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상품 식별 코드

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상품 식별 코드란 무엇인가요?

상품 식별 코드는 특정 상업, 재고 또는 통관 시스템에서 상품을 식별하거나 분류하는 데 사용되는 숫자 또는 영숫자 참조값입니다. 물류 및 전자상거래에서 이 표현은 상품 식별자, 내부 재고 코드 또는 통관 상품 코드를 의미할 수 있습니다. 그 의미는 해당 코드를 사용하는 문서, 데이터베이스 또는 조직에 따라 달라집니다.

상품 식별 코드

이 표현을 하나의 보편적인 코딩 표준의 이름으로 간주해서는 안 됩니다. Global Trade Item Number(GTIN)는 거래 상품을 식별하고, stock keeping unit(SKU)은 기업의 재고 시스템 내 품목을 식별하며, Harmonized System(HS) 코드는 국제 무역을 위해 상품을 분류합니다. 이러한 참조값은 서로 다른 목적을 가지며 상호 대체할 수 없습니다.

이 맥락에서 commodity는 곡물이나 금속과 같은 원자재만이 아니라 거래되는 상품을 의미할 수 있습니다. 양식에 이 표현이 나타나면 해당 필드가 어떤 상품인지, 어떤 재고 기록이 적용되는지, 또는 어떤 통관 분류가 해당 상품을 설명하는지를 묻는지 확인하는 것이 핵심입니다.

상품 식별과 통관 분류

가장 중요한 구분은 상품을 식별하는 것과 분류하는 것의 차이입니다. 상품 식별은 정의된 거래 상품 또는 재고 기록을 구별합니다. 분류는 관련 특성을 공유하는 상품을 하나의 범주에 배치합니다.

소매업체는 서로 다른 GTIN과 내부 SKU를 가진 여러 상품을 판매할 수 있으며, 이 상품들은 동일한 통관 분류에 속할 수 있습니다. 반대로 광범위한 상품 판매 범주로 설명되는 상품도 재료, 제작 방식 또는 기능이 다르면 서로 다른 통관 코드를 요구할 수 있습니다.

참조값식별 또는 분류 대상일반적인 맥락중요한 제한 사항
GTIN주문, 가격 책정 또는 청구되는 상품 구성과 같은 거래 상품상품 카탈로그, 소매 거래 및 공급망 데이터통관 분류를 대체하지 않습니다.
SKU기업의 재고 시스템 내 품목 기록재고 관리, 피킹 및 주문 처리그 의미는 해당 코드를 부여한 시스템 또는 조직에 한정됩니다.
HS codeHarmonized System에 따른 상품 범주국제 무역 분류 및 통관 절차브랜드, 모델 또는 개별 상품을 고유하게 식별하지 않습니다.
국가 또는 지역 상품 코드해당 관세 품목 분류표에 따른 분류수입 또는 수출 신고 및 관세 조회필요한 세부 정보는 관할권과 절차에 따라 달라집니다.
Serial Shipping Container Code (SSCC)팔레트 또는 소포와 같은 물류 단위창고 처리 및 운송내부 상품 범주가 아니라 물류 단위를 식별합니다.

이들은 단일 표준화 시스템인 상품 식별 코드의 하위 구분이 아니라 서로 관련된 참조값입니다. 모호한 상품 식별 코드 요청이 이들 중 어느 하나와 혼동될 수 있기 때문에 여기에서 비교하는 것입니다.

주요 코드는 어떻게 작동하나요?

거래 상품 식별

GS1은 GTIN을 거래 상품을 식별하기 위한 식별 키로 정의합니다. 용도에 따라 GTIN은 8자리, 12자리, 13자리 또는 14자리를 포함한 다양한 지원 길이를 사용합니다. GTIN의 기능은 거래 상품을 기업 시스템에서 관리되는 정보와 연결하는 것입니다.

GTIN 자체가 완전한 상품 설명은 아닙니다. 크기, 성분, 원산지 및 통관 분류와 같은 속성은 상품과 연결된 별도의 데이터입니다. 상품 변경 및 포장 단계는 하나의 식별자가 모든 변형을 나타낼 수 있다고 가정하지 말고 해당 식별 규칙에 따라 평가해야 합니다.

내부 재고 식별

SKU는 재고를 관리하기 위해 기업이 선택하는 내부 참조값입니다. 예를 들어 소매업체는 중간 사이즈의 검은색 티셔츠에 예시 코드인 TS-BLK-M을 사용할 수 있습니다. 다른 소매업체는 동일한 거래 상품에 대해 완전히 다른 SKU를 사용할 수 있습니다.

내부 코드는 입고, 보관, 피킹, 조정 및 반품을 지원할 수 있습니다. 그 유용성은 일관된 부여와 상품 기록에 대한 신뢰할 수 있는 연결에 달려 있습니다. 한 창고에서 작동하는 코드가 다른 회사나 통관 당국에서 자동으로 인정되는 의미를 갖는 것은 아닙니다.

통관 상품 분류

세계관세기구의 Harmonized System은 상품을 분류하기 위한 국제 품목 분류 체계를 제공합니다. 국제적으로 통일된 소호는 6자리 코드를 사용합니다. 각 관세 영역은 자체 관세 및 통계 요건에 따라 추가 세분류를 적용할 수 있습니다.

분류는 관련 품목 분류표, 법적 주석 및 해석 규칙에 따라 이루어집니다. 재료, 기능, 구성 및 가공 정도와 같은 상품 특성이 관련될 수 있습니다. 상업적 명칭이나 마켓플레이스 범주만으로는 올바른 코드를 결정하기에 충분한 정보가 없을 수 있습니다.

상품 코드만으로 모든 통관 요건이나 최종 납부 금액이 정해지는 것도 아닙니다. 원산지, 관세 가격, 특혜 대우 및 적용 조치는 별도로 검토해야 할 수 있습니다. 신고서에는 관련 당국이 요구하는 분류와 세부 수준을 사용해야 합니다.

전자상거래 및 물류에서 이러한 코드가 사용되는 위치

서로 다른 식별자는 공급망의 서로 다른 단계를 연결합니다. 상품 카탈로그 데이터는 GTIN을 판매자의 SKU와 연결할 수 있습니다. 창고는 관련 품목 기록을 사용하여 재고를 선택하고, 배송 시스템은 주문을 소포 또는 기타 물류 단위와 연결합니다. 국경을 넘는 이동의 경우 통관 기록에도 적절한 설명과 분류가 필요합니다.

보온 음료병을 판매하는 소매업체를 예로 들어 보겠습니다. 특정 병 구성에는 GTIN과 소매업체 자체 SKU가 있을 수 있습니다. 해당 상품의 통관 분류는 관련 관세 품목 분류표에 따라 별도로 평가해야 합니다. 여러 병이 들어 있는 소포에는 운송 참조값이 있을 수 있으며, GS1 규칙에 따라 식별되는 물류 단위에는 SSCC가 부여될 수 있습니다.

고객이 병 하나를 반품할 때 기업은 상품 참조값을 사용하여 품목을 식별하고 주문 기록을 사용하여 거래를 확인할 수 있습니다. 소포 추적 번호는 운송 이동을 식별하지만 상품의 정체성이나 통관 분류를 독립적으로 확정하지는 않습니다.

이러한 관계는 하나의 기록에 여러 개의 정당한 코드가 포함될 수 있는 이유를 설명합니다. 목적은 다른 모든 코드를 대체하는 하나의 코드를 찾는 것이 아니라 상품, 재고, 거래, 분류 및 배송 기록 간의 정확한 연결을 유지하는 것입니다.

모호한 코드 필드를 해석하는 방법

양식에서 표준을 명시하지 않고 상품 식별 코드를 요구하는 경우, 주변 안내가 해당 필드에 무엇을 입력해야 하는지 결정해야 합니다. 라벨만 보고 추측하면 유효한 코드를 잘못된 위치에 입력할 수 있습니다.

  1. 업무 프로세스를 확인합니다. 해당 필드가 상품 목록, 창고 입고, 상업 송장, 통관 신고 또는 운송 기록에 속하는지 확인합니다.
  2. 명시된 코딩 시스템을 찾습니다. GTIN, HS, 관세 일정 또는 내부 품목 번호를 언급하는 안내가 일반적인 코드라는 단어보다 더 유용한 지침을 제공합니다.
  3. 필요한 범위를 확인합니다. 해당 참조값이 상품 구성, 재고 품목, 분류 범주, 개별 단위 또는 물류 단위와 관련되는지 확인합니다.
  4. 적용 관할권을 확인합니다. 통관 데이터의 경우 어느 국가 또는 관세 영역의 품목 분류표가 적용되는지, 그리고 해당 절차가 수입인지 수출인지 확인합니다.
  5. 책임 있는 출처를 기준으로 검증합니다. 상품 식별자에는 상품 마스터 데이터를, SKU에는 내부 기록을, 통관 코드에는 공식 관세 자료 또는 분류 결정을 사용합니다.
  6. 원래 형식을 유지합니다. 선행 0과 필요한 문자를 보존할 수 있는 방식으로 식별자를 저장합니다. 스프레드시트에서 숫자로 변환하면 실제 상품이 바뀌지 않았더라도 코드가 변경될 수 있습니다.
  7. 제출 전에 불확실성을 해결합니다. 양식 담당자, 거래 파트너 또는 관련 통관 당국에 예상되는 표준과 형식을 문의합니다.

코드 길이는 유용한 검증 단서이지만 의미를 입증하기에는 충분하지 않습니다. 서로 관련 없는 두 시스템이 동일한 문자 수의 코드를 사용할 수 있습니다. 형식 검사를 통과했다고 해서 해당 코드가 올바른 상품 또는 분류에 부여되었다는 뜻도 아닙니다.

일반적인 오해

바코드와 식별 코드는 같은 것입니다

바코드는 기계가 읽을 수 있는 데이터 전달 수단입니다. 식별자는 바코드에 인코딩된 데이터입니다. GS1 바코드 표준은 바코드와 용도에 따라 서로 다른 식별자와 추가 정보를 지원합니다. 바코드 형식을 확인하는 것만으로는 인코딩된 데이터를 이해해야 할 필요가 사라지지 않습니다.

모든 상품에는 서로 다른 통관 코드가 필요합니다

통관 코드는 개별 카탈로그 항목이 아니라 분류 범주를 설명합니다. 적용 규칙에 따라 동일한 범주에 배치되는 여러 상품은 하나의 분류를 공유할 수 있습니다. 브랜드나 소매업체의 SKU가 다르다고 해서 반드시 통관 분류가 달라지는 것은 아닙니다.

공급업체의 코드는 모든 목적지에 충분합니다

공급업체가 제공한 참조값은 유용한 증거가 될 수 있지만, 해당 코딩 시스템과 용도를 확인해야 합니다. 내부 공급업체 코드는 자동으로 GTIN이나 통관 코드가 되지 않습니다. 통관 목적상 한 관할권에 제공된 코드에는 다른 관할권에서 요구하는 세분류가 포함되지 않을 수 있습니다.

유효한 식별자는 원산지 또는 규정 준수를 입증합니다

식별 및 분류는 원산지 증명, 안전 문서 또는 규제 평가를 대신할 수 없습니다. 특히 GS1은 접두사 정보가 상품의 원산지를 입증하지 않는다고 설명합니다. 이러한 속성에는 자체적인 증빙 정보가 필요합니다.

QA

상품 식별 코드는 HS 코드와 같은 것인가요?

반드시 그렇지는 않습니다. 통관 맥락에서 이 표현은 HS에 기반한 상품 코드를 의미할 수 있습니다. 상품 카탈로그나 창고 시스템에서는 GTIN 또는 내부 품목 참조값을 의미할 수 있습니다. 필드 안내를 확인하세요.

GTIN이 통관 상품 코드를 대체할 수 있나요?

아니요. GTIN은 거래 상품을 식별하는 반면 통관 상품 코드는 관세 품목 분류표에 따라 상품을 분류합니다. 국경을 넘는 상품 기록에는 두 코드가 모두 필요할 수 있습니다.

기업은 올바른 코드를 어디에서 찾아야 하나요?

상품 식별의 경우 해당 상품에 대해 확립된 식별 기록을 참조합니다. 내부 SKU의 경우 기업의 재고 시스템을 참조합니다. 통관 분류의 경우 관련 공식 관세 자료를 사용하고 상품이나 규칙이 불확실하면 확인을 요청합니다.

여러 상품이 동일한 상품 코드를 가질 수 있나요?

예. 통관 상품 코드는 상품 범주를 나타내므로 서로 다른 상품이 하나의 코드를 공유할 수 있습니다. 그렇다고 해서 동일한 GTIN, SKU, 원산지 또는 규제 요건을 공유한다는 의미는 아닙니다.

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