Identifikasjonskode for vare
Hva er en identifikasjonskode for varer?
En identifikasjonskode for varer er en numerisk eller alfanumerisk referanse som brukes til å identifisere varer eller klassifisere dem innenfor et bestemt kommersielt system, lagerstyringssystem eller tollsystem. Innen logistikk og netthandel kan uttrykket vise til en produktidentifikator, en intern lagerkode eller en tollkode for varer. Betydningen avhenger av dokumentet, databasen eller organisasjonen som bruker den.
Uttrykket bør ikke behandles som navnet på én universell kodestandard. Et Global Trade Item Number (GTIN) identifiserer en handelsvare, en lagerenhet (SKU) identifiserer en vare i en virksomhets lagerstyringssystem, og en kode i Det harmoniserte system (HS-kode) klassifiserer varer for internasjonal handel. Disse referansene har ulike formål og kan ikke brukes om hverandre.
I denne sammenhengen kan vare bety varer som omsettes, og ikke bare råmaterialer som korn eller metaller. Når uttrykket står på et skjema, er det avgjørende spørsmålet om feltet spør hvilket produkt det gjelder, hvilken lagerpost som skal brukes, eller hvilken tollklassifisering som beskriver varene.
Produktidentifikasjon og tollklassifisering
Det viktigste skillet går mellom å identifisere et produkt og å klassifisere det. Produktidentifikasjon skiller ut en definert handelsvare eller lagerpost. Klassifisering plasserer varer i en kategori som deles av produkter med relevante egenskaper.
En forhandler kan selge flere produkter med separate GTIN-er og interne SKU-er som faller inn under samme tollklassifisering. Omvendt kan varer som beskrives med en bred varehandelskategori, kreve ulike tollkoder fordi materialene, konstruksjonen eller funksjonene er forskjellige.
| Referanse | Hva den identifiserer eller klassifiserer | Typisk sammenheng | Viktig begrensning |
|---|---|---|---|
| GTIN | En handelsvare, for eksempel en produktkonfigurasjon som bestilles, prises eller faktureres | Produktkataloger, detaljhandelstransaksjoner og data i forsyningskjeden | Den erstatter ikke tollklassifisering. |
| SKU | En varepost i en virksomhets lagerstyringssystem | Lagerstyring, plukking og ordrebehandling | Betydningen er spesifikk for systemet eller organisasjonen som tildeler den. |
| HS-kode | En varekategori under Det harmoniserte system | Klassifisering for internasjonal handel og tollprosesser | Den identifiserer ikke unikt et merke, en modell eller en individuell vare. |
| Nasjonal eller regional varekode | En klassifisering under den gjeldende tollnomenklaturen | Import- eller eksportdeklarasjoner og oppslag i tollsatser | Hvor detaljert informasjonen må være, avhenger av jurisdiksjonen og prosedyren. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | En logistisk enhet, for eksempel en pall eller pakke | Lagerhåndtering og transport | Den identifiserer den logistiske enheten, ikke produktkategorien i den. |
Dette er relaterte referanser, ikke underkategorier i ett enkelt standardisert system kalt en «identifikasjonskode for varer». De sammenlignes her fordi en uklar forespørsel om en identifikasjonskode for varer kan forveksles med hvilken som helst av dem.
Slik fungerer de viktigste kodene
Identifikasjon av handelsvarer
GS1 definerer GTIN som en identifikasjonsnøkkel for handelsvarer. Avhengig av bruksområdet bruker GTIN-er ulike støttede lengder, inkludert 8, 12, 13 eller 14 sifre. Funksjonen deres er å knytte en handelsvare til informasjon som vedlikeholdes i virksomhetens systemer.
Et GTIN er ikke i seg selv en fullstendig produktbeskrivelse. Attributter som mål, ingredienser, opprinnelsesland og tollklassifisering er separate data som er knyttet til produktet. Produktendringer og emballasjenivåer må vurderes i henhold til gjeldende identifikasjonsregler, i stedet for å anta at én identifikator kan representere alle variasjoner.
Intern lageridentifikasjon
En SKU er en intern referanse som velges av en virksomhet for å administrere lageret. En forhandler kan for eksempel bruke den illustrerende koden «TS-BLK-M» for en svart T-skjorte i størrelse medium. En annen forhandler kan bruke en helt annen SKU for den samme handelsvaren.
Interne koder kan støtte mottak, lagring, plukking, avstemming og returer. Hvor nyttige de er, avhenger av konsekvent tildeling og pålitelige koblinger til produktposter. En kode som fungerer på ett lager, har ikke automatisk en anerkjent betydning for et annet selskap eller en tollmyndighet.
Tollklassifisering av varer
Verdens tollorganisasjons harmoniserte system gir en internasjonal nomenklatur for klassifisering av varer. De internasjonalt harmoniserte underposisjonene bruker sekssifrede koder. Tollterritorier kan legge til ytterligere underinndelinger for egne toll- og statistikkbehov.
Klassifiseringen følger relevant nomenklatur, juridiske merknader og fortolkningsregler. Produktegenskaper som materiale, funksjon, sammensetning og bearbeidingsgrad kan være relevante. Et kommersielt navn eller en markedsplasskategori alene gir kanskje ikke nok informasjon til å fastsette riktig kode.
En varekode fastslår heller ikke i seg selv alle tollkrav eller det endelige beløpet som skal betales. Opprinnelse, tollverdi, preferansebehandling og gjeldende tiltak kan kreve separate vurderinger. Deklarasjonen må bruke klassifiseringen og detaljnivået som kreves av den relevante myndigheten.
Hvor disse kodene brukes i netthandel og logistikk
Ulike identifikatorer knytter sammen ulike trinn i forsyningskjeden. Produktkatalogdata kan knytte et GTIN til selgerens SKU. Et lager bruker den relevante vareposten til å velge lagerbeholdning, mens transportsystemer knytter ordren til pakker eller andre logistiske enheter. Ved grensekryssende forsendelser krever tollopplysninger også en passende beskrivelse og klassifisering.
Tenk på en forhandler som selger isolerte drikkeflasker. En bestemt flaskekonfigurasjon kan ha et GTIN og forhandlerens egen SKU. Tollklassifiseringen krever en separat vurdering av varene opp mot den relevante tollnomenklaturen. En pakke som inneholder flere flasker, kan ha en transportreferanse, mens en logistisk enhet som er identifisert i henhold til GS1-reglene, kan ha en SSCC.
Når en kunde returnerer én flaske, kan virksomheten bruke produktreferansen til å identifisere varen og ordreposten til å fastslå transaksjonen. Et pakkenummer for sporing identifiserer transportbevegelsen; det fastslår ikke selvstendig produktets identitet eller tollklassifisering.
Disse sammenhengene forklarer hvorfor én enkelt post kan inneholde flere gyldige koder. Målet er ikke å finne én kode som erstatter alle andre, men å opprettholde nøyaktige koblinger mellom produkt-, lager-, transaksjons-, klassifiserings- og forsendelsespostene.
Slik tolker du et uklart kodefelt
Hvis et skjema ber om en «identifikasjonskode for varer» uten å angi en standard, bør instruksjonene rundt feltet avgjøre hva som skal fylles inn. Å gjette ut fra etiketten alene kan føre til at en gyldig kode plasseres på feil sted.
- Identifiser forretningsprosessen. Finn ut om feltet gjelder en produktoppføring, en lagerkvittering, en handelsfaktura, en tolldeklarasjon eller en transportpost.
- Se etter et navngitt kodingssystem. Instruksjoner som nevner GTIN, HS, en tolltariff eller et internt varenummer gir mer nyttig veiledning enn det generelle ordet «kode».
- Fastslå ønsket omfang. Kontroller om referansen gjelder en produktkonfigurasjon, en lagerført vare, en klassifiseringskategori, en individuell enhet eller en logistisk enhet.
- Kontroller gjeldende jurisdiksjon. For tolldata må du bekrefte hvilken stats eller hvilket tollterritoriums nomenklatur som gjelder, og om prosessen gjelder import eller eksport.
- Valider mot den ansvarlige kilden. Bruk produktmasterdata for produktidentifikatorer, interne poster for SKU-er og offisielle tollressurser eller klassifiseringsavgjørelser for tollkoder.
- Bevar det opprinnelige formatet. Lagre identifikatorer på en måte som beholder innledende nuller og nødvendige tegn. En regnearks numeriske konvertering kan endre en kode selv om den underliggende varen ikke er endret.
- Avklar usikkerhet før innsending. Spør eieren av skjemaet, handelspartneren eller den relevante tollmyndigheten hvilken standard og hvilket format som forventes.
Kodelengde er et nyttig valideringssignal, men er ikke tilstrekkelig bevis på betydningen. To urelaterte systemer kan bruke koder med samme antall tegn. At en kode består en formatsjekk, beviser heller ikke at den er tildelt riktig produkt eller klassifisering.
Vanlige misforståelser
En strekkode og en identifikasjonskode er det samme
En strekkode er en maskinlesbar databærer. Identifikatoren er dataene som er kodet i den. GS1s strekkodestandarder støtter ulike identifikatorer og tilleggsinformasjon, avhengig av strekkoden og bruksområdet. Å identifisere strekkodeformatet fjerner ikke behovet for å forstå de kodede dataene.
Hvert produkt trenger en annen tollkode
Tollkoder beskriver klassifiseringskategorier, ikke individuelle katalogoppføringer. Flere produkter kan dele en klassifisering når gjeldende regler plasserer dem i samme kategori. Forskjeller i merkevare eller forhandlerens SKU fører ikke nødvendigvis til ulike tollklassifiseringer.
En leverandørkode er tilstrekkelig for alle bestemmelsessteder
En leverandørgitt referanse kan være nyttig dokumentasjon, men kodingssystemet og den tiltenkte bruken må fastslås. En intern leverandørkode er ikke automatisk et GTIN eller en tollkode. For tollformål kan en kode som er oppgitt for én jurisdiksjon, mangle underinndelingene som kreves i en annen.
En gyldig identifikator beviser opprinnelse eller samsvar
Identifikasjon og klassifisering erstatter ikke dokumentasjon på opprinnelse, sikkerhetsdokumentasjon eller regulatorisk vurdering. GS1 forklarer særlig at prefiksinformasjonen deres ikke fastslår et produkts opprinnelsesland. Disse egenskapene krever egen dokumentasjon.
Vanlige spørsmål
Er en identifikasjonskode for varer det samme som en HS-kode?
Ikke nødvendigvis. I en tollsammenheng kan uttrykket bety en varekode basert på HS. I en produktkatalog eller på et lager kan det bety et GTIN eller en intern varereferanse. Sjekk instruksjonene for feltet.
Kan et GTIN erstatte en tollkode for varer?
Nei. Et GTIN identifiserer en handelsvare, mens en tollkode klassifiserer varer under en tollnomenklatur. En grensekryssende produktpost kan trenge begge.
Hvor bør en virksomhet finne riktig kode?
For produktidentifikasjon bør du se i produktets etablerte identifikasjonsposter. For en intern SKU bør du se i virksomhetens lagerstyringssystem. For tollklassifisering bør du bruke relevante offisielle tollressurser og be om avklaring når varene eller reglene er uklare.
Kan flere produkter ha samme varekode?
Ja. Tollkoder for varer representerer varekategorier, så ulike produkter kan dele en kode. Det betyr ikke at de har samme GTIN, SKU, opprinnelse eller regulatoriske krav.
Kilder
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Identifikasjon av handelsvarer og støttede GTIN-formater.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikasjon av logistiske enheter.
- GS1: Strekkoder — Strekkoder som databærere for identifikatorer og relatert informasjon.
- Verdens tollorganisasjon: Hva er Det harmoniserte system? — Internasjonal vareklassifisering og det sekssifrede HS-rammeverket.
- Storbritannias regjering: Handelstariff — Et offisielt eksempel på oppslag av varekoder og relatert informasjon om tollsatser, avgifter og vareklassifisering.
- GS1: GS1 Company Prefix — Tildeling av prefiks og skillet mellom GS1-nummerering og opprinnelsesland.
