Съвместно управлявани запаси(Jmi)
Какво представлява съвместно управляваният инвентар (JMI)?
Съвместно управляваният инвентар (JMI) е споразумение за съвместно управление на запасите, при което доставчик и клиент, например търговец на дребно или дистрибутор, споделят информация и координират решенията относно нивата на запасите и тяхното попълване. Вместо да управляват запасите напълно независимо, страните работят заедно, за да определят какви запаси са необходими, къде трябва да се съхраняват и кога трябва да бъдат попълнени. JMI се използва в управлението на веригата за доставки за свързване на клиентското търсене с планирането на доставките.
Определящата характеристика е съвместното участие в решенията относно запасите. Това може да включва договаряне на прогнози за търсенето, преглед на текущите наличности, задаване на параметри за попълване и разрешаване на проблеми с доставките. Точното разпределение на правомощията зависи от споразумението: съвместното управление не означава непременно, че и двете страни одобряват всяка поръчка за покупка или всяка пратка.
JMI е управленски подход, а не една стандартизирана оперативна процедура. Организациите, които използват този термин, трябва да уточнят правата за вземане на решения, изискванията към данните и търговските отговорности. По-специално, думата съвместен се отнася до сътрудничеството при управлението на запасите, а не автоматично до съвместната собственост върху стоките.
Място във веригата за доставки
JMI свързва страната на търсенето във веригата за доставки с дейностите по снабдяване и попълване на запасите. Търговецът на дребно може да предоставя информация за продажбите, наличността на стоките, промоционалните планове и сигналите за клиентското търсене. Доставчикът може да предоставя информация за производствения капацитет, сроковете за попълване, ограниченията при транспортирането и потенциалните дефицити. Заедно тези входни данни могат да подпомогнат съгласуван план за запасите.
Споразумението се отнася до решенията, стоящи зад движението на запасите. Складирането, обработката на поръчки, транспортът и приемането остават отделни оперативни дейности, въпреки че ограниченията им влияят върху плана. Съвместно договореното количество за попълване все пак трябва да бъде поръчано или по друг начин разрешено, подготвено, изпратено, прието и отчетено съгласно приложимите оперативни договорености.
В електронната търговия JMI може да подпомогне наличността на продукти, предназначени за онлайн поръчки. Например търговец и доставчик могат да координират попълването на избрани продукти, съхранявани в склад за изпълнение на поръчки. Самото сътрудничество не определя как търговецът разпределя запасите между каналите за продажба, как обещава срокове за доставка или как обработва клиентските връщания; тези отговорности трябва да бъдат определени отделно.
Как работи съвместно управляваният инвентар
Споразумението за JMI може да се разбира като повтарящ се процес на планиране и преглед. Следващите стъпки описват практическа рамка за прилагане, а не задължителен отраслов стандарт.
- Определете обхвата. Страните идентифицират продуктите, местата за съхранение на запасите, каналите за продажба и бизнес дейностите, включени в споразумението. Те също така определят коя организация отговаря за всяко решение.
- Създайте споделен поглед върху запасите. Съответната информация може да включва физически наличности, наличности за продажба, ангажименти към клиенти, отворени поръчки за попълване, стоки в транзит и запаси, които са повредени или по друг начин недостъпни за продажба.
- Преглеждайте предположенията за търсенето и доставките. Страните сравняват очакванията за продажбите с наличността на доставките. Промоции, сезонно търсене, въвеждане на продукти, производствени ограничения и известни прекъсвания може да изискват конкретно обсъждане.
- Договорете параметрите за попълване. Те могат да включват целеви нива на запасите, допускания за буферни запаси, честота на прегледите, срокове за попълване, количества на поръчките и минимални ограничения за пратките.
- Разрешете и изпълнете попълването. Едната страна може да генерира предложения за попълване, докато другата одобрява изключенията. Като алтернатива, попълването може да се извършва в рамките на съвместно договорени граници без индивидуално одобрение на всяка транзакция.
- Наблюдавайте изключенията и преразглеждайте плана. Несъответствия в запасите, забавени приемания, неочаквани продажби или недостиг на доставки могат да предизвикат съвместен преглед. Промените трябва да бъдат отразени в системите, използвани за изпълнение на плана.
Самото споделяне на данни не е достатъчно за установяване на JMI. Информацията трябва да служи за основа на координиран процес на вземане на решения. Ако доставчикът получава отчети за продажбите на търговеца, но двете страни продължават да вземат несвързани решения за запасите, споразумението представлява споделяне на информация, а не непременно съвместно управление на запасите.
Отговорности за информацията и решенията
Стойността на споделения план за запасите зависи отчасти от това дали участниците тълкуват информацията му по един и същ начин. Например физическият брой на запасите не е непременно равен на количеството, налично за нови клиентски поръчки. Резервираните единици, блокираните заради качеството стоки и необработените връщания могат да създадат важни разлики.
| Област на планиране | Информация за изясняване | Решение, изискващо съгласие |
|---|---|---|
| Състояние на запасите | Налични запаси, разпределени единици, неналични запаси и постъпващи доставки | Кои количества се отчитат при определяне на нуждите от попълване |
| Планиране на търсенето | История на продажбите, прогнози, промоции и извънредно търсене | Кои допускания за търсенето насочват плана за запасите |
| Наличност на доставките | Производствен капацитет, запаси на доставчика, графици за пратките и ограничения | Как се разпределят дефицитите или ограничените доставки |
| Попълване | Срокове за изпълнение, кратни количества за поръчки, целеви запаси и ограничения за пратките | Кой може да освобождава поръчки и кога е необходимо одобрение |
| Изключения | Закъснели приемания, несъответствия в запасите, излишни запаси и промени в търсенето | Кой разследва, одобрява промените и актуализира записите |
Обменът на данни може да се извършва чрез бизнес системи, структурирани файлове или други договорени методи. Няма конкретен софтуерен продукт или технически стандарт, който да определя JMI. Когато е полезна видимост на ниво събитие, стандарти като GS1 EPCIS могат да подпомогнат обмена на информация за движението и състоянието на продуктите. Тези стандарти подпомагат видимостта; те не установяват търговските правила или правилата за вземане на решения в споразумението за запасите.
JMI и свързани подходи към запасите
JMI се припокрива с други форми на сътрудничество във веригата за доставки. Границите зависят от конкретното споразумение, затова етикетите не трябва да заменят прегледа на това кой взема решенията и кой носи финансовата отговорност.
| Подход | Основен акцент | Връзка с JMI |
|---|---|---|
| Съвместно управляван инвентар | Доставчикът и клиентът координират решенията за планиране и попълване на запасите. | Споделеното вземане на решения е централната характеристика. |
| Управляван от доставчика инвентар (VMI) | Доставчикът поема отговорност за управлението на определени клиентски запаси или попълването им в рамките на договорени правила. | JMI набляга на съвместното участие, докато VMI набляга на управленската роля на доставчика. Отделните споразумения могат да се припокриват. |
| Съвместно планиране, прогнозиране и попълване (CPFR) | Търговските партньори координират дейностите по планиране, прогнозиране и попълване. | JMI може да се припокрива с тази по-широка рамка за сътрудничество, но термините не са автоматично взаимозаменяеми. |
| Консигнационен инвентар | Доставчикът запазва собствеността до договорно определено събитие. | Консигнацията се отнася до собствеността и търговските условия; JMI се отнася до начина на управление на запасите. |
| Видимост на запасите | Участниците имат достъп до информация за количествата, местоположението или състоянието на запасите. | Видимостта може да подпомогне JMI, но сама по себе си не установява споделени правомощия за вземане на решения. |
Тези различия са особено важни при оценяването на предложен оперативен модел. Наричането на дадено споразумение JMI не определя дали запасите се закупуват при получаване, плащат се след потребление или се държат при друга търговска структура. Тези условия трябва да бъдат посочени в договора.
Илюстративен пример за електронна търговия и трансгранични доставки
Например онлайн търговец може да си сътрудничи с чуждестранен доставчик за управление на избрана гама продукти, съхранявани в склад за изпълнение на поръчки в държавата на местоназначение. Търговецът споделя информация за продажбите, наличните запаси и планирана промоция. Доставчикът споделя информация за производствения капацитет и предложените дати за изпращане.
Страните могат да се договорят редовно да преглеждат нуждите от попълване и да изискват съвместно одобрение, когато дадено предложение излиза извън договорените граници на запасите. Ако продажбите се увеличат неочаквано, те могат да преценят дали да увеличат количеството на следващото попълване, да променят момента му или да приемат временно ограничение на наличността. Това е илюстративно споразумение, а не описание на конкретна компания или практика в целия отрасъл.
При трансгранично попълване планът трябва да разграничава производственото време, подготовката за износ, международния транзит, митническата обработка и приемането в държавата на местоназначение. Стоките, отчетени като изпратени, не са непременно налични за изпълнение на клиентски поръчки. Затова страните трябва да договорят определение за постъпващи запаси и метод за актуализиране на очакваната наличност при промяна на обстоятелствата.
JMI не заменя митническите задължения и не определя вносителя по документи. То също така само по себе си не разпределя отговорността за мита, данъците, транспортните разходи или риска от загуба. Тези въпроси остават предмет на съответните договори и законови изисквания.
Потенциални ползи и практически ограничения
JMI има за цел да подобри съответствието между търсенето, запасите и попълването. Съвместното планиране може да помогне на участниците да открият противоречиви допускания, например когато търговецът очаква бързо попълване, а доставчикът планира по-дълги производствени цикли. То може също да осигури процес за справяне с излишъците или дефицитите, преди всяка страна да реагира независимо.
Това са потенциални ползи, а не гарантирани резултати. Резултатите зависят от качеството на данните, скоростта на вземане на решения, оперативния капацитет и готовността на страните да действат въз основа на споделения план. Сътрудничеството не може да премахне производствените ограничения, прекъсванията на транспорта или несигурното търсене.
Търговските стимули също имат значение. Доставчикът може да предпочита по-големи производствени серии, докато търговецът на дребно може да предпочита по-малки и по-чести доставки. Ако споразумението не разглежда произтичащите разходи и отговорности, споделената прогноза може да не доведе до взаимно приложимо решение за попълване.
Полезните проверки при прилагането включват:
- Правомощия за вземане на решения: Определете кой задава целевите запаси, променя прогнозите, освобождава попълването и одобрява изключенията.
- Определения на данните: Договорете се относно идентификаторите на продуктите, мерните единици, състоянието на запасите, часовете за отчитане и процедурите за корекции.
- Финансова отговорност: Посочете собствеността, условията за плащане и отговорността за излишни, повредени или остарели запаси.
- Цели за обслужване: Определете как ще се измерват наличността, дефицитите и ефективността на доставките, без да приемате, че един показател обхваща всяка цел.
- Обработка на изключения: Установете контакти и процедури за ескалация при дефицити, забавяния, несъответствия и неочаквано търсене.
- Преглед и условия за прекратяване: Определете как могат да се променят параметрите за планиране и как ще бъдат обработвани оставащите запаси и отворените поръчки, ако сътрудничеството приключи.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между JMI и VMI?
JMI набляга на съвместното участие в решенията за запасите. VMI поставя доставчика в управленска роля по отношение на определени запаси или дейности по попълване. Споразуменията могат да се припокриват, затова разпределението на правомощията за вземане на решения е по-важно от самия етикет.
Означава ли съвместно управляван инвентар съвместно притежаван инвентар?
Не. JMI описва управленско споразумение. Собствеността върху запасите, задълженията за плащане и отговорността за загубите зависят от отделни търговски условия.
Изисква ли JMI споделена софтуерна платформа?
Няма конкретна платформа, която да определя JMI. Страните се нуждаят от достатъчно надежден обмен на информация и договорен процес за вземане на решения, който може да бъде подпомогнат от различни системи или методи за обмен на данни.
Може ли JMI да се използва за трансгранична електронна търговия?
Да. Търговецът и доставчикът могат да координират запасите при международни потоци на попълване. Планът им трябва да отчита съответните срокове за изпълнение и състоянието на запасите, докато митническите и другите търговски отговорности остават определени отделно.
Източници
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. и Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Академична основа за съвместното управление на запасите, споделянето на информация и координацията между партньорите във веригата за доставки.
- Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Референтна терминология за свързани концепции в управлението на запасите и веригата за доставки.
- GS1 — EPCIS. Подпомага обсъждането на стандартизиран обмен на информация за събития, свързани с видимостта, а не определението или търговската структура на JMI.
