Prekės identifikavimo kodas
Kas yra prekių identifikavimo kodas?
Prekių identifikavimo kodas yra skaitmeninė arba raidinė-skaitmeninė nuoroda, naudojama prekėms identifikuoti arba klasifikuoti konkrečioje prekybos, atsargų ar muitinės sistemoje. Logistikos ir elektroninės prekybos srityse ši frazė gali reikšti produkto identifikatorių, vidinį atsargų kodą arba muitinės prekių kodą. Jos reikšmė priklauso nuo ją naudojančio dokumento, duomenų bazės ar organizacijos.
Ši frazė neturėtų būti laikoma vieno universalaus kodavimo standarto pavadinimu. Globalus prekybos prekės numeris (GTIN) identifikuoja prekybos prekę, atsargų apskaitos vienetas (SKU) identifikuoja prekę įmonės atsargų sistemoje, o Suderintosios sistemos (HS) kodas klasifikuoja prekes tarptautinei prekybai. Šios nuorodos naudojamos skirtingais tikslais ir nėra tarpusavyje pakeičiamos.
Šiame kontekste commodity gali reikšti parduodamas prekes, o ne tik žaliavas, tokias kaip grūdai ar metalai. Kai ši frazė pateikiama formoje, svarbiausia išsiaiškinti, ar laukelyje prašoma nurodyti susijusį produktą, taikomą atsargų įrašą, ar prekes apibūdinančią muitinės klasifikaciją.
Produktų identifikavimas ir muitinės klasifikacija
Svarbiausias skirtumas yra tarp produkto identifikavimo ir jo klasifikavimo. Produkto identifikavimas išskiria konkrečią prekybos prekę arba atsargų įrašą. Klasifikavimas priskiria prekes kategorijai, kuriai priklauso panašiomis savybėmis pasižyminčios prekės.
Mažmenininkas gali parduoti kelis produktus, turinčius atskirus GTIN ir vidinius SKU, tačiau priskiriamus tai pačiai muitinės klasifikacijai. Ir atvirkščiai, prekėms, apibūdintoms plačia prekybos kategorija, gali reikėti skirtingų muitinės kodų, nes skiriasi jų medžiagos, konstrukcija ar funkcijos.
| Nuoroda | Ką ji identifikuoja arba klasifikuoja | Įprastas kontekstas | Svarbus apribojimas |
|---|---|---|---|
| GTIN | Prekybos prekę, pavyzdžiui, užsakytą, įkainotą ar sąskaitoje nurodytą produkto konfigūraciją | Produktų katalogai, mažmeninės prekybos sandoriai ir tiekimo grandinės duomenys | Jis nepakeičia muitinės klasifikacijos. |
| SKU | Prekės įrašą įmonės atsargų sistemoje | Atsargų valdymas, prekių surinkimas ir užsakymų apdorojimas | Jo reikšmė būdinga konkrečiai sistemai arba jį priskiriančiai organizacijai. |
| HS kodas | Prekių kategoriją pagal Suderintąją sistemą | Tarptautinės prekybos klasifikavimas ir muitinės procesai | Jis unikaliai neidentifikuoja prekės ženklo, modelio ar atskiro gaminio. |
| Nacionalinis arba regioninis prekių kodas | Klasifikaciją pagal taikomą tarifų nomenklatūrą | Importo arba eksporto deklaracijos ir tarifų paieška | Reikalingas detalumo lygis priklauso nuo jurisdikcijos ir procedūros. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Logistikos vienetą, pavyzdžiui, paletę ar siuntinį | Sandėlio operacijos ir transportavimas | Jis identifikuoja logistikos vienetą, o ne jame esančių produktų kategoriją. |
Šios nuorodos yra susijusios, tačiau nėra vienos standartizuotos sistemos, vadinamos „prekių identifikavimo kodu“, dalys. Jos čia lyginamos todėl, kad neaiškus prašymas pateikti prekių identifikavimo kodą gali būti supainiotas su bet kuriuo iš jų.
Kaip veikia pagrindiniai kodai
Prekybos prekės identifikavimas
GS1 apibrėžia GTIN kaip prekybos prekių identifikavimo raktą. Priklausomai nuo taikymo, GTIN naudojami skirtingo leidžiamo ilgio, įskaitant 8, 12, 13 arba 14 skaitmenų. Jų funkcija – susieti prekybos prekę su verslo sistemose saugoma informacija.
GTIN pats savaime nėra išsamus produkto aprašymas. Tokie požymiai kaip matmenys, sudedamosios dalys, kilmės šalis ir muitinės klasifikacija yra atskiri su produktu susieti duomenys. Produkto pakeitimai ir pakuotės lygiai turi būti vertinami pagal taikomas identifikavimo taisykles, o ne darant prielaidą, kad vienas identifikatorius gali atspindėti kiekvieną variantą.
Vidinis atsargų identifikavimas
SKU yra vidinė nuoroda, kurią įmonė pasirenka atsargoms valdyti. Pavyzdžiui, mažmenininkas vidutinio dydžio juodiems marškinėliams gali naudoti iliustracinį kodą „TS-BLK-M“. Kitas mažmenininkas tai pačiai prekybos prekei gali naudoti visiškai kitokį SKU.
Vidiniai kodai gali padėti priimant prekes, jas sandėliuojant, surenkant, suderinant ir priimant grąžinimus. Jų naudingumas priklauso nuo nuoseklaus priskyrimo ir patikimų sąsajų su produktų įrašais. Viename sandėlyje veikiantis kodas automatiškai neturi pripažintos reikšmės kitoje įmonėje ar muitinės institucijoje.
Muitinės prekių klasifikacija
Pasaulio muitinių organizacijos Suderintoji sistema pateikia tarptautinę prekių klasifikavimo nomenklatūrą. Jos tarptautiniu mastu suderinti subpozicijų kodai yra šešių skaitmenų. Muitų teritorijos gali pridėti papildomų poskyrių savo tarifų ir statistikos poreikiams.
Klasifikavimas atliekamas pagal atitinkamą nomenklatūrą, teisines pastabas ir aiškinimo taisykles. Gali būti svarbios tokios produkto savybės kaip medžiaga, funkcija, sudėtis ir apdorojimo lygis. Vien komercinio pavadinimo ar prekyvietės kategorijos gali nepakakti teisingam kodui nustatyti.
Vien prekių kodas taip pat nenustato visų muitinės reikalavimų ar galutinės mokėtinos sumos. Kilmę, muitinę vertę, lengvatinį režimą ir taikomas priemones gali tekti vertinti atskirai. Deklaracijoje turi būti naudojama atitinkamos institucijos reikalaujama klasifikacija ir detalumo lygis.
Kur šie kodai naudojami elektroninėje prekyboje ir logistikoje
Skirtingi identifikatoriai susieja skirtingus tiekimo grandinės etapus. Produktų katalogo duomenys gali susieti GTIN su pardavėjo SKU. Sandėlis naudoja atitinkamą prekės įrašą atsargoms parinkti, o siuntimo sistemos susieja užsakymą su siuntiniais ar kitais logistikos vienetais. Vykdant tarpvalstybinį judėjimą, muitinės įrašuose taip pat reikia tinkamo aprašymo ir klasifikacijos.
Įsivaizduokime mažmenininką, parduodantį izoliuotus gėrimų butelius. Konkreti butelio konfigūracija gali turėti GTIN ir mažmenininko naudojamą SKU. Jos muitinės klasifikacijai reikia atskiro prekių įvertinimo pagal atitinkamą tarifų nomenklatūrą. Siuntinys, kuriame yra keli buteliai, gali turėti transporto nuorodą, o pagal GS1 taisykles identifikuotas logistikos vienetas gali turėti SSCC.
Kai klientas grąžina vieną butelį, įmonė gali naudoti produkto nuorodą prekei identifikuoti, o užsakymo įrašą – sandoriui nustatyti. Siuntos sekimo numeris identifikuoja transportavimo eigą; jis savarankiškai nenustato produkto tapatybės ar muitinės klasifikacijos.
Šie ryšiai paaiškina, kodėl viename įraše gali būti keli teisėti kodai. Tikslas nėra rasti vieną kodą, kuris pakeistų visus kitus, o palaikyti tikslias sąsajas tarp produkto, atsargų, sandorio, klasifikacijos ir siuntos įrašų.
Kaip interpretuoti neaiškų kodo lauką
Jei formoje prašoma „prekių identifikavimo kodo“, nenurodant standarto, tai, kas turi būti įrašyta į lauką, turėtų paaiškėti iš aplinkinių instrukcijų. Spėjant vien pagal etiketę, galiojantis kodas gali būti įrašytas ne į tą vietą.
- Nustatykite verslo procesą. Išsiaiškinkite, ar laukas skirtas produkto skelbimui, sandėlio priėmimui, komercinei sąskaitai faktūrai, muitinės deklaracijai ar transporto įrašui.
- Ieškokite nurodytos kodavimo sistemos. Instrukcijos, kuriose minimi GTIN, HS, tarifų tvarkaraštis ar vidinis prekės numeris, suteikia daugiau naudingos informacijos nei bendras žodis „kodas“.
- Nustatykite reikiamą apimtį. Patikrinkite, ar nuoroda susijusi su produkto konfigūracija, atsargų preke, klasifikacijos kategorija, atskiru vienetu ar logistikos vienetu.
- Patikrinkite taikomą jurisdikciją. Muitinės duomenų atveju patvirtinkite, kurios šalies arba muitų teritorijos nomenklatūra taikoma ir ar procesas susijęs su importu, ar eksportu.
- Patvirtinkite pagal atsakingą šaltinį. Produktų identifikatoriams naudokite pagrindinius produktų duomenis, SKU – vidinius įrašus, o muitinės kodams – oficialius tarifų šaltinius arba klasifikavimo sprendimus.
- Išlaikykite pradinį formatą. Identifikatorius saugokite taip, kad būtų išlaikyti pradiniai nuliai ir privalomi simboliai. Skaičiuoklės skaitmenų konvertavimas gali pakeisti kodą, net jei pati prekė nepasikeitė.
- Pašalinkite neaiškumus prieš pateikdami. Paklauskite formos savininko, prekybos partnerio arba atitinkamos muitinės institucijos, kokio standarto ir formato tikimasi.
Kodo ilgis yra naudinga patikros užuomina, tačiau jo nepakanka reikšmei nustatyti. Dvi nesusijusios sistemos gali naudoti vienodo simbolių skaičiaus kodus. Formato patikros atlikimas taip pat neįrodo, kad kodas priskirtas tinkamam produktui ar klasifikacijai.
Dažni nesusipratimai
Brūkšninis kodas ir identifikavimo kodas yra tas pats
Brūkšninis kodas yra mašininiu būdu nuskaitoma duomenų laikmena. Identifikatorius yra joje užkoduoti duomenys. GS1 brūkšninių kodų standartai, priklausomai nuo brūkšninio kodo ir taikymo, palaiko skirtingus identifikatorius bei papildomą informaciją. Brūkšninio kodo formato nustatymas nepanaikina būtinybės suprasti užkoduotus duomenis.
Kiekvienam produktui reikia skirtingo muitinės kodo
Muitinės kodai apibūdina klasifikacijos kategorijas, o ne atskirus katalogo įrašus. Keli produktai gali turėti tą pačią klasifikaciją, jei pagal taikomas taisykles jie priskiriami tai pačiai kategorijai. Prekės ženklo ar mažmenininko SKU skirtumai nebūtinai lemia skirtingas muitinės klasifikacijas.
Tiekėjo kodo pakanka kiekvienai paskirties vietai
Tiekėjo pateikta nuoroda gali būti naudingas įrodymas, tačiau turi būti nustatyta jos kodavimo sistema ir numatyta paskirtis. Vidinis tiekėjo kodas automatiškai nėra GTIN ar muitinės kodas. Muitinės tikslais vienai jurisdikcijai pateiktame kode gali nebūti poskyrių, reikalingų kitoje jurisdikcijoje.
Galiojantis identifikatorius įrodo kilmę arba atitiktį
Identifikavimas ir klasifikavimas nepakeičia kilmės įrodymų, saugos dokumentų ar reguliacinio vertinimo. Visų pirma GS1 paaiškina, kad jo prefikso informacija nenustato produkto kilmės šalies. Šiems požymiams reikalinga atskira pagrindžianti informacija.
DUK
Ar prekių identifikavimo kodas yra tas pats, kas HS kodas?
Ne visada. Muitinės kontekste ši frazė gali reikšti HS pagrindu sudarytą prekių kodą. Produktų kataloge ar sandėlio sistemoje ji gali reikšti GTIN arba vidinę prekės nuorodą. Patikrinkite lauko instrukcijas.
Ar GTIN gali pakeisti muitinės prekių kodą?
Ne. GTIN identifikuoja prekybos prekę, o muitinės prekių kodas klasifikuoja prekes pagal tarifų nomenklatūrą. Tarpvalstybinio produkto įrašui gali reikėti abiejų.
Kur įmonė turėtų rasti teisingą kodą?
Produktų identifikavimo atveju remkitės nustatytais produkto identifikavimo įrašais. Vidinio SKU atveju kreipkitės į įmonės atsargų sistemą. Muitinės klasifikacijai naudokite atitinkamus oficialius tarifų šaltinius ir, jei dėl prekių ar taisyklių kyla abejonių, prašykite paaiškinimo.
Ar keli produktai gali turėti tą patį prekių kodą?
Taip. Muitinės prekių kodai žymi prekių kategorijas, todėl skirtingi produktai gali turėti tą patį kodą. Tai nereiškia, kad jų GTIN, SKU, kilmė ar reguliaciniai reikalavimai yra vienodi.
Šaltiniai
- GS1: Globalus prekybos prekės numeris (GTIN) — Prekybos prekių identifikavimas ir palaikomi GTIN formatai.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Logistikos vienetų identifikavimas.
- GS1: Brūkšniniai kodai — Brūkšniniai kodai kaip identifikatorių ir susijusios informacijos duomenų laikmenos.
- Pasaulio muitinių organizacija: Kas yra Suderintoji sistema? — Tarptautinis prekių klasifikavimas ir šešių skaitmenų HS sistema.
- JK vyriausybė: Prekybos tarifas — Oficialus prekių kodų paieškos ir susijusios tarifų, muitų bei prekių klasifikavimo informacijos pavyzdys.
- GS1: GS1 įmonės prefiksas — Prefiksų priskyrimas ir skirtumas tarp GS1 numeracijos bei kilmės šalies.
