Közösen kezelt készlet (Jmi)

Mi az a közösen kezelt készlet (JMI)?

A közösen kezelt készlet (JMI) olyan együttműködésen alapuló készletkezelési megállapodás, amelyben a beszállító és az ügyfél, például egy kiskereskedő vagy forgalmazó, megosztja az információkat, és összehangolja a készletszintekkel és utánpótlással kapcsolatos döntéseket. Ahelyett, hogy teljesen függetlenül kezelnék a készleteket, a felek együtt határozzák meg, milyen készletre van szükség, hol kell azt tárolni, és mikor kell pótolni. A JMI-t az ellátásilánc-menedzsmentben használják az ügyféligény és az ellátástervezés összekapcsolására.

A meghatározó jellemző a készlettel kapcsolatos döntésekben való közös részvétel. Ez magában foglalhatja a keresleti előrejelzések elfogadását, a készlethelyzet áttekintését, az utánpótlási paraméterek meghatározását és az ellátási kivételek kezelését. A hatáskör pontos megosztása a megállapodástól függ: a közös kezelés nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindkét fél minden egyes megrendelést vagy szállítmányt jóváhagy.

A JMI inkább vezetési megközelítés, mint egyetlen szabványosított működési eljárás. A kifejezést használó szervezeteknek meg kell határozniuk döntési jogosultságaikat, adatkövetelményeiket és kereskedelmi felelősségeiket. Különösen fontos, hogy a közös szó a készlet kezelésében való együttműködésre utal, nem pedig automatikusan az áruk közös tulajdonára.

Helye az ellátási láncban

A JMI összekapcsolja az ellátási lánc keresleti oldalát a készletet biztosító és utánpótló tevékenységekkel. A kiskereskedő értékesítési információkat, készlet-elérhetőséget, promóciós terveket és ügyféligény-jelzéseket adhat. A beszállító termelési kapacitást, utánpótlási átfutási időket, szállítási korlátozásokat és az esetleges hiányokról szóló információkat biztosíthat. Ezek a bemenetek együtt támogatják egy elfogadott készletterv kialakítását.

A megállapodás a készletmozgások mögött álló döntéseket érinti. A raktározás, a rendelésfeldolgozás, a szállítás és az átvétel különálló operatív tevékenységek maradnak, bár korlátaik hatással vannak a tervre. A közösen elfogadott utánpótlási mennyiséget továbbra is meg kell rendelni vagy más módon engedélyezni kell, elő kell készíteni, fel kell adni, át kell venni és az alkalmazandó működési megállapodások szerint rögzíteni kell.

Az e-kereskedelemben a JMI támogathatja az online rendelésekhez tartott termékek elérhetőségét. Például egy kereskedő és egy beszállító összehangolhatja a kiválasztott, teljesítési raktárban tárolt termékek utánpótlását. Az együttműködés önmagában nem határozza meg, hogyan osztja el a kereskedő a készletet az értékesítési csatornák között, milyen szállítási határidőket ígér, vagy hogyan kezeli az ügyfél-visszaküldéseket; ezeket a felelősségeket külön kell meghatározni.

Hogyan működik a közösen kezelt készlet?

A JMI-megállapodás ismétlődő tervezési és felülvizsgálati folyamatként értelmezhető. Az alábbi lépések gyakorlati megvalósítási keretet írnak le, nem kötelező iparági szabványt.

1. A hatókör meghatározása. A felek azonosítják a megállapodás által lefedett termékeket, készlethelyeket, értékesítési csatornákat és üzleti tevékenységeket. Azt is meghatározzák, melyik szervezet felelős az egyes döntésekért.
2. Közös készletnézet kialakítása. A releváns információk közé tartozhat a fizikai készlet, az elérhető készlet, az ügyfélkötelezettségek, a nyitott utánpótlási rendelések, a szállítás alatt lévő áruk, valamint a sérült vagy más okból értékesítésre nem elérhető készlet.
3. A keresleti és ellátási feltételezések áttekintése. A felek összevetik az értékesítési várakozásokat az ellátás elérhetőségével. A promóciók, a szezonális kereslet, az új termékek bevezetése, a termelési korlátok és az ismert zavarok külön egyeztetést tehetnek szükségessé.
4. Az utánpótlási paraméterek elfogadása. Ezek magukban foglalhatják a célkészletszinteket, a biztonsági készletre vonatkozó feltételezéseket, az ellenőrzés gyakoriságát, az utánpótlási átfutási időket, a rendelési mennyiségeket és a minimális szállítási korlátozásokat.
5. Az utánpótlás engedélyezése és végrehajtása. Az egyik fél előállíthatja az utánpótlási javaslatokat, míg a másik jóváhagyhatja a kivételeket. Alternatívaként az utánpótlás a közösen elfogadott korlátokon belül is végrehajtható minden egyes tranzakció külön jóváhagyása nélkül.
6. A kivételek figyelemmel kísérése és a terv módosítása. A készleteltérések, a késedelmes átvételek, a váratlan értékesítések vagy az ellátási hiányok közös felülvizsgálatot indíthatnak el. A változásokat tükrözni kell a terv végrehajtására használt rendszerekben.

Az adatok puszta megosztása nem elegendő a JMI létrehozásához. Az információknak összehangolt döntési folyamatot kell támogatniuk. Ha a beszállító megkapja a kiskereskedő értékesítési jelentéseit, de mindkét fél továbbra is egymástól független készletdöntéseket hoz, a megállapodás információmegosztásnak, nem pedig feltétlenül közös készletkezelésnek minősül.

Információs és döntési felelősségek

A közös készletterv értéke részben attól függ, hogy a résztvevők következetesen értelmezik-e az információit. A fizikai készletszámlálás például nem feltétlenül azonos az új ügyfélrendelésekhez rendelkezésre álló mennyiséggel. A lefoglalt egységek, a minőségellenőrzési zárolások és a fel nem dolgozott visszaküldések fontos eltéréseket okozhatnak.

Az adatcsere üzleti rendszerekkel, strukturált fájlokkal vagy más elfogadott módszerekkel történhet. Egyetlen konkrét szoftvertermék vagy műszaki szabvány sem határozza meg a JMI-t. Amennyiben hasznos az eseményszintű láthatóság, az olyan szabványok, mint a GS1 EPCIS, támogathatják a termékmozgásokkal és -állapottal kapcsolatos információk cseréjét. Ezek a szabványok a láthatóságot támogatják; nem határozzák meg a készletmegállapodás kereskedelmi vagy döntéshozatali szabályait.

A JMI és a kapcsolódó készletkezelési megközelítések

A JMI átfed más ellátásilánc-együttműködési formákkal. A határok a tényleges megállapodástól függenek, ezért a megnevezések nem helyettesíthetik annak áttekintését, hogy ki hozza a döntéseket és ki viseli a pénzügyi felelősséget.

Ezek a különbségek különösen fontosak egy javasolt működési modell értékelésekor. Egy megállapodás JMI-nek nevezése nem határozza meg, hogy a készletet átvételkor vásárolják-e meg, fogyasztás után fizetnek-e érte, vagy más kereskedelmi struktúra keretében tartják. Ezeket a feltételeket a szerződésben kell rögzíteni.

Szemléltető e-kereskedelmi és határokon átnyúló példa

Például egy online kiskereskedő együttműködhet egy tengerentúli beszállítóval egy kiválasztott termékkör kezelésében, amelyet a célország teljesítési raktárában tárolnak. A kiskereskedő megosztja az értékesítési információkat, a rendelkezésre álló készletet és egy tervezett promóciót. A beszállító megosztja a termelési kapacitásra és a javasolt szállítási időpontokra vonatkozó információkat.

A felek megállapodhatnak az utánpótlási szükségletek rendszeres felülvizsgálatában, és közös jóváhagyást írhatnak elő, ha egy javaslat kívül esik az elfogadott készletkorlátokon. Ha az értékesítés váratlanul növekszik, felmérhetik, hogy növeljék-e a következő utánpótlási mennyiséget, módosítsák-e annak időzítését, vagy elfogadjanak-e átmeneti elérhetőségi korlátozást. Ez szemléltető megállapodás, nem egy konkrét vállalat vagy egész iparágra jellemző gyakorlat bemutatása.

Határokon átnyúló utánpótlás esetén a tervnek külön kell kezelnie a gyártási időt, az export-előkészítést, a nemzetközi szállítást, a vámkezelést és a célországi átvételt. A feladottként nyilvántartott áruk nem feltétlenül állnak rendelkezésre az ügyfélrendelések teljesítéséhez. A feleknek ezért meg kell állapodniuk a beérkező készlet meghatározásában és abban a módszerben, amellyel a várható elérhetőséget a körülmények változásakor frissítik.

A JMI nem váltja ki a vámkötelezettségeket, és nem határozza meg az importőr szerepét. Önmagában nem osztja meg a vámok, adók, szállítási költségek vagy a kárveszély viselésének felelősségét sem. Ezeket a kérdéseket a vonatkozó szerződések és jogi követelmények szabályozzák.

Lehetséges előnyök és gyakorlati korlátok

A JMI célja a kereslet, a készlet és az utánpótlás összehangolásának javítása. A közös tervezés segíthet azonosítani az egymásnak ellentmondó feltételezéseket, például amikor a kiskereskedő gyors utánpótlást vár, miközben a beszállító hosszabb termelési ciklusokra tervez. Folyamatot biztosíthat a többletkészlet vagy a hiány kezelésére is, még mielőtt bármelyik fél önállóan reagálna.

Ezek lehetséges előnyök, nem garantált eredmények. Az eredmények az adatok minőségétől, a döntések sebességétől, a működési kapacitástól és attól függnek, hogy a felek hajlandók-e a közös terv alapján cselekedni. Az együttműködés nem szünteti meg a termelési korlátokat, a szállítási zavarokat vagy a bizonytalan keresletet.

A kereskedelmi ösztönzők szintén fontosak. A beszállító előnyben részesítheti a nagyobb gyártási sorozatokat, míg a kiskereskedő a kisebb és gyakoribb szállításokat részesítheti előnyben. Ha a megállapodás nem rendezi az ebből eredő költségeket és felelősségeket, a közös előrejelzés nem feltétlenül vezet kölcsönösen működőképes utánpótlási döntéshez.

Hasznos megvalósítási ellenőrzések:

• Döntési hatáskör: Határozza meg, ki állítja be a készletcélokat, módosítja az előrejelzéseket, adja ki az utánpótlást és hagyja jóvá a kivételeket.
• Adatmeghatározások: Egyezzenek meg a termékazonosítókban, a mértékegységekben, a készletállapotban, a jelentési időpontokban és a javítási eljárásokban.
• Pénzügyi felelősség: Rögzítsék a tulajdonjogot, a fizetési feltételeket, valamint a többlet-, sérült vagy elavult készletért viselt felelősséget.
• Szolgáltatási célok: Határozzák meg, hogyan mérik az elérhetőséget, a hiányokat és a szállítási teljesítményt anélkül, hogy feltételeznék, egyetlen mutató minden célt lefed.
• Kivételkezelés: Hozzanak létre eszkalációs kapcsolattartókat és eljárásokat hiányok, késések, eltérések és váratlan kereslet esetére.
• Felülvizsgálati és kilépési megállapodások: Határozzák meg, hogyan módosíthatók a tervezési paraméterek, és hogyan kezelik a fennmaradó készletet és a nyitott rendeléseket az együttműködés megszűnésekor.

GYIK

Mi a különbség a JMI és a VMI között?

A JMI a készletdöntésekben való közös részvételt hangsúlyozza. A VMI a beszállítót meghatározott készlet- vagy utánpótlási tevékenységek kezelői szerepébe helyezi. A megállapodások átfedhetnek, ezért a döntési hatáskör megosztása fontosabb, mint önmagában az elnevezés.

A közösen kezelt készlet közös tulajdont jelent?

Nem. A JMI kezelési megállapodást ír le. A készlet tulajdonjoga, a fizetési kötelezettségek és a veszteségekért viselt felelősség külön kereskedelmi feltételektől függ.

A JMI közös szoftverplatformot igényel?

Nem. Egyetlen konkrét platform sem határozza meg a JMI-t. A feleknek kellően megbízható információcserére és elfogadott döntési folyamatra van szükségük, amelyet különböző rendszerek vagy adatcsere-módszerek támogathatnak.

Használható a JMI határokon átnyúló e-kereskedelemben?

Igen. A kereskedő és a beszállító összehangolhatja a készletet a nemzetközi utánpótlási folyamatokban. Tervüknek figyelembe kell vennie a releváns átfutási időket és a készletállapotot, miközben a vámügyi és egyéb kereskedelmi felelősségeket külön kell meghatározni.

Források

• Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. és Småros, J. — Supply Chain Collaboration: Making Sense of the Strategy Jungle. Tudományos háttér az együttműködésen alapuló készletkezeléshez, az információmegosztáshoz és az ellátásilánc-partnerek közötti koordinációhoz.
• Association for Supply Chain Management — ASCM Supply Chain Dictionary. Referenciaterminológia a kapcsolódó készletkezelési és ellátásilánc-fogalmakhoz.
• GS1 — EPCIS. A szabványosított láthatósági eseményinformációk cseréjéről szóló rész tárgyalását támogatja, nem a JMI meghatározását vagy kereskedelmi struktúráját.