Kaip vienu metu sekti kelias UPS siuntas: limitas ir masinio sekimo parinktys

UPS sekimo puslapyje vienu metu galite sekti iki 25 UPS sekimo numerių, įvesdami po vieną numerį kiekvienoje eilutėje. Jei sąrašas ilgesnis, padalykite numerius į paketus. Jei siuntas reikia tikrinti pakartotinai, sekti skirtingų vežėjų siuntas arba perduoti sekimo atnaujinimus verslo programinei įrangai, išsaugota sekimo eiga arba sekimo API yra praktiškesnė nei pakartotinis numerių įklijavimas į paieškos laukelį.

Skirtumas yra tarp kelių paketų patikrinimo dabar ir siuntų stebėjimo laikui bėgant. 25 numerių limitas taikomas viešai UPS sekimo formai; jo nereikėtų laikyti universaliu limitu kiekvienam UPS paskyros įrankiui, integracijai ar API.

Kaip vienoje paieškoje sekti kelis UPS paketus

Jei tikrinate vieną kartą, pradėkite nuo oficialios UPS svetainės ir atidarykite jos sekimo įrankį. Norint patikrinti trumpą sekimo numerių sąrašą, integracijos kurti nereikia.

1. Surinkite paketų sekimo numerius. Naudokite numerius iš siuntimo patvirtinimo, prekybininko užsakymo puslapio arba siuntimo įrašų. Parduotuvės užsakymo numeris nebūtinai yra UPS sekimo numeris.
2. Įrašykite kiekvieną numerį atskiroje eilutėje. Pašalinkite antraštes, klientų vardus, užsakymų nuorodas ir kitą iš el. laiškų ar skaičiuoklių nukopijuotą tekstą.
3. Įveskite ne daugiau kaip 25 numerius. Jei sąrašas ilgesnis, prieš pateikdami jį paruoškite atskirus paketus.
4. Pateikite sekimo užklausą. Peržiūrėkite kiekvieno paketo rezultatą, užuot darę prielaidą, kad visų siuntų būsena vienoda.
5. Prireikus atidarykite išsamią atskiros siuntos informaciją. Patikrinkite naujausią įvykį, įvykio vietą ir nurodytą pristatymo arba išimties informaciją.

Jei jūsų šalyje ar regione formos išdėstymas skiriasi, vadovaukitės joje pateiktomis instrukcijomis. Sąsajos pavadinimai gali keistis, tačiau po vieną sekimo numerį kiekvienoje eilutėje sąrašą lengviau tikrinti ir naudoti pakartotinai.

Pavyzdys: 60 UPS paketų tikrinimas

Jei turite 60 sekimo numerių, paruoškite tris paketus: 25 numerius, dar 25 ir likusius 10. Laikykite atidarytą pradinę skaičiuoklę, kad po kiekvienos paieškos galėtumėte pažymėti, kuriems paketams reikia dėmesio.

Šis būdas tinka retkarčiais peržiūrint siuntas. Jis tampa mažiau naudingas, kai tuos pačius patikrinimus reikia kartoti visą dieną, dalytis atsakomybe su kolegomis arba nustatyti išimtis didėjančiame siuntų sąraše.

Ką UPS sekimo limitas reiškia ir ko jis nereiškia

Viešosios sekimo formos limitas susijęs su numerių, kuriuos galite pateikti atlikdami paiešką, skaičiumi. Tai nereiškia, kad galite gauti tik 25 paketus, išsiųsti tik 25 siuntas arba tvarkyti tik 25 siuntų įrašus.

Jis taip pat nenustato API paketo dydžio ar užklausų limito. Žiniatinklio forma, paskyra pagrįsta programa ir kūrėjo integracija yra atskiros sąsajos, kurioms taikomi savi reikalavimai. Nenaudokite svetainės 25 numerių limito API pajėgumui įvertinti.

Yra dar vienas skirtumas: keli paketai ne visada reiškia kelis užsakymus. Vienas pirkinys gali būti išsiųstas keliais paketais, kurių kiekvienas turi savo sekimo numerį. Ir atvirkščiai, tas pats sekimo numeris gali būti nurodytas kelis kartus prekybininko eksportuotame faile. Prieš nuspręsdami, kiek sekimo paieškų reikia, suskaičiuokite unikalius paketų identifikatorius.

Pasirinkite užduotį atitinkančią masinio sekimo eigą

Retkarčiais naudojant didelį sąrašą: naudokite paketus ir kontrolinį lapą

Skaičiuoklės dažnai pakanka, kai užduotis atliekama retai ir kas nors gali rankiniu būdu peržiūrėti rezultatus. Turėkite stulpelius užsakymo nuorodai, vežėjui, sekimo numeriui, paketui, naujausiai būsenai, paskutinio tikrinimo laikui ir kitam veiksmui.

Sekimo numerius saugokite kaip tekstą. Priešingu atveju skaičiuoklių programinė įranga gali pakeisti ilgus skaitinius identifikatorius, pašalinti pradinius nulius arba rodyti numerius moksliniu formatu. Net jei jūsų UPS numeriuose yra raidžių, teksto formatas yra naudinga apsaugos priemonė, kai lape taip pat yra kitų vežėjų identifikatorių.

Prieš kurdami paketus pašalinkite tikslius pasikartojančius įrašus, tačiau nešalinkite skirtingų sekimo numerių vien todėl, kad jie priklauso tam pačiam užsakymui. Šie numeriai gali reikšti atskirus paketus, kuriuos reikia tikrinti atskirai.

Po kiekvienos paieškos pažymėkite paketo užbaigimą. Taip išvengsite dažnos rankinės klaidos: pirmosios grupės peržiūros du kartus ir kitos grupės visiško praleidimo.

Kelių vežėjų sąrašams: apsvarstykite 17TRACK

Jei sąraše yra UPS ir kitų vežėjų, 17TRACK sekimo puslapis yra tinkama galimybė tikrinti paketus vienoje sąsajoje. Tai ypač naudinga, kai užduotis apima ne tik UPS, o nuolatinis vežėjų svetainių keitimas sukelia nereikalingo darbo.

Sekimo numerius įveskite puslapio nurodytu formatu. Jei numeris neatpažįstamas tinkamai, patvirtinkite vežėją pagal siuntimo patvirtinimą, užuot darę prielaidą, kad paketas neturi sekimo informacijos. Prieš įklijuodami didelį sąrašą patikrinkite puslapyje nurodytą įvesties limitą; UPS svetainės 25 numerių limitas nenustato 17TRACK limito.

Trumpai tik UPS paieškai oficialus UPS sekimo įrankis išlieka paprastas pradinis variantas. Kelių vežėjų sąsaja padeda organizuoti ir patogiau tikrinti; ji nepriverčia UPS greičiau nuskaityti paketo ir nepakeičia jo pristatymo būsenos.

Pasikartojančiam verslo stebėjimui: įvertinkite API

API verta apsvarstyti, kai sekimas yra nuolatinio proceso dalis, o ne retkarčiais atliekama paieška. Pavyzdžiui, siuntų įvykių įtraukimas į užsakymų valdymo sistemą, vidinės išimčių eilės kūrimas arba sekimo informacijos rodymas klientų aptarnavimo darbo vietoje.

Jei integracija orientuota į UPS, pradėkite nuo UPS kūrėjų portalo. Jei darbo eiga apima kelis vežėjus, peržiūrėkite 17TRACK Tracking API ir jos oficialią dokumentaciją. Tai skirtingi integracijos būdai, o ne tiesiog didesnės viešo sekimo laukelio versijos.

Prieš įgyvendindami bet kurį būdą, nustatykite:

• Autentifikavimo reikalavimus: kokių kredencialų, paskyrų ir leidimų reikia programai.
• Pajėgumo taisykles: užklausų dažnį, operacijoje leidžiamus identifikatorius ir konkrečiai paskyrai taikomas kvotas.
• Atnaujinimų tvarkymą: kaip integracija gauna arba prašo naujų įvykių ir tvarko nesėkmingas užklausas.
• Duomenų struktūrą: kaip vežėjo įvykiai, laiko žymos, vietos ir siuntų identifikatoriai susiejami su jūsų įrašais.
• Komercines sąlygas: taikomus mokesčius ir naudojimo matavimo būdą.
• Veiklos atsakomybę: kas reaguoja, kai baigiasi kredencialų galiojimas, nepavyksta užklausos arba nebegaunami tikėtini atnaujinimai.

Nesirinkite API vien todėl, kad ji priima didesnį darbo krūvį. Patikrinkite, ar ji suteikia jūsų komandai naudingą informaciją ir ar jūsų sistema tinkamai tvarko neišsamius arba pavėluotus vežėjo duomenis.

Kaip peržiūrėti masinio sekimo rezultatus nepraleidžiant problemos

Sėkminga paieška tik patvirtina, kad užklausa buvo atlikta. Kitas žingsnis – nuspręsti, kuriems paketams reikia veiksmų. Peržiūrėkite siuntas atskirai, ypač kai jos priklauso tam pačiam užsakymui, tačiau jų pristatymo eiga skiriasi.

• Pristatyta: patikrinkite pristatymo informaciją, jei gavėjas praneša, kad paketo trūksta.
• Vežama tinklu: palyginkite naujausią įvykį su pateikta pristatymo informacija, nelaikydami kiekvieno tarpo tarp nuskaitymų vėlavimu.
• Etiketė sukurta arba gauta siuntos informacija: atskirkite elektroninį siuntos įrašą nuo fizinio judėjimo nuskaitymo.
• Išimtis arba prašomas veiksmas: prieš nuspręsdami, ar turi veikti siuntėjas, gavėjas arba vežėjas, perskaitykite išsamų pranešimą.
• Rezultato nėra: prieš eskaluodami problemą patikrinkite numerį, vežėją ir šaltinio įrašą.

Verslo reikmėms išsaugokite pradinę vežėjo būseną kartu su bet kokia supaprastinta vidine etikete. Sumažinus kiekvieną siuntą iki „vežama“ arba „vėluoja“, galima paslėpti informaciją, kurios reikia aptarnavimo darbuotojams atvejui išspręsti.

Užrašykite paieškos atlikimo laiką atskirai nuo naujausio sekimo įvykio laiko. Šį rytą patikrintame pakete vis tiek gali būti rodomas ankstesnės datos įvykis; šios laiko žymos apibūdina skirtingus dalykus.

Kelių UPS sekimo numerių trikčių šalinimas

Rezultatus pateikia tik kai kurie numeriai

Nesėkmingus įrašus patikrinkite atskirai. Ieškokite nukopijuotų skyrybos ženklų, trūkstamų simbolių, atsitiktinių tarpų arba vietoj sekimo numerio įvesto užsakymo numerio. Palyginkite kiekvieną įrašą su pradiniu siuntimo patvirtinimu, o ne taisykite jį spėliodami.

Jei numeris teisingas, tačiau sekimas dar nepasiekiamas, pasiteiraukite siuntėjo apie siuntos perdavimą. Naujai išduotas sekimo numeris savaime neįrodo, kad UPS gavo paketą.

Forma atmeta sąrašą

Sumažinkite sąrašą iki ne daugiau kaip 25 numerių, įrašykite kiekvieną numerį į atskirą eilutę ir pašalinkite skaičiuoklės antraštes arba papildomus stulpelius. Jei problema išlieka, pabandykite įvesti vieną žinomą sekimo numerį, kad atskirtumėte įvesties formato problemą nuo platesnės puslapio problemos.

Du sekimo įrankiai rodo skirtingą informaciją

Palyginkite tikruosius įvykių aprašymus ir laiko žymas, o ne vien suvestines etiketes. Trečiosios šalies sąsaja gali kitaip sutvarkyti vežėjo įvykius arba rodyti atnaujinimą kitu laiku. Kai reikia patvirtinti konkretaus vežėjo nurodymą arba ištirti neatitikimą, patikrinkite siuntą UPS sistemoje.

Tirdami dingusį paketą, keisdami pristatymą arba teikdami pretenziją dėl siuntos, naudokite atitinkamą UPS arba prekybininko procesą. Sekimo skydelis suteikia matomumą; būsenos peržiūra automatiškai neatidaro bylos ir nepateikia pristatymo pakeitimo užklausos.

DUK

Ar galiu sekti daugiau nei 25 UPS paketus?

Taip. Viešajame UPS sekimo įrankyje padalykite sąrašą į paketus, kuriuose yra ne daugiau kaip 25 numeriai. Jei reikia pakartotinai stebėti didesnį siuntų sąrašą, apsvarstykite sekimo paslaugą arba integraciją, užuot pasikliovę rankinėmis paieškomis.

Ar galiu įklijuoti sekimo numerius tiesiai iš „Excel“?

Galite nukopijuoti vieną sekimo numerių stulpelį ir įklijuoti jį į sekimo lauką, jei įrašai atitinka formos instrukcijas ir neviršija jos limito. Neįtraukite stulpelio antraštės ir patikrinkite, ar „Excel“ nepakeitė identifikatorių.

Ar vienas sekimo numeris parodys visus mano užsakymo paketus?

Nedarykite tokios prielaidos. Prekybininkas gali padalyti užsakymą į atskirai sekamus paketus. Surinkite kiekvieną paketo sekimo numerį, nurodytą siuntimo patvirtinime arba užsakymo informacijoje, ir patikrinkite, ar kiekvienas paketas apskaitytas.

Ar masinis sekimas greičiau atnaujina paketų informaciją?

Ne. Kelių numerių pateikimas kartu tik palengvina tikrinimą, tačiau nepagreitina vežėjo nuskaitymų ar fizinio pristatymo. Automatizuota darbo eiga gali sumažinti rankinio tikrinimo apimtį, tačiau vis tiek priklauso nuo to, kada tampa prieinama sekimo informacija.

Ar mažai įmonei būtina sekimo API?

Ne visada. Retkarčiais atliekamus patikrinimus galima tvarkyti naudojant paketus ir skaičiuoklę. API tampa aktualesnė, kai pasikartojantis rankinis darbas, praleistos išimtys arba poreikis susieti sekimą su esama programine įranga pateisina įgyvendinimo ir priežiūros išlaidas.

Šaltiniai

• UPS sekimas — viešas sekimo pradžios taškas ir kelių numerių įvedimo instrukcijos.
• UPS kūrėjų portalas — oficialus pradinis taškas UPS integracijos dokumentacijai ir reikalavimams.
• 17TRACK sekimas — kelių vežėjų paketų paieška.
• 17TRACK Tracking API — informacija apie sekimo integraciją.
• 17TRACK API dokumentacija — techniniai reikalavimai ir integracijos gairės.