Zajednički upravljane zalihe (Jmi)
Šta je zajednički upravljani inventar (JMI)?
Zajednički upravljani inventar (JMI) je aranžman saradničkog upravljanja zalihama u kojem dobavljač i kupac, kao što su trgovac na malo ili distributer, dele informacije i koordiniraju odluke o nivoima zaliha i dopuni. Umesto da potpuno nezavisno upravljaju zalihama, strane zajedno određuju koje su zalihe potrebne, gde treba da se čuvaju i kada treba da se dopune. JMI se koristi u upravljanju lancem snabdevanja za povezivanje potražnje kupaca sa planiranjem snabdevanja.
Definišuća karakteristika je zajedničko učešće u odlukama o zalihama. To može uključivati dogovor o prognozama potražnje, pregled stanja zaliha, postavljanje parametara dopune i rešavanje izuzetaka u snabdevanju. Tačna raspodela ovlašćenja zavisi od sporazuma: zajedničko upravljanje ne znači nužno da obe strane odobravaju svaku porudžbinu ili pošiljku.
JMI je pristup upravljanju, a ne jedinstvena standardizovana operativna procedura. Organizacije koje koriste ovaj izraz treba da navedu svoja prava odlučivanja, zahteve u pogledu podataka i komercijalne odgovornosti. Konkretno, reč zajednički odnosi se na saradnju u upravljanju zalihama, a ne automatski na zajedničko vlasništvo nad robom.
Pozicija u lancu snabdevanja
JMI povezuje stranu potražnje u lancu snabdevanja sa aktivnostima koje obezbeđuju i dopunjuju zalihe. Trgovac na malo može da dostavi podatke o prodaji, dostupnosti zaliha, promotivnim planovima i signalima potražnje kupaca. Dobavljač može da dostavi informacije o dostupnosti proizvodnje, rokovima dopune, ograničenjima isporuke i potencijalnim nestašicama. Zajedno, ovi inputi mogu podržati usaglašeni plan zaliha.
Aranžman se odnosi na odluke koje stoje iza kretanja zaliha. Skladištenje, obrada porudžbina, transport i prijem ostaju zasebne operativne aktivnosti, iako njihova ograničenja utiču na plan. Količina za dopunu o kojoj je zajednički postignut dogovor i dalje mora biti poručena ili na drugi način odobrena, pripremljena, poslata, primljena i evidentirana u skladu sa važećim operativnim aranžmanima.
U elektronskoj trgovini, JMI može podržati dostupnost proizvoda namenjenih onlajn porudžbinama. Na primer, trgovac i dobavljač mogu koordinirati dopunu za odabrane proizvode uskladištene u skladištu za ispunjenje porudžbina. Sama saradnja ne određuje kako trgovac raspodeljuje zalihe između prodajnih kanala, obećava datume isporuke ili obrađuje povrate kupaca; te odgovornosti moraju biti zasebno definisane.
Kako funkcioniše zajednički upravljani inventar
JMI aranžman može se shvatiti kao ponavljajući proces planiranja i pregleda. Sledeći koraci opisuju praktičan okvir za primenu, a ne obavezni industrijski standard.
- Definišite obuhvat. Strane identifikuju proizvode, lokacije zaliha, prodajne kanale i poslovne aktivnosti obuhvaćene aranžmanom. Takođe utvrđuju koja je organizacija odgovorna za svaku odluku.
- Uspostavite zajednički pregled zaliha. Relevantne informacije mogu uključivati fizičke zalihe, raspoložive zalihe, obaveze prema kupcima, otvorene porudžbine za dopunu, robu u tranzitu i zalihe koje su oštećene ili na drugi način nedostupne za prodaju.
- Pregledajte pretpostavke o potražnji i snabdevanju. Strane upoređuju očekivanja prodaje sa dostupnošću snabdevanja. Promocije, sezonska potražnja, uvođenje proizvoda, proizvodna ograničenja i poznati poremećaji mogu zahtevati posebnu diskusiju.
- Dogovorite parametre dopune. Oni mogu uključivati ciljne nivoe zaliha, pretpostavke o sigurnosnim zalihama, učestalost pregleda, rokove dopune, količine porudžbina i minimalna ograničenja isporuke.
- Odobrite i izvršite dopunu. Jedna strana može generisati predloge za dopunu, dok druga odobrava izuzetke. Druga mogućnost je da se dopuna odvija u okviru zajednički dogovorenih granica bez pojedinačnog odobrenja svake transakcije.
- Pratite izuzetke i menjajte plan. Neslaganja u zalihama, zakašnjeli prijemi, neočekivana prodaja ili nestašice u snabdevanju mogu pokrenuti zajednički pregled. Promene treba da budu odražene u sistemima koji se koriste za izvršavanje plana.
Samo deljenje podataka nije dovoljno za uspostavljanje JMI-ja. Informacije treba da utiču na koordinirani proces odlučivanja. Ako dobavljač prima izveštaje trgovca o prodaji, ali obe strane i dalje donose nepovezane odluke o zalihama, aranžman predstavlja deljenje informacija, a ne nužno zajedničko upravljanje zalihama.
Odgovornosti za informacije i odlučivanje
Vrednost zajedničkog plana zaliha delimično zavisi od toga da li učesnici dosledno tumače njegove informacije. Na primer, fizički popis zaliha nije nužno jednak količini dostupnoj za nove porudžbine kupaca. Rezervisane jedinice, zadržavanje zbog kontrole kvaliteta i neobrađeni povrati mogu stvoriti važne razlike.
| Oblast planiranja | Informacije koje treba razjasniti | Odluka koja zahteva dogovor |
|---|---|---|
| Stanje zaliha | Zalihe na stanju, dodeljene jedinice, nedostupne zalihe i dolazno snabdevanje | Koje količine se uračunavaju u potrebe za dopunom |
| Planiranje potražnje | Istorija prodaje, prognoze, promocije i izuzetna potražnja | Koje pretpostavke o potražnji usmeravaju plan zaliha |
| Dostupnost snabdevanja | Proizvodni kapacitet, zalihe dobavljača, rasporedi isporuke i ograničenja | Kako se raspodeljuju nestašice ili ograničeno snabdevanje |
| Dopuna | Rokovi, višekratnici porudžbina, ciljevi zaliha i ograničenja isporuke | Ko može da pusti porudžbine i kada je potrebno odobrenje |
| Izuzeci | Kasni prijemi, neslaganja u zalihama, višak zaliha i promene potražnje | Ko istražuje, odobrava promene i ažurira evidenciju |
Razmena podataka može koristiti poslovne sisteme, strukturirane datoteke ili druge dogovorene metode. Nijedan određeni softverski proizvod ili tehnički standard ne definiše JMI. Tamo gde je korisna vidljivost na nivou događaja, standardi kao što je GS1 EPCIS mogu podržati razmenu informacija o kretanju i statusu proizvoda. Takvi standardi podržavaju vidljivost; oni ne uspostavljaju komercijalna pravila ili pravila odlučivanja u okviru aranžmana zaliha.
JMI i povezani pristupi upravljanju zalihama
JMI se preklapa sa drugim oblicima saradnje u lancu snabdevanja. Granice zavise od stvarnog sporazuma, pa oznake ne treba da zamene proveru toga ko donosi odluke i ko snosi finansijsku odgovornost.
| Pristup | Glavni fokus | Odnos prema JMI-ju |
|---|---|---|
| Zajednički upravljani inventar | Dobavljač i kupac koordiniraju planiranje zaliha i odluke o dopuni. | Zajedničko donošenje odluka je centralna karakteristika. |
| Inventar kojim upravlja dobavljač (VMI) | Dobavljač preuzima odgovornost za upravljanje određenim zalihama kupca ili dopunom u okviru dogovorenih pravila. | JMI naglašava zajedničko učešće, dok VMI naglašava ulogu dobavljača u upravljanju. Pojedinačni aranžmani mogu se preklapati. |
| Saradničko planiranje, prognoziranje i dopuna (CPFR) | Trgovinski partneri koordiniraju aktivnosti planiranja, prognoziranja i dopune. | JMI se može preklapati sa ovim širim okvirom saradnje, ali izrazi nisu automatski međusobno zamenljivi. |
| Konsignacione zalihe | Dobavljač zadržava vlasništvo do ugovorom definisanog događaja. | Konsignacija se odnosi na vlasništvo i komercijalne uslove; JMI se odnosi na način upravljanja zalihama. |
| Vidljivost zaliha | Učesnici mogu pristupiti informacijama o količinama, lokacijama ili statusu zaliha. | Vidljivost može podržati JMI, ali sama po sebi ne uspostavlja zajednička ovlašćenja za odlučivanje. |
Ove razlike su naročito važne pri proceni predloženog operativnog modela. Nazivanje aranžmana JMI-jem ne određuje da li se zalihe kupuju pri prijemu, plaćaju nakon potrošnje ili se drže u okviru neke druge komercijalne strukture. Ti uslovi moraju biti navedeni u ugovoru.
Ilustrativni primer elektronske trgovine i prekograničnog poslovanja
Na primer, onlajn trgovac može sarađivati sa inostranim dobavljačem na upravljanju odabranim asortimanom proizvoda uskladištenih u skladištu za ispunjenje porudžbina u zemlji odredišta. Trgovac deli informacije o prodaji, raspoloživim zalihama i planiranoj promociji. Dobavljač deli informacije o dostupnosti proizvodnje i predloženim datumima isporuke.
Strane se mogu dogovoriti da redovno pregledaju potrebe za dopunom i da zahtevaju zajedničko odobrenje kada predlog izlazi izvan dogovorenih ograničenja zaliha. Ako se prodaja neočekivano poveća, mogu proceniti da li treba povećati količinu sledeće dopune, promeniti njen termin ili prihvatiti privremeno ograničenje dostupnosti. Ovo je ilustrativni aranžman, a ne izveštaj o određenoj kompaniji ili praksi koja se primenjuje u čitavoj industriji.
Kod prekogranične dopune, plan treba da razlikuje vreme proizvodnje, pripremu za izvoz, međunarodni tranzit, carinsku obradu i prijem u odredištu. Roba evidentirana kao poslata nije nužno dostupna za ispunjenje porudžbina kupaca. Zato strane moraju da se dogovore o definiciji dolaznih zaliha i metodu ažuriranja očekivane dostupnosti kada se okolnosti promene.
JMI ne zamenjuje carinske obaveze niti određuje uvoznika evidentiranog u dokumentima. Takođe sam po sebi ne dodeljuje odgovornost za dažbine, poreze, troškove transporta ili rizik od gubitka. Ta pitanja i dalje podležu relevantnim ugovorima i zakonskim zahtevima.
Potencijalne koristi i praktična ograničenja
JMI ima za cilj da poboljša usklađenost između potražnje, zaliha i dopune. Zajedničko planiranje može pomoći učesnicima da prepoznaju suprotstavljene pretpostavke, kao što su očekivanje trgovca da će dopuna biti brza dok dobavljač planira na osnovu dužih proizvodnih ciklusa. Ono takođe može obezbediti proces za rešavanje viška zaliha ili nestašica pre nego što svaka strana nezavisno reaguje.
Ovo su potencijalne koristi, a ne zagarantovani ishodi. Rezultati zavise od kvaliteta podataka, brzine odlučivanja, operativnog kapaciteta i spremnosti strana da postupaju u skladu sa zajedničkim planom. Saradnja ne može ukloniti proizvodna ograničenja, poremećaje u transportu ili neizvesnu potražnju.
Komercijalni podsticaji su takođe važni. Dobavljač može preferirati veće proizvodne serije, dok trgovac može preferirati manje i češće isporuke. Ako sporazum ne obuhvati povezane troškove i odgovornosti, zajednička prognoza možda neće dovesti do obostrano održive odluke o dopuni.
Korisne provere pri primeni uključuju:
- Ovlašćenja za odlučivanje: Utvrdite ko postavlja ciljeve zaliha, menja prognoze, pušta dopunu i odobrava izuzetke.
- Definicije podataka: Dogovorite se o identifikatorima proizvoda, mernim jedinicama, statusu zaliha, vremenima izveštavanja i postupcima ispravki.
- Finansijska odgovornost: Navedite vlasništvo, uslove plaćanja i odgovornost za višak, oštećene ili zastarele zalihe.
- Ciljevi usluge: Definišite kako će se meriti dostupnost, nestašice i učinak isporuke, bez pretpostavke da jedna metrika obuhvata svaki cilj.
- Postupanje u slučaju izuzetaka: Uspostavite kontakte i procedure za eskalaciju nestašica, kašnjenja, neslaganja i neočekivane potražnje.
- Pregled i uslovi izlaska: Definišite kako se parametri planiranja mogu menjati i kako će se preostale zalihe i otvorene porudžbine obrađivati ako saradnja prestane.
Česta pitanja
Koja je razlika između JMI-ja i VMI-ja?
JMI naglašava zajedničko učešće u odlukama o zalihama. VMI postavlja dobavljača u ulogu upravljanja određenim zalihama ili aktivnostima dopune. Aranžmani se mogu preklapati, pa je raspodela ovlašćenja za odlučivanje važnija od same oznake.
Da li zajednički upravljani inventar znači zajedničko vlasništvo nad zalihama?
Ne. JMI opisuje aranžman upravljanja. Vlasništvo nad zalihama, obaveze plaćanja i odgovornost za gubitke zavise od zasebnih komercijalnih uslova.
Da li JMI zahteva zajedničku softversku platformu?
JMI ne definiše nijedna određena platforma. Stranama je potrebna dovoljno pouzdana razmena informacija i dogovoreni proces odlučivanja, što mogu podržati različiti sistemi ili metode razmene podataka.
Može li se JMI koristiti za prekograničnu elektronsku trgovinu?
Da. Trgovac i dobavljač mogu koordinirati zalihe kroz međunarodne tokove dopune. Njihov plan mora uzeti u obzir relevantne rokove i status zaliha, dok carinske i druge komercijalne odgovornosti ostaju zasebno definisane.
Izvori
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. i Småros, J. — Saradnja u lancu snabdevanja: snalaženje u džungli strategija. Akademska osnova za saradničko upravljanje zalihama, deljenje informacija i koordinaciju između partnera u lancu snabdevanja.
- Association for Supply Chain Management — ASCM rečnik lanca snabdevanja. Referentna terminologija za povezane koncepte upravljanja zalihama i lancem snabdevanja.
- GS1 — EPCIS. Podržava razmatranje standardizovane razmene informacija o događajima radi vidljivosti, a ne definiciju ili komercijalnu strukturu JMI-ja.
