Inventari i menaxhuar bashkërisht (Jmi)
Çfarë është inventari i menaxhuar bashkërisht (JMI)?
Inventari i menaxhuar bashkërisht (JMI) është një marrëveshje bashkëpunuese për menaxhimin e inventarit, në të cilën një furnizues dhe një klient, si një shitës me pakicë ose distributor, ndajnë informacion dhe koordinojnë vendimet për nivelet e stokut dhe rimbushjen. Në vend që ta menaxhojnë inventarin plotësisht në mënyrë të pavarur, palët punojnë së bashku për të përcaktuar se çfarë stoku nevojitet, ku duhet të mbahet dhe kur duhet të rimbushet. JMI përdoret në menaxhimin e zinxhirit të furnizimit për të lidhur kërkesën e klientëve me planifikimin e furnizimit.
Tipari përcaktues është pjesëmarrja e përbashkët në vendimet për inventarin. Kjo mund të përfshijë miratimin e parashikimeve të kërkesës, rishikimin e pozicionit të inventarit, përcaktimin e parametrave të rimbushjes dhe zgjidhjen e përjashtimeve të furnizimit. Shpërndarja e saktë e autoritetit varet nga marrëveshja: menaxhimi i përbashkët nuk do të thotë domosdoshmërisht që të dyja palët miratojnë çdo porosi blerjeje ose dërgesë.
JMI është një qasje menaxhimi dhe jo një procedurë e vetme e standardizuar operimi. Organizatat që përdorin këtë term duhet të përcaktojnë të drejtat e vendimmarrjes, kërkesat për të dhëna dhe përgjegjësitë tregtare. Në veçanti, fjala bashkërisht i referohet bashkëpunimit në menaxhimin e inventarit, dhe jo automatikisht pronësisë së përbashkët të mallrave.
Pozicioni në zinxhirin e furnizimit
JMI lidh anën e kërkesës së një zinxhiri furnizimi me aktivitetet që furnizojnë dhe rimbushin inventarin. Një shitës me pakicë mund të ofrojë informacion mbi shitjet, disponueshmërinë e stokut, planet promocionale dhe sinjalet e kërkesës së klientëve. Një furnizues mund të ofrojë informacion mbi disponueshmërinë e prodhimit, afatet e rimbushjes, kufizimet e dërgesave dhe mungesat e mundshme. Së bashku, këto të dhëna mund të mbështesin një plan inventari të dakorduar.
Marrëveshja lidhet me vendimet pas lëvizjeve të inventarit. Magazinimi, përpunimi i porosive, transporti dhe pranimi mbeten aktivitete të veçanta operacionale, megjithëse kufizimet e tyre ndikojnë në plan. Një sasi rimbushjeje e dakorduar bashkërisht ende duhet të porositet ose të autorizohet në një mënyrë tjetër, të përgatitet, të dërgohet, të pranohet dhe të regjistrohet sipas marrëveshjeve të zbatueshme operative.
Në tregtinë elektronike, JMI mund të mbështesë disponueshmërinë e produkteve të mbajtura për porositë online. Për shembull, një tregtar dhe një furnizues mund të koordinojnë rimbushjen për produkte të caktuara të ruajtura në një magazinë për përmbushjen e porosive. Bashkëpunimi nuk përcakton vetvetiu se si tregtari e shpërndan stokun midis kanaleve të shitjes, premton datat e dorëzimit ose trajton kthimet e klientëve; këto përgjegjësi duhet të përcaktohen veçmas.
Si funksionon inventari i menaxhuar bashkërisht
Një marrëveshje JMI mund të kuptohet si një proces i përsëritur planifikimi dhe rishikimi. Hapat e mëposhtëm përshkruajnë një kuadër praktik zbatimi dhe jo një standard të detyrueshëm të industrisë.
- Përcaktoni fushëveprimin. Palët identifikojnë produktet, vendndodhjet e inventarit, kanalet e shitjes dhe aktivitetet e biznesit që mbulohen nga marrëveshja. Ato përcaktojnë gjithashtu se cila organizatë është përgjegjëse për çdo vendim.
- Vendosni një pamje të përbashkët të inventarit. Informacioni përkatës mund të përfshijë stokun fizik, stokun e disponueshëm, angazhimet ndaj klientëve, porositë e hapura të rimbushjes, mallrat në transit dhe inventarin e dëmtuar ose ndryshe të padisponueshëm për shitje.
- Rishikoni supozimet e kërkesës dhe furnizimit. Palët krahasojnë pritshmëritë e shitjeve me disponueshmërinë e furnizimit. Promocionet, kërkesa sezonale, prezantimet e produkteve, kufizimet e prodhimit dhe ndërprerjet e njohura mund të kërkojnë diskutim të veçantë.
- Arrini marrëveshje për parametrat e rimbushjes. Këto mund të përfshijnë nivelet e synuara të stokut, supozimet për stokun e sigurisë, shpeshtësinë e rishikimit, afatet e rimbushjes, sasitë e porosive dhe kufizimet minimale të dërgesave.
- Autorizoni dhe zbatoni rimbushjen. Njëra palë mund të gjenerojë propozime për rimbushje, ndërsa tjetra miraton përjashtimet. Përndryshe, rimbushja mund të vazhdojë brenda kufijve të dakorduar bashkërisht, pa miratimin individual të çdo transaksioni.
- Monitoroni përjashtimet dhe rishikoni planin. Mospërputhjet e stokut, pranimi i vonuar, shitjet e papritura ose mungesat e furnizimit mund të shkaktojnë një rishikim të përbashkët. Ndryshimet duhet të pasqyrohen në sistemet e përdorura për zbatimin e planit.
Vetëm ndarja e të dhënave nuk mjafton për të krijuar JMI. Informacioni duhet të orientojë një proces të koordinuar vendimmarrjeje. Nëse një furnizues merr raportet e shitjeve të një shitësi me pakicë, por të dyja palët vazhdojnë të marrin vendime të palidhura për inventarin, marrëveshja përfaqëson ndarjen e informacionit dhe jo domosdoshmërisht menaxhimin e përbashkët të inventarit.
Përgjegjësitë për informacionin dhe vendimmarrjen
Vlera e një plani të përbashkët inventari varet pjesërisht nga fakti nëse pjesëmarrësit e interpretojnë informacionin në mënyrë të njëtrajtshme. Për shembull, numërimi fizik i stokut nuk është domosdoshmërisht i njëjtë me sasinë e disponueshme për porosi të reja nga klientët. Njësitë e rezervuara, bllokimet për arsye cilësie dhe kthimet e papërpunuara mund të krijojnë dallime të rëndësishme.
| Fusha e planifikimit | Informacioni që duhet sqaruar | Vendimi që kërkon marrëveshje |
|---|---|---|
| Pozicioni i inventarit | Stoku në dispozicion, njësitë e alokuara, stoku i padisponueshëm dhe furnizimi në ardhje | Cilat sasi llogariten për nevojat e rimbushjes |
| Planifikimi i kërkesës | Historiku i shitjeve, parashikimet, promocionet dhe kërkesa e jashtëzakonshme | Cilat supozime të kërkesës udhëheqin planin e inventarit |
| Disponueshmëria e furnizimit | Kapaciteti i prodhimit, stoku i furnizuesit, oraret e dërgesave dhe kufizimet | Si shpërndahen mungesat ose furnizimi i kufizuar |
| Rimbushja | Afatet, shumëfishat e porosive, objektivat e stokut dhe kufizimet e dërgesave | Kush mund të lëshojë porosi dhe kur kërkohet miratimi |
| Përjashtimet | Pranimet e vonuara, mospërputhjet e inventarit, stoku i tepërt dhe ndryshimet e kërkesës | Kush heton, miraton ndryshimet dhe përditëson të dhënat |
Shkëmbimi i të dhënave mund të përdorë sisteme biznesi, skedarë të strukturuar ose metoda të tjera të dakorduara. Asnjë produkt i veçantë softuerik ose standard teknik nuk e përcakton JMI. Kur dukshmëria në nivel ngjarjeje është e dobishme, standarde të tilla si GS1 EPCIS mund të mbështesin shkëmbimin e informacionit për lëvizjet dhe statusin e produkteve. Këto standarde mbështesin dukshmërinë; ato nuk përcaktojnë rregullat tregtare ose vendimmarrëse të marrëveshjes së inventarit.
JMI dhe qasjet e lidhura me inventarin
JMI mbivendoset me forma të tjera të bashkëpunimit në zinxhirin e furnizimit. Kufijtë varen nga marrëveshja faktike, prandaj etiketat nuk duhet të zëvendësojnë shqyrtimin e asaj se kush merr vendimet dhe kush mban përgjegjësinë financiare.
| Qasja | Theksi kryesor | Marrëdhënia me JMI |
|---|---|---|
| Inventari i menaxhuar bashkërisht | Furnizuesi dhe klienti koordinojnë planifikimin e inventarit dhe vendimet për rimbushjen. | Vendimmarrja e përbashkët është tipari qendror. |
| Inventari i menaxhuar nga furnizuesi (VMI) | Furnizuesi merr përgjegjësinë për menaxhimin e inventarit të caktuar të klientit ose të rimbushjes brenda rregullave të dakorduara. | JMI thekson pjesëmarrjen e përbashkët, ndërsa VMI thekson rolin menaxhues të furnizuesit. Marrëveshjet individuale mund të mbivendosen. |
| Planifikimi, parashikimi dhe rimbushja bashkëpunuese (CPFR) | Partnerët tregtarë koordinojnë planifikimin, parashikimet dhe aktivitetet e rimbushjes. | JMI mund të mbivendoset me këtë kuadër më të gjerë bashkëpunimi, por termat nuk janë automatikisht të këmbyeshëm. |
| Inventari në konsinjacion | Furnizuesi ruan pronësinë deri në një ngjarje të përcaktuar kontraktualisht. | Konsinjacioni lidhet me pronësinë dhe kushtet tregtare; JMI lidhet me mënyrën e menaxhimit të inventarit. |
| Dukshmëria e inventarit | Pjesëmarrësit mund të kenë qasje në informacionin për sasitë, vendndodhjet ose statusin e inventarit. | Dukshmëria mund të mbështesë JMI, por nuk krijon vetvetiu autoritet të përbashkët vendimmarrës. |
Këto dallime janë veçanërisht të rëndësishme gjatë vlerësimit të një modeli të propozuar operimi. Ta quash një marrëveshje JMI nuk përcakton nëse stoku blihet në momentin e pranimit, paguhet pas konsumit ose mbahet sipas një strukture tjetër tregtare. Këto kushte duhet të përcaktohen në kontratë.
Shembull ilustrues i tregtisë elektronike dhe transaksioneve ndërkufitare
Për shembull, një shitës online mund të bashkëpunojë me një furnizues jashtë shtetit për të menaxhuar një gamë të caktuar produktesh të ruajtura në një magazinë për përmbushjen e porosive në vendin e destinacionit. Shitësi ndan informacionin e shitjeve, inventarin e disponueshëm dhe një promocion të planifikuar. Furnizuesi ndan informacionin për disponueshmërinë e prodhimit dhe datat e propozuara të dërgesave.
Palët mund të bien dakord të rishikojnë rregullisht nevojat për rimbushje dhe të kërkojnë miratim të përbashkët kur një propozim del jashtë kufijve të dakorduar të stokut. Nëse shitjet rriten papritur, ato mund të vlerësojnë nëse duhet të rrisin sasinë e rimbushjes së ardhshme, të ndryshojnë kohën e saj ose të pranojnë një kufizim të përkohshëm të disponueshmërisë. Ky është një marrëveshje ilustruese dhe jo raportim për një kompani të caktuar ose praktikë të industrisë në tërësi.
Për rimbushjen ndërkufitare, plani duhet të dallojë kohën e prodhimit, përgatitjen për eksport, transitin ndërkombëtar, përpunimin doganor dhe pranimin në destinacion. Mallrat e regjistruara si të dërguara nuk janë domosdoshmërisht të disponueshme për përmbushjen e porosive të klientëve. Prandaj, palëve u nevojitet një përkufizim i dakorduar i inventarit në ardhje dhe një metodë për përditësimin e disponueshmërisë së pritshme kur ndryshojnë rrethanat.
JMI nuk zëvendëson detyrimet doganore dhe nuk përcakton importuesin e regjistruar. Gjithashtu, vetvetiu nuk cakton përgjegjësinë për detyrimet, taksat, kostot e transportit ose rrezikun e humbjes. Këto çështje mbeten subjekt i kontratave përkatëse dhe kërkesave ligjore.
Përfitimet e mundshme dhe kufizimet praktike
JMI synon të përmirësojë përputhjen midis kërkesës, inventarit dhe rimbushjes. Planifikimi i përbashkët mund t'i ndihmojë pjesëmarrësit të identifikojnë supozimet kontradiktore, siç është pritshmëria e një shitësi me pakicë për rimbushje të shpejtë ndërsa furnizuesi planifikon cikle më të gjata prodhimi. Ai gjithashtu mund të ofrojë një proces për trajtimin e stokut të tepërt ose mungesave përpara se secila palë të reagojë në mënyrë të pavarur.
Këto janë përfitime të mundshme dhe jo rezultate të garantuara. Rezultatet varen nga cilësia e të dhënave, shpejtësia e vendimmarrjes, kapaciteti operacional dhe gatishmëria e palëve për të vepruar sipas planit të përbashkët. Bashkëpunimi nuk mund të eliminojë kufizimet e prodhimit, ndërprerjet e transportit ose kërkesën e pasigurt.
Edhe stimujt tregtarë kanë rëndësi. Një furnizues mund të preferojë seri më të mëdha prodhimi, ndërsa një shitës me pakicë mund të preferojë dërgesa më të vogla dhe më të shpeshta. Nëse marrëveshja nuk trajton kostot dhe përgjegjësitë që rrjedhin prej kësaj, një parashikim i përbashkët mund të mos çojë në një vendim rimbushjeje të zbatueshëm për të dyja palët.
Kontrollet e dobishme të zbatimit përfshijnë:
- Autoriteti vendimmarrës: Identifikoni se kush përcakton objektivat e stokut, ndryshon parashikimet, lëshon rimbushjet dhe miraton përjashtimet.
- Përkufizimet e të dhënave: Dakordësoni identifikuesit e produkteve, njësitë e matjes, statusin e inventarit, oraret e raportimit dhe procedurat e korrigjimit.
- Përgjegjësia financiare: Përcaktoni pronësinë, kushtet e pagesës dhe përgjegjësinë për stokun e tepërt, të dëmtuar ose të vjetërsuar.
- Objektivat e shërbimit: Përcaktoni se si do të maten disponueshmëria, mungesat dhe performanca e dorëzimit, pa supozuar se një metrikë e vetme përfshin çdo objektiv.
- Trajtimi i përjashtimeve: Vendosni kontaktet dhe procedurat e përshkallëzimit për mungesat, vonesat, mospërputhjet dhe kërkesën e papritur.
- Marrëveshjet e rishikimit dhe përfundimit: Përcaktoni se si mund të ndryshojnë parametrat e planifikimit dhe si do të trajtohen inventari i mbetur dhe porositë e hapura nëse bashkëpunimi përfundon.
Pyetje dhe përgjigje
Cili është ndryshimi midis JMI dhe VMI?
JMI thekson pjesëmarrjen e përbashkët në vendimet për inventarin. VMI e vendos furnizuesin në rolin menaxhues për inventarin e caktuar ose aktivitetet e rimbushjes. Marrëveshjet mund të mbivendosen, prandaj shpërndarja e autoritetit vendimmarrës ka më shumë rëndësi se vetëm etiketa.
A do të thotë inventari i menaxhuar bashkërisht se inventari është në pronësi të përbashkët?
Jo. JMI përshkruan një marrëveshje menaxhimi. Pronësia e inventarit, detyrimet e pagesës dhe përgjegjësia për humbjet varen nga kushtet e veçanta tregtare.
A kërkon JMI një platformë të përbashkët softuerike?
Asnjë platformë e veçantë nuk e përcakton JMI. Palëve u nevojitet një shkëmbim informacioni mjaftueshëm i besueshëm dhe një proces vendimmarrjeje i dakorduar, të cilat mund të mbështeten nga sisteme ose metoda të ndryshme të shkëmbimit të të dhënave.
A mund të përdoret JMI për tregtinë elektronike ndërkufitare?
Po. Një tregtar dhe një furnizues mund të koordinojnë inventarin përgjatë rrjedhave ndërkombëtare të rimbushjes. Plani i tyre duhet të marrë parasysh afatet përkatëse dhe statusin e inventarit, ndërsa përgjegjësitë doganore dhe të tjera tregtare mbeten të përcaktuara veçmas.
Burimet
- Holweg, M., Disney, S., Holmström, J. dhe Småros, J. — Bashkëpunimi në zinxhirin e furnizimit: Kuptimi i labirintit të strategjive. Sfond akademik për menaxhimin bashkëpunues të inventarit, ndarjen e informacionit dhe koordinimin midis partnerëve të zinxhirit të furnizimit.
- Association for Supply Chain Management — Fjalori i zinxhirit të furnizimit ASCM. Terminologji referuese për konceptet e lidhura me menaxhimin e inventarit dhe zinxhirin e furnizimit.
- GS1 — EPCIS. Mbështet diskutimin për shkëmbimin e standardizuar të informacionit mbi ngjarjet e dukshmërisë, dhe jo përkufizimin ose strukturën tregtare të JMI.
