Stoc gestionat în comun (JMI)
Ce este inventarul gestionat în comun (JMI)?
Inventarul gestionat în comun (JMI) este un aranjament colaborativ de gestionare a stocurilor, în care un furnizor și un client, precum un comerciant cu amănuntul sau un distribuitor, fac schimb de informații și coordonează deciziile privind nivelurile stocurilor și reaprovizionarea. În loc să gestioneze inventarul complet independent, părțile colaborează pentru a stabili ce stoc este necesar, unde trebuie păstrat și când trebuie reaprovizionat. JMI este utilizat în gestionarea lanțului de aprovizionare pentru a conecta cererea clienților cu planificarea aprovizionării.
Caracteristica definitorie este participarea comună la deciziile privind inventarul. Aceasta poate include convenirea asupra prognozelor cererii, analizarea pozițiilor stocurilor, stabilirea parametrilor de reaprovizionare și soluționarea excepțiilor de aprovizionare. Alocarea exactă a autorității depinde de acord: gestionarea în comun nu înseamnă neapărat că ambele părți aprobă fiecare comandă de achiziție sau expediere.
JMI este o abordare de gestionare, nu o singură procedură operațională standardizată. Organizațiile care utilizează termenul ar trebui să specifice drepturile lor de decizie, cerințele privind datele și responsabilitățile comerciale. În special, cuvântul comun se referă la colaborarea în gestionarea inventarului, nu automat la deținerea în comun a mărfurilor.
Poziția în lanțul de aprovizionare
JMI conectează partea de cerere a unui lanț de aprovizionare cu activitățile care furnizează și reaprovizionează inventarul. Un comerciant cu amănuntul poate furniza informații despre vânzări, disponibilitatea stocurilor, planuri promoționale și semnale privind cererea clienților. Un furnizor poate furniza informații despre disponibilitatea producției, timpii de reaprovizionare, constrângerile de expediere și eventualele lipsuri. Împreună, aceste date pot sprijini un plan de inventar convenit.
Aranjamentul privește deciziile care stau la baza mișcărilor de inventar. Depozitarea, procesarea comenzilor, transportul și recepția rămân activități operaționale distincte, deși constrângerile acestora afectează planul. O cantitate de reaprovizionare convenită în comun trebuie totuși comandată sau autorizată în alt mod, pregătită, expediată, recepționată și înregistrată conform aranjamentelor operaționale aplicabile.
În comerțul electronic, JMI poate sprijini disponibilitatea produselor păstrate pentru comenzile online. De exemplu, un comerciant și un furnizor pot coordona reaprovizionarea pentru anumite produse depozitate într-un centru de procesare a comenzilor. Colaborarea nu stabilește prin ea însăși modul în care comerciantul alocă stocurile între canalele de vânzare, promite date de livrare sau gestionează retururile clienților; aceste responsabilități trebuie definite separat.
Cum funcționează inventarul gestionat în comun
Un aranjament JMI poate fi înțeles ca un proces recurent de planificare și analiză. Pașii următori descriu un cadru practic de implementare, nu un standard obligatoriu al industriei.
- Definirea domeniului de aplicare. Părțile identifică produsele, locațiile inventarului, canalele de vânzare și activitățile comerciale acoperite de aranjament. De asemenea, stabilesc ce organizație este responsabilă pentru fiecare decizie.
- Stabilirea unei imagini comune asupra inventarului. Informațiile relevante pot include stocul fizic, stocul disponibil, angajamentele față de clienți, comenzile de reaprovizionare deschise, mărfurile în tranzit și inventarul deteriorat sau indisponibil pentru vânzare din alte motive.
- Analizarea ipotezelor privind cererea și aprovizionarea. Părțile compară așteptările privind vânzările cu disponibilitatea aprovizionării. Promoțiile, cererea sezonieră, introducerea produselor, constrângerile de producție și perturbările cunoscute pot necesita discuții specifice.
- Convenirea parametrilor de reaprovizionare. Aceștia pot include nivelurile țintă ale stocurilor, ipotezele privind stocul de siguranță, frecvența analizelor, timpii de reaprovizionare, cantitățile comandate și constrângerile privind expedierea minimă.
- Autorizarea și executarea reaprovizionării. O parte poate genera propuneri de reaprovizionare, în timp ce cealaltă aprobă excepțiile. Alternativ, reaprovizionarea poate continua în limitele convenite în comun, fără aprobarea individuală a fiecărei tranzacții.
- Monitorizarea excepțiilor și revizuirea planului. Neconcordanțele stocurilor, recepțiile întârziate, vânzările neașteptate sau lipsurile de aprovizionare pot declanșa o analiză comună. Modificările ar trebui reflectate în sistemele utilizate pentru executarea planului.
Schimbul de date, de unul singur, nu este suficient pentru a stabili JMI. Informațiile trebuie să contribuie la un proces coordonat de luare a deciziilor. Dacă un furnizor primește rapoartele de vânzări ale unui comerciant, dar ambele părți continuă să ia decizii independente privind inventarul, aranjamentul reprezintă schimb de informații, nu neapărat gestionarea în comun a inventarului.
Responsabilități privind informațiile și deciziile
Valoarea unui plan comun de inventar depinde parțial de măsura în care participanții interpretează informațiile în mod consecvent. De exemplu, o numărare a stocului fizic nu este neapărat aceeași cu cantitatea disponibilă pentru comenzile noi ale clienților. Unitățile rezervate, blocările pentru controlul calității și retururile neprocesate pot crea diferențe importante.
| Aria de planificare | Informații de clarificat | Decizie care necesită acord |
|---|---|---|
| Poziția inventarului | Stoc disponibil fizic, unități alocate, stoc indisponibil și aprovizionare în curs | Ce cantități sunt luate în calcul pentru necesarul de reaprovizionare |
| Planificarea cererii | Istoricul vânzărilor, prognoze, promoții și cerere excepțională | Ce ipoteze privind cererea ghidează planul de inventar |
| Disponibilitatea aprovizionării | Capacitatea de producție, stocul furnizorului, programele de expediere și constrângerile | Cum sunt alocate lipsurile sau aprovizionarea limitată |
| Reaprovizionarea | Timpi de livrare, multipli de comandă, ținte de stoc și limite de expediere | Cine poate lansa comenzile și când este necesară aprobarea |
| Excepții | Recepții întârziate, neconcordanțe ale inventarului, stoc excesiv și modificări ale cererii | Cine investighează, aprobă modificările și actualizează înregistrările |
Schimbul de date poate utiliza sisteme comerciale, fișiere structurate sau alte metode convenite. Niciun produs software sau standard tehnic specific nu definește JMI. Atunci când vizibilitatea la nivel de eveniment este utilă, standarde precum GS1 EPCIS pot sprijini schimbul de informații despre mișcarea și starea produselor. Astfel de standarde sprijină vizibilitatea; ele nu stabilesc regulile comerciale sau de luare a deciziilor ale aranjamentului de inventar.
JMI și abordări conexe ale gestionării inventarului
JMI se suprapune cu alte forme de colaborare în lanțul de aprovizionare. Limitele depind de acordul efectiv, astfel încât etichetele nu ar trebui să înlocuiască analiza persoanelor care iau deciziile și a celor care poartă responsabilitatea financiară.
| Abordare | Accent principal | Relația cu JMI |
|---|---|---|
| Inventar gestionat în comun | Furnizorul și clientul coordonează planificarea inventarului și deciziile de reaprovizionare. | Luarea comună a deciziilor este caracteristica centrală. |
| Inventar gestionat de furnizor (VMI) | Furnizorul își asumă responsabilitatea pentru gestionarea inventarului specific al clientului sau pentru reaprovizionare, în limitele regulilor convenite. | JMI pune accent pe participarea comună, în timp ce VMI pune accent pe rolul de gestionare al furnizorului. Aranjamentele individuale se pot suprapune. |
| Planificare, prognoză și reaprovizionare colaborativă (CPFR) | Partenerii comerciali coordonează activitățile de planificare, prognoză și reaprovizionare. | JMI se poate suprapune cu acest cadru mai larg de colaborare, dar termenii nu sunt automat interschimbabili. |
| Inventar în regim de consignație | Furnizorul păstrează dreptul de proprietate până la producerea unui eveniment definit contractual. | Consignația privește proprietatea și termenii comerciali; JMI privește modul în care este gestionat inventarul. |
| Vizibilitatea inventarului | Participanții pot accesa informații despre cantitățile, locațiile sau starea inventarului. | Vizibilitatea poate sprijini JMI, dar nu stabilește prin ea însăși autoritatea comună de luare a deciziilor. |
Aceste distincții sunt deosebit de importante atunci când se evaluează un model operațional propus. Denumirea unui aranjament drept JMI nu stabilește dacă stocul este achiziționat la recepție, plătit după consum sau păstrat în cadrul unei alte structuri comerciale. Aceste condiții trebuie precizate în contract.
Exemplu ilustrativ de comerț electronic și operațiuni transfrontaliere
De exemplu, un comerciant online poate colabora cu un furnizor din străinătate pentru a gestiona o gamă selectată de produse depozitate într-un centru de procesare a comenzilor din țara de destinație. Comerciantul transmite informații despre vânzări, inventarul disponibil și o promoție planificată. Furnizorul transmite informații despre disponibilitatea producției și datele propuse pentru expediere.
Părțile pot conveni să analizeze periodic necesarul de reaprovizionare și să solicite aprobarea comună atunci când o propunere depășește limitele de stoc convenite. Dacă vânzările cresc neașteptat, acestea pot evalua dacă să mărească următoarea cantitate de reaprovizionare, să schimbe momentul acesteia sau să accepte o limitare temporară a disponibilității. Acesta este un aranjament ilustrativ, nu un raport despre o anumită companie sau o practică la nivelul întregii industrii.
Pentru reaprovizionarea transfrontalieră, planul ar trebui să distingă timpul de producție, pregătirea pentru export, tranzitul internațional, procesarea vamală și recepția la destinație. Mărfurile înregistrate ca fiind expediate nu sunt neapărat disponibile pentru onorarea comenzilor clienților. Prin urmare, părțile au nevoie de o definiție convenită a inventarului în curs de aprovizionare și de o metodă pentru actualizarea disponibilității preconizate atunci când circumstanțele se schimbă.
JMI nu înlocuiește obligațiile vamale și nu determină importatorul oficial. De asemenea, nu atribuie prin ea însăși responsabilitatea pentru taxe vamale, impozite, costuri de transport sau riscul pierderii. Aceste aspecte rămân supuse contractelor relevante și cerințelor legale.
Beneficii potențiale și limitări practice
JMI urmărește să îmbunătățească alinierea dintre cerere, inventar și reaprovizionare. Planificarea comună poate ajuta participanții să identifice ipotezele contradictorii, cum ar fi situația în care un comerciant se așteaptă la o reaprovizionare rapidă, în timp ce un furnizor își planifică activitatea pe baza unor cicluri de producție mai lungi. De asemenea, poate oferi un proces pentru abordarea stocului excesiv sau a lipsurilor înainte ca fiecare parte să reacționeze independent.
Acestea sunt beneficii potențiale, nu rezultate garantate. Rezultatele depind de calitatea datelor, viteza deciziilor, capacitatea operațională și disponibilitatea părților de a acționa conform planului comun. Colaborarea nu poate elimina constrângerile de producție, perturbările transportului sau cererea incertă.
Și stimulentele comerciale sunt importante. Un furnizor poate prefera serii de producție mai mari, în timp ce un comerciant cu amănuntul poate prefera livrări mai mici și mai frecvente. Dacă acordul nu abordează costurile și responsabilitățile rezultate, o prognoză comună poate să nu conducă la o decizie de reaprovizionare viabilă pentru ambele părți.
Verificările utile pentru implementare includ:
- Autoritatea de decizie: Identificați cine stabilește țintele de stoc, modifică prognozele, lansează reaprovizionarea și aprobă excepțiile.
- Definițiile datelor: Conveniți asupra identificatorilor produselor, unităților de măsură, stării inventarului, momentelor raportării și procedurilor de corectare.
- Responsabilitatea financiară: Specificați proprietatea, condițiile de plată și responsabilitatea pentru stocul excesiv, deteriorat sau învechit.
- Obiectivele serviciului: Definiți modul în care vor fi măsurate disponibilitatea, lipsurile și performanța livrărilor, fără a presupune că un singur indicator reflectă toate obiectivele.
- Gestionarea excepțiilor: Stabiliți contacte și proceduri de escaladare pentru lipsuri, întârzieri, neconcordanțe și cerere neașteptată.
- Aranjamentele privind analiza și încetarea: Definiți modul în care se pot modifica parametrii de planificare și modul în care vor fi gestionate inventarul rămas și comenzile deschise dacă colaborarea se încheie.
Întrebări și răspunsuri
Care este diferența dintre JMI și VMI?
JMI pune accent pe participarea comună la deciziile privind inventarul. VMI atribuie furnizorului rolul de gestionare pentru activități specifice de inventar sau reaprovizionare. Aranjamentele se pot suprapune, astfel încât alocarea autorității de decizie este mai importantă decât eticheta în sine.
Inventarul gestionat în comun înseamnă inventar deținut în comun?
Nu. JMI descrie un aranjament de gestionare. Proprietatea asupra inventarului, obligațiile de plată și responsabilitatea pentru pierderi depind de termeni comerciali separați.
JMI necesită o platformă software comună?
JMI nu este definit de o anumită platformă. Părțile au nevoie de un schimb de informații suficient de fiabil și de un proces decizional convenit, care pot fi sprijinite de sisteme sau metode diferite de schimb de date.
Poate fi utilizat JMI pentru comerțul electronic transfrontalier?
Da. Un comerciant și un furnizor pot coordona inventarul de-a lungul fluxurilor internaționale de reaprovizionare. Planul lor trebuie să țină cont de timpii de livrare relevanți și de starea inventarului, în timp ce responsabilitățile vamale și celelalte responsabilități comerciale rămân definite separat.
Surse
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. și Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Fundament academic pentru gestionarea colaborativă a inventarului, schimbul de informații și coordonarea dintre partenerii lanțului de aprovizionare.
- Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Terminologie de referință pentru concepte conexe de gestionare a inventarului și ale lanțului de aprovizionare.
- GS1 — EPCIS. Sprijină discuția despre schimbul standardizat de informații privind evenimentele de vizibilitate, nu definiția sau structura comercială a JMI.
