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商品識別コード

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商品識別コードとは何ですか?

商品識別コードとは、特定の商取引、在庫、または税関システム内で商品を識別または分類するために使用される数字または英数字の参照情報です。物流やeコマースでは、この語句は商品識別子、社内在庫コード、または税関の商品コードを指す場合があります。その意味は、使用している文書、データベース、または組織によって異なります。

商品識別コード

この語句を、1つの普遍的なコーディング標準の名称として扱うべきではありません。Global Trade Item Number(GTIN)は取引商品を識別し、stock keeping unit(SKU)は企業の在庫システム内の商品を識別し、Harmonized System(HS)コードは国際貿易向けに商品を分類します。これらの参照情報はそれぞれ異なる目的で使用され、互換性はありません。

この文脈におけるcommodityは、穀物や金属などの原材料だけでなく、取引される商品を意味する場合があります。この語句がフォームに表示されている場合、重要なのは、その項目が対象の商品、該当する在庫記録、または商品を説明する税関分類のどれを尋ねているのかを確認することです。

商品の識別と税関分類

最も重要な区別は、商品を識別することと分類することの違いです。商品識別は、定義された取引商品または在庫記録を区別します。分類は、関連する特徴を持つ商品を共通のカテゴリーに分類します。

小売業者は、別々のGTINと社内SKUを持つ複数の商品を販売し、それらが同じ税関分類に該当する場合があります。逆に、幅広いマーチャンダイジングカテゴリーで説明される商品でも、素材、構造、または機能が異なるため、異なる税関コードが必要になることがあります。

参照情報識別または分類する対象一般的な用途重要な制限
GTIN発注、価格設定、または請求の対象となる商品構成などの取引商品商品カタログ、小売取引、サプライチェーンデータ税関分類の代わりにはなりません。
SKU企業の在庫システム内の商品記録在庫管理、ピッキング、注文処理その意味は、割り当てを行うシステムまたは組織に固有です。
HSコードHarmonized Systemに基づく商品カテゴリー国際貿易の分類および税関手続きブランド、モデル、または個々の商品を一意に識別するものではありません。
国別または地域別の商品コード適用される関税品目表に基づく分類輸出入申告および関税検索必要な詳細は管轄区域と手続きによって異なります。
Serial Shipping Container Code(SSCC)パレットや小包などの物流単位倉庫での取り扱いおよび輸送内部の商品カテゴリーではなく、物流単位を識別します。

これらは関連する参照情報ですが、「商品識別コード」という単一の標準化システムの下位区分ではありません。商品識別コードを求める曖昧な依頼が、これらのいずれかと混同される可能性があるため、ここで比較しています。

主要なコードの仕組み

取引商品の識別

GS1は、GTINを取引商品の識別キーとして定義しています。用途に応じて、GTINには8桁、12桁、13桁、14桁など、複数の対応桁数があります。その機能は、取引商品を企業システムで管理される情報に結び付けることです。

GTIN自体は完全な商品説明ではありません。寸法、原材料、原産国、税関分類などの属性は、商品に関連付けられた別個のデータです。商品変更や包装レベルについては、1つの識別子ですべてのバリエーションを表せると想定せず、適用される識別ルールに基づいて評価する必要があります。

社内在庫の識別

SKUは、在庫を管理するために企業が選択する社内参照情報です。たとえば、小売業者が中サイズの黒いTシャツに、例示的なコード「TS-BLK-M」を使用する場合があります。別の小売業者は、同じ取引商品に対してまったく異なるSKUを使用する可能性があります。

社内コードは、入荷、保管、ピッキング、照合、返品を支援できます。その有用性は、一貫した割り当てと商品記録への信頼できるリンクに左右されます。ある倉庫内で機能するコードが、別の企業や税関当局にとって自動的に認識された意味を持つわけではありません。

税関における商品の分類

World Customs OrganizationのHarmonized Systemは、商品を分類するための国際的な品目表を提供しています。国際的に統一された下位項目では、6桁のコードが使用されます。各国の税関領域は、自国の関税および統計上の要件に応じて、さらに細分化する場合があります。

分類は、関連する品目表、法的注記、解釈規則に従って行われます。素材、機能、組成、加工度などの商品特性が関連する場合があります。商品名やマーケットプレイス上のカテゴリーだけでは、正しいコードを決定するのに十分な情報が得られないことがあります。

また、商品コードだけで、すべての税関要件や最終的な支払額が確定するわけではありません。原産地、関税評価額、特恵待遇、適用される措置については、別途検討が必要になる場合があります。申告には、関連当局が求める分類と詳細レベルを使用する必要があります。

eコマースと物流でこれらのコードが表示される場所

異なる識別子が、サプライチェーンの異なる段階を結び付けます。商品カタログデータでは、GTINを販売者のSKUに関連付ける場合があります。倉庫では、該当する商品記録を使用して在庫を選び、配送システムでは注文を小包などの物流単位に関連付けます。国境を越える輸送では、税関記録にも適切な説明と分類が必要です。

断熱ボトルを販売する小売業者を考えてみましょう。特定のボトル構成には、GTINと小売業者独自のSKUが付いている場合があります。その税関分類には、関連する関税品目表に照らして商品の別個の評価が必要です。複数のボトルを含む小包には輸送参照番号が付く場合があり、GS1ルールに基づいて識別される物流単位にはSSCCが付く場合があります。

顧客がボトルを1本返品すると、企業は商品参照情報を使用して商品を識別し、注文記録によって取引を確認できます。小包追跡番号は輸送の動きを識別するものであり、それだけで商品の身元や税関分類を確定するものではありません。

これらの関係から、1つの記録に複数の正当なコードが含まれる場合があることが分かります。目的は、他のすべてのコードを置き換える1つのコードを見つけることではなく、商品、在庫、取引、分類、出荷の各記録間の正確なリンクを維持することです。

曖昧なコード項目の解釈方法

フォームが標準を指定せずに「商品識別コード」を求めている場合、その項目に何を入力すべきかは周囲の説明によって判断します。ラベルだけを見て推測すると、有効なコードを誤った場所に入力する可能性があります。

  1. 業務プロセスを特定する。その項目が商品掲載、倉庫入荷、商業送り状、税関申告、または輸送記録のどれに属するのかを確認します。
  2. 指定されたコーディングシステムを探す。GTIN、HS、関税表、または社内商品番号に関する指示は、一般的な「コード」という語よりも有用な手がかりになります。
  3. 必要な範囲を確認する。その参照情報が商品構成、在庫商品、分類カテゴリー、個別単位、または物流単位のどれに関係するのかを確認します。
  4. 適用される管轄区域を確認する。税関データの場合、どの国または税関領域の品目表が適用されるのか、また輸入または輸出に関する手続きなのかを確認します。
  5. 責任ある情報源と照合する。商品識別子には商品マスターデータ、SKUには社内記録、税関コードには公式関税資料または分類決定を使用します。
  6. 元の形式を維持する。先頭のゼロや必要な文字が保持される方法で識別子を保存します。スプレッドシートによる数値変換は、商品自体が変わっていなくてもコードを変更する可能性があります。
  7. 提出前に不明点を解消する。フォームの管理者、取引先、または関連する税関当局に、どの標準と形式が求められているのかを確認します。

コードの長さは有用な検証の手がかりですが、それだけで意味を判断することはできません。関連のない2つのシステムが、同じ文字数のコードを使用する場合があります。形式チェックに合格しても、そのコードが正しい商品または分類に割り当てられていることの証明にはなりません。

よくある誤解

バーコードと識別コードは同じものである

バーコードは機械で読み取れるデータキャリアです。識別子とは、バーコードにエンコードされたデータです。GS1のバーコード標準は、バーコードと用途に応じて、さまざまな識別子や追加情報に対応しています。バーコード形式を特定しても、エンコードされたデータを理解する必要性がなくなるわけではありません。

すべての商品には異なる税関コードが必要である

税関コードは個々のカタログ項目ではなく、分類カテゴリーを表します。適用される規則によって同じカテゴリーに分類される場合、複数の商品が同じ分類を共有できます。ブランドや小売業者のSKUの違いによって、必ずしも税関分類が異なるとは限りません。

仕入先のコードがすべての仕向地で十分である

仕入先が提供する参照情報は有用な証拠になる場合がありますが、そのコーディングシステムと意図された用途を確認する必要があります。仕入先の社内コードが自動的にGTINや税関コードになるわけではありません。税関上、ある管轄区域向けに提供されたコードに、別の管轄区域で必要な細分類が含まれていない場合があります。

有効な識別子が原産地またはコンプライアンスを証明する

識別と分類は、原産地証明、安全性関連書類、または規制上の評価の代わりにはなりません。特にGS1は、そのプレフィックス情報が商品の原産国を確定するものではないと説明しています。これらの属性には、それぞれ独自の裏付け情報が必要です。

QA

商品識別コードはHSコードと同じですか?

必ずしもそうではありません。税関の文脈では、この語句がHSに基づく商品コードを意味する場合があります。商品カタログや倉庫システムでは、GTINまたは社内の商品参照情報を意味する場合があります。項目の指示を確認してください。

GTINで税関の商品コードを代用できますか?

いいえ。GTINは取引商品を識別するのに対し、税関の商品コードは関税品目表に基づいて商品を分類します。国境を越える商品の記録には、両方が必要になる場合があります。

企業は正しいコードをどこで確認すべきですか?

商品識別については、商品の確立された識別記録を参照してください。社内SKUについては、企業の在庫システムを参照してください。税関分類については、関連する公式関税資料を使用し、商品または規則が不明確な場合は確認を求めてください。

複数の商品が同じ商品コードを持つことはありますか?

はい。税関の商品コードは商品カテゴリーを表すため、異なる商品が同じコードを共有することがあります。これは、それらが同じGTIN、SKU、原産地、または規制要件を共有するという意味ではありません。

出典