Απόθεμα υπό κοινή διαχείριση (Jmi)
Τι είναι το Joint Managed Inventory (JMI);
Το Joint managed inventory (JMI) είναι μια συνεργατική συμφωνία διαχείρισης αποθεμάτων, στο πλαίσιο της οποίας ένας προμηθευτής και ένας πελάτης, όπως ένας λιανοπωλητής ή διανομέας, μοιράζονται πληροφορίες και συντονίζουν αποφάσεις σχετικά με τα επίπεδα αποθέματος και την αναπλήρωση. Αντί να διαχειρίζονται τα αποθέματα εντελώς ανεξάρτητα, τα μέρη συνεργάζονται για να καθορίσουν ποιο απόθεμα χρειάζεται, πού θα πρέπει να βρίσκεται και πότε θα πρέπει να αναπληρώνεται. Το JMI χρησιμοποιείται στη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας για τη σύνδεση της ζήτησης των πελατών με τον σχεδιασμό της προσφοράς.
Το καθοριστικό χαρακτηριστικό είναι η συμμετοχή και των δύο μερών στις αποφάσεις για τα αποθέματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη συμφωνία σχετικά με τις προβλέψεις ζήτησης, την επανεξέταση των θέσεων αποθέματος, τον καθορισμό παραμέτρων αναπλήρωσης και την επίλυση εξαιρέσεων εφοδιασμού. Η ακριβής κατανομή αρμοδιοτήτων εξαρτάται από τη συμφωνία: η από κοινού διαχείριση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι και τα δύο μέρη εγκρίνουν κάθε εντολή αγοράς ή αποστολή.
Το JMI είναι μια προσέγγιση διαχείρισης και όχι μία ενιαία τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν τον όρο θα πρέπει να καθορίζουν τα δικαιώματα λήψης αποφάσεων, τις απαιτήσεις δεδομένων και τις εμπορικές ευθύνες τους. Ειδικότερα, η λέξη joint αναφέρεται στη συνεργασία για τη διαχείριση των αποθεμάτων και όχι αυτόματα στην από κοινού ιδιοκτησία των αγαθών.
Θέση στην εφοδιαστική αλυσίδα
Το JMI συνδέει την πλευρά της ζήτησης μιας εφοδιαστικής αλυσίδας με τις δραστηριότητες που προμηθεύουν και αναπληρώνουν το απόθεμα. Ένας λιανοπωλητής μπορεί να συνεισφέρει πληροφορίες πωλήσεων, διαθεσιμότητα αποθέματος, προωθητικά σχέδια και σήματα ζήτησης πελατών. Ένας προμηθευτής μπορεί να συνεισφέρει τη διαθεσιμότητα παραγωγής, τους χρόνους αναπλήρωσης, τους περιορισμούς αποστολών και πληροφορίες σχετικά με πιθανές ελλείψεις. Μαζί, αυτές οι εισροές μπορούν να υποστηρίξουν ένα συμφωνημένο σχέδιο αποθέματος.
Η συμφωνία αφορά τις αποφάσεις πίσω από τις κινήσεις αποθέματος. Η αποθήκευση, η επεξεργασία παραγγελιών, η μεταφορά και η παραλαβή παραμένουν ξεχωριστές λειτουργικές δραστηριότητες, παρόλο που οι περιορισμοί τους επηρεάζουν το σχέδιο. Μια από κοινού συμφωνημένη ποσότητα αναπλήρωσης εξακολουθεί να πρέπει να παραγγελθεί ή να εγκριθεί με άλλον τρόπο, να προετοιμαστεί, να αποσταλεί, να παραληφθεί και να καταγραφεί σύμφωνα με τις ισχύουσες λειτουργικές συμφωνίες.
Στο ηλεκτρονικό εμπόριο, το JMI μπορεί να υποστηρίξει τη διαθεσιμότητα προϊόντων που προορίζονται για ηλεκτρονικές παραγγελίες. Για παράδειγμα, ένας έμπορος και ένας προμηθευτής μπορούν να συντονίσουν την αναπλήρωση επιλεγμένων προϊόντων που αποθηκεύονται σε μια αποθήκη εκτέλεσης παραγγελιών. Η συνεργασία από μόνη της δεν καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο έμπορος κατανέμει το απόθεμα μεταξύ των καναλιών πωλήσεων, υπόσχεται ημερομηνίες παράδοσης ή διαχειρίζεται τις επιστροφές πελατών· αυτές οι ευθύνες πρέπει να καθορίζονται ξεχωριστά.
Πώς λειτουργεί το Joint Managed Inventory
Μια συμφωνία JMI μπορεί να θεωρηθεί ως μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία σχεδιασμού και επανεξέτασης. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν ένα πρακτικό πλαίσιο εφαρμογής και όχι ένα υποχρεωτικό πρότυπο του κλάδου.
- Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής. Τα μέρη προσδιορίζουν τα προϊόντα, τις τοποθεσίες αποθέματος, τα κανάλια πωλήσεων και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που καλύπτονται από τη συμφωνία. Καθορίζουν επίσης ποιος οργανισμός είναι υπεύθυνος για κάθε απόφαση.
- Δημιουργήστε μια κοινή εικόνα αποθέματος. Οι σχετικές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν το φυσικό απόθεμα, το διαθέσιμο απόθεμα, τις δεσμεύσεις προς πελάτες, τις ανοικτές εντολές αναπλήρωσης, τα εμπορεύματα υπό μεταφορά και το απόθεμα που έχει υποστεί ζημιά ή δεν είναι με άλλο τρόπο διαθέσιμο προς πώληση.
- Επανεξετάστε τις παραδοχές ζήτησης και προσφοράς. Τα μέρη συγκρίνουν τις προσδοκίες πωλήσεων με τη διαθεσιμότητα προσφοράς. Οι προωθητικές ενέργειες, η εποχική ζήτηση, η εισαγωγή προϊόντων, οι περιορισμοί παραγωγής και οι γνωστές διαταραχές μπορεί να απαιτούν ειδική συζήτηση.
- Συμφωνήστε τις παραμέτρους αναπλήρωσης. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τα στοχευμένα επίπεδα αποθέματος, τις παραδοχές αποθέματος ασφαλείας, τη συχνότητα επανεξέτασης, τους χρόνους αναπλήρωσης, τις ποσότητες παραγγελιών και τους ελάχιστους περιορισμούς αποστολής.
- Εγκρίνετε και εκτελέστε την αναπλήρωση. Το ένα μέρος μπορεί να δημιουργεί προτάσεις αναπλήρωσης ενώ το άλλο εγκρίνει τις εξαιρέσεις. Εναλλακτικά, η αναπλήρωση μπορεί να προχωρά εντός από κοινού συμφωνημένων ορίων χωρίς ατομική έγκριση κάθε συναλλαγής.
- Παρακολουθήστε τις εξαιρέσεις και αναθεωρήστε το σχέδιο. Ασυμφωνίες αποθέματος, καθυστερημένες παραλαβές, απροσδόκητες πωλήσεις ή ελλείψεις προσφοράς μπορούν να οδηγήσουν σε κοινή επανεξέταση. Οι αλλαγές θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση του σχεδίου.
Η απλή ανταλλαγή δεδομένων δεν αρκεί για την καθιέρωση του JMI. Οι πληροφορίες πρέπει να τροφοδοτούν μια συντονισμένη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Εάν ένας προμηθευτής λαμβάνει αναφορές πωλήσεων ενός λιανοπωλητή, αλλά και τα δύο μέρη συνεχίζουν να λαμβάνουν άσχετες μεταξύ τους αποφάσεις για τα αποθέματα, η συμφωνία αποτελεί ανταλλαγή πληροφοριών και όχι κατ’ ανάγκη από κοινού διαχείριση αποθεμάτων.
Ευθύνες για τις πληροφορίες και τις αποφάσεις
Η αξία ενός κοινού σχεδίου αποθέματος εξαρτάται εν μέρει από το αν οι συμμετέχοντες ερμηνεύουν τις πληροφορίες του με συνέπεια. Για παράδειγμα, η καταμέτρηση του φυσικού αποθέματος δεν είναι κατ’ ανάγκη ίδια με την ποσότητα που είναι διαθέσιμη για νέες παραγγελίες πελατών. Οι δεσμευμένες μονάδες, οι δεσμεύσεις ποιοτικού ελέγχου και οι μη επεξεργασμένες επιστροφές μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικές διαφορές.
| Περιοχή σχεδιασμού | Πληροφορίες προς διευκρίνιση | Απόφαση που απαιτεί συμφωνία |
|---|---|---|
| Θέση αποθέματος | Απόθεμα σε διαθεσιμότητα, κατανεμημένες μονάδες, μη διαθέσιμο απόθεμα και εισερχόμενη προσφορά | Ποιες ποσότητες υπολογίζονται στις ανάγκες αναπλήρωσης |
| Σχεδιασμός ζήτησης | Ιστορικό πωλήσεων, προβλέψεις, προωθητικές ενέργειες και έκτακτη ζήτηση | Ποιες παραδοχές ζήτησης καθοδηγούν το σχέδιο αποθέματος |
| Διαθεσιμότητα προσφοράς | Παραγωγική ικανότητα, απόθεμα προμηθευτή, χρονοδιαγράμματα αποστολών και περιορισμοί | Πώς κατανέμονται οι ελλείψεις ή η περιορισμένη προσφορά |
| Αναπλήρωση | Χρόνοι παράδοσης, πολλαπλάσια παραγγελιών, στόχοι αποθέματος και όρια αποστολών | Ποιος μπορεί να αποδεσμεύει παραγγελίες και πότε απαιτείται έγκριση |
| Εξαιρέσεις | Καθυστερημένες παραλαβές, ασυμφωνίες αποθέματος, πλεονάζον απόθεμα και αλλαγές στη ζήτηση | Ποιος ερευνά, εγκρίνει τις αλλαγές και ενημερώνει τα αρχεία |
Η ανταλλαγή δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιεί επιχειρηματικά συστήματα, δομημένα αρχεία ή άλλες συμφωνημένες μεθόδους. Κανένα συγκεκριμένο προϊόν λογισμικού ή τεχνικό πρότυπο δεν ορίζει το JMI. Όπου είναι χρήσιμη η ορατότητα σε επίπεδο συμβάντων, πρότυπα όπως το GS1 EPCIS μπορούν να υποστηρίξουν την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις κινήσεις και την κατάσταση των προϊόντων. Τα πρότυπα αυτά υποστηρίζουν την ορατότητα· δεν θεσπίζουν τους εμπορικούς κανόνες ή τους κανόνες λήψης αποφάσεων της συμφωνίας αποθέματος.
Το JMI και συναφείς προσεγγίσεις αποθέματος
Το JMI επικαλύπτεται με άλλες μορφές συνεργασίας στην εφοδιαστική αλυσίδα. Τα όρια εξαρτώνται από την πραγματική συμφωνία, επομένως οι ονομασίες δεν θα πρέπει να υποκαθιστούν την εξέταση του ποιος λαμβάνει τις αποφάσεις και ποιος承担 οικονομική ευθύνη.
| Προσέγγιση | Κύρια έμφαση | Σχέση με το JMI |
|---|---|---|
| Joint managed inventory | Ο προμηθευτής και ο πελάτης συντονίζουν τον σχεδιασμό αποθέματος και τις αποφάσεις αναπλήρωσης. | Η από κοινού λήψη αποφάσεων είναι το κεντρικό χαρακτηριστικό. |
| Vendor-managed inventory (VMI) | Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη για τη διαχείριση συγκεκριμένου αποθέματος πελάτη ή της αναπλήρωσής του σύμφωνα με συμφωνημένους κανόνες. | Το JMI δίνει έμφαση στην κοινή συμμετοχή, ενώ το VMI στον ρόλο διαχείρισης του προμηθευτή. Οι επιμέρους συμφωνίες μπορούν να επικαλύπτονται. |
| Collaborative planning, forecasting and replenishment (CPFR) | Οι εμπορικοί εταίροι συντονίζουν τον σχεδιασμό, τις προβλέψεις και τις δραστηριότητες αναπλήρωσης. | Το JMI μπορεί να επικαλύπτεται με αυτό το ευρύτερο πλαίσιο συνεργασίας, αλλά οι όροι δεν είναι αυτόματα εναλλάξιμοι. |
| Απόθεμα επί παρακαταθήκη | Ο προμηθευτής διατηρεί την ιδιοκτησία μέχρι ένα συμβατικά καθορισμένο γεγονός. | Η παρακαταθήκη αφορά την ιδιοκτησία και τους εμπορικούς όρους· το JMI αφορά τον τρόπο διαχείρισης του αποθέματος. |
| Ορατότητα αποθέματος | Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες, τις τοποθεσίες ή την κατάσταση του αποθέματος. | Η ορατότητα μπορεί να υποστηρίξει το JMI, αλλά από μόνη της δεν καθιερώνει κοινή αρμοδιότητα λήψης αποφάσεων. |
Οι διακρίσεις αυτές είναι ιδιαίτερα σημαντικές κατά την αξιολόγηση ενός προτεινόμενου λειτουργικού μοντέλου. Η ονομασία μιας συμφωνίας ως JMI δεν καθορίζει αν το απόθεμα αγοράζεται κατά την παραλαβή, πληρώνεται μετά την κατανάλωση ή διατηρείται υπό άλλη εμπορική δομή. Αυτοί οι όροι πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση.
Ενδεικτικό παράδειγμα ηλεκτρονικού εμπορίου και διασυνοριακής λειτουργίας
Για παράδειγμα, ένας διαδικτυακός λιανοπωλητής μπορεί να συνεργάζεται με έναν προμηθευτή του εξωτερικού για τη διαχείριση μιας επιλεγμένης σειράς προϊόντων που αποθηκεύονται σε αποθήκη εκτέλεσης παραγγελιών στη χώρα προορισμού. Ο λιανοπωλητής μοιράζεται πληροφορίες πωλήσεων, διαθέσιμο απόθεμα και μια προγραμματισμένη προωθητική ενέργεια. Ο προμηθευτής μοιράζεται τη διαθεσιμότητα παραγωγής και τις προτεινόμενες ημερομηνίες αποστολής.
Τα μέρη μπορεί να συμφωνήσουν να επανεξετάζουν τακτικά τις ανάγκες αναπλήρωσης και να απαιτούν κοινή έγκριση όταν μια πρόταση υπερβαίνει τα συμφωνημένα όρια αποθέματος. Αν οι πωλήσεις αυξηθούν απροσδόκητα, μπορούν να αξιολογήσουν αν θα αυξήσουν την ποσότητα της επόμενης αναπλήρωσης, θα αλλάξουν τον χρόνο της ή θα αποδεχθούν έναν προσωρινό περιορισμό διαθεσιμότητας. Πρόκειται για ενδεικτική συμφωνία και όχι για αναφορά σε συγκεκριμένη εταιρεία ή πρακτική ολόκληρου του κλάδου.
Για τη διασυνοριακή αναπλήρωση, το σχέδιο θα πρέπει να διακρίνει τον χρόνο παραγωγής, την προετοιμασία εξαγωγής, τη διεθνή μεταφορά, την τελωνειακή επεξεργασία και την παραλαβή στον προορισμό. Τα εμπορεύματα που καταγράφονται ως αποσταλμένα δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμα για την εκτέλεση παραγγελιών πελατών. Επομένως, τα μέρη χρειάζονται έναν συμφωνημένο ορισμό της εισερχόμενης απογραφής και μια μέθοδο ενημέρωσης της αναμενόμενης διαθεσιμότητας όταν αλλάζουν οι συνθήκες.
Το JMI δεν αντικαθιστά τις τελωνειακές υποχρεώσεις ούτε καθορίζει τον εισαγωγέα που αναγράφεται στα έγγραφα. Επίσης, από μόνο του δεν κατανέμει την ευθύνη για δασμούς, φόρους, έξοδα μεταφοράς ή κίνδυνο απώλειας. Τα ζητήματα αυτά εξακολουθούν να διέπονται από τις σχετικές συμβάσεις και νομικές απαιτήσεις.
Πιθανά οφέλη και πρακτικοί περιορισμοί
Το JMI αποσκοπεί στη βελτίωση της ευθυγράμμισης μεταξύ ζήτησης, αποθέματος και αναπλήρωσης. Ο κοινός σχεδιασμός μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να εντοπίσουν αντικρουόμενες παραδοχές, όπως έναν λιανοπωλητή που αναμένει γρήγορη αναπλήρωση ενώ ένας προμηθευτής σχεδιάζει με βάση μεγαλύτερους κύκλους παραγωγής. Μπορεί επίσης να προσφέρει μια διαδικασία για την αντιμετώπιση πλεονάζοντος αποθέματος ή ελλείψεων πριν κάθε μέρος αντιδράσει ανεξάρτητα.
Αυτά είναι πιθανά οφέλη και όχι εγγυημένα αποτελέσματα. Τα αποτελέσματα εξαρτώνται από την ποιότητα των δεδομένων, την ταχύτητα λήψης αποφάσεων, την επιχειρησιακή ικανότητα και την προθυμία των μερών να ενεργήσουν βάσει του κοινού σχεδίου. Η συνεργασία δεν μπορεί να εξαλείψει τους περιορισμούς παραγωγής, τις διαταραχές στις μεταφορές ή την αβέβαιη ζήτηση.
Σημασία έχουν επίσης τα εμπορικά κίνητρα. Ένας προμηθευτής μπορεί να προτιμά μεγαλύτερες παρτίδες παραγωγής, ενώ ένας λιανοπωλητής μπορεί να προτιμά μικρότερες και συχνότερες παραδόσεις. Αν η συμφωνία δεν αντιμετωπίζει το κόστος και τις ευθύνες που προκύπτουν, μια κοινή πρόβλεψη μπορεί να μην οδηγήσει σε απόφαση αναπλήρωσης που να είναι λειτουργική και για τα δύο μέρη.
Οι χρήσιμοι έλεγχοι εφαρμογής περιλαμβάνουν:
- Αρμοδιότητα λήψης αποφάσεων: Προσδιορίστε ποιος καθορίζει τους στόχους αποθέματος, αλλάζει τις προβλέψεις, αποδεσμεύει την αναπλήρωση και εγκρίνει τις εξαιρέσεις.
- Ορισμοί δεδομένων: Συμφωνήστε τα αναγνωριστικά προϊόντων, τις μονάδες μέτρησης, την κατάσταση αποθέματος, τους χρόνους αναφοράς και τις διαδικασίες διόρθωσης.
- Οικονομική ευθύνη: Καθορίστε την ιδιοκτησία, τους όρους πληρωμής και την ευθύνη για πλεονάζον, κατεστραμμένο ή απαρχαιωμένο απόθεμα.
- Στόχοι εξυπηρέτησης: Καθορίστε τον τρόπο μέτρησης της διαθεσιμότητας, των ελλείψεων και της απόδοσης παράδοσης, χωρίς να θεωρείτε ότι ένας δείκτης αποτυπώνει κάθε στόχο.
- Διαχείριση εξαιρέσεων: Καθιερώστε επαφές κλιμάκωσης και διαδικασίες για ελλείψεις, καθυστερήσεις, ασυμφωνίες και απροσδόκητη ζήτηση.
- Διαδικασίες επανεξέτασης και αποχώρησης: Καθορίστε τον τρόπο αλλαγής των παραμέτρων σχεδιασμού και τον χειρισμό του εναπομείναντος αποθέματος και των ανοικτών παραγγελιών αν η συνεργασία τερματιστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ JMI και VMI;
Το JMI δίνει έμφαση στην κοινή συμμετοχή στις αποφάσεις για τα αποθέματα. Το VMI αναθέτει στον προμηθευτή τον ρόλο διαχείρισης συγκεκριμένου αποθέματος ή δραστηριοτήτων αναπλήρωσης. Οι συμφωνίες μπορούν να επικαλύπτονται, επομένως η κατανομή της αρμοδιότητας λήψης αποφάσεων έχει μεγαλύτερη σημασία από την ονομασία και μόνο.
Σημαίνει το joint managed inventory ότι το απόθεμα ανήκει από κοινού;
Όχι. Το JMI περιγράφει μια συμφωνία διαχείρισης. Η ιδιοκτησία του αποθέματος, οι υποχρεώσεις πληρωμής και η ευθύνη για τις απώλειες εξαρτώνται από ξεχωριστούς εμπορικούς όρους.
Απαιτεί το JMI μια κοινή πλατφόρμα λογισμικού;
Καμία συγκεκριμένη πλατφόρμα δεν ορίζει το JMI. Τα μέρη χρειάζονται επαρκώς αξιόπιστη ανταλλαγή πληροφοριών και μια συμφωνημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων, η οποία μπορεί να υποστηρίζεται από διαφορετικά συστήματα ή μεθόδους ανταλλαγής δεδομένων.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το JMI για διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο;
Ναι. Ένας έμπορος και ένας προμηθευτής μπορούν να συντονίζουν το απόθεμα σε διεθνείς ροές αναπλήρωσης. Το σχέδιό τους πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους σχετικούς χρόνους παράδοσης και την κατάσταση του αποθέματος, ενώ οι τελωνειακές και άλλες εμπορικές ευθύνες παραμένουν καθορισμένες ξεχωριστά.
Πηγές
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J., and Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Ακαδημαϊκό υπόβαθρο για τη συνεργατική διαχείριση αποθεμάτων, την ανταλλαγή πληροφοριών και τον συντονισμό μεταξύ εταίρων της εφοδιαστικής αλυσίδας.
- Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Ορολογία αναφοράς για συναφείς έννοιες διαχείρισης αποθεμάτων και εφοδιαστικής αλυσίδας.
- GS1 — EPCIS. Υποστηρίζει τη συζήτηση σχετικά με την τυποποιημένη ανταλλαγή πληροφοριών ορατότητας συμβάντων, και όχι τον ορισμό ή την εμπορική δομή του JMI.
