Автоматична идентификация и събиране на данни(Aidc)
Какво представлява автоматичната идентификация и улавянето на данни?
Автоматичната идентификация и улавянето на данни (AIDC) представлява използването на технологии за идентифициране на обекти или други единици и въвеждане на информация за тях в компютърни системи с ограничено ръчно въвеждане на данни. В логистиката и електронната търговия AIDC свързва физически артикули, кашони, палети и пратки с цифрови записи чрез технологии като сканиране на баркодове и радиочестотна идентификация (RFID). Тя подпомага дейности като приемане на стоки, записване на движенията на инвентара, проверка на поръчки и обработка на пратки.
AIDC описва група от технологии и процеси, а не едно устройство или софтуерно приложение. Складов работник, който сканира баркод на продукт, използва AIDC, въпреки че човекът започва сканирането. Автоматичният елемент е машинното прочитане и предаване на кодираната информация, вместо работникът да трябва да я въвежда. Други приложения включват оптично разпознаване на символи (OCR), което преобразува печатен или ръкописен текст в машинночетими данни.
Как работи AIDC
Работният процес на AIDC свързва физически обект с идентификатор, улавя този идентификатор и предава получената информация към приложение. След това приложението интерпретира уловените данни в своя оперативен контекст. Самото прочитане на идентификатор не обяснява дали стоките са пристигнали, били са взети или са изпратени; смисълът се определя от съпътстващия работен процес.
- Задаване на идентичност. Организацията определя какво трябва да бъде идентифицирано, например вид продукт, отделен артикул, логистична единица или складово местоположение. Различните нива на идентификация служат за различни цели.
- Представяне на информацията. Идентификаторът и, когато е необходимо, допълнителни данни се кодират в баркод или RFID етикет. При работен процес с OCR източникът може вместо това да бъде текст, четим от човек.
- Улавяне на данните. Скенер, камера или RFID четец прочита информацията. Оборудването трябва да поддържа съответния символ, технология на етикета или формат на документа.
- Проверка и интерпретация. Софтуерът проверява дали уловената стойност може да се използва и дали съответства на очакван запис. Той може също да оцени местоположението, оператора, поръчката или етапа на процеса, свързан с прочитането.
- Актуализиране на бизнес системата. Система за управление на склад, приложение за инвентар или система за изпращане записва събитието или изисква допълнително действие. Например може да потвърди вземането на артикул или да маркира неочакван артикул.
Успешното улавяне и успешната обработка са отделни резултати. Скенерът може да прочете правилно баркод, докато приложението отхвърли стойността, защото артикулът е неизвестен, пратката е приключена или стоките се сканират на неправилен етап.
Обичайни AIDC технологии
Следните технологии улавят информация по различни начини. Те не са взаимозаменяеми, а подходящият избор зависи от обекта, работната среда, изискванията към данните и приемащите системи.
| Технология | Как улавя информацията | Приложение в логистиката или електронната търговия | Важно ограничение |
|---|---|---|---|
| Линейни баркодове | Оптичен четец декодира модел от линии и интервали. | Идентифициране на продукти, складови местоположения или пратки. | Символът трябва да е видим и достатъчно ясен за четеца. |
| Двуизмерни баркодове | Четец за изображения декодира двуизмерен модел, например Data Matrix или QR Code. | Улавяне на идентификатори и допълнителна информация според схемата на кодиране. | И четецът, и приложението трябва да поддържат символа и неговата структура на данните. |
| RFID | Четец обменя радиосигнали с етикет, прикрепен към или вграден в обект. | Идентифициране на етикетирани артикули или логистични единици на работно място или в зона за прочитане. | Производителността зависи от разположението на етикета, материалите, конфигурацията на четеца и средата. |
| Оптично разпознаване на символи | Софтуерът разпознава символи в изображение и ги преобразува в цифров текст. | Извличане на референции или други полета от етикети и търговски документи. | Качеството на изображението, оформлението и нееднозначността на символите могат да изискват проверка или човешки преглед. |
Баркодовете изискват оптична видимост на символа. RFID не изисква същата пряка оптична видимост и може да поддържа прочитане на множество етикети в конфигурирана зона за прочитане. Това обаче не означава, че всеки етикет винаги ще бъде открит или че всеки открит етикет принадлежи към предвидената транзакция. Физическото разположение и софтуерното филтриране остават важни.
Нива на идентификация и стандарти за данни
Основен въпрос при проектирането е какво всъщност идентифицира даден идентификатор. Идентификаторът на продукт може да се отнася до търговски артикул, споделен от множество еднакви единици. Сериализираният идентификатор различава отделен екземпляр. Идентификаторът на логистична единица се отнася до единица, сглобена за транспортиране или съхранение, която може да съдържа няколко различни продукта.
GS1 предоставя идентификационни ключове и стандарти за носители на данни, използвани във веригите за доставки. Например Global Trade Item Number (GTIN) идентифицира търговски артикули, докато Serial Shipping Container Code (SSCC) идентифицира логистични единици. Тези идентификатори имат различни цели: сканирането на SSCC на палет само по себе си не разкрива съдържанието му, освен ако съответната информация за съдържанието не е кодирана или свързана с този идентификатор в система.
Затова идентификаторът, неговият носител на данни и свързаният бизнес запис трябва да се разглеждат отделно. Баркодът е представяне на данни, а не непременно пълен запис за продукт или пратка. По същия начин RFID етикетът може да съдържа идентификатор, без да включва всеки атрибут, необходим на склад или търговски партньор.
Споделените стандарти помагат на организациите да интерпретират уловената информация по последователен начин. Използването само на признат баркод символ обаче не гарантира оперативна съвместимост. Партньорите се нуждаят и от съвместими правила за идентификация, формати на данните и бизнес процеси.
Употреба в логистиката и електронната търговия
AIDC се използва на места, където физическите стоки трябва да бъдат съпоставени с цифрови инструкции или записи. Следващите примери илюстрират възможни работни процеси, а не изисквания, приложими към всяка операция.
| Процес | Илюстративна AIDC дейност | Какво проверява или записва приложението |
|---|---|---|
| Приемане | Оператор сканира пристигащ кашон или палет. | Дали идентификаторът съответства на очаквана входяща доставка и дали несъответствията трябва да бъдат прегледани. |
| Прибиране на склад | Операторът сканира стоките и етикет на складово местоположение. | Връзката между инвентара и записаното му складово местоположение. |
| Комплектоване и опаковане | Работник сканира продукт, преди да го постави в контейнер за поръчка. | Дали продуктът съответства на реда в поръчката; потвърждението на количеството зависи от работния процес. |
| Изпращане и обработка на пратки | Етикетът на пратка се сканира на станция за изпращане или в пункт за обработка. | Идентичността на пратката и събитието, свързано с тази станция. |
| Обработка на връщания | Сканира се референция за връщане или идентификатор на артикул. | Свързаният запис за връщане и следващата стъпка за проверка или разпореждане. |
Например търговец в електронната търговия може да сканира артикул при опаковане и да сравни идентификатора му с поръчката, която се изпълнява. Ако стойностите не съвпадат, приложението може да поиска корекция. Тази проверка зависи от точни основни данни за продуктите и правилно конфигурирана връзка с поръчката; скенерът самостоятелно не знае кой продукт е поръчал клиентът.
Приложения при трансгранична търговия
При трансгранична търговия AIDC може да помогне за свързването на стоки и логистични единици със записи, използвани от складове, превозвачи и търговски партньори. Идентификатор, уловен при изпращане, може да бъде свързан с информация за пратката, която друга организация по-късно използва при приемането.
AIDC не заменя митническите декларации, не определя тарифното класиране и не установява точността на декларираната стойност и произход. Сканираният идентификатор може да извлече информация, свързана с тези задачи, но информацията все пак трябва да бъде пълна, точна и подходяща за приложимата процедура. Улавянето на търговски документи чрез OCR също извлича информация; то не потвърждава нейната правна или фактическа точност.
AIDC, проследяване и проследимост
AIDC предоставя наблюдения, които могат да подпомогнат проследяването и проследимостта, но термините описват различни функции.
| Термин | Значение в този контекст | Връзка с AIDC |
|---|---|---|
| Идентификация | Установяване към кой обект или единица се отнася даден запис. | AIDC прочита идентификатора, използван за създаване на тази връзка. |
| Улавяне на данни | Събиране на информация за обработка от система. | AIDC автоматизира части от това събиране. |
| Проследяване | Следене на записания напредък или статус на артикул или пратка. | Събитията от улавянето могат да предоставят входни данни за записа за проследяване. |
| Проследимост | Възможност за възстановяване на важна история, движение или взаимоотношения от записи. | AIDC помага за събирането на доказателства, докато съхранените записи и връзките между данните правят възстановяването възможно. |
Сканирането на пратка е наблюдение в определен момент, а не непременно непрекъснато измерване на местоположението. Полезността му зависи от съпътстващата информация за събитието и от това колко бързо приемащата система го обработва. Липсата на ново сканиране сама по себе си не доказва, че пратката е спряла да се движи.
Стандартът Electronic Product Code Information Services (EPCIS) на GS1 разглежда споделянето на данни за събитията, свързани с видимостта, между приложения и организации. Той допълва идентификацията и улавянето, като предоставя рамка за комуникация на събития; сам по себе си не е баркод или RFID четец.
Оперативни ограничения и проверки
AIDC може да намали ръчното преписване и да подпомогне проверките на процесите, но не елиминира грешките. Четлив етикет може да бъде поставен върху грешен кашон. Точно уловени данни могат да актуализират грешна транзакция, ако контекстът на приложението е неправилен. Дублираните събития също могат да създадат подвеждащи записи, освен ако системата не ги обработва по подходящ начин.
При оценяване на работен процес с AIDC полезните проверки включват:
- Обхват на идентификацията: Потвърдете дали процесът изисква вид продукт, сериализиран артикул, логистична единица или референция на пратка.
- Физическа четливост: Тествайте разположението на етикета, състоянието на печата, повърхностите на опаковката, осветлението или поведението на RFID при реални работни условия.
- Съвместимост на данните: Проверете дали четците, софтуерът и партньорите интерпретират едни и същи идентификатори и допълнителни полета с данни по последователен начин.
- Контекст на събитието: Установете кое местоположение и кой етап от процеса представлява дадено улавяне, вместо да приемате, че всяко прочитане означава приемане или изпращане.
- Обработка на изключения: Определете какво се случва, когато идентификаторът липсва, е нечетлив, неочакван или е уловен повече от веднъж.
- Цялост на записите: Проверете дали уловените събития достигат до предназначената система и остават свързани с правилния обект и транзакция.
Тези проверки разграничават производителността на оборудването от точността на бизнес процеса. Високият дял на успешните прочитания е полезен, но сам по себе си не доказва точен инвентар, правилно изпълнение на поръчките или пълна видимост на пратките.
Често задавани въпроси
Изисква ли AIDC напълно автоматизиран склад?
Не. Работник, който използва ръчен баркод скенер, използва AIDC. Човешкото участие в преместването на стоки или започването на сканиране не означава, че уловените данни са въведени ръчно.
Каква е разликата между AIDC и RFID?
AIDC е по-широката група от технологии за идентификация и улавяне на данни. RFID е една от технологиите в тази група, наред със сканирането на баркодове и други методи за улавяне.
Съдържа ли баркодът цялата информация за дадена пратка?
Не непременно. Той може да съдържа само идентификатор, който системата използва за извличане на запис за пратката. Какво е кодирано зависи от дизайна на етикета и съответния стандарт за данни.
Доказва ли AIDC сканирането доставката или митническото освобождаване?
Не само по себе си. Сканирането идентифицира уловени данни в рамките на работен процес. Дали то потвърждава статус на доставка или освобождаване зависи от свързаното събитие, съпътстващите записи и приложимия процес.
Източници
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Automatic identification and data capture techniques: Стандарти за AIDC, включително носители на данни, улавяне и свързани технологии за идентификация.
- GS1 — Barcodes: Баркод технологии, кодирана информация и приложения за идентификация във веригата за доставки.
- GS1 — EPC/RFID: RFID идентификация, улавяне чрез радиосигнали и връзката му със стандартите на GS1.
- GS1 — Global Trade Item Number: Идентификация на търговски артикули и разграничение между идентификация на продукт и други нива на идентификация.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Идентификация на логистични единици, използвани при съхранение и транспорт.
- GS1 — EPCIS: Споделяне на данни за събитията, свързани с видимостта, между приложения и организации.
