Automatinis identifikavimas ir duomenų surinkimas (Aidc)
Kas yra automatinis identifikavimas ir duomenų fiksavimas?
Automatinis identifikavimas ir duomenų fiksavimas (AIDC) – tai technologijų naudojimas objektams ar kitiems subjektams identifikuoti ir informacijai apie juos įvesti į kompiuterines sistemas, kai rankiniu būdu įvedama nedaug duomenų. Logistikoje ir elektroninėje prekyboje AIDC susieja fizinius daiktus, dėžes, padėklus ir siuntas su skaitmeniniais įrašais, naudodama tokias technologijas kaip brūkšninių kodų skenavimas ir radijo dažnio identifikavimas (RFID). Ji padeda priimti prekes, registruoti atsargų judėjimą, tikrinti užsakymus ir apdoroti siuntas.
AIDC apibūdina technologijų ir procesų grupę, o ne vieną įrenginį ar programinę įrangą. Sandėlio darbuotojas, skenuojantis produkto brūkšninį kodą, naudoja AIDC, nors skenavimą inicijuoja žmogus. Automatinis elementas yra tai, kad įrenginys nuskaito ir perduoda užkoduotą informaciją, todėl darbuotojui nereikia jos įvesti klaviatūra. Kitos taikymo sritys apima optinį simbolių atpažinimą (OCR), kuris spausdintą ar ranka rašytą tekstą paverčia kompiuteriui nuskaitomais duomenimis.
Kaip veikia AIDC
AIDC darbo eiga susieja fizinį objektą su identifikatoriumi, užfiksuoja tą identifikatorių ir perduoda gautą informaciją programai. Tada programa interpretuoja užfiksuotus duomenis pagal veiklos kontekstą. Vien identifikatoriaus nuskaitymas nepaaiškina, ar prekės atvyko, buvo surinktos, ar išsiųstos; šią reikšmę suteikia visas procesas.
- Priskirti tapatybę. Organizacija nustato, ką reikia identifikuoti, pavyzdžiui, produkto tipą, konkretų vienetą, logistikos vienetą ar sandėliavimo vietą. Skirtingi identifikavimo lygiai naudojami skirtingiems tikslams.
- Pateikti informaciją. Identifikatorius ir, jei reikia, papildomi duomenys užkoduojami brūkšniniame kode arba RFID žymoje. OCR procese šaltinis gali būti žmonėms perskaitomas tekstas.
- Užfiksuoti duomenis. Skaitytuvas, kamera arba RFID skaitytuvas nuskaito informaciją. Įranga turi palaikyti atitinkamą simbolį, žymos technologiją arba dokumento formatą.
- Patikrinti ir interpretuoti. Programinė įranga patikrina, ar užfiksuota reikšmė tinkama naudoti ir atitinka laukiamą įrašą. Ji taip pat gali įvertinti su nuskaitymu susijusią vietą, operatorių, užsakymą ar proceso etapą.
- Atnaujinti verslo sistemą. Sandėlio valdymo sistema, atsargų programa arba siuntimo sistema užregistruoja įvykį arba paprašo atlikti tolesnį veiksmą. Pavyzdžiui, ji gali patvirtinti surinkimą arba pažymėti netikėtą prekę.
Sėkmingas duomenų užfiksavimas ir sėkmingas jų apdorojimas yra atskiri rezultatai. Skaitytuvas gali teisingai nuskaityti brūkšninį kodą, tačiau programa gali atmesti reikšmę, nes prekė nežinoma, siunta uždaryta arba prekės skenuojamos netinkamame etape.
Dažniausios AIDC technologijos
Toliau nurodytos technologijos informaciją fiksuoja skirtingais būdais. Jos nėra tarpusavyje pakeičiamos, o tinkamas pasirinkimas priklauso nuo objekto, veiklos aplinkos, duomenų reikalavimų ir priimančiųjų sistemų.
| Technologija | Kaip ji fiksuoja informaciją | Taikymas logistikoje ar elektroninėje prekyboje | Svarbus apribojimas |
|---|---|---|---|
| Linijiniai brūkšniniai kodai | Optinis skaitytuvas iššifruoja juostelių ir tarpų raštą. | Produktams, sandėlio vietoms ar siuntiniams identifikuoti. | Simbolis turi būti matomas ir pakankamai aiškus skaitytuvui. |
| Dvimatiai brūkšniniai kodai | Vaizdo skaitytuvas iššifruoja dvimatį raštą, pavyzdžiui, Data Matrix arba QR Code. | Identifikatoriams ir papildomai informacijai fiksuoti, atsižvelgiant į kodavimo schemą. | Tiek skaitytuvas, tiek programa turi palaikyti simbolį ir jo duomenų struktūrą. |
| RFID | Skaitytuvas keičiasi radijo signalais su prie objekto pritvirtinta arba jame įdėta žyma. | Pažymėtiems daiktams ar logistikos vienetams identifikuoti darbo vietoje arba nuskaitymo zonoje. | Veikimas priklauso nuo žymos padėties, medžiagų, skaitytuvo konfigūracijos ir aplinkos. |
| Optinis simbolių atpažinimas | Programinė įranga atpažįsta simbolius vaizde ir paverčia juos skaitmeniniu tekstu. | Nuorodoms ar kitiems laukams iš etikečių ir komercinių dokumentų išgauti. | Dėl vaizdo kokybės, išdėstymo ir simbolių neaiškumo gali reikėti patikros arba žmogaus peržiūros. |
Brūkšniniams kodams reikia optinio simbolio matomumo. RFID nereikalauja tokio pat tiesioginio optinio matomumo ir gali padėti nuskaityti kelias žymas nustatytoje nuskaitymo zonoje. Tačiau tai nereiškia, kad kiekviena žyma visada bus aptikta arba kad kiekviena aptikta žyma priklauso numatytai operacijai. Fizinė padėtis ir programinis filtravimas išlieka svarbūs.
Identifikavimo lygiai ir duomenų standartai
Pagrindinis projektavimo klausimas – ką iš tikrųjų identifikuoja identifikatorius. Produkto identifikatorius gali reikšti prekybos vienetą, bendrą daugeliui vienodų vienetų. Serijinis identifikatorius išskiria konkretų vienetą. Logistikos vieneto identifikatorius reiškia transportavimui ar sandėliavimui surinktą vienetą, kuriame gali būti keli skirtingi produktai.
GS1 teikia tiekimo grandinėse naudojamus identifikavimo raktus ir duomenų nešiklių standartus. Pavyzdžiui, Globalus prekybos vieneto numeris (GTIN) identifikuoja prekybos vienetus, o Serijinis siuntimo konteinerio kodas (SSCC) identifikuoja logistikos vienetus. Šie identifikatoriai turi skirtingas paskirtis: vien padėklo SSCC nuskaitymas neatskleidžia jo turinio, nebent atitinkama turinio informacija būtų užkoduota arba susieta su tuo identifikatoriumi sistemoje.
Todėl identifikatorius, jo duomenų nešiklis ir susijęs verslo įrašas turėtų būti vertinami atskirai. Brūkšninis kodas yra duomenų pateikimo forma, o ne būtinai visas produkto ar siuntos įrašas. Panašiai RFID žyma gali turėti identifikatorių, tačiau joje gali nebūti visų atributų, kurių reikia sandėliui ar prekybos partneriui.
Bendri standartai padeda organizacijoms nuosekliai interpretuoti užfiksuotą informaciją. Vis dėlto vien pripažinto brūkšninio kodo simbolio naudojimas neužtikrina sąveikos. Partneriams taip pat reikia suderinamų identifikavimo taisyklių, duomenų formatų ir verslo procesų.
Naudojimas logistikoje ir elektroninėje prekyboje
AIDC naudojama ten, kur fizines prekes reikia susieti su skaitmeninėmis instrukcijomis ar įrašais. Toliau pateikti pavyzdžiai iliustruoja galimas darbo eigas, o ne reikalavimus, taikomus kiekvienai operacijai.
| Procesas | AIDC veiklos pavyzdys | Ką programa tikrina arba registruoja |
|---|---|---|
| Priėmimas | Operatorius nuskaito atvykstančią dėžę arba padėklą. | Ar identifikatorius atitinka laukiamą įeinantį pristatymą ir ar neatitikimus reikia peržiūrėti. |
| Padėjimas į vietą | Operatorius nuskaito prekes ir sandėliavimo vietos etiketę. | Ryšį tarp atsargų ir užregistruotos jų vietos sandėlyje. |
| Surinkimas ir pakavimas | Darbuotojas nuskaito produktą prieš dėdamas jį į užsakymo konteinerį. | Ar produktas atitinka užsakymo eilutę; kiekio patvirtinimas priklauso nuo darbo eigos. |
| Išsiuntimas ir siuntinių tvarkymas | Siuntinio etiketė nuskaitoma siuntimo vietoje arba tvarkymo punkte. | Siuntinio tapatybę ir su ta vieta susijusį įvykį. |
| Grąžinimų apdorojimas | Nuskaitoma grąžinimo nuoroda arba prekės identifikatorius. | Susijusį grąžinimo įrašą ir kitą patikros arba sprendimo etapą. |
Pavyzdžiui, elektroninės prekybos mažmenininkas pakavimo metu gali nuskaityti prekę ir palyginti jos identifikatorių su vykdomu užsakymu. Jei reikšmės nesutampa, programa gali paprašyti ištaisyti klaidą. Ši patikra priklauso nuo tikslių pagrindinių produkto duomenų ir tinkamai sukonfigūruoto užsakymo ryšio; skaitytuvas pats nežino, kurį produktą užsakė klientas.
Tarpvalstybinis taikymas
Tarpvalstybinėje prekyboje AIDC gali padėti susieti prekes ir logistikos vienetus su sandėlių, vežėjų ir prekybos partnerių naudojamais įrašais. Išsiuntimo metu užfiksuotas identifikatorius gali būti susietas su siuntos informacija, kurią vėliau priėmimo metu naudoja kita organizacija.
AIDC nepakeičia muitinės deklaracijų, nenustato tarifinės klasifikacijos ir nepatvirtina deklaruotos vertės bei kilmės tikslumo. Nuskaitytas identifikatorius gali gauti su šiomis užduotimis susijusią informaciją, tačiau ji vis tiek turi būti išsami, teisinga ir tinkama taikomai procedūrai. Komercinių dokumentų fiksavimas naudojant OCR taip pat išgauna informaciją, tačiau nepatvirtina jos teisinio ar faktinio teisingumo.
AIDC, sekimas ir atsekamumas
AIDC teikia stebėjimus, kurie gali padėti sekti ir atsekti, tačiau šie terminai apibūdina skirtingas funkcijas.
| Terminas | Reikšmė šiame kontekste | Ryšys su AIDC |
|---|---|---|
| Identifikavimas | Nustatymas, į kurį objektą ar subjektą nurodo įrašas. | AIDC nuskaito identifikatorių, naudojamą šiam ryšiui nustatyti. |
| Duomenų fiksavimas | Informacijos rinkimas, kad sistema ją apdorotų. | AIDC automatizuoja dalį šio rinkimo. |
| Sekimas | Užregistruotos prekės ar siuntos eigos arba būsenos stebėjimas. | Fiksavimo įvykiai gali suteikti duomenis sekimo įrašui. |
| Atsekamumas | Galimybė iš įrašų atkurti svarbią istoriją, judėjimą ar ryšius. | AIDC padeda rinkti įrodymus, o išsaugoti įrašai ir duomenų ryšiai leidžia juos atkurti. |
Siuntinio nuskaitymas yra stebėjimas konkrečiame taške, o ne būtinai nuolatinis vietos matavimas. Jo nauda priklauso nuo papildomos įvykio informacijos ir nuo to, kaip greitai ją apdoroja priimančioji sistema. Naujo nuskaitymo nebuvimas savaime neįrodo, kad siuntinys nustojo judėti.
GS1 Electronic Product Code Information Services (EPCIS) standartas apima matomumo įvykių duomenų dalijimąsi tarp programų ir organizacijų. Jis papildo identifikavimą ir fiksavimą, suteikdamas įvykių perdavimo sistemą; pats savaime jis nėra brūkšninis kodas ar RFID skaitytuvas.
Veiklos apribojimai ir patikros
AIDC gali sumažinti rankinį perrašymą ir padėti tikrinti procesus, tačiau klaidų nepašalina. Įskaitoma etiketė gali būti pritvirtinta prie netinkamos dėžės. Tikslus nuskaitymas gali atnaujinti netinkamą operaciją, jei programos kontekstas klaidingas. Pasikartojantys įvykiai taip pat gali sukurti klaidinančius įrašus, nebent sistema juos tinkamai apdoroja.
Vertinant AIDC darbo eigą, naudinga patikrinti:
- Identifikavimo apimtį: Patvirtinkite, ar procesui reikia produkto tipo, serijinio vieneto, logistikos vieneto ar siuntos nuorodos.
- Fizinį įskaitomumą: Tikrinkite etiketės vietą, spausdinimo būklę, pakuotės paviršius, apšvietimą ar RFID veikimą realiomis darbo sąlygomis.
- Duomenų suderinamumą: Patikrinkite, ar skaitytuvai, programinė įranga ir partneriai nuosekliai interpretuoja tuos pačius identifikatorius ir papildomus duomenų laukus.
- Įvykio kontekstą: Nustatykite, kokią vietą ir proceso etapą reiškia fiksavimas, o ne manykite, kad kiekvienas nuskaitymas reiškia priėmimą ar išsiuntimą.
- Išimčių tvarkymą: Apibrėžkite, kas vyksta, kai identifikatoriaus nėra, jis neįskaitomas, netikėtas arba užfiksuojamas daugiau nei vieną kartą.
- Įrašų vientisumą: Patikrinkite, ar užfiksuoti įvykiai pasiekia numatytą sistemą ir lieka susieti su tinkamu objektu bei operacija.
Šios patikros atskiria įrangos veikimą nuo verslo proceso tikslumo. Didelis sėkmingų nuskaitymų rodiklis yra naudingas, tačiau vien jo nepakanka tikslioms atsargoms, teisingam užsakymų įvykdymui ar visiškam siuntų matomumui įrodyti.
DUK
Ar AIDC reikalingas visiškai automatizuotas sandėlis?
Ne. Darbuotojas, naudojantis rankinį brūkšninių kodų skaitytuvą, naudoja AIDC. Žmogaus dalyvavimas perkeliant prekes ar inicijuojant nuskaitymą nereiškia, kad užfiksuoti duomenys įvesti rankiniu būdu.
Kuo skiriasi AIDC ir RFID?
AIDC yra platesnė identifikavimo ir duomenų fiksavimo technologijų grupė. RFID yra viena iš šios grupės technologijų, greta brūkšninių kodų skenavimo ir kitų fiksavimo metodų.
Ar brūkšniniame kode pateikta visa informacija apie siuntą?
Ne būtinai. Jame gali būti tik identifikatorius, kurį sistema naudoja siuntos įrašui gauti. Tai, kas užkoduota, priklauso nuo etiketės dizaino ir atitinkamo duomenų standarto.
Ar AIDC nuskaitymas įrodo pristatymą arba muitinį įforminimą?
Ne savaime. Nuskaitymas identifikuoja užfiksuotus duomenis darbo eigoje. Ar jis patvirtina pristatymo arba įforminimo būseną, priklauso nuo susijusio įvykio, pagrindžiančių įrašų ir taikomo proceso.
Šaltiniai
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Automatic identification and data capture techniques: AIDC standartų kontekstas, įskaitant duomenų nešiklius, fiksavimą ir susijusias identifikavimo technologijas.
- GS1 — Barcodes: Brūkšninių kodų technologijos, užkoduota informacija ir tiekimo grandinės identifikavimo taikymas.
- GS1 — EPC/RFID: RFID identifikavimas, radijo ryšiu vykdomas fiksavimas ir jo ryšys su GS1 standartais.
- GS1 — Global Trade Item Number: Prekybos vienetų identifikavimas ir produktų identifikavimo atskyrimas nuo kitų identifikavimo lygių.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Sandėliavimui ir transportavimui naudojamų logistikos vienetų identifikavimas.
- GS1 — EPCIS: Matomumo įvykių duomenų dalijimasis tarp programų ir organizacijų.
