Automatisk identifikasjon og datafangst (AIDC)
Hva er automatisk identifikasjon og datafangst?
Automatisk identifikasjon og datafangst (AIDC) er bruk av teknologi for å identifisere objekter eller andre enheter og registrere informasjon om dem i datasystemer med begrenset manuell datainntasting. Innen logistikk og netthandel kobler AIDC fysiske varer, kartonger, paller og pakker til digitale registre gjennom teknologier som strekkodeskanning og radiofrekvensidentifikasjon (RFID). Det støtter aktiviteter som mottak av varer, registrering av lagerbevegelser, kontroll av bestillinger og behandling av forsendelser.
AIDC beskriver en gruppe teknologier og prosesser, ikke én enkelt enhet eller programvareapplikasjon. En lagerarbeider som skanner en produktstrekkode, bruker AIDC selv om en person starter skanningen. Det automatiske elementet er at maskinen leser og overfører den kodede informasjonen, i stedet for at arbeideren må skrive den inn. Andre bruksområder omfatter optisk tegngjenkjenning (OCR), som konverterer trykt eller håndskrevet tekst til maskinlesbare data.
Slik fungerer AIDC
En AIDC-arbeidsflyt kobler et fysisk objekt til en identifikator, fanger opp denne identifikatoren og sender den resulterende informasjonen til en applikasjon. Applikasjonen tolker deretter datafangsten i sin operasjonelle kontekst. Å lese en identifikator alene forklarer ikke om varene har ankommet, blitt plukket eller sendt; det er den omkringliggende arbeidsflyten som gir denne betydningen.
- Tildel en identitet. En organisasjon avgjør hva som må identifiseres, for eksempel en produkttype, en individuell vare, en logistisk enhet eller en lagringsplass. Ulike identifikasjonsnivåer tjener ulike formål.
- Representer informasjonen. En identifikator og eventuelt ytterligere data kodes i en strekkode eller RFID-brikke. I en OCR-arbeidsflyt kan kilden i stedet være menneskelesbar tekst.
- Fang opp dataene. En skanner, et kamera eller en RFID-leser leser informasjonen. Utstyret må støtte det aktuelle symbolet, den aktuelle brikketeknologien eller dokumentformatet.
- Valider og tolk den. Programvaren kontrollerer om den innhentede verdien kan brukes og samsvarer med en forventet post. Den kan også vurdere plasseringen, operatøren, bestillingen eller prosessteget som er knyttet til avlesningen.
- Oppdater forretningssystemet. Et lagerstyringssystem, en lagerapplikasjon eller et forsendelsessystem registrerer hendelsen eller ber om videre handling. Det kan for eksempel bekrefte en plukking eller markere en uventet vare.
Vellykket datafangst og vellykket behandling er separate resultater. En skanner kan lese en strekkode korrekt, mens applikasjonen avviser verdien fordi varen er ukjent, forsendelsen er avsluttet eller varene skannes på feil trinn.
Vanlige AIDC-teknologier
De følgende teknologiene fanger opp informasjon på ulike måter. De kan ikke brukes om hverandre, og det riktige valget avhenger av objektet, driftsmiljøet, datakravene og mottakssystemene.
| Teknologi | Slik fanger den opp informasjon | Bruksområde innen logistikk eller netthandel | Viktig begrensning |
|---|---|---|---|
| Lineære strekkoder | En optisk leser dekoder et mønster av streker og mellomrom. | Identifisering av produkter, lagerplasser eller pakker. | Symbolet må være synlig og tilstrekkelig tydelig for leseren. |
| Strekkoder i to dimensjoner | En bildeleser dekoder et todimensjonalt mønster, for eksempel en Data Matrix- eller QR Code-kode. | Innhenting av identifikatorer og ytterligere informasjon, avhengig av kodingsskjemaet. | Både leseren og applikasjonen må støtte symbolet og datastrukturen. |
| RFID | En leser utveksler radiosignaler med en brikke som er festet til eller innebygd i et objekt. | Identifisering av merkede varer eller logistiske enheter ved en arbeidsstasjon eller lesesone. | Ytelsen avhenger av brikkens plassering, materialer, leserkonfigurasjon og miljøet. |
| Optisk tegngjenkjenning | Programvare gjenkjenner tegn i et bilde og konverterer dem til digital tekst. | Uthenting av referanser eller andre felt fra etiketter og handelsdokumenter. | Bildekvalitet, layout og tvetydige tegn kan kreve validering eller manuell kontroll. |
Strekkoder krever optisk sikt til symbolet. RFID krever ikke samme direkte optiske synlighet og kan støtte lesing av flere brikker innenfor en konfigurert lesesone. Det betyr imidlertid ikke at alle brikker alltid vil bli oppdaget, eller at alle oppdagede brikker tilhører den tiltenkte transaksjonen. Fysisk plassering og programvarefiltrering er fortsatt viktig.
Identifikasjonsnivåer og datastandarder
Et sentralt designspørsmål er hva en identifikator faktisk identifiserer. En produktidentifikator kan vise til en handelsvare som deles av mange identiske enheter. En serialisert identifikator skiller ut en individuell forekomst. En identifikator for en logistisk enhet viser til en enhet som er satt sammen for transport eller lagring, og som kan inneholde flere forskjellige produkter.
GS1 tilbyr identifikasjonsnøkler og standarder for databærere som brukes i forsyningskjeder. Global Trade Item Number (GTIN) identifiserer for eksempel handelsvarer, mens Serial Shipping Container Code (SSCC) identifiserer logistiske enheter. Disse identifikatorene har ulike formål: Skanning av en palls SSCC avslører ikke i seg selv innholdet, med mindre den relevante innholdsinformasjonen er kodet eller knyttet til identifikatoren i et system.
Identifikatoren, databæreren og den tilknyttede forretningsposten bør derfor behandles separat. En strekkode er en representasjon av data, ikke nødvendigvis en komplett produkt- eller forsendelsespost. På samme måte kan en RFID-brikke inneholde en identifikator uten å inneholde alle attributtene et lager eller en handelspartner trenger.
Felles standarder hjelper organisasjoner med å tolke innhentet informasjon på en konsekvent måte. Bruk av et anerkjent strekkodesymbol alene etablerer likevel ikke interoperabilitet. Partnere trenger også kompatible identifikasjonsregler, dataformater og forretningsprosesser.
Bruk innen logistikk og netthandel
AIDC brukes på steder der fysiske varer må kobles til digitale instruksjoner eller registre. Eksemplene nedenfor illustrerer mulige arbeidsflyter, ikke krav som gjelder for alle operasjoner.
| Prosess | Illustrerende AIDC-aktivitet | Hva applikasjonen kontrollerer eller registrerer |
|---|---|---|
| Mottak | En operatør skanner en ankommende kartong eller pall. | Om identifikatoren samsvarer med en forventet inngående levering, og om avvik må gjennomgås. |
| Innlagring | Operatøren skanner varene og en etikett for lagringsplassen. | Sammenhengen mellom lagerbeholdningen og den registrerte lagerplasseringen. |
| Plukking og pakking | En arbeider skanner et produkt før det legges i en ordrebeholder. | Om produktet samsvarer med ordrelinjen; bekreftelse av antall avhenger av arbeidsflyten. |
| Utsendelse og pakkehåndtering | En pakkeetikett skannes ved en forsendelsesstasjon eller et håndteringspunkt. | Pakkeidentiteten og hendelsen som er knyttet til stasjonen. |
| Behandling av returer | En returreferanse eller vareidentifikator skannes. | Den tilknyttede returposten og neste kontroll- eller disponeringstrinn. |
En nettforhandler kan for eksempel skanne en vare under pakking og sammenligne identifikatoren med bestillingen som skal oppfylles. Hvis verdiene ikke samsvarer, kan applikasjonen be om korrigering. Denne kontrollen avhenger av nøyaktige produktdata og en korrekt konfigurert ordrekobling; skanneren vet ikke selv hvilket produkt kunden bestilte.
Grensekryssende bruksområder
Innen grensekryssende handel kan AIDC bidra til å koble varer og logistiske enheter til registre som brukes av lager, transportører og handelspartnere. En identifikator som fanges opp ved utsendelse, kan knyttes til forsendelsesinformasjon som en annen organisasjon senere bruker ved mottak.
AIDC erstatter ikke tolldeklarasjoner, fastslår ikke tolltariffklassifisering og etablerer ikke nøyaktigheten av oppgitt verdi og opprinnelse. En skannet identifikator kan hente informasjon som er relevant for disse oppgavene, men informasjonen må fortsatt være komplett, korrekt og egnet for den aktuelle prosedyren. Innhenting av handelsdokumenter gjennom OCR trekker på samme måte ut informasjon; det validerer ikke dens juridiske eller faktiske riktighet.
AIDC, sporing og sporbarhet
AIDC leverer observasjoner som kan støtte sporing og sporbarhet, men begrepene beskriver ulike funksjoner.
| Begrep | Betydning i denne sammenhengen | Forholdet til AIDC |
|---|---|---|
| Identifikasjon | Å fastslå hvilket objekt eller hvilken enhet en post viser til. | AIDC leser identifikatoren som brukes til å opprette denne koblingen. |
| Datafangst | Innsamling av informasjon for behandling i et system. | AIDC automatiserer deler av denne innsamlingen. |
| Sporing | Å følge den registrerte fremdriften eller statusen til en vare eller forsendelse. | Datafangsthendelser kan gi innspill til sporingsposten. |
| Sporbarhet | Muligheten til å rekonstruere relevant historikk, bevegelse eller sammenhenger fra registre. | AIDC bidrar til å samle inn bevis, mens oppbevarte registre og datakoblinger gjør rekonstruksjon mulig. |
En pakkeskanning er en observasjon på et bestemt tidspunkt, ikke nødvendigvis en kontinuerlig måling av posisjonen. Nytten avhenger av den medfølgende hendelsesinformasjonen og hvor raskt mottakssystemet behandler den. Mangelen på en ny skanning viser ikke i seg selv at en pakke har sluttet å bevege seg.
GS1-standarden Electronic Product Code Information Services (EPCIS) omhandler deling av synlighetsdata for hendelser mellom applikasjoner og organisasjoner. Den supplerer identifikasjon og datafangst ved å tilby et rammeverk for kommunikasjon av hendelser; den er ikke selv en strekkode eller RFID-leser.
Operasjonelle begrensninger og kontroller
AIDC kan redusere manuell avskrift og støtte prosesskontroller, men eliminerer ikke feil. En lesbar etikett kan være festet på feil kartong. En korrekt datafangst kan oppdatere feil transaksjon hvis applikasjonskonteksten er feil. Dupliserte hendelser kan også skape misvisende registre med mindre systemet håndterer dem på riktig måte.
Ved vurdering av en AIDC-arbeidsflyt omfatter nyttige kontroller:
- Identifikasjonsomfang: Bekreft om prosessen trenger en produkttype, en serialisert vare, en logistisk enhet eller en forsendelsesreferanse.
- Fysisk lesbarhet: Test etikettplassering, utskriftskvalitet, emballasjeoverflater, belysning eller RFID-atferd under faktiske driftsforhold.
- Datakompatibilitet: Kontroller at lesere, programvare og partnere tolker de samme identifikatorene og ytterligere datafeltene på en konsekvent måte.
- Hendelseskontekst: Fastslå hvilken plassering og hvilket prosessteg en datafangst representerer, i stedet for å anta at hver avlesning betyr mottak eller utsendelse.
- Håndtering av unntak: Definer hva som skjer når en identifikator mangler, ikke kan leses, er uventet eller fanges opp mer enn én gang.
- Registerintegritet: Kontroller at innhentede hendelser når det tiltenkte systemet og forblir knyttet til riktig objekt og transaksjon.
Disse kontrollene skiller utstyrsytelse fra nøyaktighet i forretningsprosessen. En høy andel vellykkede avlesninger er nyttig, men viser alene ikke nøyaktig lagerbeholdning, korrekt ordreoppfyllelse eller fullstendig oversikt over forsendelser.
Vanlige spørsmål
Krever AIDC et fullt automatisert lager?
Nei. En arbeider som bruker en håndholdt strekkodeskanner, bruker AIDC. Menneskelig involvering i flytting av varer eller start av en skanning gjør ikke de innhentede dataene manuelt registrerte.
Hva er forskjellen mellom AIDC og RFID?
AIDC er den bredere gruppen av teknologier for identifikasjon og datafangst. RFID er én teknologi innenfor denne gruppen, sammen med strekkodeskanning og andre fangstmetoder.
Inneholder en strekkode all informasjon om en forsendelse?
Ikke nødvendigvis. Den kan inneholde bare en identifikator som et system bruker til å hente en forsendelsespost. Hva som er kodet, avhenger av etikettutformingen og den relevante datastandarden.
Beviser en AIDC-skanning levering eller fortolling?
Ikke i seg selv. Skanningen identifiserer innhentede data i en arbeidsflyt. Om den støtter en leverings- eller fortollingsstatus, avhenger av den tilknyttede hendelsen, underliggende registre og den aktuelle prosessen.
Kilder
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Automatic identification and data capture techniques: Standardkontekst for AIDC, inkludert databærere, datafangst og relaterte identifikasjonsteknologier.
- GS1 — Barcodes: Strekkodeteknologier, kodet informasjon og identifikasjonsapplikasjoner i forsyningskjeden.
- GS1 — EPC/RFID: RFID-identifikasjon, radiobasert datafangst og forholdet til GS1-standarder.
- GS1 — Global Trade Item Number: Identifikasjon av handelsvarer og forskjellen mellom produktidentifikasjon og andre identifikasjonsnivåer.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Identifikasjon av logistiske enheter som brukes ved lagring og transport.
- GS1 — EPCIS: Deling av synlighetsdata for hendelser på tvers av applikasjoner og organisasjoner.
