商品識別碼

甚麼是商品識別碼？

商品識別碼是用於識別貨物，或在特定商業、庫存或海關系統中對貨物進行分類的數字或字母數字參考編號。在物流和電子商務中，這個詞可能指產品識別碼、內部庫存代碼或海關商品編碼。其具體含義取決於使用該詞的文件、數據庫或組織。

不應將這個詞視為某一個通用編碼標準的名稱。全球貿易項目編號（GTIN）用於識別貿易項目；庫存保管單位（SKU）用於識別企業庫存系統內的項目；而協調制度（HS）編碼則用於對國際貿易貨物進行分類。這些參考編號用途不同，不能互相取代。

在這個語境下，商品可以指正在交易的貨物，而不只是穀物或金屬等原材料。當這個詞出現在表格上時，關鍵問題是該欄位要求填寫涉及哪一種產品、適用哪一項庫存記錄，還是描述該貨物的海關分類。

產品識別與海關分類

最重要的區別在於識別產品與對產品進行分類。產品識別用於區分已定義的貿易項目或庫存記錄；分類則是將貨物歸入由具有相關特徵的產品共同組成的類別。

零售商可能銷售多種具有不同 GTIN 和內部 SKU 的產品，而這些產品均屬於同一海關分類。相反，按照廣泛商品類別描述的貨物，可能因材料、結構或功能不同而需要使用不同的海關編碼。

這些是相互關聯的參考編號，而不是名為「商品識別碼」的單一標準化系統下的細分類別。之所以將它們放在一起比較，是因為含義不明確的商品識別碼要求，可能會與其中任何一種編碼混淆。

主要編碼的運作方式

貿易項目識別

GS1 將 GTIN 定義為貿易項目的識別密鑰。視乎應用情況，GTIN 可使用不同的支援長度，包括 8 位、12 位、13 位或 14 位數字。其作用是將貿易項目與企業系統中保存的資訊連結起來。

GTIN 本身並不是完整的產品描述。尺寸、成分、原產國及海關分類等屬性，都是與產品相關聯的獨立數據。產品變更及包裝層級必須按照適用的識別規則進行評估，不能假設一個識別碼可以代表所有變體。

內部庫存識別

SKU 是企業為管理庫存而選用的內部參考編號。例如，零售商可能使用示例代碼「TS-BLK-M」代表中碼黑色 T 恤。另一家零售商可能會為同一貿易項目使用完全不同的 SKU。

內部編碼可支援收貨、儲存、揀貨、對賬及退貨。其效用取決於一致的分配方式，以及與產品記錄之間可靠的連結。在一個倉庫內有效的編碼，不會自動對另一家公司或海關機關具有公認含義。

海關商品分類

世界海關組織的協調制度為貨物分類提供國際通用的分類表。其國際統一的子目使用六位數編碼。各海關關境可按照自身的關稅及統計需要增加進一步的細分。

分類須遵循相關分類表、法律註釋及解釋規則。材料、功能、成分及加工程度等產品特徵可能具有相關性。單憑商業名稱或網上平台類別，未必能提供足夠資料以確定正確編碼。

商品編碼本身也不能確定所有海關要求或最終應付金額。原產地、海關估價、優惠待遇及適用措施可能需要另行考慮。申報必須使用相關機關所要求的分類及詳細程度。

這些編碼在電子商務和物流中的出現位置

不同識別碼會連接供應鏈的不同階段。產品目錄數據可能會將 GTIN 與賣家的 SKU 關聯起來。倉庫使用相關項目記錄來揀選庫存，而運輸系統則將訂單與包裹或其他物流單位關聯起來。對於跨境運輸，海關記錄也需要適當的描述及分類。

以銷售保溫飲品瓶的零售商為例。某一特定瓶子配置可能擁有 GTIN 及零售商自己的 SKU。其海關分類則需要按照相關關稅分類表，對貨物進行獨立評估。裝有數個瓶子的包裹可能有運輸參考編號，而按照 GS1 規則識別的物流單位可能會有 SSCC。

當客戶退回一個瓶子時，企業可以使用產品參考編號識別該項目，並使用訂單記錄確定交易。包裹追蹤號碼識別的是運輸流程；它不會單獨確定產品的身份或海關分類。

這些關係解釋了為甚麼一條記錄可以包含多個合理的編碼。目的不是尋找一個能取代所有其他編碼的單一編碼，而是維持產品、庫存、交易、分類及貨件記錄之間的準確連結。

如何解讀含義不明確的編碼欄位

如果表格要求填寫「商品識別碼」，但沒有指出具體標準，便應根據周邊說明確定該欄位應填寫的內容。單憑欄位名稱猜測，可能會將有效編碼填入錯誤位置。

1. 識別業務流程。確定該欄位屬於產品刊登、倉庫收貨、商業發票、海關申報還是運輸記錄。
2. 尋找指定的編碼系統。提及 GTIN、HS、關稅表或內部項目編號的說明，比籠統使用「編碼」一詞的說明更有參考價值。
3. 確定所需範圍。確認該參考編號涉及產品配置、庫存項目、分類類別、單件貨物還是物流單位。
4. 檢查適用司法管轄區。對於海關數據，確認適用哪個國家或海關關境的分類表，以及流程涉及進口還是出口。
5. 向負責來源核實。產品識別碼應使用產品主數據，SKU 應使用內部記錄，而海關編碼則應使用官方關稅資源或分類決定。
6. 保留原始格式。以能保留開頭的零及所需字元的方式儲存識別碼。即使相關項目沒有變更，試算表的數字轉換也可能改變編碼。
7. 提交前解決不確定性。向表格負責人、交易夥伴或相關海關機關確認所需的標準及格式。

編碼長度是有用的驗證線索，但不足以證明其含義。兩個不相關的系統可能使用具有相同字元數的編碼。通過格式檢查，也不能證明該編碼已分配給正確的產品或分類。

常見誤解

條碼和識別碼是同一回事

條碼是機器可讀的數據載體，識別碼則是其中編碼的數據。GS1 條碼標準支援不同的識別碼及額外資訊，具體取決於條碼及其應用。識別條碼格式並不能免除理解所編碼數據的需要。

每種產品都需要不同的海關編碼

海關編碼描述的是分類類別，而不是單獨的目錄項目。當適用規則將多種產品歸入同一類別時，這些產品可以共用同一分類。品牌差異或零售商的 SKU 不一定會產生不同的海關分類。

供應商的編碼足以適用於所有目的地

供應商提供的參考編號可能是有用證據，但必須先確定其編碼系統及預期用途。供應商的內部編碼不會自動成為 GTIN 或海關編碼。就海關用途而言，為某一司法管轄區提供的編碼，可能不包含另一司法管轄區所要求的細分項目。

有效識別碼可以證明原產地或合規性

識別及分類不能取代原產地證明、安全文件或監管評估。GS1 特別指出，其前綴資訊不能確定產品的原產國。這些屬性需要各自的佐證資料。

常見問題

商品識別碼是否等同於 HS code？

不一定。在海關語境下，這個詞可能指基於 HS 的商品編碼；在產品目錄或倉庫系統中，則可能指 GTIN 或內部項目參考編號。請查看欄位說明。

GTIN 可以取代海關商品編碼嗎？

不可以。GTIN 識別貿易項目，而海關商品編碼則按照關稅分類表對貨物進行分類。跨境產品記錄可能需要兩者。

企業應在哪裏尋找正確編碼？

如需進行產品識別，請查閱產品已建立的識別記錄。如需查找內部 SKU，請查閱企業的庫存系統。如需進行海關分類，請使用相關官方關稅資源；當貨物或規則存在不確定性時，應尋求澄清。

多種產品可以使用相同的商品編碼嗎？

可以。海關商品編碼代表貨物類別，因此不同產品可以共用同一編碼。這並不表示它們擁有相同的 GTIN、SKU、原產地或監管要求。

來源

• GS1：全球貿易項目編號（GTIN） — 貿易項目識別及支援的 GTIN 格式。
• GS1：序列貨運集裝箱代碼（SSCC） — 物流單位的識別。
• GS1：條碼 — 作為識別碼及相關資訊數據載體的條碼。
• 世界海關組織：甚麼是協調制度？ — 國際貨物分類及六位數 HS 框架。
• 英國政府：貿易關稅 — 商品編碼查詢，以及相關關稅、稅項及貨物分類資訊的官方示例。
• GS1：GS1 公司前綴 — 前綴分配，以及 GS1 編號與原產國之間的區別。