпарат беретінін және жүйеңіздің толық емес немесе кешіктірілген тасымалдаушы деректерін дұрыс өңдейтінін тексеріңіз.

Мәселені жібермей, жаппай нәтижелерді қалай тексеруге болады

Сәтті іздеу тек сұраудың орындалғанын растайды. Келесі қадам — қай сәлемдемелер әрекетті қажет ететінін анықтау. Жөнелтілімдерді жеке-жеке тексеріңіз, әсіресе олар бір тапсырысқа тиесілі болып, жеткізілу барысы әртүрлі болған жағдайда.

• Жеткізілді: алушы сәлемдеменің жоғалғанын хабарласа, жеткізу мәліметтерін тексеріңіз.
• Желі арқылы тасымалдануда: әр сканерлеу арасындағы алшақтықты кідіріс деп есептемей, соңғы оқиғаны көрсетілген жеткізу ақпаратымен салыстырыңыз.
• Жапсырма жасалды немесе жөнелтілім ақпараты алынды: электрондық жөнелтілім жазбасын физикалық қозғалыс сканерінен ажыратыңыз.
• Ерекше жағдай немесе әрекет қажет: жөнелтуші, алушы немесе тасымалдаушы әрекет етуі керек пе екенін шешпес бұрын толық хабарламаны оқыңыз.
• Нәтиже жоқ: мәселені ушықтырмас бұрын нөмірді, тасымалдаушыны және бастапқы жазбаны тексеріңіз.

Бизнес үшін бастапқы тасымалдаушы мәртебесін жеңілдетілген ішкі белгімен бірге сақтаңыз. Әр жөнелтілімді «жолда» немесе «кешіктірілді» деп қана белгілеу қолдау қызметкерлеріне істі шешу үшін қажет ақпаратты жасыруы мүмкін.

Іздеудің қашан орындалғанын соңғы бақылау оқиғасының қашан болғанынан бөлек тіркеңіз. Бүгін таңертең тексерілген сәлемдемеде алдыңғы күнгі оқиға көрсетілуі мүмкін; бұл уақыт белгілері әртүрлі нәрсені сипаттайды.

Бірнеше UPS бақылау нөміріне қатысты ақауларды жою

Тек кейбір нөмірлер нәтиже береді

Нәтиже бермеген жазбаларды жеке тексеріңіз. Көшірілген тыныс белгілерін, жетіспейтін таңбаларды, кездейсоқ бос орындарды немесе бақылау нөмірінің орнына енгізілген тапсырыс нөмірін іздеңіз. Әр жазбаны болжаммен өзгертпей, бастапқы жеткізу растамасымен салыстырыңыз.

Нөмір дұрыс, бірақ бақылау әлі қолжетімді болмаса, жөнелтушіден жөнелтілімнің тапсырылғанын сұраңыз. Жаңадан берілген бақылау нөмірі UPS-тің сәлемдемені алғанын өздігінен дәлелдемейді.

Пішін тізімді қабылдамайды

Тізімді 25 нөмірден аспайтындай қысқартыңыз, әр нөмірді жеке жолға орналастырыңыз және электрондық кесте тақырыптары мен қосымша бағандарды алып тастаңыз. Мәселе жалғаса берсе, енгізу пішіміне қатысты мәселені беттегі жалпы ақаудан ажырату үшін белгілі бір бақылау нөмірін жеке енгізіп көріңіз.

Екі бақылау құралы әртүрлі ақпарат көрсетеді

Тек қысқаша белгілерді емес, нақты оқиға сипаттамалары мен уақыт белгілерін салыстырыңыз. Үшінші тарап интерфейсі тасымалдаушы оқиғаларын басқаша реттеуі немесе жаңартуды басқа уақытта көрсетуі мүмкін. Тасымалдаушыға тән нұсқауды растау немесе сәйкессіздікті зерттеу қажет болса, жөнелтілімді UPS жүйесінде тексеріңіз.

Жоғалған сәлемдемені зерттеу, жеткізу өзгерістері немесе жөнелтілім бойынша шағымдар үшін тиісті UPS немесе сатушы процесін пайдаланыңыз. Бақылау тақтасы көрнекілік береді; мәртебені көру істі автоматты түрде ашпайды және жеткізу өзгерісін сұратпайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

25-тен көп UPS сәлемдемесін бақылай аламын ба?

Иә. Жалпыға қолжетімді UPS бақылау құралында тізімді 25 нөмірден тұратын топтарға бөліңіз. Үлкенірек жөнелтілімдер тізімін қайталап бақылау үшін қолмен іздеуге сүйенбей, бақылау қызметін немесе интеграцияны қарастырыңыз.

Бақылау нөмірлерін Excel бағдарламасынан тікелей қоя аламын ба?

Жазбалар пішін нұсқауларына сәйкес келіп, оның шегінен аспаса, бақылау нөмірлерінің бір бағанын көшіріп, бақылау өрісіне қоя аласыз. Баған тақырыбын қоспаңыз және Excel идентификаторларды өзгертпегенін тексеріңіз.

Бір бақылау нөмірі тапсырысымдағы барлық сәлемдемені көрсете ме?

Бұлай деп есептемеңіз. Сатушы тапсырысты бөлек бақыланатын сәлемдемелерге бөлуі мүмкін. Жөнелтілім растамасында немесе тапсырыс мәліметтерінде көрсетілген барлық сәлемдеме бақылау нөмірлерін жинап, әр сәлемдеменің есепке алынғанын тексеріңіз.

Жаппай бақылау сәлемдемелерді тезірек жаңарта ма?

Жоқ. Бірнеше нөмірді бірге жіберу тексеруді ыңғайлы етеді, бірақ тасымалдаушының сканерлеуін немесе физикалық жеткізуді жеделдетпейді. Автоматтандырылған процесс қолмен тексеруді азайтуы мүмкін, алайда ол да бақылау ақпаратының қолжетімді болуына тәуелді.

Шағын бизнеске бақылау API-і қажет пе?

Әрқашан қажет емес. Ара-тұра тексеруді топтар мен электрондық кесте арқылы орындауға болады. Қайталанатын қол жұмысы, өткізіп алынған ерекше жағдайлар немесе бақылауды қолданыстағы бағдарламаға қосу қажеттілігі енгізу мен қызмет көрсетуді ақтағанда, API маңыздырақ болады.

Дереккөздер

• UPS бақылауы — жалпыға қолжетімді бақылау кіру нүктесі және бірнеше нөмір енгізу нұсқаулары.
• UPS Developer Portal — UPS интеграциясының құжаттамасы мен талаптарына арналған ресми бастапқы нүкте.
• 17TRACK бақылауы — бірнеше тасымалдаушы арқылы сәлемдемелерді іздеу.
• 17TRACK Tracking API — бақылау интеграциясы туралы ақпарат.
• 17TRACK API құжаттамасы — техникалық талаптар мен интеграция бойынша нұсқаулық.