Əmtəənin identifikasiya kodu
Əmtəə üçün identifikasiya kodu nədir?
Əmtəə üçün identifikasiya kodu malları müəyyən kommersiya, inventar və ya gömrük sistemi daxilində müəyyənləşdirmək və ya təsnif etmək üçün istifadə olunan rəqəmsal və ya hərf-rəqəmli istinaddır. Logistika və elektron ticarətdə bu ifadə məhsul identifikatoruna, daxili stok koduna və ya gömrük əmtəə koduna aid ola bilər. Onun mənası bu ifadədən istifadə edən sənəddən, verilənlər bazasından və ya təşkilatdan asılıdır.
Bu ifadə universal kodlaşdırma standartının adı kimi qəbul edilməməlidir. Global Trade Item Number (GTIN) ticarət məhsulunu, stock keeping unit (SKU) müəssisənin inventar sistemi daxilindəki məhsulu, Harmonized System (HS) kodu isə beynəlxalq ticarət üçün malları təsnif edir. Bu istinadlar müxtəlif məqsədlərə xidmət edir və bir-birini əvəz etmir.
Bu kontekstdə commodity yalnız taxıl və ya metal kimi xammal deyil, ticarət olunan mallar mənasını verə bilər. Bu ifadə formada göründükdə əsas sual sahənin hansı məhsulun nəzərdə tutulduğunu, hansı inventar qeydinin tətbiq edildiyini və ya hansı gömrük təsnifatının malları təsvir etdiyini soruşmasıdır.
Məhsulun identifikasiyası və gömrük təsnifatı
Ən mühüm fərq məhsulu müəyyənləşdirmək və onu təsnif etmək arasındadır. Məhsul identifikasiyası müəyyən edilmiş ticarət məhsulunu və ya inventar qeydini fərqləndirir. Təsnifat isə malları müvafiq xüsusiyyətlərə malik məhsullarla ortaq kateqoriyaya yerləşdirir.
Pərakəndə satıcı eyni gömrük təsnifatına daxil olan, lakin ayrıca GTIN və daxili SKU-lara malik bir neçə məhsul sata bilər. Əksinə, geniş ticarət kateqoriyası ilə təsvir olunan mallar materialları, quruluşu və ya funksiyaları fərqli olduğuna görə müxtəlif gömrük kodları tələb edə bilər.
| İstinad | Nəyi müəyyənləşdirir və ya təsnif edir | Tipik kontekst | Mühüm məhdudiyyət |
|---|---|---|---|
| GTIN | Sifariş edilən, qiymətləndirilən və ya hesab-fakturaya daxil edilən məhsul konfiqurasiyası kimi ticarət məhsulunu | Məhsul kataloqları, pərakəndə əməliyyatları və təchizat zənciri məlumatları | Gömrük təsnifatını əvəz etmir. |
| SKU | Müəssisənin inventar sistemindəki məhsul qeydini | Stokun idarə edilməsi, seçilməsi və sifarişlərin emalı | Mənası onu təyin edən sistemə və ya təşkilata xasdır. |
| HS code | Harmonized System üzrə mal kateqoriyasını | Beynəlxalq ticarət təsnifatı və gömrük prosesləri | Brendi, modeli və ya fərdi məhsulu unikal şəkildə müəyyənləşdirmir. |
| Milli və ya regional əmtəə kodu | Tətbiq olunan tarif nomenklaturası üzrə təsnifatı | İdxal və ya ixrac bəyannamələri və tarif axtarışı | Tələb olunan təfərrüat yurisdiksiyadan və prosedurdan asılıdır. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Palet və ya bağlama kimi logistika vahidini | Anbar əməliyyatları və daşınma | İçindəki məhsul kateqoriyasını deyil, logistika vahidini müəyyənləşdirir. |
Bunlar “əmtəə üçün identifikasiya kodu” adlı vahid standartlaşdırılmış sistemin bölmələri deyil, bir-biri ilə əlaqəli istinadlardır. Onlar burada ona görə müqayisə edilir ki, əmtəə identifikasiya kodu ilə bağlı qeyri-müəyyən sorğu bunlardan hər hansı biri ilə qarışdırıla bilər.
Əsas kodlar necə işləyir?
Ticarət məhsulunun identifikasiyası
GS1 GTIN-i ticarət məhsulları üçün identifikasiya açarı kimi müəyyən edir. Tətbiqdən asılı olaraq GTIN-lər 8, 12, 13 və ya 14 rəqəm daxil olmaqla müxtəlif dəstəklənən uzunluqlardan istifadə edir. Onların funksiyası ticarət məhsulunu müəssisə sistemlərində saxlanılan məlumatlarla əlaqələndirməkdir.
GTIN özü tam məhsul təsviri deyil. Ölçülər, inqrediyentlər, mənşə ölkəsi və gömrük təsnifatı kimi atributlar məhsulla əlaqəli ayrıca məlumatlardır. Məhsul dəyişiklikləri və qablaşdırma səviyyələri tətbiq olunan identifikasiya qaydalarına əsasən qiymətləndirilməlidir; bir identifikatorun hər bir variasiyanı təmsil etdiyini düşünmək olmaz.
Daxili inventar identifikasiyası
SKU müəssisənin stoku idarə etmək üçün seçdiyi daxili istinaddır. Məsələn, pərakəndə satıcı orta ölçülü qara köynək üçün “TS-BLK-M” nümunəvi kodundan istifadə edə bilər. Başqa pərakəndə satıcı eyni ticarət məhsulu üçün tamamilə fərqli SKU-dan istifadə edə bilər.
Daxili kodlar malların qəbulunu, saxlanmasını, seçilməsini, uzlaşdırılmasını və geri qaytarılmasını dəstəkləyə bilər. Onların faydalılığı ardıcıl təyinatdan və məhsul qeydləri ilə etibarlı əlaqələrdən asılıdır. Bir anbarda işləyən kod avtomatik olaraq başqa şirkət və ya gömrük orqanı üçün tanınan məna daşımır.
Gömrük əmtəə təsnifatı
World Customs Organization-un Harmonized System sistemi malların təsnifatı üçün beynəlxalq nomenklatura təqdim edir. Onun beynəlxalq səviyyədə uyğunlaşdırılmış alt başlıqları altı rəqəmli kodlardan istifadə edir. Gömrük əraziləri öz tarif və statistik tələbləri üçün əlavə bölmələr yarada bilər.
Təsnifat müvafiq nomenklaturaya, hüquqi qeydlərə və şərh qaydalarına əsasən aparılır. Material, funksiya, tərkib və emal dərəcəsi kimi məhsul xüsusiyyətləri əhəmiyyət daşıya bilər. Təkcə kommersiya adı və ya marketplace kateqoriyası düzgün kodu müəyyənləşdirmək üçün kifayət qədər məlumat verməyə bilər.
Əmtəə kodu öz-özlüyündə bütün gömrük tələblərini və ya ödənilməli yekun məbləği müəyyən etmir. Mənşə, gömrük dəyəri, güzəştli rejim və tətbiq olunan tədbirlər ayrıca nəzərə alınmalıdır. Bəyannamədə müvafiq orqanın tələb etdiyi təsnifat və təfərrüat səviyyəsindən istifadə edilməlidir.
Bu kodlar elektron ticarət və logistikada harada görünür?
Müxtəlif identifikatorlar təchizat zəncirinin müxtəlif mərhələlərini əlaqələndirir. Məhsul kataloqu məlumatları GTIN-i satıcının SKU-su ilə əlaqələndirə bilər. Anbar stoku seçmək üçün müvafiq məhsul qeydindən istifadə edir, daşınma sistemləri isə sifarişi bağlamalar və ya digər logistika vahidləri ilə əlaqələndirir. Sərhədlərarası daşınmalarda gömrük qeydləri həmçinin uyğun təsvir və təsnifat tələb edir.
İzolyasiyalı içki butulkaları satan pərakəndə satıcını nəzərdən keçirək. Müəyyən butulka konfiqurasiyasının GTIN-i və pərakəndə satıcının öz SKU-su ola bilər. Onun gömrük təsnifatı malların müvafiq tarif nomenklaturasına əsasən ayrıca qiymətləndirilməsini tələb edir. Bir neçə butulka olan bağlamanın daşınma istinadı, GS1 qaydaları ilə müəyyənləşdirilən logistika vahidinin isə SSCC-si ola bilər.
Müştəri bir butulkanı qaytardıqda, müəssisə məhsul istinadından məhsulu müəyyənləşdirmək, əməliyyatın təsdiqi üçün isə sifariş qeydindən istifadə edə bilər. Bağlamanın izləmə nömrəsi daşınmanı müəyyənləşdirir; lakin məhsulun kimliyini və ya gömrük təsnifatını müstəqil şəkildə təsdiq etmir.
Bu əlaqələr bir qeydin bir neçə qanuni kod ehtiva edə bilməsinin səbəbini izah edir. Məqsəd bütün digərlərini əvəz edən bir kod tapmaq deyil, məhsul, inventar, əməliyyat, təsnifat və daşınma qeydləri arasında dəqiq əlaqələri qorumaqdır.
Qeyri-müəyyən kod sahəsini necə şərh etmək olar?
Forma standartın adını göstərmədən “əmtəə üçün identifikasiya kodu” tələb edirsə, sahəyə nəyin daxil edilməli olduğunu ətrafdakı təlimatlar müəyyən etməlidir. Yalnız etiketə əsasən təxmin etmək düzgün kodun yanlış yerə yazılmasına səbəb ola bilər.
- Biznes prosesini müəyyən edin. Sahənin məhsul siyahısına, anbar qəbuluna, kommersiya hesab-fakturasına, gömrük bəyannaməsinə və ya daşınma qeydininə aid olub-olmadığını müəyyənləşdirin.
- Adı göstərilən kodlaşdırma sistemini axtarın. GTIN, HS, tarif cədvəli və ya daxili məhsul nömrəsi ilə bağlı təlimatlar ümumi “kod” sözündən daha faydalı istiqamət verir.
- Tələb olunan əhatə dairəsini müəyyən edin. İstinadın məhsul konfiqurasiyasına, inventar məhsuluna, təsnifat kateqoriyasına, fərdi vahidə və ya logistika vahidinə aid olub-olmadığını yoxlayın.
- Tətbiq olunan yurisdiksiyanı yoxlayın. Gömrük məlumatları üçün hansı ölkənin və ya gömrük ərazisinin nomenklaturasının tətbiq olunduğunu və prosesin idxal, yoxsa ixracla bağlı olduğunu təsdiqləyin.
- Məsul mənbə ilə yoxlayın. Məhsul identifikatorları üçün əsas məhsul məlumatlarından, SKU-lar üçün daxili qeydlərdən, gömrük kodları üçün isə rəsmi tarif resurslarından və təsnifat qərarlarından istifadə edin.
- Orijinal formatı qoruyun. Başdakı sıfırları və tələb olunan simvolları saxlayan üsulla identifikatorları qeyd edin. Cədvəldə rəqəmə çevirmə məhsul dəyişməsə belə kodu dəyişə bilər.
- Təqdim etməzdən əvvəl qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırın. Formanın sahibindən, ticarət tərəfdaşından və ya müvafiq gömrük orqanından hansı standart və formatın gözlənildiyini soruşun.
Kodun uzunluğu faydalı yoxlama göstəricisidir, lakin mənanı təsdiqləmək üçün kifayət deyil. Bir-biri ilə əlaqəsi olmayan iki sistem eyni sayda simvoldan ibarət kodlardan istifadə edə bilər. Format yoxlamasından keçmək də kodun düzgün məhsula və ya təsnifata təyin edildiyini sübut etmir.
Yayılmış yanlış anlaşılmalar
Ştrix-kod və identifikasiya kodu eyni şeydir
Ştrix-kod maşın tərəfindən oxuna bilən məlumat daşıyıcısıdır. İdentifikator isə onun daxilində kodlaşdırılmış məlumatdır. GS1 ştrix-kod standartları ştrix-koddan və tətbiqdən asılı olaraq müxtəlif identifikatorları və əlavə məlumatları dəstəkləyir. Ştrix-kod formatını müəyyənləşdirmək kodlaşdırılmış məlumatı anlamaq ehtiyacını aradan qaldırmır.
Hər məhsul üçün fərqli gömrük kodu lazımdır
Gömrük kodları ayrı-ayrı kataloq qeydlərini deyil, təsnifat kateqoriyalarını təsvir edir. Tətbiq olunan qaydalar onları eyni kateqoriyaya daxil etdikdə bir neçə məhsul eyni təsnifatı paylaşa bilər. Brend və ya pərakəndə satıcının SKU-sundakı fərqlər mütləq fərqli gömrük təsnifatı yaratmır.
Təchizatçının kodu bütün istiqamətlər üçün kifayətdir
Təchizatçı tərəfindən verilən istinad faydalı sübut ola bilər, lakin onun kodlaşdırma sistemi və nəzərdə tutulan istifadəsi müəyyən edilməlidir. Daxili təchizatçı kodu avtomatik olaraq GTIN və ya gömrük kodu deyil. Gömrük məqsədləri üçün bir yurisdiksiya üzrə verilən kod digər yurisdiksiyada tələb olunan bölmələri ehtiva etməyə bilər.
Etibarlı identifikator mənşəyi və ya uyğunluğu sübut edir
İdentifikasiya və təsnifat mənşə sübutunun, təhlükəsizlik sənədlərinin və ya tənzimləyici qiymətləndirmənin əvəzi deyil. Xüsusilə GS1 izah edir ki, onun prefiks məlumatı məhsulun mənşə ölkəsini müəyyən etmir. Bu atributlar üçün ayrıca təsdiqedici məlumat tələb olunur.
Suallar və cavablar
Əmtəə üçün identifikasiya kodu HS kodu ilə eynidirmi?
Mütləq deyil. Gömrük kontekstində bu ifadə HS əsaslı əmtəə kodunu ifadə edə bilər. Məhsul kataloqunda və ya anbar sistemində isə GTIN və ya daxili məhsul istinadı nəzərdə tutula bilər. Sahə təlimatlarını yoxlayın.
GTIN gömrük əmtəə kodunu əvəz edə bilərmi?
Xeyr. GTIN ticarət məhsulunu müəyyənləşdirir, gömrük əmtəə kodu isə malları tarif nomenklaturası üzrə təsnif edir. Sərhədlərarası məhsul qeydinə hər ikisi lazım ola bilər.
Müəssisə düzgün kodu haradan tapmalıdır?
Məhsul identifikasiyası üçün məhsulun mövcud identifikasiya qeydlərinə müraciət edin. Daxili SKU üçün müəssisənin inventar sisteminə baxın. Gömrük təsnifatı üçün müvafiq rəsmi tarif resurslarından istifadə edin və mallar və ya qaydalar qeyri-müəyyən olduqda aydınlaşdırma istəyin.
Bir neçə məhsul eyni əmtəə koduna malik ola bilərmi?
Bəli. Gömrük əmtəə kodları mal kateqoriyalarını təmsil edir, buna görə fərqli məhsullar eyni kodu paylaşa bilər. Bu, onların eyni GTIN, SKU, mənşə və ya tənzimləyici tələblərə malik olduğu demək deyil.
Mənbələr
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Ticarət məhsulunun identifikasiyası və dəstəklənən GTIN formatları.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Logistika vahidlərinin identifikasiyası.
- GS1: Barcodes — İdentifikatorlar və əlaqəli məlumatlar üçün məlumat daşıyıcıları kimi ştrix-kodlar.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — Beynəlxalq mal təsnifatı və altı rəqəmli HS çərçivəsi.
- UK Government: Trade Tariff — Əmtəə kodlarının axtarışı və əlaqəli tarif, rüsum və mal təsnifatı məlumatlarına dair rəsmi nümunə.
- GS1: GS1 Company Prefix — Prefikslərin təyin edilməsi və GS1 nömrələnməsi ilə mənşə ölkəsi arasındakı fərq.
