รหัสระบุสินค้า
รหัสระบุสินค้าคืออะไร?
รหัสระบุสินค้า คือข้อมูลอ้างอิงที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรผสมตัวเลข ซึ่งใช้ระบุสินค้าหรือจัดประเภทสินค้าในระบบการค้า สินค้าคงคลัง หรือศุลกากรที่เกี่ยวข้อง ในด้านโลจิสติกส์และอีคอมเมิร์ซ วลีนี้อาจหมายถึงตัวระบุผลิตภัณฑ์ รหัสสต็อกภายใน หรือรหัสพิกัดศุลกากร ความหมายขึ้นอยู่กับเอกสาร ฐานข้อมูล หรือองค์กรที่ใช้งานรหัสดังกล่าว
ไม่ควรถือว่าวลีนี้เป็นชื่อของมาตรฐานการเข้ารหัสสากลเพียงมาตรฐานเดียว Global Trade Item Number (GTIN) ใช้ระบุรายการค้า stock keeping unit (SKU) ใช้ระบุสินค้าในระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจ และ Harmonized System (HS) code ใช้จัดประเภทสินค้าเพื่อการค้าระหว่างประเทศ ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้มีวัตถุประสงค์แตกต่างกันและไม่สามารถใช้แทนกันได้
ในบริบทนี้ commodity อาจหมายถึงสินค้าที่มีการซื้อขาย ไม่ได้หมายถึงเฉพาะวัตถุดิบ เช่น ธัญพืชหรือโลหะเท่านั้น เมื่อวลีนี้ปรากฏในแบบฟอร์ม คำถามสำคัญคือ ช่องดังกล่าวต้องการระบุว่าผลิตภัณฑ์ใดเกี่ยวข้อง ใช้ระเบียนสินค้าคงคลังใด หรือการจัดประเภทศุลกากรใดอธิบายสินค้าเหล่านั้น
การระบุผลิตภัณฑ์และการจัดประเภทศุลกากร
ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือระหว่างการระบุผลิตภัณฑ์กับการจัดประเภทผลิตภัณฑ์ การระบุผลิตภัณฑ์ใช้แยกรายการค้าที่กำหนดไว้หรือระเบียนสินค้าคงคลัง ส่วนการจัดประเภทจะจัดสินค้าไว้ในหมวดหมู่ร่วมกับผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะที่เกี่ยวข้องกัน
ผู้ค้าปลีกอาจจำหน่ายผลิตภัณฑ์หลายรายการที่มี GTIN และ SKU ภายในแยกกัน แต่ทั้งหมดอยู่ภายใต้การจัดประเภทศุลกากรเดียวกัน ในทางกลับกัน สินค้าที่อธิบายด้วยหมวดหมู่การขายสินค้าที่กว้าง อาจต้องใช้รหัสศุลกากรที่แตกต่างกัน เนื่องจากวัสดุ โครงสร้าง หรือการใช้งานแตกต่างกัน
| ข้อมูลอ้างอิง | สิ่งที่ใช้ระบุหรือจัดประเภท | บริบททั่วไป | ข้อจำกัดสำคัญ |
|---|---|---|---|
| GTIN | รายการค้า เช่น รูปแบบผลิตภัณฑ์ที่มีการสั่งซื้อ กำหนดราคา หรือออกใบแจ้งหนี้ | แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ธุรกรรมค้าปลีก และข้อมูลห่วงโซ่อุปทาน | ไม่สามารถใช้แทนการจัดประเภทศุลกากรได้ |
| SKU | ระเบียนสินค้าในระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจ | การจัดการสต็อก การหยิบสินค้า และการประมวลผลคำสั่งซื้อ | ความหมายเฉพาะต่อระบบหรือองค์กรที่กำหนดรหัสดังกล่าว |
| HS code | หมวดหมู่สินค้าภายใต้ระบบ Harmonized System | การจัดประเภทการค้าระหว่างประเทศและกระบวนการศุลกากร | ไม่สามารถระบุแบรนด์ รุ่น หรือสินค้ารายชิ้นได้โดยเฉพาะ |
| รหัสสินค้าแห่งชาติหรือภูมิภาค | การจัดประเภทภายใต้ระบบพิกัดอัตราศุลกากรที่เกี่ยวข้อง | ใบขนสินค้านำเข้าหรือส่งออก และการค้นหาอัตราศุลกากร | รายละเอียดที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลและขั้นตอน |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | หน่วยโลจิสติกส์ เช่น พาเลทหรือพัสดุ | การจัดการคลังสินค้าและการขนส่ง | ใช้ระบุหน่วยโลจิสติกส์ ไม่ใช่หมวดหมู่สินค้าที่อยู่ภายใน |
ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกัน ไม่ใช่ส่วนย่อยของระบบมาตรฐานเดียวที่เรียกว่า “รหัสระบุสินค้า” มีการนำมาเปรียบเทียบกันที่นี่ เนื่องจากคำขอรหัสระบุสินค้าที่ไม่ชัดเจนอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นรหัสใดรหัสหนึ่งในข้อมูลเหล่านี้
รหัสหลักทำงานอย่างไร
การระบุรายการค้า
GS1 กำหนดให้ GTIN เป็นคีย์ระบุรายการค้า ตามการใช้งาน GTIN รองรับความยาวที่แตกต่างกัน รวมถึง 8, 12, 13 หรือ 14 หลัก หน้าที่ของรหัสนี้คือเชื่อมโยงรายการค้าเข้ากับข้อมูลที่ดูแลอยู่ในระบบธุรกิจ
GTIN ไม่ใช่คำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ในตัวเอง คุณลักษณะต่าง ๆ เช่น ขนาด ส่วนผสม ประเทศต้นทาง และการจัดประเภทศุลกากร เป็นข้อมูลแยกต่างหากที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์และระดับบรรจุภัณฑ์ต้องได้รับการประเมินตามกฎการระบุที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรสมมติว่าตัวระบุเดียวสามารถแทนรูปแบบต่าง ๆ ได้ทั้งหมด
การระบุสินค้าคงคลังภายใน
SKU คือข้อมูลอ้างอิงภายในที่ธุรกิจเลือกใช้เพื่อจัดการสต็อก ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกอาจใช้รหัสตัวอย่าง “TS-BLK-M” สำหรับเสื้อยืดสีดำขนาดกลาง ผู้ค้าปลีกรายอื่นอาจใช้ SKU ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับรายการค้าเดียวกัน
รหัสภายในสามารถรองรับการรับสินค้า การจัดเก็บ การหยิบสินค้า การกระทบยอด และการคืนสินค้า ประโยชน์ของรหัสดังกล่าวขึ้นอยู่กับการกำหนดรหัสอย่างสม่ำเสมอและการเชื่อมโยงกับระเบียนผลิตภัณฑ์ที่เชื่อถือได้ รหัสที่ใช้งานได้ภายในคลังสินค้าแห่งหนึ่งไม่ได้มีความหมายที่ได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติสำหรับบริษัทอื่นหรือหน่วยงานศุลกากร
การจัดประเภทสินค้าศุลกากร
Harmonized System ขององค์การศุลกากรโลกเป็นระบบศัพท์บัญญัติระหว่างประเทศสำหรับจัดประเภทสินค้า หัวข้อย่อยที่สอดคล้องกันในระดับสากลใช้รหัสหกหลัก เขตศุลกากรอาจเพิ่มการแบ่งย่อยเพิ่มเติมเพื่อรองรับข้อกำหนดด้านอัตราศุลกากรและสถิติของตนเอง
การจัดประเภทต้องเป็นไปตามศัพท์บัญญัติ หมายเหตุทางกฎหมาย และกฎการตีความที่เกี่ยวข้อง คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ เช่น วัสดุ หน้าที่ ส่วนประกอบ และระดับการแปรรูป อาจมีความสำคัญ ชื่อทางการค้าหรือหมวดหมู่ในตลาดเพียงอย่างเดียวอาจให้ข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับกำหนดรหัสที่ถูกต้อง
รหัสสินค้าเองก็ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดทางศุลกากรทั้งหมดหรือจำนวนเงินสุดท้ายที่ต้องชำระ แหล่งกำเนิด มูลค่าศุลกากร การได้รับสิทธิพิเศษ และมาตรการที่เกี่ยวข้องอาจต้องพิจารณาแยกต่างหาก ใบขนสินค้าต้องใช้การจัดประเภทและระดับรายละเอียดตามที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนด
รหัสเหล่านี้ปรากฏที่ใดในอีคอมเมิร์ซและโลจิสติกส์
ตัวระบุที่แตกต่างกันเชื่อมโยงขั้นตอนต่าง ๆ ของห่วงโซ่อุปทาน ข้อมูลแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์อาจเชื่อมโยง GTIN กับ SKU ของผู้ขาย คลังสินค้าใช้ระเบียนสินค้าที่เกี่ยวข้องเพื่อเลือกสต็อก ขณะที่ระบบการจัดส่งเชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับพัสดุหรือหน่วยโลจิสติกส์อื่น ๆ สำหรับการขนส่งข้ามพรมแดน ระเบียนศุลกากรยังต้องมีคำอธิบายและการจัดประเภทที่เหมาะสม
พิจารณาผู้ค้าปลีกที่จำหน่ายขวดเครื่องดื่มแบบเก็บอุณหภูมิ ขวดรูปแบบหนึ่งอาจมี GTIN และ SKU ของผู้ค้าปลีกเอง การจัดประเภทศุลกากรต้องประเมินสินค้าแยกต่างหากตามระบบพิกัดอัตราศุลกากรที่เกี่ยวข้อง พัสดุที่บรรจุขวดหลายใบอาจมีข้อมูลอ้างอิงการขนส่ง ขณะที่หน่วยโลจิสติกส์ที่ระบุตามกฎของ GS1 อาจมี SSCC
เมื่อลูกค้าคืนขวดหนึ่งใบ ธุรกิจอาจใช้ข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์เพื่อระบุสินค้า และใช้ระเบียนคำสั่งซื้อเพื่อยืนยันธุรกรรม หมายเลขติดตามพัสดุใช้ระบุการเคลื่อนย้ายระหว่างขนส่ง แต่ไม่ได้ยืนยันตัวตนของผลิตภัณฑ์หรือการจัดประเภทศุลกากรโดยอิสระ
ความสัมพันธ์เหล่านี้อธิบายได้ว่าเหตุใดระเบียนเดียวจึงสามารถมีรหัสที่ถูกต้องได้หลายรหัส จุดประสงค์ไม่ใช่การค้นหารหัสเดียวที่ใช้แทนรหัสอื่นทั้งหมด แต่คือการรักษาการเชื่อมโยงที่ถูกต้องระหว่างระเบียนผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง ธุรกรรม การจัดประเภท และการจัดส่ง
วิธีตีความช่องรหัสที่ไม่ชัดเจน
หากแบบฟอร์มขอ “รหัสระบุสินค้า” โดยไม่ระบุมาตรฐาน รายละเอียดโดยรอบควรกำหนดว่าข้อมูลใดต้องกรอกในช่องนั้น การเดาจากชื่อช่องเพียงอย่างเดียวอาจทำให้ใส่รหัสที่ถูกต้องลงในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
- ระบุกระบวนการทางธุรกิจ พิจารณาว่าช่องดังกล่าวเป็นของรายการผลิตภัณฑ์ ใบรับสินค้าเข้าคลัง ใบกำกับสินค้า ใบขนสินค้าศุลกากร หรือระเบียนการขนส่ง
- มองหาระบบการเข้ารหัสที่ระบุชื่อ คำแนะนำที่กล่าวถึง GTIN, HS, ตารางอัตราศุลกากร หรือหมายเลขสินค้าภายใน ให้แนวทางที่มีประโยชน์มากกว่าคำทั่วไปอย่าง “รหัส”
- กำหนดขอบเขตที่ต้องใช้ ตรวจสอบว่าข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวข้องกับรูปแบบผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลัง หมวดหมู่การจัดประเภท หน่วยสินค้าแต่ละชิ้น หรือหน่วยโลจิสติกส์
- ตรวจสอบเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลศุลกากร ให้ยืนยันว่าต้องใช้ระบบศัพท์บัญญัติของประเทศหรือเขตศุลกากรใด และกระบวนการเกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือส่งออก
- ตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลที่รับผิดชอบ ใช้ข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์สำหรับตัวระบุผลิตภัณฑ์ ระเบียนภายในสำหรับ SKU และแหล่งข้อมูลอัตราศุลกากรอย่างเป็นทางการหรือคำวินิจฉัยด้านการจัดประเภทสำหรับรหัสศุลกากร
- คงรูปแบบดั้งเดิมไว้ จัดเก็บตัวระบุในรูปแบบที่รักษาเลขศูนย์นำหน้าและอักขระที่จำเป็น การแปลงเป็นตัวเลขของสเปรดชีตอาจทำให้รหัสเปลี่ยน แม้ว่าสินค้าพื้นฐานจะไม่ได้เปลี่ยนแปลง
- แก้ไขความไม่แน่นอนก่อนส่งข้อมูล สอบถามเจ้าของแบบฟอร์ม คู่ค้าทางการค้า หรือหน่วยงานศุลกากรที่เกี่ยวข้องว่าต้องใช้มาตรฐานและรูปแบบใด
ความยาวของรหัสเป็นเบาะแสที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบ แต่ไม่เพียงพอที่จะยืนยันความหมาย ระบบที่ไม่เกี่ยวข้องกันสองระบบอาจใช้รหัสที่มีจำนวนอักขระเท่ากัน การผ่านการตรวจสอบรูปแบบก็ไม่ได้พิสูจน์ว่ารหัสนั้นถูกกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือการจัดประเภทที่ถูกต้อง
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
บาร์โค้ดกับรหัสระบุสินค้าเป็นสิ่งเดียวกัน
บาร์โค้ดคือตัวพาข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ ส่วนตัวระบุคือข้อมูลที่เข้ารหัสอยู่ในบาร์โค้ด มาตรฐานบาร์โค้ดของ GS1 รองรับตัวระบุและข้อมูลเพิ่มเติมที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับบาร์โค้ดและการใช้งาน การระบุรูปแบบบาร์โค้ดไม่ได้ทำให้ไม่จำเป็นต้องเข้าใจข้อมูลที่เข้ารหัส
ผลิตภัณฑ์ทุกชนิดต้องมีรหัสศุลกากรที่แตกต่างกัน
รหัสศุลกากรอธิบายหมวดหมู่การจัดประเภท ไม่ใช่รายการในแค็ตตาล็อกแต่ละรายการ ผลิตภัณฑ์หลายรายการอาจใช้การจัดประเภทร่วมกันเมื่อกฎที่เกี่ยวข้องจัดผลิตภัณฑ์เหล่านั้นไว้ในหมวดหมู่เดียวกัน ความแตกต่างด้านแบรนด์หรือ SKU ของผู้ค้าปลีกไม่ได้ทำให้เกิดการจัดประเภทศุลกากรที่แตกต่างกันเสมอไป
รหัสของซัพพลายเออร์เพียงพอสำหรับทุกปลายทาง
ข้อมูลอ้างอิงที่ซัพพลายเออร์ให้มาอาจเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์ แต่ต้องตรวจสอบระบบการเข้ารหัสและวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน รหัสภายในของซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็น GTIN หรือรหัสศุลกากรโดยอัตโนมัติ สำหรับวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร รหัสที่จัดทำขึ้นสำหรับเขตอำนาจศาลหนึ่งอาจไม่มีการแบ่งย่อยที่จำเป็นในอีกเขตอำนาจศาลหนึ่ง
ตัวระบุที่ถูกต้องพิสูจน์แหล่งกำเนิดหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การระบุและการจัดประเภทไม่ใช่สิ่งทดแทนหลักฐานแหล่งกำเนิด เอกสารความปลอดภัย หรือการประเมินตามกฎระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง GS1 อธิบายว่าข้อมูลคำนำหน้าของตนไม่ได้ยืนยันประเทศแหล่งกำเนิดของผลิตภัณฑ์ คุณลักษณะเหล่านี้ต้องมีข้อมูลสนับสนุนของตนเอง
คำถามและคำตอบ
รหัสระบุสินค้าเหมือนกับ HS code หรือไม่?
ไม่จำเป็น ในบริบทศุลกากร วลีนี้อาจหมายถึงรหัสสินค้าที่อิงตาม HS ในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์หรือระบบคลังสินค้า อาจหมายถึง GTIN หรือข้อมูลอ้างอิงสินค้าภายใน ให้ตรวจสอบคำแนะนำของช่องดังกล่าว
GTIN สามารถใช้แทนรหัสสินค้าศุลกากรได้หรือไม่?
ไม่ได้ GTIN ใช้ระบุรายการค้า ขณะที่รหัสสินค้าศุลกากรใช้จัดประเภทสินค้าภายใต้ระบบพิกัดอัตราศุลกากร ระเบียนผลิตภัณฑ์ข้ามพรมแดนอาจต้องใช้ทั้งสองรหัส
ธุรกิจควรค้นหารหัสที่ถูกต้องจากที่ใด?
สำหรับการระบุผลิตภัณฑ์ ให้ดูระเบียนการระบุที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์นั้น สำหรับ SKU ภายใน ให้ดูระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจ สำหรับการจัดประเภทศุลกากร ให้ใช้แหล่งข้อมูลอัตราศุลกากรอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้อง และขอคำชี้แจงเมื่อสินค้า किंवाกฎระเบียบไม่ชัดเจน
ผลิตภัณฑ์หลายรายการสามารถมีรหัสสินค้าเดียวกันได้หรือไม่?
ได้ รหัสสินค้าศุลกากรเป็นตัวแทนหมวดหมู่สินค้า ดังนั้นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจึงสามารถใช้รหัสเดียวกันได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะมี GTIN, SKU, แหล่งกำเนิด หรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเดียวกัน
แหล่งข้อมูล
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — การระบุรายการค้าและรูปแบบ GTIN ที่รองรับ
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — การระบุหน่วยโลจิสติกส์
- GS1: บาร์โค้ด — บาร์โค้ดในฐานะตัวพาข้อมูลสำหรับตัวระบุและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- องค์การศุลกากรโลก: Harmonized System คืออะไร? — การจัดประเภทสินค้าระหว่างประเทศและกรอบ HS หกหลัก
- รัฐบาลสหราชอาณาจักร: Trade Tariff — ตัวอย่างอย่างเป็นทางการของการค้นหารหัสสินค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอัตราศุลกากร อากร และการจัดประเภทสินค้า
- GS1: GS1 Company Prefix — การจัดสรรคำนำหน้าและความแตกต่างระหว่างการกำหนดหมายเลขของ GS1 กับประเทศแหล่งกำเนิด
