Jungtinai valdomos atsargos (JMI)
Kas yra jungtinis atsargų valdymas (JMI)?
Jungtinis atsargų valdymas (JMI) – tai bendradarbiavimu grindžiamas atsargų valdymo susitarimas, pagal kurį tiekėjas ir klientas, pavyzdžiui, mažmenininkas ar platintojas, dalijasi informacija ir koordinuoja sprendimus dėl atsargų lygių bei papildymo. Užuot visiškai nepriklausomai valdžiusios atsargas, šalys kartu nustato, kokių atsargų reikia, kur jos turėtų būti laikomos ir kada papildytos. JMI naudojamas tiekimo grandinės valdyme, siekiant susieti klientų paklausą su tiekimo planavimu.
Pagrindinis bruožas – bendras dalyvavimas priimant sprendimus dėl atsargų. Tai gali apimti susitarimą dėl paklausos prognozių, atsargų būklės peržiūrą, papildymo parametrų nustatymą ir tiekimo išimčių sprendimą. Tikslus įgaliojimų paskirstymas priklauso nuo susitarimo: jungtinis valdymas nebūtinai reiškia, kad abi šalys tvirtina kiekvieną pirkimo užsakymą ar siuntą.
JMI yra valdymo metodas, o ne viena standartizuota veiklos procedūra. Organizacijos, vartojančios šį terminą, turėtų nurodyti savo sprendimų priėmimo teises, duomenų reikalavimus ir komercines atsakomybes. Visų pirma žodis jungtinis reiškia bendradarbiavimą valdant atsargas, o ne automatiškai bendrą prekių nuosavybę.
Vieta tiekimo grandinėje
JMI susieja tiekimo grandinės paklausos pusę su atsargų tiekimo ir papildymo veikla. Mažmenininkas gali pateikti pardavimo informaciją, atsargų prieinamumą, reklaminių kampanijų planus ir klientų paklausos signalus. Tiekėjas gali pateikti gamybos pajėgumus, papildymo terminus, siuntimo apribojimus ir informaciją apie galimą trūkumą. Kartu šie duomenys gali padėti parengti suderintą atsargų planą.
Susitarimas susijęs su sprendimais, lemiančiais atsargų judėjimą. Sandėliavimas, užsakymų tvarkymas, transportavimas ir prekių priėmimas išlieka atskiromis operacinėmis veiklomis, nors jų apribojimai turi įtakos planui. Bendrai suderintas papildymo kiekis vis tiek turi būti užsakytas arba kitaip patvirtintas, paruoštas, išsiųstas, priimtas ir užregistruotas pagal taikomą veiklos tvarką.
Elektroninėje prekyboje JMI gali padėti užtikrinti internetiniams užsakymams skirtų produktų prieinamumą. Pavyzdžiui, prekybininkas ir tiekėjas gali koordinuoti pasirinktų produktų, laikomų užsakymų vykdymo sandėlyje, papildymą. Pats bendradarbiavimas nenustato, kaip prekybininkas paskirsto atsargas tarp pardavimo kanalų, žada pristatymo datas ar tvarko klientų grąžinimus; šios atsakomybės turi būti apibrėžtos atskirai.
Kaip veikia jungtinis atsargų valdymas
JMI susitarimą galima suprasti kaip pasikartojantį planavimo ir peržiūros procesą. Toliau pateikiami praktinio įgyvendinimo etapai, o ne privalomas pramonės standartas.
- Apibrėžkite taikymo sritį. Šalys nustato, kokiems produktams, atsargų vietoms, pardavimo kanalams ir verslo veikloms taikomas susitarimas. Jos taip pat nustato, kuri organizacija atsakinga už kiekvieną sprendimą.
- Sukurkite bendrą atsargų vaizdą. Svarbi informacija gali apimti fizines atsargas, prieinamas atsargas, klientų įsipareigojimus, neįvykdytus papildymo užsakymus, gabenamas prekes ir atsargas, kurios yra sugadintos arba kitaip neprieinamos parduoti.
- Peržiūrėkite paklausos ir tiekimo prielaidas. Šalys palygina pardavimo lūkesčius su tiekimo galimybėmis. Reklaminės kampanijos, sezoninė paklausa, naujų produktų pristatymas, gamybos apribojimai ir žinomi sutrikimai gali reikalauti atskiros diskusijos.
- Susitarkite dėl papildymo parametrų. Jie gali apimti tikslinius atsargų lygius, saugos atsargų prielaidas, peržiūros dažnumą, papildymo terminus, užsakymo kiekius ir minimalius siuntos apribojimus.
- Patvirtinkite ir įvykdykite papildymą. Viena šalis gali rengti papildymo pasiūlymus, o kita tvirtinti išimtis. Arba papildymas gali būti vykdomas neviršijant bendrai sutartų ribų, atskirai netvirtinant kiekvienos operacijos.
- Stebėkite išimtis ir koreguokite planą. Atsargų neatitikimai, vėluojantis prekių priėmimas, netikėti pardavimai ar tiekimo trūkumai gali paskatinti bendrą peržiūrą. Pakeitimai turėtų būti atspindėti sistemose, naudojamose planui vykdyti.
Vien dalijimosi duomenimis nepakanka JMI nustatyti. Informacija turi būti naudojama koordinuotame sprendimų priėmimo procese. Jei tiekėjas gauna mažmenininko pardavimo ataskaitas, tačiau abi šalys ir toliau priima nesusijusius sprendimus dėl atsargų, susitarimas reiškia dalijimąsi informacija, o ne būtinai jungtinį atsargų valdymą.
Informacijos ir sprendimų atsakomybės
Bendro atsargų plano vertė iš dalies priklauso nuo to, ar dalyviai vienodai interpretuoja jo informaciją. Pavyzdžiui, fizinis atsargų skaičius nebūtinai sutampa su kiekiu, prieinamu naujiems klientų užsakymams. Rezervuoti vienetai, kokybės patikros sulaikytos prekės ir neapdorinti grąžinimai gali sukelti svarbių skirtumų.
| Planavimo sritis | Informacija, kurią reikia išsiaiškinti | Sprendimas, kuriam reikia susitarimo |
|---|---|---|
| Atsargų būklė | Turimos atsargos, paskirstyti vienetai, neprieinamos atsargos ir gaunamas tiekimas | Kurie kiekiai įskaičiuojami į papildymo poreikį |
| Paklausos planavimas | Pardavimo istorija, prognozės, reklaminės kampanijos ir išskirtinė paklausa | Kurios paklausos prielaidos vadovauja atsargų planui |
| Tiekimo prieinamumas | Gamybos pajėgumai, tiekėjo atsargos, siuntimo grafikai ir apribojimai | Kaip paskirstomas trūkumas ar ribotas tiekimas |
| Papildymas | Pristatymo terminai, užsakymo kartotiniai, atsargų tikslai ir siuntimo ribos | Kas gali išleisti užsakymus ir kada reikia patvirtinimo |
| Išimtys | Vėluojantis prekių priėmimas, atsargų neatitikimai, perteklinės atsargos ir paklausos pokyčiai | Kas tiria, tvirtina pakeitimus ir atnaujina įrašus |
Duomenimis galima keistis naudojant verslo sistemas, struktūrizuotus failus ar kitus sutartus būdus. Joks konkretus programinės įrangos produktas ar techninis standartas neapibrėžia JMI. Kai naudinga matyti įvykių lygio informaciją, tokie standartai kaip GS1 EPCIS gali padėti keistis duomenimis apie produktų judėjimą ir būklę. Tokie standartai palaiko matomumą, tačiau nenustato komercinių ar sprendimų priėmimo taisyklių, taikomų atsargų susitarimui.
JMI ir susiję atsargų valdymo metodai
JMI turi sąsajų su kitomis tiekimo grandinės bendradarbiavimo formomis. Ribos priklauso nuo faktinio susitarimo, todėl etiketės neturėtų pakeisti peržiūros, kas priima sprendimus ir kas prisiima finansinę atsakomybę.
| Metodas | Pagrindinis akcentas | Santykis su JMI |
|---|---|---|
| Jungtinis atsargų valdymas | Tiekėjas ir klientas koordinuoja atsargų planavimo ir papildymo sprendimus. | Bendras sprendimų priėmimas yra pagrindinis bruožas. |
| Tiekėjo valdomos atsargos (VMI) | Tiekėjas prisiima atsakomybę už konkrečių kliento atsargų ar papildymo valdymą pagal sutartas taisykles. | JMI pabrėžia bendrą dalyvavimą, o VMI – tiekėjo valdymo vaidmenį. Atskirų susitarimų sritys gali sutapti. |
| Bendras planavimas, prognozavimas ir papildymas (CPFR) | Prekybos partneriai koordinuoja planavimo, prognozavimo ir papildymo veiklą. | JMI gali sutapti su šia platesne bendradarbiavimo sistema, tačiau terminai automatiškai nėra pakeičiami vienas kitu. |
| Komiso atsargos | Tiekėjas išlaiko nuosavybę iki sutartyje apibrėžto įvykio. | Komisas susijęs su nuosavybe ir komercinėmis sąlygomis, o JMI – su atsargų valdymu. |
| Atsargų matomumas | Dalyviai gali pasiekti informaciją apie atsargų kiekius, vietas ar būklę. | Matomumas gali palaikyti JMI, tačiau pats savaime nenustato bendrų sprendimų priėmimo teisių. |
Šie skirtumai ypač svarbūs vertinant siūlomą veiklos modelį. Susitarimo pavadinimas JMI nenustato, ar atsargos perkamos jas gavus, už jas mokama po suvartojimo ar taikoma kita komercinė struktūra. Šios sąlygos turi būti nurodytos sutartyje.
Iliustracinis elektroninės prekybos ir tarpvalstybinis pavyzdys
Pavyzdžiui, internetinis mažmenininkas gali bendradarbiauti su užsienio tiekėju valdydamas pasirinktą produktų asortimentą, laikomą paskirties šalyje esančiame užsakymų vykdymo sandėlyje. Mažmenininkas dalijasi pardavimo informacija, prieinamomis atsargomis ir planuojama reklamine kampanija. Tiekėjas dalijasi gamybos galimybėmis ir siūlomomis siuntimo datomis.
Šalys gali susitarti reguliariai peržiūrėti papildymo poreikius ir reikalauti bendro patvirtinimo, kai pasiūlymas viršija sutartas atsargų ribas. Jei pardavimai netikėtai išauga, jos gali įvertinti, ar padidinti kito papildymo kiekį, pakeisti jo laiką ar priimti laikiną prieinamumo apribojimą. Tai iliustracinis susitarimas, o ne konkrečios įmonės ar visos pramonės praktikos aprašymas.
Tarpvalstybinio papildymo atveju plane reikėtų atskirti gamybos laiką, pasirengimą eksportui, tarptautinį tranzitą, muitinės procedūras ir priėmimą paskirties vietoje. Kaip išsiųstos užregistruotos prekės nebūtinai yra prieinamos klientų užsakymams vykdyti. Todėl šalys turi susitarti dėl gaunamų atsargų apibrėžimo ir būdo atnaujinti numatomą prieinamumą pasikeitus aplinkybėms.
JMI nepakeičia muitinės prievolių ir nenustato importuotojo, nurodyto dokumentuose. Jis taip pat savaime nepaskirsto atsakomybės už muitus, mokesčius, transportavimo išlaidas ar praradimo riziką. Šie klausimai ir toliau reglamentuojami atitinkamomis sutartimis ir teisės aktų reikalavimais.
Galima nauda ir praktiniai apribojimai
JMI skirtas pagerinti paklausos, atsargų ir papildymo suderinamumą. Bendras planavimas gali padėti dalyviams nustatyti prieštaraujančias prielaidas, pavyzdžiui, kai mažmenininkas tikisi greito papildymo, o tiekėjas planuoja ilgesnius gamybos ciklus. Jis taip pat gali suteikti procesą perteklinėms atsargoms ar trūkumams spręsti, kol kiekviena šalis nepradėjo veikti savarankiškai.
Tai yra galima nauda, o ne garantuoti rezultatai. Rezultatai priklauso nuo duomenų kokybės, sprendimų priėmimo greičio, veiklos pajėgumų ir šalių pasirengimo veikti pagal bendrą planą. Bendradarbiavimas negali pašalinti gamybos apribojimų, transportavimo sutrikimų ar neapibrėžtos paklausos.
Komercinės paskatos taip pat svarbios. Tiekėjas gali teikti pirmenybę didesnėms gamybos partijoms, o mažmenininkas – mažesniems ir dažnesniems pristatymams. Jei susitarime neaptariamos dėl to atsirandančios išlaidos ir atsakomybės, bendra prognozė gali nepadėti priimti abiem šalims tinkamo papildymo sprendimo.
Naudingi įgyvendinimo patikrinimai:
- Sprendimų priėmimo teisės: Nustatykite, kas nustato atsargų tikslus, keičia prognozes, išleidžia papildymo užsakymus ir tvirtina išimtis.
- Duomenų apibrėžtys: Susitarkite dėl produktų identifikatorių, matavimo vienetų, atsargų būklės, ataskaitų teikimo laiko ir taisymo procedūrų.
- Finansinė atsakomybė: Nurodykite nuosavybę, mokėjimo sąlygas ir atsakomybę už perteklines, sugadintas ar pasenusias atsargas.
- Paslaugų tikslai: Apibrėžkite, kaip bus vertinamas prieinamumas, trūkumas ir pristatymo rezultatai, nemanydami, kad vienas rodiklis apima visus tikslus.
- Išimčių tvarkymas: Nustatykite eskalavimo kontaktus ir procedūras, taikomas trūkumams, vėlavimams, neatitikimams ir netikėtai paklausai.
- Peržiūros ir pasitraukimo tvarka: Apibrėžkite, kaip gali būti keičiami planavimo parametrai ir kaip bus tvarkomos likusios atsargos bei neįvykdyti užsakymai, jei bendradarbiavimas baigsis.
DUK
Kuo skiriasi JMI ir VMI?
JMI pabrėžia bendrą dalyvavimą priimant sprendimus dėl atsargų. VMI suteikia tiekėjui valdymo vaidmenį konkrečių atsargų ar papildymo veiklų srityje. Susitarimai gali sutapti, todėl sprendimų priėmimo teisių paskirstymas yra svarbesnis už vien pavadinimą.
Ar jungtinis atsargų valdymas reiškia bendrą atsargų nuosavybę?
Ne. JMI apibūdina valdymo susitarimą. Atsargų nuosavybė, mokėjimo prievolės ir atsakomybė už nuostolius priklauso nuo atskirų komercinių sąlygų.
Ar JMI reikia bendros programinės įrangos platformos?
Jokia konkreti platforma neapibrėžia JMI. Šalims reikia pakankamai patikimo keitimosi informacija ir sutarto sprendimų priėmimo proceso, kurį galima palaikyti skirtingomis sistemomis ar duomenų mainų būdais.
Ar JMI galima naudoti tarpvalstybinėje elektroninėje prekyboje?
Taip. Prekybininkas ir tiekėjas gali koordinuoti atsargas tarptautiniuose papildymo srautuose. Jų plane turi būti atsižvelgta į atitinkamus terminus ir atsargų būklę, o muitinės bei kitos komercinės atsakomybės turi būti apibrėžtos atskirai.
Šaltiniai
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. ir Småros, J. — Tiekimo grandinės bendradarbiavimas: strategijų džiunglių suvokimas. Akademinis pagrindas, susijęs su bendradarbiavimu valdant atsargas, dalijimusi informacija ir tiekimo grandinės partnerių koordinavimu.
- Association for Supply Chain Management — ASCM tiekimo grandinės žodynas. Susijusių atsargų valdymo ir tiekimo grandinės sąvokų terminijos šaltinis.
- GS1 — EPCIS. Palaiko standartizuotą matomumo įvykių informacijos mainų aptarimą, o ne JMI apibrėžimą ar komercinę struktūrą.
