Логистикалық жапсырма
Логистикалық жапсырма дегеніміз не?
Логистикалық жапсырма — қорап, паллет немесе сәлемдеме сияқты физикалық бірлікке оны сәйкестендіру және өңдеу, сақтау, тасымалдау немесе жеткізу үшін қажетті ақпаратты беру мақсатында бекітілетін жапсырма. Ол физикалық бірлікті қойма, тасымалдау және сауда серіктестері жүйелеріндегі ақпаратпен байланыстырады. Мақсатына қарай оның құрамында адам оқи алатын мәтін, штрихкодтар, тағайындалған орын туралы мәліметтер және байланысты жазбаларға сілтемелер болуы мүмкін.
Бұл терминнің кең операциялық мағынасы да, стандарттарға негізделген нақтырақ мағынасы да бар. Күнделікті логистикада ол тауарларды жылжыту және сәйкестендіру үшін қолданылатын бірнеше жапсырманы сипаттауы мүмкін. GS1 жүйесінде GS1 Logistic Label логистикалық бірлікті Serial Shipping Container Code немесе SSCC арқылы сәйкестендіреді. Бұл айырмашылық маңызды, себебі тасымалдаушының жөнелту жапсырмасы екеуінде де штрихкод болғанына қарамастан, автоматты түрде GS1 Logistic Label болып саналмайды.
Логистикалық жапсырма нені сәйкестендіреді?
Логистикалық жапсырма әдетте өнімді жай ғана сипаттамай, өңделіп немесе тасымалданып жатқан бірлікті сәйкестендіреді. Бұл бірлікте бір тауар, бірнеше бірдей тауар немесе әртүрлі өнімдердің жиынтығы болуы мүмкін. Оның сәйкестендіргіші қоймаға немесе тасымалдау операторына сканерлеу нәтижесін осы бірлік туралы ақпаратпен байланыстыруға мүмкіндік береді.
Мысалы, бөлшек саудагер бірнеше тауар қорабы салынған паллетті қабылдауы мүмкін. Паллет жапсырмасы паллетті бір логистикалық бірлік ретінде сәйкестендіреді, ал бөлек қорап жапсырмалары жеке өңделетін бірліктерді сәйкестендіреді. Ішіндегі өнімдердің идентификаторлары басқа мақсатқа қызмет етеді: олар әрбір физикалық паллетті немесе қорапты міндетті түрде емес, сауда тауарларын сәйкестендіреді.
Бұл айырмашылық электрондық коммерция тапсырыстарына да қатысты. Тапсырыс — коммерциялық жазба, ал сәлемдеме — физикалық бірлік. Бір тапсырыс бірнеше сәлемдеме арқылы орындалуы мүмкін және әр сәлемдемеге өзінің тасымалдау сәйкестендіргіші қажет болуы мүмкін. Сондықтан тапсырыс нөмірінің өзі сканерленіп жатқан қаптаманы міндетті түрде сәйкестендірмейді.
GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label логистикалық бірліктерді сәйкестендірудің және байланысты ақпаратты ұсынудың стандартталған тәсілін қамтамасыз етеді. Оның негізгі сәйкестендіргіші — 18 таңбалы сәйкестендіру кілті SSCC. SSCC логистикалық бірлікті сәйкестендіреді; ол өздігінен оның ішіндегі әрбір өнімді сипаттамайды.
Мазмұн, жөнелтілімдер арасындағы байланыс немесе коммерциялық транзакциялар туралы ақпарат SSCC-мен электрондық жазбаларда байланыстырылуы мүмкін. Бұл қабылдау жүйесіне барлық мәліметті жапсырмада көрсетуді талап етпей, сканерленген сәйкестендіргіш арқылы сәйкес ақпаратты табуға мүмкіндік береді.
GS1 Logistic Label жапсырмаларында SSCC кодын және қажет болған жағдайда қосымша стандартталған деректерді кодтау үшін GS1-128 штрихкодтары қолданылады. GS1 Application Identifiers кодталған өрістердің мағынасы мен пішімін көрсетеді. (00) Application Identifier идентификаторы SSCC-ті білдіреді. Адам оқи алатын мәтінде көрсетілетін жақшалар штрихкод деректерінің бөлігі ретінде кодталмайды.
Бұл талаптар GS1 жүйесіне жатады. Оларды әрбір логистикалық жапсырмада SSCC болуы немесе GS1-128 қолданылуы керек деген тұжырымға жалпылауға болмайды. Тасымалдаушы жапсырмалары мен басқа операциялық жапсырмалар өзге сипаттамаларға сәйкес жасалуы мүмкін.
Логистикалық жапсырмаларда кездесетін ақпарат
Жапсырма мазмұны сәйкестендіру жүйесіне, тасымалдау қызметіне, сауда серіктестері арасындағы келісімге және операциялық мақсатқа байланысты болады. Төменде міндетті өрістердің әмбебап тізімі емес, жиі кездесетін ақпарат санаттары берілген.
| Ақпарат санаты | Мақсаты | Маңызды айырмашылық |
|---|---|---|
| Бірлік сәйкестендіргіші | Өңделіп жатқан физикалық бірлікті сәйкестендіреді. | SSCC GS1 жүйесіндегі логистикалық бірлікті сәйкестендіреді; басқа жүйелерде өзге сәйкестендіргіштер қолданылуы мүмкін. |
| Тағайындалған орын туралы ақпарат | Бірліктің қайда жіберілуі керектігін көрсетеді. | Мекенжай немесе қабылдау орны бірлікті бірегей түрде сәйкестендірмейді. |
| Маршрут немесе қызмет туралы ақпарат | Тасымалдауды сұрыптауға және қызметті орындауға қолдау көрсетеді. | Оның пішімі мен түсіндірмесі тасымалдаушыға немесе желіге байланысты болуы мүмкін. |
| Тапсырыс немесе жөнелтілім сілтемелері | Бірлікті коммерциялық немесе тасымалдау жазбаларымен байланыстырады. | Бір сілтеме бірнеше физикалық бірлікке қатысты болуы мүмкін. |
| Мазмұн туралы ақпарат | Байланысты өнімдерді, санын немесе рұқсат етілген басқа сипаттарды сипаттайды. | Жапсырмада тек таңдалған мәліметтер болуы мүмкін; толық ақпарат электрондық жазбаларда қалуы ықтимал. |
| Машина оқи алатын таңбалар | Сканерлеу жабдығына кодталған ақпаратты түсіруге мүмкіндік береді. | Штрихкод — деректер тасымалдаушысы, ал сәйкестендіргіштің өзі емес. |
Адам оқи алатын ақпарат көзбен тексеруге және ерекше жағдайларды өңдеуге көмектеседі. Машина оқи алатын ақпарат автоматты түрде түсіруді қолдайды. Екеуі де тиісті бірлікке сәйкес келуі керек, бірақ олардың болуы байланысты электрондық жазбаның толық немесе дұрыс екеніне кепілдік бермейді.
Логистикалық жапсырмалар қалай қолданылады?
- Бірлікті анықтау. Жөнелтуші не сәйкестендірілетінін, мысалы жеке сәлемдемені немесе тасымалдауға жиналған паллетті анықтайды. Бұл ішіндегі заттар мен өңдеу бірлігін шатастырмауға мүмкіндік береді.
- Тиісті сәйкестендіргішті тағайындау. Сәйкестендіргіш тиісті тасымалдаушы, қойма немесе стандарттарға негізделген жүйе бойынша жасалады немесе алынады. SSCC қолданылған жағдайда, оны бөлу ерікті ішкі нөмірлеу тәртібімен емес, GS1 ережелерімен жүзеге асырылады.
- Сәйкестендіргішті жазбалармен байланыстыру. Тиісті ақпарат операциялық жүйелерде бірлікпен байланыстырылады. Процеске қарай оған мазмұн, тағайындалған орын, жөнелтілім сілтемелері немесе қабылдау нұсқаулары кіруі мүмкін.
- Жапсырманы басып шығару және бекіту. Жапсырма тиісті өңдеу процесіне қолайлы жерге, көзделген бірлікке бекітіледі. Орналастыру және басып шығару талаптары қолданылатын сипаттамаға байланысты болады.
- Сканерлеу арқылы оқиғаларды тіркеу. Сканерлеу қабылдау, сұрыптау, тиеу, жөнелту және жеткізу процестерін қолдай алады. Оның мағынасы жүйеге және сканерлеу жүргізілетін операцияға байланысты.
- Өзгерістер мен ерекше жағдайларды басқару. Бірлік қайта қапталса, бөлінсе, біріктірілсе немесе басқа бағытқа жіберілсе, оператор оның қолданыстағы сәйкестігінің жарамды болып қалатынын және қандай жапсырмалар немесе электрондық жазбалар жаңартылуы керектігін анықтайды.
Сондықтан басып шығарылған жапсырма — кеңірек ақпараттық процестің бір бөлігі ғана. Ол өздігінен тасымалдау оқиғасын жасамайды, тасымалдаушының тауарды иеленгенін растамайды және жазылған мазмұнның нақты мазмұнға сәйкес келетінін дәлелдемейді.
Байланысты жапсырмалар мен құжаттар
Бір тауармен бірге бірнеше жапсырма мен құжат жүруі мүмкін. Олардың функциялары бір-бірімен ішінара сәйкес келуі мүмкін, бірақ олар өзара алмастырылмайды.
| Термин | Негізгі функциясы | Логистикалық жапсырмамен байланысы |
|---|---|---|
| Жөнелту жапсырмасы | Сәлемдемені немесе жөнелтілімді жеткізу желісі арқылы тасымалдау үшін қолданылатын ақпаратты береді. | Кең мағынада көбіне логистикалық жапсырма ретінде сипатталады, бірақ міндетті түрде GS1 Logistic Label болып саналмайды. |
| Өнім жапсырмасы | Сауда тауарын сәйкестендіреді немесе сипаттайды. | Жеке тасымалдау бірлігін міндетті түрде емес, өнімді сәйкестендіреді. |
| Буып-түю тізімі | Жөнелтілімге немесе қаптамаға қатысты мазмұнды тізімдейді. | Тек сканерленетін бірлік сәйкестендіргіші болудан гөрі құжаттық мәлімет береді. |
| Кедендік декларация | Кедендік рәсімдеу үшін қажетті ақпаратты береді. | Логистикалық жапсырма қажетті кедендік ақпаратты немесе құжаттарды автоматты түрде алмастырмайды. |
| Өңдеу жапсырмасы | Өңдеу нұсқауын немесе ескертуін береді. | Сәйкестендіру жапсырмасымен бірге жүруі мүмкін, бірақ басқа функция атқарады. |
| Қайтару жөнелтілімінің жапсырмасы | Тауарларды белгіленген орынға кері тасымалдауды қолдайды. | Шығыс тасымалының сәйкестендіргішін автоматты түрде қайта пайдаланбай, қайтару қозғалысына қызмет етеді. |
Электрондық коммерцияда және трансшекаралық логистикада қолданылуы
Электрондық коммерция тапсырыстарын орындау кезінде жапсырмалар буып-түйілген тауарларды оларды жөнелту және қабылдау үшін қолданылатын жазбалармен байланыстырады. Қойма жинақтау және буып-түю кезінде ішкі сәйкестендіргіштерді қолдануы, содан кейін жөнелту алдында тасымалдаушының жөнелту жапсырмасын бекітуі мүмкін. Паллетке жиналған жеткізілімдерде стандарттарға негізделген логистикалық бірлік сәйкестендіргіші сауда серіктестері арасындағы ақпарат алмасуды қолдай алады.
Трансшекаралық қозғалыстар құжаттық және деректерге қатысты қосымша талаптар қояды, бірақ негізгі сәйкестендіру функциясы өзгермейді. Логистикалық жапсырма физикалық бірлікті сәйкестендіреді немесе оның бағытын көрсетеді; кедендік ақпарат шекаралық рәсімдеуге қатысты мәселелерді сипаттайды. Кейбір жөнелту процестері бұл функцияларды бір құжатта немесе жапсырмалар жиынтығында біріктіреді, ал басқалары оларды бөлек ұстайды. Қажетті ақпарат маршрутқа, тауарларға, қызметке және қолданылатын кедендік рәсімдерге байланысты болады.
Мысалы, сатушы жеке-жеке таңбаланған бірнеше сәлемдемені сыртқы тасымалдау контейнерінің ішіне орналастыруы мүмкін. Сыртқы контейнер мен сәлемдемелер әртүрлі өңдеу деңгейлерін білдіреді. Сыртқы бірлікті сәйкестендіретін жапсырма ішіндегі әрбір сәлемдемені соңғы жеткізу үшін сәйкестендіреді деп есептеуге болмайды. Әрбір сәйкестендіргіш өзі қызмет ететін бірлікпен және процеспен нақты байланыста болуы керек.
Операциялық тексерулер және жиі кездесетін түсінбеушіліктер
Жапсырмаларды тексеру физикалық оқылымдылықты да, деректердің дәлдігін де қамтуы керек. Мінсіз оқылатын штрихкодтың өзі басқа бірлікке тиесілі болса немесе қате жазбаға сілтесе, қате операциялық нәтижеге әкелуі мүмкін.
- Бірлікті растаңыз: Жапсырманың жөнелтіліп жатқан нақты сәлемдемеге, қорапқа немесе паллетке тиесілі екенін тексеріңіз.
- Сипаттаманы растаңыз: Бір пішім барлық желіге жарайды деп есептемей, тасымалдаушыға, қабылдаушы серіктеске немесе сәйкестендіру стандартына қатысты талаптарды қолданыңыз.
- Басып шығарылуы мен орналасуын тексеріңіз: Таңбаларды оқуға болатындай сақтаңыз және бүктелу, зақымдану немесе жапсырмалардың қабаттасуы арқылы олардың жабылып қалуына жол бермеңіз. Өлшемдер мен орналасуға қатысты қолданыстағы талаптарды орындаңыз.
- Ескірген жапсырмаларды бақылаңыз: Кездейсоқ таңбаның сканерленуіне жол бермеу үшін қажет болғанда ауыстырылған жапсырмаларды алып тастаңыз, жауып қойыңыз немесе басқаша басқарыңыз.
- Деректердің сәйкестігін тексеріңіз: Сәйкестендіргіш, тағайындалған орын және байланысты электрондық жазбалар бір қозғалысқа қатысты екенін қамтамасыз етіңіз.
- Қайта буып-түюді қарастырыңыз: Физикалық бірлік өзгерген кезде қолданылатын жүйе бойынша жаңа сәйкестендіргіш қажет пе екенін анықтаңыз.
Тағы бір жиі кездесетін түсінбеушілік — қаптамадағы әрбір штрихкод бақылау нөмірі деп ойлау. Қаптамада өнім сәйкестендіргіштері, қойма сілтемелері және тасымалдау сәйкестендіргіштері болуы мүмкін. Олардың сыртқы көрінісі ғана мағынасын анықтамайды. Сол сияқты SSCC белгісі бар жапсырма міндетті түрде тұтынушыға арналған сәлемдемені бақылау жапсырмасы емес: SSCC мен тасымалдаушының бақылау сәйкестендіргіші әртүрлі сәйкестендіру контекстіне қызмет етеді.
Сұрақ-жауап
Логистикалық жапсырма жөнелту жапсырмасымен бірдей ме?
Күнделікті қолданыста олардың мағынасы сәйкес келуі мүмкін. Жөнелту жапсырмасы жеткізу желісі арқылы тасымалдауды қолдайды, ал логистикалық жапсырма — кеңірек термин. GS1 Logistic Label SSCC-ке негізделген стандарттарға қатысты нақты мағынаға ие.
Әрбір логистикалық жапсырмаға SSCC қажет пе?
Жоқ. SSCC GS1 Logistic Label үшін негізгі элемент болып табылады, бірақ басқа операциялық және тасымалдаушы жапсырмаларында өзге сәйкестендіргіштер мен сипаттамалар қолданылуы мүмкін.
SSCC паллеттің мазмұнын сипаттай ма?
Өздігінен сипаттамайды. Ол логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. Мазмұн туралы ақпарат электрондық жазбаларда осы сәйкестендіргішпен байланыстырылуы мүмкін, ал таңдалған қосымша ақпарат жапсырмада көрсетілуі ықтимал.
Логистикалық жапсырма кедендік құжаттарды алмастыра ала ма?
Автоматты түрде алмастыра алмайды. Сәйкестендіру және бағыттау туралы ақпараттың өзі барлық кедендік талаптарды орындамайды. Қажетті құжаттар мен деректер нақты трансшекаралық қозғалысқа байланысты болады.
Дереккөздер
- GS1 — GS1 Logistic Label Guideline: Жапсырманың стандарттарға негізделген құрылымы, логистикалық бірлікті сәйкестендіру, жапсырма ақпараты және операциялық қолданылуы.
- GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): Логистикалық бірліктерді сәйкестендіру және сәйкестендіргіштер мен байланысты ақпарат арасындағы байланыс.
- GS1 — GS1-128: Логистикада штрихкодтарды пайдалану және GS1 Application Identifiers арқылы деректерді стандартталған кодтау.
- U.S. Customs and Border Protection — Internet Purchases: Трансшекаралық сатып алуларға қатысты кедендік құжаттар мен импорт талаптарының юрисдикцияға тән ресми мысалы; жапсырмалардың әмбебап сипаттамасы емес.
