Идентификационный код товара
Что такое идентификационный код товара?
Идентификационный код товара — это цифровая или буквенно-цифровая ссылка, используемая для идентификации товаров или их классификации в рамках определённой коммерческой, складской или таможенной системы. В логистике и электронной коммерции это выражение может обозначать идентификатор товара, внутренний складской код или таможенный код товара. Его значение зависит от документа, базы данных или организации, которые его используют.
Это выражение не следует считать названием единого универсального стандарта кодирования. Глобальный номер товара (GTIN) идентифицирует торговую единицу, артикул складского учёта (SKU) идентифицирует товар в складской системе компании, а код Гармонизированной системы (HS) классифицирует товары для международной торговли. Эти ссылки служат разным целям и не являются взаимозаменяемыми.
В данном контексте товар может означать продаваемые товары, а не только сырьё, такое как зерно или металлы. Когда это выражение встречается в форме, главный вопрос заключается в том, запрашивает ли поле информацию о том, какой товар участвует в операции, какая складская запись применяется или какая таможенная классификация описывает товар.
Идентификация товара и таможенная классификация
Наиболее важное различие заключается между идентификацией товара и его классификацией. Идентификация товара выделяет определённую торговую единицу или складскую запись. Классификация помещает товары в категорию, объединяющую товары с соответствующими характеристиками.
Розничный продавец может продавать несколько товаров с отдельными GTIN и внутренними SKU, которые относятся к одной таможенной классификации. И наоборот, товары, описанные широкой торговой категорией, могут требовать разных таможенных кодов, поскольку их материалы, конструкция или функции различаются.
| Ссылка | Что идентифицирует или классифицирует | Типичный контекст | Важное ограничение |
|---|---|---|---|
| GTIN | Торговую единицу, например конфигурацию товара, которая заказывается, оценивается или включается в счёт | Каталоги товаров, розничные операции и данные цепочки поставок | Не заменяет таможенную классификацию. |
| SKU | Запись о товаре во внутренней складской системе компании | Управление запасами, отбор товаров и обработка заказов | Его значение специфично для системы или организации, которая его присваивает. |
| Код HS | Категорию товаров согласно Гармонизированной системе | Классификация в международной торговле и таможенные процедуры | Не идентифицирует однозначно бренд, модель или отдельное изделие. |
| Национальный или региональный код товара | Классификацию согласно применяемой тарифной номенклатуре | Импортные или экспортные декларации и поиск тарифов | Требуемая детализация зависит от юрисдикции и процедуры. |
| Код транспортной упаковки (SSCC) | Логистическую единицу, например палету или посылку | Складская обработка и перевозка | Идентифицирует логистическую единицу, а не категорию находящегося в ней товара. |
Это связанные ссылки, а не подразделы единой стандартизированной системы под названием «идентификационный код товара». Они сравниваются здесь потому, что неоднозначный запрос на идентификационный код товара можно ошибочно принять за любой из них.
Как работают основные коды
Идентификация торговой единицы
GS1 определяет GTIN как идентификационный ключ торговых единиц. В зависимости от применения GTIN используют разные поддерживаемые длины, включая 8, 12, 13 или 14 цифр. Их функция заключается в связывании торговой единицы с информацией, которая хранится в бизнес-системах.
GTIN сам по себе не является полным описанием товара. Такие характеристики, как размеры, ингредиенты, страна происхождения и таможенная классификация, представляют собой отдельные данные, связанные с товаром. Изменения товара и уровни упаковки необходимо оценивать в соответствии с применимыми правилами идентификации, а не предполагать, что один идентификатор может представлять каждую вариацию.
Внутренняя идентификация запасов
SKU — это внутренняя ссылка, выбранная компанией для управления запасами. Например, розничный продавец может использовать условный код «TS-BLK-M» для чёрной футболки среднего размера. Другой продавец может использовать совершенно другой SKU для той же торговой единицы.
Внутренние коды могут поддерживать приёмку, хранение, отбор, сверку и возвраты. Их полезность зависит от последовательного присвоения и надёжных связей с записями о товарах. Код, работающий внутри одного склада, автоматически не приобретает признанного значения для другой компании или таможенного органа.
Таможенная классификация товаров
Гармонизированная система Всемирной таможенной организации предоставляет международную номенклатуру для классификации товаров. Её международно согласованные подзаголовки используют шестизначные коды. Таможенные территории могут добавлять дополнительные подразделения для собственных тарифных и статистических требований.
Классификация осуществляется в соответствии с соответствующей номенклатурой, юридическими примечаниями и правилами интерпретации. Могут иметь значение такие характеристики товара, как материал, функция, состав и степень обработки. Одного коммерческого названия или категории торговой площадки может быть недостаточно для определения правильного кода.
Код товара сам по себе также не устанавливает все таможенные требования или окончательную сумму к уплате. Происхождение, таможенная стоимость, преференциальный режим и применимые меры могут требовать отдельного рассмотрения. В декларации необходимо использовать классификацию и уровень детализации, требуемые соответствующим органом.
Где эти коды используются в электронной коммерции и логистике
Разные идентификаторы связывают разные этапы цепочки поставок. Данные каталога товаров могут связывать GTIN с SKU продавца. Склад использует соответствующую запись о товаре для отбора запасов, а системы доставки связывают заказ с посылками или другими логистическими единицами. Для трансграничных перемещений таможенные записи также требуют соответствующего описания и классификации.
Рассмотрим розничного продавца, который продаёт изолированные бутылки для напитков. Конкретная конфигурация бутылки может иметь GTIN и собственный SKU продавца. Её таможенная классификация требует отдельной оценки товара согласно соответствующей тарифной номенклатуре. Посылка с несколькими бутылками может иметь транспортную ссылку, а логистическая единица, идентифицированная по правилам GS1, может иметь SSCC.
Когда покупатель возвращает одну бутылку, компания может использовать ссылку на товар для идентификации изделия, а запись о заказе — для подтверждения операции. Номер отслеживания посылки идентифицирует перемещение при перевозке; он сам по себе не устанавливает идентичность товара или его таможенную классификацию.
Эти взаимосвязи объясняют, почему одна запись может содержать несколько действительных кодов. Цель состоит не в поиске одного кода, заменяющего все остальные, а в поддержании точных связей между записями о товаре, запасах, операции, классификации и отправлении.
Как интерпретировать неоднозначное поле кода
Если в форме запрашивается «идентификационный код товара» без указания стандарта, определить, что следует указать в поле, должны окружающие инструкции. Попытка угадать значение только по названию поля может привести к размещению действительного кода не в том месте.
- Определите бизнес-процесс. Установите, относится ли поле к карточке товара, складской приёмке, коммерческому счёту, таможенной декларации или транспортной записи.
- Найдите название системы кодирования. Упоминания GTIN, HS, тарифного расписания или внутреннего номера товара дают более полезные указания, чем общее слово «код».
- Установите требуемый охват. Проверьте, относится ли ссылка к конфигурации товара, складской позиции, категории классификации, отдельной единице или логистической единице.
- Проверьте применимую юрисдикцию. Для таможенных данных подтвердите, какая номенклатура страны или таможенной территории применяется и касается ли процесс импорта или экспорта.
- Проверьте данные по ответственному источнику. Используйте основные данные о товаре для идентификаторов товаров, внутренние записи для SKU, а официальные тарифные ресурсы или решения о классификации — для таможенных кодов.
- Сохраняйте исходный формат. Храните идентификаторы так, чтобы сохранялись начальные нули и обязательные символы. Преобразование в число в электронной таблице может изменить код, даже если сам товар не изменился.
- Устраните неопределённость до отправки. Уточните у владельца формы, торгового партнёра или соответствующего таможенного органа, какой стандарт и формат требуются.
Длина кода является полезной подсказкой при проверке, но недостаточна для подтверждения его значения. Две несвязанные системы могут использовать коды с одинаковым количеством символов. Успешное прохождение проверки формата также не доказывает, что код присвоен правильному товару или классификации.
Распространённые заблуждения
Штрихкод и идентификационный код — это одно и то же
Штрихкод — это машиночитаемый носитель данных. Идентификатор — это данные, закодированные в нём. Стандарты штрихкодов GS1 поддерживают разные идентификаторы и дополнительную информацию в зависимости от штрихкода и его применения. Определение формата штрихкода не устраняет необходимость понимать закодированные данные.
Для каждого товара нужен отдельный таможенный код
Таможенные коды описывают категории классификации, а не отдельные записи каталога. Несколько товаров могут иметь одну классификацию, если применимые правила относят их к одной категории. Различия в брендинге или SKU продавца не обязательно приводят к разным таможенным классификациям.
Кода поставщика достаточно для любого места назначения
Ссылка, предоставленная поставщиком, может быть полезным подтверждением, но необходимо установить её систему кодирования и предполагаемое использование. Внутренний код поставщика автоматически не становится GTIN или таможенным кодом. Для таможенных целей код, предоставленный для одной юрисдикции, может не включать подразделения, требуемые в другой.
Действительный идентификатор подтверждает происхождение или соответствие требованиям
Идентификация и классификация не заменяют подтверждение происхождения, документацию по безопасности или нормативную оценку. В частности, GS1 поясняет, что информация о префиксе не устанавливает страну происхождения товара. Для этих характеристик необходима собственная подтверждающая информация.
Вопросы и ответы
Идентификационный код товара — это то же самое, что код HS?
Не обязательно. В таможенном контексте это выражение может означать код товара на основе HS. В каталоге товаров или складской системе оно может означать GTIN или внутреннюю ссылку на товар. Проверьте инструкции к полю.
Может ли GTIN заменить таможенный код товара?
Нет. GTIN идентифицирует торговую единицу, тогда как таможенный код товара классифицирует товары согласно тарифной номенклатуре. В записи о трансграничном товаре могут потребоваться оба кода.
Где компании найти правильный код?
Для идентификации товара обратитесь к установленным идентификационным записям товара. Для внутреннего SKU используйте складскую систему компании. Для таможенной классификации применяйте соответствующие официальные тарифные ресурсы и запрашивайте разъяснения, если характеристики товара или правила неясны.
Могут ли несколько товаров иметь один и тот же код товара?
Да. Таможенные коды товаров обозначают категории товаров, поэтому разные товары могут иметь один код. Это не означает, что у них одинаковые GTIN, SKU, происхождение или нормативные требования.
Источники
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — идентификация торговых единиц и поддерживаемые форматы GTIN.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — идентификация логистических единиц.
- GS1: Barcodes — штрихкоды как носители данных для идентификаторов и связанной информации.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — международная классификация товаров и шестизначная структура HS.
- UK Government: Trade Tariff — официальный пример поиска кодов товаров и связанной информации о тарифах, пошлинах и классификации товаров.
- GS1: GS1 Company Prefix — распределение префиксов и различие между нумерацией GS1 и страной происхождения.
