Automatische Identifizierung und Datenerfassung (Aidc)
Was ist automatische Identifizierung und Datenerfassung?
Automatische Identifizierung und Datenerfassung (AIDC) bezeichnet den Einsatz von Technologien, um Objekte oder andere Einheiten zu identifizieren und Informationen über sie mit begrenzter manueller Dateneingabe in Computersysteme zu übertragen. In der Logistik und im E-Commerce verbindet AIDC physische Artikel, Kartons, Paletten und Pakete über Technologien wie Barcode-Scanning und Radiofrequenzidentifikation (RFID) mit digitalen Datensätzen. Dies unterstützt unter anderem die Warenannahme, die Erfassung von Bestandsbewegungen, die Auftragsprüfung und die Versandabwicklung.
AIDC beschreibt eine Gruppe von Technologien und Prozessen, nicht ein einzelnes Gerät oder eine einzelne Softwareanwendung. Ein Lagerarbeiter, der den Barcode eines Produkts scannt, verwendet AIDC, auch wenn eine Person den Scan initiiert. Das automatische Element besteht darin, dass die Maschine die codierten Informationen liest und überträgt, anstatt dass der Mitarbeiter sie eingeben muss. Weitere Anwendungen umfassen die optische Zeichenerkennung (OCR), die gedruckten oder handschriftlichen Text in maschinenlesbare Daten umwandelt.
Wie AIDC funktioniert
Ein AIDC-Workflow verknüpft ein physisches Objekt mit einer Kennung, erfasst diese Kennung und übermittelt die daraus resultierenden Informationen an eine Anwendung. Die Anwendung interpretiert die Erfassung anschließend in ihrem betrieblichen Kontext. Das alleinige Lesen einer Kennung erklärt nicht, ob Waren eingetroffen, kommissioniert oder versandt worden sind; die umgebenden Prozesse liefern diese Bedeutung.
- Eine Identität zuweisen. Eine Organisation bestimmt, was identifiziert werden muss, beispielsweise ein Produkttyp, ein einzelner Artikel, eine Logistikeinheit oder ein Lagerort. Unterschiedliche Identifikationsebenen dienen unterschiedlichen Zwecken.
- Die Informationen darstellen. Eine Kennung und gegebenenfalls zusätzliche Daten werden in einem Barcode oder RFID-Tag codiert. In einem OCR-Workflow kann die Quelle stattdessen aus menschenlesbarem Text bestehen.
- Die Daten erfassen. Ein Scanner, eine Kamera oder ein RFID-Lesegerät liest die Informationen. Die Ausrüstung muss das relevante Symbol, die Tag-Technologie oder das Dokumentformat unterstützen.
- Sie validieren und interpretieren. Die Software prüft, ob der erfasste Wert verwendbar ist und mit einem erwarteten Datensatz übereinstimmt. Sie kann außerdem den mit dem Lesevorgang verbundenen Standort, Bediener, Auftrag oder Prozessschritt bewerten.
- Das Geschäftssystem aktualisieren. Ein Lagerverwaltungssystem, eine Bestandsanwendung oder ein Versandsystem erfasst das Ereignis oder fordert weitere Maßnahmen an. Beispielsweise kann es eine Kommissionierung bestätigen oder einen unerwarteten Artikel kennzeichnen.
Eine erfolgreiche Erfassung und eine erfolgreiche Verarbeitung sind getrennte Ergebnisse. Ein Scanner kann einen Barcode korrekt lesen, während die Anwendung den Wert ablehnt, weil der Artikel unbekannt ist, die Sendung geschlossen wurde oder die Waren im falschen Prozessschritt gescannt werden.
Gängige AIDC-Technologien
Die folgenden Technologien erfassen Informationen auf unterschiedliche Weise. Sie sind nicht austauschbar, und die geeignete Wahl hängt vom Objekt, der Betriebsumgebung, den Datenanforderungen und den empfangenden Systemen ab.
| Technologie | Wie sie Informationen erfasst | Anwendung in Logistik oder E-Commerce | Wichtige Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Lineare Barcodes | Ein optisches Lesegerät dekodiert ein Muster aus Strichen und Zwischenräumen. | Identifizierung von Produkten, Lagerorten oder Paketen. | Das Symbol muss für das Lesegerät sichtbar und ausreichend klar sein. |
| Zweidimensionale Barcodes | Ein bildgebendes Lesegerät dekodiert ein zweidimensionales Muster, beispielsweise eine Data Matrix oder einen QR Code. | Erfassung von Kennungen und zusätzlichen Informationen, abhängig vom Codierungsschema. | Sowohl das Lesegerät als auch die Anwendung müssen das Symbol und seine Datenstruktur unterstützen. |
| RFID | Ein Lesegerät tauscht Funksignale mit einem an einem Objekt angebrachten oder darin eingebetteten Tag aus. | Identifizierung gekennzeichneter Artikel oder Logistikeinheiten an einem Arbeitsplatz oder in einer Erfassungszone. | Die Leistung hängt von der Position des Tags, den Materialien, der Konfiguration des Lesegeräts und der Umgebung ab. |
| Optische Zeichenerkennung | Software erkennt Zeichen in einem Bild und wandelt sie in digitalen Text um. | Extraktion von Referenzen oder anderen Feldern aus Etiketten und Geschäftsdokumenten. | Bildqualität, Layout und mehrdeutige Zeichen können eine Validierung oder menschliche Prüfung erfordern. |
Barcodes erfordern eine optische Sicht auf das Symbol. RFID benötigt nicht dieselbe direkte optische Sichtbarkeit und kann das Lesen mehrerer Tags innerhalb einer konfigurierten Erfassungszone unterstützen. Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder Tag immer erkannt wird oder dass jeder erkannte Tag zur vorgesehenen Transaktion gehört. Die physische Anordnung und die Softwarefilterung bleiben wichtig.
Identifikationsebenen und Datenstandards
Eine zentrale Designfrage lautet, was eine Kennung tatsächlich identifiziert. Eine Produktkennung kann sich auf einen Handelsartikel beziehen, der von vielen identischen Einheiten gemeinsam genutzt wird. Eine serialisierte Kennung unterscheidet ein einzelnes Exemplar. Eine Kennung für eine Logistikeinheit bezieht sich auf eine für Transport oder Lagerung zusammengestellte Einheit, die mehrere unterschiedliche Produkte enthalten kann.
GS1 stellt Identifikationsschlüssel und Datenträgerstandards bereit, die in Lieferketten verwendet werden. Beispielsweise identifiziert die Global Trade Item Number (GTIN) Handelsartikel, während der Serial Shipping Container Code (SSCC) Logistikeinheiten identifiziert. Diese Kennungen haben unterschiedliche Zwecke: Das Scannen des SSCC einer Palette gibt für sich genommen keinen Aufschluss über deren Inhalt, sofern die entsprechenden Inhaltsinformationen nicht codiert oder in einem System mit dieser Kennung verknüpft sind.
Die Kennung, ihr Datenträger und der zugehörige Geschäftsdatenensatz sollten daher getrennt betrachtet werden. Ein Barcode ist eine Darstellung von Daten und nicht zwangsläufig ein vollständiger Produkt- oder Sendungsdatensatz. Ebenso kann ein RFID-Tag eine Kennung enthalten, ohne jedes Attribut zu enthalten, das ein Lager oder Geschäftspartner benötigt.
Gemeinsame Standards helfen Organisationen, erfasste Informationen einheitlich zu interpretieren. Die alleinige Verwendung eines anerkannten Barcodesymbols stellt jedoch keine Interoperabilität sicher. Partner benötigen außerdem kompatible Identifikationsregeln, Datenformate und Geschäftsprozesse.
Verwendung in Logistik und E-Commerce
AIDC kommt an den Stellen zum Einsatz, an denen physische Waren digitalen Anweisungen oder Datensätzen zugeordnet werden müssen. Die folgenden Beispiele veranschaulichen mögliche Workflows und stellen keine Anforderungen dar, die für jeden Betrieb gelten.
| Prozess | Beispielhafte AIDC-Aktivität | Was die Anwendung prüft oder erfasst |
|---|---|---|
| Warenannahme | Ein Bediener scannt einen eintreffenden Karton oder eine Palette. | Ob die Kennung mit einer erwarteten eingehenden Lieferung übereinstimmt und ob Abweichungen geprüft werden müssen. |
| Einlagerung | Der Bediener scannt die Waren und ein Etikett des Lagerorts. | Die Zuordnung zwischen dem Bestand und seinem erfassten Lagerort. |
| Kommissionierung und Verpackung | Ein Mitarbeiter scannt ein Produkt, bevor er es in einen Auftragsbehälter legt. | Ob das Produkt mit der Auftragsposition übereinstimmt; die Mengenbestätigung hängt vom Workflow ab. |
| Versand und Paketabwicklung | Ein Paketetikett wird an einer Versandstation oder Bearbeitungsstelle gescannt. | Die Identität des Pakets und das mit dieser Station verbundene Ereignis. |
| Retourenbearbeitung | Eine Retourenreferenz oder Artikelkennung wird gescannt. | Der zugehörige Retourendatensatz und der nächste Prüf- oder Verwertungsschritt. |
Ein E-Commerce-Händler kann beispielsweise während der Verpackung einen Artikel scannen und seine Kennung mit dem auszuführenden Auftrag vergleichen. Stimmen die Werte nicht überein, kann die Anwendung eine Korrektur anfordern. Diese Prüfung hängt von korrekten Produktstammdaten und einer richtig konfigurierten Auftragszuordnung ab; der Scanner weiß nicht unabhängig davon, welches Produkt der Kunde bestellt hat.
Grenzüberschreitende Anwendungen
Im grenzüberschreitenden Handel kann AIDC dazu beitragen, Waren und Logistikeinheiten mit Datensätzen zu verknüpfen, die von Lagern, Transportdienstleistern und Handelspartnern verwendet werden. Eine beim Versand erfasste Kennung kann mit Sendungsinformationen verknüpft sein, die eine andere Organisation später bei der Warenannahme verwendet.
AIDC ersetzt keine Zollanmeldungen, bestimmt keine Zolltarifklassifizierung und stellt weder die Richtigkeit des deklarierten Werts noch des Ursprungs fest. Eine gescannte Kennung kann für diese Aufgaben relevante Informationen abrufen, doch die Informationen müssen weiterhin vollständig, korrekt und für das anwendbare Verfahren geeignet sein. Auch die Erfassung von Geschäftsdokumenten per OCR extrahiert Informationen, validiert jedoch nicht deren rechtliche oder sachliche Richtigkeit.
AIDC, Tracking und Rückverfolgbarkeit
AIDC liefert Beobachtungen, die Tracking und Rückverfolgbarkeit unterstützen können, doch die Begriffe beschreiben unterschiedliche Funktionen.
| Begriff | Bedeutung in diesem Kontext | Beziehung zu AIDC |
|---|---|---|
| Identifikation | Feststellen, auf welches Objekt oder welche Einheit sich ein Datensatz bezieht. | AIDC liest die Kennung, die für diese Zuordnung verwendet wird. |
| Datenerfassung | Sammeln von Informationen zur Verarbeitung durch ein System. | AIDC automatisiert Teile dieser Sammlung. |
| Tracking | Verfolgen des erfassten Fortschritts oder Status eines Artikels oder einer Sendung. | Erfassungsereignisse können Eingaben für den Tracking-Datensatz liefern. |
| Rückverfolgbarkeit | Möglichkeit, relevante Historien, Bewegungen oder Beziehungen anhand von Datensätzen zu rekonstruieren. | AIDC hilft beim Sammeln von Nachweisen, während gespeicherte Datensätze und Datenverknüpfungen die Rekonstruktion ermöglichen. |
Ein Paketscan ist eine Beobachtung an einem bestimmten Punkt und nicht unbedingt eine kontinuierliche Positionsmessung. Sein Nutzen hängt von den begleitenden Ereignisinformationen und davon ab, wie schnell das empfangende System sie verarbeitet. Das Ausbleiben eines neuen Scans beweist für sich genommen nicht, dass ein Paket nicht mehr bewegt wird.
Der Standard Electronic Product Code Information Services (EPCIS) von GS1 befasst sich mit dem Austausch von Sichtbarkeitsereignisdaten zwischen Anwendungen und Organisationen. Er ergänzt Identifikation und Erfassung durch einen Rahmen für die Kommunikation von Ereignissen; er ist selbst weder ein Barcode noch ein RFID-Lesegerät.
Betriebliche Einschränkungen und Prüfungen
AIDC kann die manuelle Übertragung reduzieren und Prozessprüfungen unterstützen, beseitigt jedoch keine Fehler. Ein lesbares Etikett kann am falschen Karton angebracht sein. Eine korrekte Erfassung kann die falsche Transaktion aktualisieren, wenn der Anwendungskontext nicht stimmt. Doppelte Ereignisse können ebenfalls irreführende Datensätze erzeugen, sofern das System nicht angemessen damit umgeht.
Bei der Bewertung eines AIDC-Workflows sind unter anderem folgende Prüfungen sinnvoll:
- Umfang der Identifikation: Prüfen Sie, ob der Prozess einen Produkttyp, einen serialisierten Artikel, eine Logistikeinheit oder eine Sendungsreferenz benötigt.
- Physische Lesbarkeit: Testen Sie die Platzierung und den Zustand der Etiketten, Verpackungsoberflächen, Beleuchtung oder das RFID-Verhalten unter tatsächlichen Betriebsbedingungen.
- Datenkompatibilität: Prüfen Sie, ob Lesegeräte, Software und Partner dieselben Kennungen und zusätzlichen Datenfelder einheitlich interpretieren.
- Ereigniskontext: Legen Sie fest, welchen Standort und Prozessschritt eine Erfassung darstellt, anstatt anzunehmen, dass jeder Lesevorgang Warenannahme oder Versand bedeutet.
- Ausnahmebehandlung: Definieren Sie, was geschieht, wenn eine Kennung fehlt, unlesbar oder unerwartet ist oder mehr als einmal erfasst wird.
- Integrität der Datensätze: Stellen Sie sicher, dass erfasste Ereignisse das vorgesehene System erreichen und dem korrekten Objekt und der korrekten Transaktion zugeordnet bleiben.
Diese Prüfungen unterscheiden die Leistung der Ausrüstung von der Genauigkeit des Geschäftsprozesses. Eine hohe Rate erfolgreicher Lesevorgänge ist nützlich, beweist allein jedoch weder einen korrekten Bestand noch eine richtige Auftragsabwicklung oder eine vollständige Sichtbarkeit der Sendung.
FAQ
Erfordert AIDC ein vollständig automatisiertes Lager?
Nein. Ein Mitarbeiter, der einen mobilen Barcodescanner verwendet, nutzt AIDC. Die Beteiligung eines Menschen an der Warenbewegung oder am Starten eines Scans bedeutet nicht, dass die erfassten Daten manuell eingegeben wurden.
Was ist der Unterschied zwischen AIDC und RFID?
AIDC ist die übergeordnete Gruppe von Technologien zur Identifizierung und Datenerfassung. RFID ist eine Technologie innerhalb dieser Gruppe, neben dem Barcode-Scanning und anderen Erfassungsmethoden.
Enthält ein Barcode alle Informationen über eine Sendung?
Nicht unbedingt. Er kann lediglich eine Kennung enthalten, die ein System zum Abrufen eines Sendungsdatensatzes verwendet. Welche Informationen codiert sind, hängt vom Etikettendesign und dem relevanten Datenstandard ab.
Beweist ein AIDC-Scan die Zustellung oder die Zollabfertigung?
Nicht allein. Der Scan identifiziert erfasste Daten innerhalb eines Workflows. Ob er einen Zustell- oder Abfertigungsstatus unterstützt, hängt vom zugehörigen Ereignis, den unterstützenden Datensätzen und dem anwendbaren Prozess ab.
Quellen
- ISO/IEC JTC 1/SC 31 — Techniken zur automatischen Identifizierung und Datenerfassung: Standardkontext für AIDC, einschließlich Datenträgern, Erfassung und verwandten Identifikationstechnologien.
- GS1 — Barcodes: Barcode-Technologien, codierte Informationen und Anwendungen zur Identifizierung in der Lieferkette.
- GS1 — EPC/RFID: RFID-Identifikation, funkbasierte Erfassung und ihre Beziehung zu GS1-Standards.
- GS1 — Global Trade Item Number: Identifizierung von Handelsartikeln und Unterscheidung zwischen Produktidentifikation und anderen Identifikationsebenen.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Identifizierung von Logistikeinheiten für Lagerung und Transport.
- GS1 — EPCIS: Austausch von Sichtbarkeitsereignisdaten zwischen Anwendungen und Organisationen.
