Automatisk identifikation og datafangst(AIDC)
Hvad er automatisk identifikation og datafangst?
Automatisk identifikation og datafangst (AIDC) er brugen af teknologier til at identificere objekter eller andre enheder og indtaste oplysninger om dem i computersystemer med begrænset manuel dataindtastning. Inden for logistik og e-handel forbinder AIDC fysiske varer, kartoner, paller og pakker med digitale poster gennem teknologier som stregkodescanning og radiofrekvensidentifikation (RFID). Det understøtter aktiviteter som modtagelse af varer, registrering af lagerbevægelser, kontrol af ordrer og behandling af forsendelser.
AIDC beskriver en gruppe af teknologier og processer, ikke en enkelt enhed eller softwareapplikation. En lagermedarbejder, der scanner en produktstregkode, bruger AIDC, selv om en person igangsætter scanningen. Det automatiske element er, at maskinen læser og overfører de kodede oplysninger i stedet for at kræve, at medarbejderen indtaster dem. Andre anvendelser omfatter optisk tegngenkendelse (OCR), som konverterer trykt eller håndskrevet tekst til maskinlæsbare data.
Sådan fungerer AIDC
En AIDC-arbejdsgang forbinder et fysisk objekt med en identifikator, indsamler denne identifikator og sender de resulterende oplysninger til en applikation. Applikationen fortolker derefter datafangsten i sin operationelle sammenhæng. At læse en identifikator alene forklarer ikke, om varer er ankommet, blevet plukket eller afsendt; det er den omgivende arbejdsgang, der giver denne betydning.
- Tildel en identitet. En organisation afgør, hvad der skal identificeres, f.eks. en produkttype, en individuel vare, en logistikenhed eller en lagerplacering. Forskellige identifikationsniveauer tjener forskellige formål.
- Repræsenter oplysningerne. En identifikator og, hvor det er relevant, yderligere data kodes i en stregkode eller RFID-tag. I en OCR-arbejdsgang kan kilden i stedet være menneskelæsbar tekst.
- Indsaml dataene. En scanner, et kamera eller en RFID-læser læser oplysningerne. Udstyret skal understøtte det relevante symbol, den relevante tag-teknologi eller det relevante dokumentformat.
- Valider og fortolk dem. Software kontrollerer, om den indsamlede værdi kan bruges og stemmer overens med en forventet post. Den kan også vurdere den placering, operatør, ordre eller det procestrin, der er knyttet til læsningen.
- Opdater forretningssystemet. Et lagerstyringssystem, en lagerapplikation eller et forsendelsessystem registrerer hændelsen eller anmoder om yderligere handling. Det kan f.eks. bekræfte en plukning eller markere en uventet vare.
Vellykket datafangst og vellykket behandling er separate resultater. En scanner kan læse en stregkode korrekt, mens applikationen afviser værdien, fordi varen er ukendt, forsendelsen er afsluttet, eller varerne scannes på det forkerte trin.
Almindelige AIDC-teknologier
De følgende teknologier indsamler oplysninger på forskellige måder. De kan ikke udskiftes med hinanden, og det rette valg afhænger af objektet, driftsmiljøet, datakravene og de modtagende systemer.
| Teknologi | Sådan indsamler den oplysninger | Anvendelse inden for logistik eller e-handel | Vigtig begrænsning |
|---|---|---|---|
| Lineære stregkoder | En optisk læser afkoder et mønster af streger og mellemrum. | Identifikation af produkter, lagerplaceringer eller pakker. | Symbolet skal være synligt og tilstrækkeligt tydeligt for læseren. |
| 二维 stregkoder | En billedlæser afkoder et todimensionelt mønster, f.eks. en Data Matrix eller QR Code. | Indsamling af identifikatorer og yderligere oplysninger afhængigt af kodningsordningen. | Både læseren og applikationen skal understøtte symbolet og dets datastruktur. |
| RFID | En læser udveksler radiosignaler med en tag, der er fastgjort til eller indlejret i et objekt. | Identifikation af mærkede varer eller logistikenheder ved en arbejdsstation eller i en læsezone. | Ydeevnen afhænger af taggens placering, materialer, læserkonfiguration og miljøet. |
| Optisk tegngenkendelse | Software genkender tegn i et billede og konverterer dem til digital tekst. | Udtræk af referencer eller andre felter fra etiketter og handelsdokumenter. | Billedkvalitet, layout og tvetydige tegn kan kræve validering eller menneskelig kontrol. |
Stregkoder kræver et optisk udsyn til symbolet. RFID kræver ikke den samme direkte optiske synlighed og kan understøtte læsning af flere tags inden for en konfigureret læsezone. Det betyder dog ikke, at alle tags altid bliver registreret, eller at alle registrerede tags hører til den tilsigtede transaktion. Fysisk placering og softwarefiltrering er fortsat vigtige.
Identifikationsniveauer og datastandarder
Et centralt designspørgsmål er, hvad en identifikator faktisk identificerer. En produktidentifikator kan henvise til en handelsvare, som deles af mange identiske enheder. En serialiseret identifikator skelner mellem en individuel enhed. En logistikenhedsidentifikator henviser til en enhed, der er samlet til transport eller opbevaring, og som kan indeholde flere forskellige produkter.
GS1 leverer identifikationsnøgler og databærerstandarder, der anvendes i forsyningskæder. Global Trade Item Number (GTIN) identificerer f.eks. handelsvarer, mens Serial Shipping Container Code (SSCC) identificerer logistikenheder. Disse identifikatorer har forskellige formål: Scanning af en palles SSCC afslører ikke i sig selv dens indhold, medmindre de relevante indholdsoplysninger er kodet eller knyttet til denne identifikator i et system.
Identifikatoren, dens databærer og den tilknyttede forretningspost bør derfor behandles separat. En stregkode er en repræsentation af data, ikke nødvendigvis en komplet produkt- eller forsendelsespost. På samme måde kan en RFID-tag indeholde en identifikator uden at indeholde alle de attributter, som et lager eller en handelspartner har brug for.
Fælles standarder hjælper organisationer med at fortolke indsamlede oplysninger ensartet. Brug af et anerkendt stregkodesymbol alene sikrer dog ikke interoperabilitet. Partnere har også brug for kompatible identifikationsregler, dataformater og forretningsprocesser.
Anvendelse inden for logistik og e-handel
AIDC anvendes på steder, hvor fysiske varer skal matches med digitale instruktioner eller poster. De følgende eksempler illustrerer mulige arbejdsgange og er ikke krav, der gælder for alle driftsformer.
| Proces | Illustrativ AIDC-aktivitet | Hvad applikationen kontrollerer eller registrerer |
|---|---|---|
| Modtagelse | En operatør scanner en ankommende karton eller palle. | Om identifikatoren stemmer overens med en forventet indgående levering, og om afvigelser skal gennemgås. |
| Indlagring | Operatøren scanner varerne og en etiket for lagerplaceringen. | Sammenhængen mellem lagerbeholdningen og den registrerede lagerplacering. |
| Plukning og pakning | En medarbejder scanner et produkt, før det lægges i en ordrebeholder. | Om produktet stemmer overens med ordrelinjen; mængdebekræftelse afhænger af arbejdsgangen. |
| Afsendelse og pakkehåndtering | En pakkeetiket scannes på en forsendelsesstation eller ved et håndteringspunkt. | Pakkens identitet og den hændelse, der er knyttet til stationen. |
| Returbehandling | En returreference eller vareidentifikator scannes. | Den tilknyttede returpost og det næste inspektions- eller dispositionsskridt. |
En e-handelsforhandler kan f.eks. scanne en vare under pakningen og sammenligne dens identifikator med den ordre, der ekspederes. Hvis værdierne ikke stemmer overens, kan applikationen anmode om en rettelse. Denne kontrol afhænger af nøjagtige stamdata for produkter og en korrekt konfigureret ordresammenkædning; scanneren ved ikke selv, hvilket produkt kunden bestilte.
Anvendelser på tværs af grænser
Inden for grænseoverskridende handel kan AIDC hjælpe med at forbinde varer og logistikenheder med poster, der anvendes af lagre, transportører og handelspartnere. En identifikator, der indsamles ved afsendelse, kan knyttes til forsendelsesoplysninger, som en anden organisation senere bruger ved modtagelsen.
AIDC erstatter ikke toldangivelser, fastlægger ikke toldklassifikation og dokumenterer ikke nøjagtigheden af den angivne værdi og oprindelse. En scannet identifikator kan hente oplysninger, der er relevante for disse opgaver, men oplysningerne skal stadig være komplette, korrekte og egnede til den gældende procedure. Indsamling af handelsdokumenter gennem OCR udtrækker ligeledes oplysninger; den validerer ikke deres juridiske eller faktuelle korrekthed.
AIDC, sporing og sporbarhed
AIDC leverer observationer, der kan understøtte sporing og sporbarhed, men begreberne beskriver forskellige funktioner.
| Begreb | Betydning i denne sammenhæng | Forhold til AIDC |
|---|---|---|
| Identifikation | Fastlæggelse af hvilket objekt eller hvilken enhed en post henviser til. | AIDC læser den identifikator, der bruges til at oprette denne sammenkædning. |
| Datafangst | Indsamling af oplysninger til behandling i et system. | AIDC automatiserer dele af denne indsamling. |
| Sporing | Følgning af en vares eller forsendelses registrerede fremgang eller status. | Datafangsthændelser kan levere input til sporingsposten. |
| Sporbarhed | Muligheden for at rekonstruere relevant historik, bevægelse eller relationer ud fra poster. | AIDC hjælper med at indsamle dokumentation, mens opbevarede poster og datalinks gør rekonstruktion mulig. |
En pakkescanning er en observation på et bestemt tidspunkt og ikke nødvendigvis en kontinuerlig positionsmåling. Dens nytte afhænger af de ledsagende hændelsesoplysninger og af, hvor hurtigt det modtagende system behandler dem. Manglen på en ny scanning fastslår ikke i sig selv, at en pakke er holdt op med at bevæge sig.
GS1's standard Electronic Product Code Information Services (EPCIS) omhandler deling af synlighedshændelsesdata mellem applikationer og organisationer. Den supplerer identifikation og datafangst ved at levere en ramme til kommunikation af hændelser; den er ikke selv en stregkode eller RFID-læser.
Operationelle begrænsninger og kontroller
AIDC kan reducere manuel afskrivning og understøtte proceskontroller, men eliminerer ikke fejl. En læsbar etiket kan være fastgjort til den forkerte karton. En nøjagtig datafangst kan opdatere den forkerte transaktion, hvis applikationens kontekst er forkert. Dobbeltregistreringer kan også skabe vildledende poster, medmindre systemet håndterer dem korrekt.
Ved vurdering af en AIDC-arbejdsgang omfatter nyttige kontroller:
- Identifikationsomfang: Bekræft, om processen kræver en produkttype, en serialiseret vare, en logistikenhed eller en forsendelsesreference.
- Fysisk læsbarhed: Test etiketplacering, printtilstand, emballageoverflader, belysning eller RFID-adfærd under de faktiske driftsforhold.
- Datakompatibilitet: Kontrollér, at læsere, software og partnere fortolker de samme identifikatorer og yderligere datafelter ensartet.
- Hændelseskontekst: Fastlæg, hvilken placering og hvilket procestrin en datafangst repræsenterer, i stedet for at antage, at enhver læsning betyder modtagelse eller afsendelse.
- Håndtering af undtagelser: Definér, hvad der sker, når en identifikator mangler, ikke kan læses, er uventet eller indsamles mere end én gang.
- Posternes integritet: Kontrollér, at indsamlede hændelser når frem til det tilsigtede system og forbliver knyttet til det korrekte objekt og den korrekte transaktion.
Disse kontroller skelner mellem udstyrets ydeevne og forretningsprocessens nøjagtighed. En høj andel af vellykkede læsninger er nyttig, men den dokumenterer ikke alene et nøjagtigt lager, korrekt ordreudførelse eller fuldstændig synlighed over forsendelser.
Ofte stillede spørgsmål
Kræver AIDC et fuldt automatiseret lager?
Nej. En medarbejder, der bruger en håndholdt stregkodescanner, anvender AIDC. Menneskelig involvering i flytning af varer eller igangsættelse af en scanning betyder ikke, at de indsamlede data er indtastet manuelt.
Hvad er forskellen mellem AIDC og RFID?
AIDC er den bredere gruppe af teknologier til identifikation og datafangst. RFID er én teknologi inden for denne gruppe sammen med stregkodescanning og andre datafangstmetoder.
Indeholder en stregkode alle oplysninger om en forsendelse?
Ikke nødvendigvis. Den kan kun indeholde en identifikator, som et system bruger til at hente en forsendelsespost. Hvad der er kodet, afhænger af etiketdesignet og den relevante datastandard.
Beviser en AIDC-scanning levering eller toldklarering?
Ikke i sig selv. Scanningen identificerer indsamlede data inden for en arbejdsgang. Om den understøtter en leverings- eller klareringsstatus, afhænger af den tilknyttede hændelse, den understøttende dokumentation og den gældende proces.
Kilder
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Teknikker til automatisk identifikation og datafangst: Standardkontekst for AIDC, herunder databærere, datafangst og relaterede identifikationsteknologier.
- GS1 — Stregkoder: Stregkodeteknologier, kodede oplysninger og anvendelser til identifikation i forsyningskæden.
- GS1 — EPC/RFID: RFID-identifikation, radiobaseret datafangst og dens forhold til GS1-standarder.
- GS1 — Global Trade Item Number: Identifikation af handelsvarer og forskellen mellem produktidentifikation og andre identifikationsniveauer.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Identifikation af logistikenheder, der anvendes til opbevaring og transport.
- GS1 — EPCIS: Deling af synlighedshændelsesdata på tværs af applikationer og organisationer.
