Заеднички управувани залихи (JMI)
Што е заеднички управуван инвентар (JMI)?
Заеднички управуваниот инвентар (JMI) е аранжман за соработка во управувањето со залихите, во кој добавувачот и клиентот, како што се трговец на мало или дистрибутер, споделуваат информации и ги координираат одлуките за нивоата на залихи и дополнувањето. Наместо целосно независно управување со залихите, страните работат заедно за да утврдат кои залихи се потребни, каде треба да се чуваат и кога треба да се дополнат. JMI се користи во управувањето со синџирот на снабдување за поврзување на побарувачката на клиентите со планирањето на снабдувањето.
Определувачката карактеристика е заедничкото учество во одлуките за залихите. Тоа може да вклучува усогласување на прогнозите за побарувачката, преглед на состојбата на залихите, поставување параметри за дополнување и решавање исклучоци во снабдувањето. Точната распределба на овластувањата зависи од договорот: заедничкото управување не значи нужно дека двете страни го одобруваат секој налог за набавка или секоја пратка.
JMI е пристап кон управувањето, а не единствена стандардизирана оперативна постапка. Организациите што го користат овој термин треба да ги наведат своите права на одлучување, барањата за податоци и комерцијалните одговорности. Особено, зборот заеднички се однесува на соработката во управувањето со залихите, а не автоматски на заедничката сопственост над стоката.
Позиција во синџирот на снабдување
JMI ја поврзува страната на побарувачката во синџирот на снабдување со активностите што ги снабдуваат и дополнуваат залихите. Трговецот на мало може да придонесе со информации за продажбата, достапноста на залихите, плановите за промоции и сигналите за побарувачката на клиентите. Добавувачот може да придонесе со достапноста на производството, роковите за дополнување, ограничувањата на пратките и информации за можните недостигови. Заедно, овие влезни податоци можат да поддржат усогласен план за залихи.
Аранжманот се однесува на одлуките што стојат зад движењето на залихите. Складирањето, обработката на нарачки, транспортот и приемот остануваат одделни оперативни активности, иако нивните ограничувања влијаат врз планот. Заеднички усогласената количина за дополнување сепак треба да биде нарачана или на друг начин одобрена, подготвена, испратена, примена и евидентирана според применливите оперативни аранжмани.
Во е-трговијата, JMI може да ја поддржи достапноста на производите наменети за онлајн нарачки. На пример, трговец и добавувач може да го координираат дополнувањето на избрани производи складирани во магацин за исполнување на нарачки. Соработката сама по себе не определува како трговецот ги распределува залихите меѓу продажните канали, ги ветува датумите на испорака или ги обработува враќањата од клиентите; тие одговорности треба да се дефинираат одделно.
Како функционира заеднички управуваниот инвентар
Аранжманот JMI може да се разбере како повторлив процес на планирање и преглед. Следните чекори опишуваат практична рамка за спроведување, а не задолжителен индустриски стандард.
- Дефинирајте го опфатот. Страните ги идентификуваат производите, локациите на залихите, продажните канали и деловните активности опфатени со аранжманот. Тие исто така утврдуваат која организација е одговорна за секоја одлука.
- Воспоставете заеднички преглед на залихите. Релевантните информации може да вклучуваат физички залихи, достапни залихи, обврски кон клиентите, отворени нарачки за дополнување, стока во транзит и залихи што се оштетени или на друг начин недостапни за продажба.
- Прегледајте ги претпоставките за побарувачката и снабдувањето. Страните ги споредуваат очекувањата за продажба со достапноста на снабдувањето. Промоциите, сезонската побарувачка, воведувањето производи, ограничувањата во производството и познатите нарушувања може да бараат посебна дискусија.
- Усогласете ги параметрите за дополнување. Тие може да вклучуваат целни нивоа на залихи, претпоставки за безбедносни залихи, честота на прегледи, рокови за дополнување, количини на нарачки и минимални ограничувања за пратките.
- Одобрете и извршете го дополнувањето. Едната страна може да генерира предлози за дополнување, додека другата ги одобрува исклучоците. Алтернативно, дополнувањето може да се одвива во рамките на заеднички усогласени граници без поединечно одобрување на секоја трансакција.
- Следете ги исклучоците и ревидирајте го планот. Несовпаѓањата во залихите, задоцнетите приеми, неочекуваната продажба или недостигот на снабдување може да предизвикаат заеднички преглед. Промените треба да се одразат во системите што се користат за извршување на планот.
Самото споделување податоци не е доволно за воспоставување JMI. Информациите треба да влијаат врз координиран процес на одлучување. Ако добавувачот ги прима извештаите за продажба на трговецот, но двете страни продолжуваат да носат неповрзани одлуки за залихите, аранжманот претставува споделување информации, а не нужно заедничко управување со залихите.
Одговорности за информациите и одлуките
Вредноста на заедничкиот план за залихи делумно зависи од тоа дали учесниците ги толкуваат неговите информации на ист начин. На пример, физичкиот попис на залихите не е нужно ист со количината достапна за нови нарачки од клиенти. Резервираните единици, задржаните производи поради квалитет и необработените враќања може да создадат важни разлики.
| Област на планирање | Информации што треба да се разјаснат | Одлука за која е потребен договор |
|---|---|---|
| Состојба на залихите | Залихи на располагање, распределени единици, недостапни залихи и пристигнувачко снабдување | Кои количини се земаат предвид за потребите од дополнување |
| Планирање на побарувачката | Историја на продажбата, прогнози, промоции и исклучителна побарувачка | Кои претпоставки за побарувачката го насочуваат планот за залихи |
| Достапност на снабдувањето | Производствен капацитет, залихи кај добавувачот, распореди на пратки и ограничувања | Како се распределуваат недостигот или ограниченото снабдување |
| Дополнување | Рокови, множители на нарачки, целни залихи и ограничувања на пратките | Кој може да ги пушти нарачките и кога е потребно одобрување |
| Исклучоци | Задоцнети приеми, несовпаѓања во залихите, вишок залихи и промени во побарувачката | Кој истражува, одобрува промени и ги ажурира записите |
Размената на податоци може да се врши преку деловни системи, структурирани датотеки или други усогласени методи. Ниту еден конкретен софтверски производ или технички стандард не го дефинира JMI. Кога е корисна видливоста на ниво на настани, стандардите како GS1 EPCIS можат да поддржат размена на информации за движењата и статусот на производите. Таквите стандарди ја поддржуваат видливоста; тие не ги воспоставуваат комерцијалните правила или правилата за одлучување во аранжманот за залихи.
JMI и сродни пристапи кон залихите
JMI се преклопува со други форми на соработка во синџирот на снабдување. Границите зависат од конкретниот договор, па затоа ознаките не треба да го заменат прегледот на тоа кој носи одлуки и кој ја презема финансиската одговорност.
| Пристап | Главен фокус | Однос со JMI |
|---|---|---|
| Заеднички управуван инвентар | Добавувачот и клиентот ги координираат одлуките за планирање и дополнување на залихите. | Заедничкото одлучување е централната карактеристика. |
| Инвентар управуван од добавувачот (VMI) | Добавувачот презема одговорност за управување со определени залихи на клиентот или за нивното дополнување во рамките на усогласени правила. | JMI го нагласува заедничкото учество, додека VMI ја нагласува управувачката улога на добавувачот. Поединечните аранжмани може да се преклопуваат. |
| Колаборативно планирање, прогнозирање и дополнување (CPFR) | Трговските партнери ги координираат планирањето, прогнозите и активностите за дополнување. | JMI може да се преклопува со оваа поширока рамка за соработка, но термините не се автоматски заменливи. |
| Консигнациски инвентар | Добавувачот ја задржува сопственоста до договорно дефиниран настан. | Консигнацијата се однесува на сопственоста и комерцијалните услови; JMI се однесува на начинот на управување со залихите. |
| Видливост на залихите | Учесниците можат да пристапат до информации за количините, локациите или статусот на залихите. | Видливоста може да го поддржи JMI, но сама по себе не воспоставува заедничко овластување за одлучување. |
Овие разлики се особено важни при проценување на предложениот оперативен модел. Нарекувањето на аранжманот JMI не утврдува дали залихите се купуваат при приемот, се плаќаат по потрошувачката или се чуваат под друга комерцијална структура. Тие услови мора да бидат наведени во договорот.
Илустративен пример за е-трговија и прекугранично работење
На пример, онлајн трговец може да соработува со странски добавувач за управување со избран асортиман производи складирани во магацин за исполнување на нарачки во земјата на дестинација. Трговецот споделува информации за продажбата, достапните залихи и планираната промоција. Добавувачот споделува информации за достапноста на производството и предложените датуми на испорака.
Страните може да се согласат редовно да ги прегледуваат потребите за дополнување и да бараат заедничко одобрување кога предлогот отстапува од усогласените ограничувања на залихите. Ако продажбата неочекувано се зголеми, тие можат да проценат дали да ја зголемат следната количина за дополнување, да го променат нејзиниот распоред или да прифатат привремено ограничување на достапноста. Ова е илустративен аранжман, а не извештај за конкретна компанија или практика на целата индустрија.
За прекугранично дополнување, планот треба да ги разликува времето на производство, подготовката за извоз, меѓународниот транзит, царинската обработка и приемот во дестинацијата. Стоката евидентирана како испратена не е нужно достапна за исполнување на нарачките на клиентите. Затоа страните треба да усогласат дефиниција за пристигнувачки залихи и метод за ажурирање на очекуваната достапност кога околностите ќе се променат.
JMI не ги заменува царинските обврски и не го определува увозникот на записот. Исто така, само по себе не ја распределува одговорноста за давачки, даноци, транспортни трошоци или ризик од загуба. Овие прашања остануваат предмет на релевантните договори и законски барања.
Потенцијални придобивки и практични ограничувања
JMI има за цел да ја подобри усогласеноста меѓу побарувачката, залихите и дополнувањето. Заедничкото планирање може да им помогне на учесниците да ги идентификуваат спротивставените претпоставки, како што е очекувањето на трговецот за брзо дополнување додека добавувачот планира според подолги производствени циклуси. Исто така, може да обезбеди процес за справување со вишокот залихи или недостигот пред секоја страна да реагира независно.
Ова се потенцијални придобивки, а не загарантирани резултати. Резултатите зависат од квалитетот на податоците, брзината на одлучување, оперативниот капацитет и подготвеноста на страните да постапуваат според заедничкиот план. Соработката не може да ги елиминира производствените ограничувања, нарушувањата во транспортот или неизвесната побарувачка.
Важни се и комерцијалните поттикнувања. Добавувачот може да претпочита поголеми производствени серии, додека трговецот може да претпочита помали и почести испораки. Доколку договорот не ги опфати трошоците и одговорностите што произлегуваат од тоа, заедничката прогноза можеби нема да доведе до заемно применлива одлука за дополнување.
Корисните проверки при спроведувањето вклучуваат:
- Овластување за одлучување: Утврдете кој ги поставува целите за залихите, ги менува прогнозите, го одобрува дополнувањето и ги одобрува исклучоците.
- Дефиниции на податоците: Усогласете ги идентификаторите на производите, мерните единици, статусот на залихите, времето на известување и постапките за исправка.
- Финансиска одговорност: Наведете ја сопственоста, условите за плаќање и одговорноста за вишок, оштетени или застарени залихи.
- Цели за услугата: Дефинирајте како ќе се мерат достапноста, недостигот и успешноста на испораката без да се претпостави дека еден показател ја опфаќа секоја цел.
- Постапување со исклучоци: Воспоставете контакти и постапки за ескалација при недостиг, доцнења, несовпаѓања и неочекувана побарувачка.
- Аранжмани за преглед и прекин: Дефинирајте како може да се менуваат параметрите за планирање и како ќе се постапува со преостанатите залихи и отворените нарачки ако соработката заврши.
ЧПП
Која е разликата меѓу JMI и VMI?
JMI го нагласува заедничкото учество во одлуките за залихите. VMI го поставува добавувачот во управувачка улога за определени залихи или активности за дополнување. Аранжманите може да се преклопуваат, па распределбата на овластувањата за одлучување е поважна од самата ознака.
Дали заеднички управуваниот инвентар значи заедничка сопственост над залихите?
Не. JMI опишува аранжман за управување. Сопственоста над залихите, обврските за плаќање и одговорноста за загубите зависат од одделни комерцијални услови.
Дали JMI бара заедничка софтверска платформа?
Ниту една конкретна платформа не го дефинира JMI. На страните им се потребни доволно сигурна размена на информации и усогласен процес на одлучување, што може да се поддржи со различни системи или методи за размена на податоци.
Може ли JMI да се користи за прекугранична е-трговија?
Да. Трговецот и добавувачот можат да ги координираат залихите низ меѓународните текови на дополнување. Нивниот план мора да ги земе предвид релевантните рокови и статусот на залихите, додека царинските и другите комерцијални одговорности остануваат одделно дефинирани.
Извори
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J., and Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Академска основа за колаборативно управување со залихите, споделување информации и координација меѓу партнерите во синџирот на снабдување.
- Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Референтна терминологија за сродни концепти од управувањето со залихите и синџирот на снабдување.
- GS1 — EPCIS. Ја поддржува дискусијата за стандардизирана размена на информации за настани поврзани со видливоста, наместо дефинирањето или комерцијалната структура на JMI.
