Совместно управляемые запасы (JMI)
Что такое совместно управляемые запасы (JMI)?
Совместно управляемые запасы (JMI) — это совместная организация управления запасами, при которой поставщик и клиент, например розничный продавец или дистрибьютор, обмениваются информацией и координируют решения об уровнях запасов и пополнении. Вместо полностью независимого управления запасами стороны совместно определяют, какие запасы необходимы, где их следует хранить и когда их нужно пополнять. JMI используется в управлении цепочками поставок для согласования спроса клиентов с планированием поставок.
Определяющей особенностью является совместное участие в принятии решений по запасам. Это может включать согласование прогнозов спроса, анализ состояния запасов, установку параметров пополнения и устранение проблем с поставками. Точное распределение полномочий зависит от соглашения: совместное управление не обязательно означает, что обе стороны утверждают каждый заказ на закупку или каждую отгрузку.
JMI — это управленческий подход, а не единая стандартизированная операционная процедура. Организации, использующие этот термин, должны определить права на принятие решений, требования к данным и коммерческие обязанности. В частности, слово совместно означает сотрудничество в управлении запасами, а не автоматически совместное владение товарами.
Место в цепочке поставок
JMI связывает сторону спроса в цепочке поставок с деятельностью по обеспечению и пополнению запасов. Розничный продавец может предоставлять информацию о продажах, наличии запасов, планах продвижения и сигналах клиентского спроса. Поставщик может предоставлять информацию о доступности производства, сроках пополнения, ограничениях на отгрузку и потенциальном дефиците. Вместе эти данные могут служить основой для согласованного плана запасов.
Такая организация касается решений, лежащих в основе перемещения запасов. Складирование, обработка заказов, транспортировка и приемка остаются отдельными операционными процессами, хотя их ограничения влияют на план. Согласованное количество пополнения по-прежнему необходимо заказать или иным образом авторизовать, подготовить, отгрузить, принять и зарегистрировать в соответствии с применимыми операционными соглашениями.
В электронной торговле JMI может поддерживать наличие товаров, предназначенных для онлайн-заказов. Например, продавец и поставщик могут координировать пополнение отдельных товаров, хранящихся на складе исполнения заказов. Само по себе сотрудничество не определяет, как продавец распределяет запасы между каналами продаж, обещает сроки доставки или обрабатывает возвраты клиентов; эти обязанности необходимо определить отдельно.
Как работают совместно управляемые запасы
Организацию JMI можно понимать как регулярный процесс планирования и анализа. Следующие шаги описывают практическую структуру внедрения, а не обязательный отраслевой стандарт.
- Определите область применения. Стороны определяют товары, места хранения запасов, каналы продаж и виды деятельности, охватываемые соглашением. Они также устанавливают, какая организация отвечает за каждое решение.
- Создайте единое представление о запасах. Важная информация может включать физические запасы, доступные запасы, обязательства перед клиентами, открытые заказы на пополнение, товары в пути, а также запасы, поврежденные или иным образом недоступные для продажи.
- Проверьте предположения о спросе и предложении. Стороны сопоставляют ожидаемые продажи с доступностью поставок. Акции, сезонный спрос, вывод новых товаров, производственные ограничения и известные перебои могут потребовать отдельного обсуждения.
- Согласуйте параметры пополнения. К ним могут относиться целевые уровни запасов, предположения о страховых запасах, частота анализа, сроки пополнения, объемы заказов и минимальные ограничения на отгрузку.
- Авторизуйте и выполните пополнение. Одна сторона может формировать предложения по пополнению, а другая — утверждать исключения. В качестве альтернативы пополнение может выполняться в рамках совместно согласованных ограничений без индивидуального утверждения каждой операции.
- Отслеживайте исключения и пересматривайте план. Расхождения в запасах, задержки приемки, неожиданные продажи или дефицит поставок могут стать причиной совместного анализа. Изменения должны отражаться в системах, используемых для выполнения плана.
Одного обмена данными недостаточно для установления JMI. Информация должна использоваться в согласованном процессе принятия решений. Если поставщик получает отчеты розничного продавца о продажах, но обе стороны продолжают принимать несвязанные решения по запасам, такая организация представляет собой обмен информацией, а не обязательно совместное управление запасами.
Информационные обязанности и обязанности по принятию решений
Ценность совместного плана запасов частично зависит от того, одинаково ли участники интерпретируют содержащуюся в нем информацию. Например, фактический подсчет запасов не обязательно равен количеству, доступному для новых заказов клиентов. Зарезервированные единицы, товары на контроле качества и необработанные возвраты могут создавать существенные различия.
| Область планирования | Информация, которую необходимо уточнить | Решение, требующее согласования |
|---|---|---|
| Состояние запасов | Запасы в наличии, распределенные единицы, недоступные запасы и поступающие поставки | Какие количества учитываются при определении потребности в пополнении |
| Планирование спроса | История продаж, прогнозы, акции и нестандартный спрос | Какие предположения о спросе используются в плане запасов |
| Доступность поставок | Производственные мощности, запасы поставщика, графики отгрузок и ограничения | Как распределяются дефицитные или ограниченные поставки |
| Пополнение | Сроки поставки, кратность заказа, целевые запасы и ограничения на отгрузку | Кто может выпускать заказы и когда требуется утверждение |
| Исключения | Поздняя приемка, расхождения в запасах, избыточные запасы и изменения спроса | Кто расследует ситуацию, утверждает изменения и обновляет записи |
Обмен данными может осуществляться с помощью бизнес-систем, структурированных файлов или других согласованных методов. JMI не определяется каким-либо конкретным программным продуктом или техническим стандартом. Если полезна видимость на уровне событий, такие стандарты, как GS1 EPCIS, могут поддерживать обмен информацией о перемещении и статусе товаров. Такие стандарты обеспечивают видимость, но не устанавливают коммерческие правила или правила принятия решений в рамках организации запасов.
JMI и связанные подходы к управлению запасами
JMI пересекается с другими формами сотрудничества в цепочке поставок. Границы зависят от фактического соглашения, поэтому термины не должны заменять анализ того, кто принимает решения и кто несет финансовую ответственность.
| Подход | Основной акцент | Связь с JMI |
|---|---|---|
| Совместно управляемые запасы | Поставщик и клиент координируют планирование запасов и решения о пополнении. | Центральной особенностью является совместное принятие решений. |
| Управление запасами поставщиком (VMI) | Поставщик отвечает за управление определенными запасами клиента или их пополнение в рамках согласованных правил. | JMI делает акцент на совместном участии, тогда как VMI — на роли поставщика в управлении. Отдельные организации могут пересекаться. |
| Совместное планирование, прогнозирование и пополнение (CPFR) | Торговые партнеры координируют планирование, прогнозы и операции по пополнению. | JMI может пересекаться с этой более широкой структурой сотрудничества, но термины не являются автоматически взаимозаменяемыми. |
| Консигнационные запасы | Поставщик сохраняет право собственности до наступления определенного договором события. | Консигнация касается права собственности и коммерческих условий, а JMI — способов управления запасами. |
| Видимость запасов | Участники получают доступ к информации о количестве, местонахождении или статусе запасов. | Видимость может поддерживать JMI, но сама по себе не устанавливает совместные полномочия по принятию решений. |
Эти различия особенно важны при оценке предлагаемой операционной модели. Название организации JMI не определяет, приобретаются ли запасы при получении, оплачиваются ли после потребления или находятся в рамках другой коммерческой структуры. Эти условия должны быть указаны в договоре.
Иллюстративный пример электронной торговли и трансграничных поставок
Например, интернет-магазин может сотрудничать с зарубежным поставщиком для управления выбранным ассортиментом товаров, хранящихся на складе исполнения заказов в стране назначения. Розничный продавец предоставляет информацию о продажах, доступных запасах и запланированной акции. Поставщик предоставляет информацию о доступности производства и предполагаемых датах отгрузки.
Стороны могут договориться регулярно анализировать потребности в пополнении и требовать совместного утверждения, если предложение выходит за согласованные пределы запасов. Если продажи неожиданно вырастут, они могут оценить, следует ли увеличить объем следующего пополнения, изменить его сроки или принять временное ограничение доступности. Это иллюстративная организация, а не описание конкретной компании или отраслевой практики.
Для трансграничного пополнения план должен отдельно учитывать время производства, подготовку к экспорту, международный транзит, таможенную обработку и приемку в стране назначения. Товары, зарегистрированные как отправленные, не обязательно доступны для выполнения заказов клиентов. Поэтому сторонам необходимо согласовать определение поступающих запасов и метод обновления ожидаемой доступности при изменении обстоятельств.
JMI не заменяет таможенные обязательства и не определяет импортера, указанного в документах. Оно также само по себе не распределяет ответственность за пошлины, налоги, транспортные расходы или риск утраты. Эти вопросы регулируются соответствующими договорами и законодательными требованиями.
Потенциальные преимущества и практические ограничения
JMI предназначено для улучшения согласованности между спросом, запасами и пополнением. Совместное планирование может помочь участникам выявить противоречивые предположения, например ожидание розничного продавца о быстром пополнении при планировании поставщиком более длительных производственных циклов. Оно также может создать процесс для решения проблем избыточных запасов или дефицита до того, как каждая сторона начнет действовать независимо.
Это потенциальные преимущества, а не гарантированные результаты. Результаты зависят от качества данных, скорости принятия решений, операционных возможностей и готовности сторон действовать в соответствии с совместным планом. Сотрудничество не может устранить производственные ограничения, перебои в транспортировке или неопределенность спроса.
Коммерческие стимулы также имеют значение. Поставщик может предпочитать более крупные производственные партии, тогда как розничный продавец может предпочитать меньшие и более частые поставки. Если соглашение не регулирует связанные с этим расходы и обязанности, совместный прогноз может не привести к приемлемому для обеих сторон решению о пополнении.
Полезные проверки при внедрении включают:
- Полномочия по принятию решений: Определите, кто устанавливает целевые уровни запасов, изменяет прогнозы, выпускает заказы на пополнение и утверждает исключения.
- Определения данных: Согласуйте идентификаторы товаров, единицы измерения, статус запасов, время составления отчетов и процедуры исправления.
- Финансовая ответственность: Укажите право собственности, условия оплаты и ответственность за избыточные, поврежденные или устаревшие запасы.
- Цели обслуживания: Определите, как будут измеряться доступность, дефицит и качество доставки, не предполагая, что один показатель отражает все цели.
- Обработка исключений: Установите контактных лиц и процедуры эскалации для случаев дефицита, задержек, расхождений и неожиданного спроса.
- Порядок анализа и выхода: Определите, как могут изменяться параметры планирования и как будут обрабатываться оставшиеся запасы и открытые заказы при прекращении сотрудничества.
Вопросы и ответы
В чем разница между JMI и VMI?
JMI делает акцент на совместном участии в принятии решений по запасам. VMI возлагает на поставщика роль управления определенными запасами или операциями по пополнению. Эти модели могут пересекаться, поэтому распределение полномочий по принятию решений важнее самого названия.
Означают ли совместно управляемые запасы совместное владение запасами?
Нет. JMI описывает организацию управления. Право собственности на запасы, обязательства по оплате и ответственность за убытки зависят от отдельных коммерческих условий.
Требует ли JMI общей программной платформы?
JMI не определяется какой-либо конкретной платформой. Сторонам необходим достаточно надежный обмен информацией и согласованный процесс принятия решений, который может поддерживаться разными системами или методами обмена данными.
Можно ли использовать JMI для трансграничной электронной торговли?
Да. Продавец и поставщик могут координировать запасы в рамках международных потоков пополнения. Их план должен учитывать соответствующие сроки поставки и статус запасов, тогда как таможенные и другие коммерческие обязанности должны определяться отдельно.
Источники
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. и Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Научная основа для совместного управления запасами, обмена информацией и координации между участниками цепочки поставок.
- Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Справочная терминология для связанных понятий управления запасами и цепочек поставок.
- GS1 — EPCIS. Поддерживает обсуждение стандартизированного обмена информацией о событиях и видимости, а не определение или коммерческую структуру JMI.
