รหัสผลิตภัณฑ์แห่งชาติ (Npc)
รหัสผลิตภัณฑ์แห่งชาติ (NPC) คืออะไร
รหัสผลิตภัณฑ์แห่งชาติ (NPC) เป็นป้ายกำกับที่ขึ้นอยู่กับบริบทสำหรับตัวระบุผลิตภัณฑ์หรือรหัสการจัดประเภทผลิตภัณฑ์ที่ใช้ภายในระบบระดับชาติระบบใดระบบหนึ่ง ป้ายกำกับนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้ระบุว่าองค์กรใดเป็นผู้ออกรหัส รหัสดังกล่าวระบุสิ่งใด หรือได้รับการยอมรับที่ใด ดังนั้น ในอีคอมเมิร์ซ โลจิสติกส์ และการค้าระหว่างประเทศ ช่อง NPC จึงต้องตีความโดยใช้เอกสารของประเทศ หน่วยงาน ตลาดกลาง หรือระบบธุรกิจที่ร้องขอข้อมูลดังกล่าว
ไม่ควรถือว่า NPC เป็นชื่อของมาตรฐานการระบุผลิตภัณฑ์เดียวที่สามารถใช้แทนกันได้ทั่วโลก หากยังไม่ทราบระบบที่เป็นผู้ออกอย่างชัดเจน การกำหนดความยาว รูปแบบบาร์โค้ด กระบวนการลงทะเบียน หรือหน้าที่ด้านศุลกากรแบบตายตัวให้กับ NPC อาจไม่ปลอดภัย ระบบที่ได้รับการจัดตั้งแล้ว เช่น Global Trade Item Number (GTIN), Harmonized System (HS) และ United States National Drug Code (NDC) มีคำจำกัดความของตนเอง และควรเรียกชื่อให้ถูกต้องแทนการจัดกลุ่มรวมกันเป็น NPC
เหตุใดระบบผู้ออกจึงมีความสำคัญ
รหัสผลิตภัณฑ์สามารถตอบคำถามที่แตกต่างกันได้ รหัสหนึ่งอาจใช้แยกแยะสินค้าสำหรับการค้า конкретรายการ รหัสอีกแบบอาจใช้จัดประเภทสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร และอีกรหัสหนึ่งอาจใช้ระบุผลิตภัณฑ์ภายในตลาดที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล แม้ว่ารหัสเหล่านี้จะปรากฏอยู่ข้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์เดียวกัน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้แทนกันได้
ในการตีความช่องที่มีป้ายกำกับว่า National Product Code ให้รวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ก่อนนำค่าไปใช้:
- องค์กรผู้ออก: ระบุหน่วยงานหรือองค์กรที่รับผิดชอบระบบการเข้ารหัส
- ชื่อระบบอย่างเป็นทางการ: ตรวจสอบว่า NPC เป็นคำย่อที่ระบุไว้ในเอกสารของระบบหรือเป็นเพียงป้ายกำกับช่องข้อมูลในท้องถิ่น
- วัตถุประสงค์: พิจารณาว่ารหัสดังกล่าวใช้เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ ลงทะเบียนตามกฎระเบียบ จัดประเภททางสถิติ หรือทำหน้าที่อื่นที่กำหนดไว้
- ระดับการระบุ: ตรวจสอบว่ารหัสดังกล่าวหมายถึงหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ สินค้าสำหรับการค้ารายการหนึ่ง การจัดรูปแบบบรรจุภัณฑ์ หรือวัตถุประเภทอื่น
- เขตอำนาจศาลที่ใช้บังคับ: ยืนยันประเทศหรือตลาดที่รหัสนี้มีความหมาย
- กฎการตรวจสอบ: ขอข้อมูลโครงสร้างที่อนุญาต วิธีค้นหาจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ และข้อมูลเวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง
การตรวจสอบเหล่านี้ช่วยแยกตัวระบุที่ใช้งานได้ออกจากชุดอักขระที่ไม่มีคำอธิบาย ตัวเลขที่ผ่านการตรวจสอบรูปแบบไม่ได้หมายความว่าจะถูกกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายเสมอไป และตัวระบุภายในประเทศที่ถูกต้องก็ไม่ได้ตอบสนองข้อกำหนดของระบบต่างประเทศโดยอัตโนมัติ
บทบาทในอีคอมเมิร์ซและโลจิสติกส์
ในกระบวนการทำงานของอีคอมเมิร์ซ ตัวระบุผลิตภัณฑ์ที่กำหนดในระดับประเทศอาจปรากฏในบันทึกของซัพพลายเออร์ แบบฟอร์มเริ่มต้นข้อมูลผลิตภัณฑ์ เอกสารด้านกฎระเบียบ หรือข้อกำหนดข้อมูลของตลาดปลายทาง การต้องใช้รหัสดังกล่าวหรือไม่ขึ้นอยู่กับระบบและธุรกรรมที่แท้จริง ตัวย่อ NPC เพียงอย่างเดียวไม่ใช่หลักฐานว่ามีข้อกำหนดสากลสำหรับการลงรายการหรือการจัดส่ง
ภายในระบบคลังสินค้าหรือระบบจัดการคำสั่งซื้อ รหัสผลิตภัณฑ์ภายนอกอาจถูกจัดเก็บไว้ควบคู่กับหน่วยเก็บรักษาสินค้าคงคลัง (SKU) ของผู้ค้า SKU เชื่อมโยงสินค้าเข้ากับบันทึกสินค้าคงคลังของธุรกิจ ส่วนตัวระบุภายนอกยังคงความหมายที่ระบบผู้ออกกำหนดไว้ การแยกช่องข้อมูลเหล่านี้ออกจากกันทำให้สามารถเก็บรักษาทั้งข้อมูลด้านการดำเนินงานและด้านกฎระเบียบได้ โดยไม่สมมติว่ารหัสเหล่านั้นระบุสิ่งเดียวกันอย่างแน่นอน
ตัวระบุผลิตภัณฑ์ยังแตกต่างจากตัวระบุการจัดส่ง รหัสผลิตภัณฑ์อธิบายหรือระบุสินค้าในระดับที่กำหนด ส่วนหมายเลขติดตามของผู้ขนส่งใช้ระบุการจัดส่งหรือพัสดุภายในระบบติดตามของผู้ขนส่ง การกรอกรหัสผลิตภัณฑ์ลงในช่องติดตามไม่ได้สร้างความเชื่อมโยงกับเหตุการณ์การจัดส่ง
การเปรียบเทียบกับรหัสที่เกี่ยวข้อง
คำศัพท์ต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์แตกต่างกัน คำศัพท์เหล่านี้เป็นจุดอ้างอิงที่มีประโยชน์เมื่อต้องพิจารณาว่าแบบฟอร์มที่มีป้ายกำกับว่า NPC ต้องการข้อมูลอะไรจริง ๆ แต่ไม่ควรเปลี่ยนชื่อให้เป็น National Product Codes หากไม่มีเอกสารสนับสนุน
| คำศัพท์ | วัตถุประสงค์หลัก | ข้อแตกต่างสำคัญ |
|---|---|---|
| National Product Code (NPC) | ความหมายขึ้นอยู่กับระบบระดับชาติหรือระบบที่ร้องขอซึ่งระบุไว้ | ป้ายกำกับนี้ไม่ได้กำหนดรูปแบบหรือหน้าที่ที่เป็นสากล |
| Global Trade Item Number (GTIN) | ระบุสินค้าสำหรับการค้าภายในระบบ GS1 | เป็นคีย์ระบุสินค้า ไม่ใช่การจัดประเภททางศุลกากร |
| Universal Product Code (UPC) | โดยทั่วไปหมายถึงบริบทของการกำหนดหมายเลขผลิตภัณฑ์ค้าปลีกและบาร์โค้ดที่เกี่ยวข้องกับ GTIN-12 และ UPC-A | ไม่ควรขยายความหรือเปลี่ยนชื่อเป็น National Product Code |
| Stock keeping unit (SKU) | ระบุสินค้าคงคลังภายในบันทึกของธุรกิจนั้นเอง | ความหมายถูกควบคุมโดยธุรกิจนั้น ไม่ควรถือว่าเป็นสากล |
| Harmonized System (HS) code | จัดประเภทสินค้าในระบบพิกัดศุลกากรระหว่างประเทศที่บริหารโดยองค์การศุลกากรโลก | จัดกลุ่มสินค้าตามการจัดประเภท แทนที่จะระบุผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์แต่ละรายการโดยเฉพาะ |
| National Drug Code (NDC) | ระบุยาภายในระบบ NDC ของ FDA แห่งสหรัฐอเมริกา | ชื่ออย่างเป็นทางการและบริบทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลมีความเฉพาะเจาะจง NDC ไม่ใช่ NPC |
| Tracking number | ระบุการจัดส่งหรือพัสดุในระบบของผู้ขนส่ง | เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ไม่ใช่ตัวตนของผลิตภัณฑ์ |
การระบุผลิตภัณฑ์และการจัดประเภททางศุลกากร
ความแตกต่างระหว่างการระบุผลิตภัณฑ์กับการจัดประเภทสินค้ามีความสำคัญเป็นพิเศษในการค้าข้ามพรมแดน GTIN สามารถระบุสินค้าสำหรับการค้ารายการหนึ่งได้ ในขณะที่การจัดประเภท HS จะจัดวางสินค้าไว้ภายในระบบพิกัดศุลกากร ผลิตภัณฑ์ต่างชนิดกันอาจใช้การจัดประเภททางศุลกากรร่วมกัน แม้ว่าจะมีตัวระบุเชิงพาณิชย์แตกต่างกัน
HS ระหว่างประเทศใช้การจัดประเภทหกหลัก และตารางพิกัดศุลกากรระดับประเทศอาจเพิ่มการแบ่งย่อยเพื่อวัตถุประสงค์ภายในประเทศ ส่วนขยายระดับชาติเหล่านี้ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกรอบการจัดประเภททางศุลกากร ไม่ควรอธิบายว่าเป็นระบบ NPC สากล
ตัวระบุผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดการจัดประเภทพิกัดศุลกากรที่ถูกต้อง การจัดประเภทอาจต้องใช้ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบ หน้าที่ โครงสร้าง และคุณลักษณะอื่น ๆ ซึ่งประเมินตามกฎพิกัดศุลกากรที่ใช้บังคับ ดังนั้นจึงไม่ควรคัดลอกค่า NPC ที่ไม่มีคำอธิบายลงในช่อง HS เพียงเพราะทั้งสองช่องมีตัวเลข
เช่นเดียวกัน ไม่ควรสันนิษฐานว่ารหัสที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลเป็นหลักฐานยืนยันการได้รับอนุญาตนำเข้า การอนุมัติตามกฎระเบียบ หรือพิธีการศุลกากร ตัวอย่างเช่น FDA ระบุอย่างชัดเจนว่าการมีชื่ออยู่ใน NDC Directory ไม่ได้หมายความว่า FDA อนุมัติผลิตภัณฑ์นั้น ความสำคัญทางกฎหมายของตัวระบุต้องตรวจสอบกับกฎของระบบนั้นเอง
วิธีจัดการกับช่อง NPC
เมื่อสเปรดชีตของซัพพลายเออร์ แบบฟอร์มของตลาดกลาง หรือข้อกำหนดการเชื่อมต่อระบบร้องขอ NPC งานที่ต้องทำในทางปฏิบัติคือการทำความเข้าใจความหมายของช่องดังกล่าวก่อนกรอกข้อมูล
- อ่านเอกสารของช่องข้อมูล มองหาคำจำกัดความ เขตอำนาจศาล หน่วยงานผู้ออก ตัวอย่างที่ยอมรับได้ และการอ้างอิงข้อกำหนดอย่างเป็นทางการ ชื่อช่องเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
- ยืนยันสิ่งที่ต้องการระบุ พิจารณาว่าค่าที่ร้องขอใช้กับสินค้าที่จำหน่ายได้แต่ละรายการ กล่องบรรจุภัณฑ์ภายนอก กลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือหมวดหมู่การจัดประเภท
- ขอคำชี้แจงเมื่อจำเป็น หากเอกสารระบุเพียง NPC ให้ขอชื่อระบบฉบับเต็มและแหล่งอ้างอิงที่เชื่อถือได้ แทนการคาดเดาจากตัวย่อ
- ตรวจสอบค่ากับแหล่งที่มา หากมีทะเบียนอย่างเป็นทางการหรือบริการค้นหา ให้เปรียบเทียบรหัสกับรายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ความถูกต้องของโครงสร้างและตัวตนของผลิตภัณฑ์เป็นการตรวจสอบคนละส่วนกัน
- คงรูปแบบที่เผยแพร่ไว้ ปฏิบัติตามกฎของระบบเกี่ยวกับเลขศูนย์นำหน้า ตัวคั่น ตัวอักษร และความยาว มิฉะนั้นการแปลงในสเปรดชีตอาจเปลี่ยนแปลงตัวระบุ
- จับคู่กับช่องข้อมูลเฉพาะ บันทึกระบบและเขตอำนาจศาลของรหัสไว้ควบคู่กับค่า อย่าเขียนทับ SKU, GTIN หรือการจัดประเภท HS เพียงเพราะระบบอื่นใช้ป้ายกำกับ NPC
- ยืนยันการยอมรับของปลายทาง ตรวจสอบว่าระบบปลายทางต้องการระบบและระดับการระบุที่ตรงกันหรือไม่ รหัสที่ถูกต้องอาจยังไม่เหมาะสมกับช่องข้อมูลใดช่องข้อมูลหนึ่ง
หากไม่สามารถระบุความหมายที่ต้องการได้ ให้บันทึกช่องดังกล่าวว่าอยู่ระหว่างการแก้ไขผ่านกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง การสร้างตัวเลขที่ดูน่าเชื่อถือจะนำข้อมูลเข้ามาซึ่งภายหลังอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นตัวระบุที่เชื่อถือได้
ตัวอย่างอีคอมเมิร์ซ
ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกอาจได้รับไฟล์จากซัพพลายเออร์ที่มีคอลัมน์สำหรับ SKU, GTIN, NPC และคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ผู้ค้าปลีกสามารถระบุบทบาทของ SKU และ GTIN ได้จากข้อกำหนดข้อมูลที่ตกลงกันไว้ แต่คอลัมน์ NPC ยังคงคลุมเครือจนกว่าซัพพลายเออร์จะอธิบาย
หากซัพพลายเออร์ยืนยันว่า NPC หมายถึงระบบการลงทะเบียนภายในประเทศที่เฉพาะเจาะจง ผู้ค้าปลีกสามารถเก็บค่านั้นไว้ในช่องที่ตั้งชื่อแยกต่างหาก และตรวจสอบว่าค่านั้นใช้กับผลิตภัณฑ์ที่เสนอขายหรือไม่ หากซัพพลายเออร์อธิบายแทนว่า NPC เป็นข้อมูลอ้างอิงแค็ตตาล็อกภายใน ผู้ค้าปลีกควรถือว่าเป็นข้อมูลเฉพาะของซัพพลายเออร์ ไม่ใช่ตัวระบุที่ได้รับการยอมรับในระดับชาติ
ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นการตัดสินใจด้านการจับคู่ข้อมูล ไม่ใช่หลักฐานว่าทุกประเทศมีทะเบียน NPC ขั้นตอนสำคัญคือการรักษาความหมายที่มีเอกสารรองรับของรหัสที่ได้รับ แทนการอนุมานอำนาจจากป้ายกำกับ
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
- NPC มีจำนวนหลักตายตัวเสมอ ไม่สามารถกำหนดรูปแบบได้หากยังไม่ระบุระบบการเข้ารหัสที่เฉพาะเจาะจง
- รหัสผลิตภัณฑ์เหมือนกับบาร์โค้ด ตัวระบุคือค่าข้อมูล ส่วนบาร์โค้ดคือรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ซึ่งอาจบรรจุค่านั้นไว้ เอกสารของ GS1 แยกคีย์ระบุออกจากประเภทบาร์โค้ด
- รหัสระดับชาติใช้แทนข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์อื่นได้ทั้งหมด ตัวระบุสินค้าคงคลังภายใน ตัวระบุสินค้าสำหรับการค้า ตัวระบุด้านกฎระเบียบ และการจัดประเภททางศุลกากรมีวัตถุประสงค์แตกต่างกันและอาจใช้งานร่วมกันได้
- รหัสที่จดจำได้เป็นหลักฐานยืนยันการอนุญาตให้จำหน่ายในตลาด ผลของการลงทะเบียนหรือการมีรายชื่อขึ้นอยู่กับระบบที่กำกับดูแล ไม่ใช่เพียงการมีตัวเลขอยู่
คำถามที่พบบ่อย
NPC เป็นมาตรฐานสากลเหมือน GTIN หรือไม่
ป้ายกำกับ National Product Code เพียงอย่างเดียวไม่ได้ระบุมาตรฐานสากลเดียว ให้สอบถามว่าองค์กรใดเป็นผู้ออก และข้อกำหนดใดเป็นตัวกำหนดรหัสดังกล่าว
National Product Code เหมือนกับรหัส HS หรือไม่
ไม่เสมอไป รหัส HS ใช้จัดประเภทสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านศุลกากร ช่อง NPC ควรบรรจุการจัดประเภทดังกล่าวก็ต่อเมื่อระบบที่ร้องขอระบุไว้อย่างชัดเจนว่าใช้ในลักษณะนั้น
ฉันสามารถสร้าง NPC สำหรับผลิตภัณฑ์ของตนเองได้หรือไม่
คุณสามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์ภายในได้ แต่ไม่ได้ทำให้ข้อมูลดังกล่าวกลายเป็นตัวระบุระดับชาติที่ได้รับการกำหนดอย่างเป็นทางการ หากต้องใช้รหัสภายนอก ให้ปฏิบัติตามกฎการกำหนดรหัสของระบบที่ระบุไว้
ควรทำอย่างไรหากช่อง NPC เป็นช่องบังคับแต่ไม่มีคำอธิบาย
ขอชื่อระบบฉบับเต็ม เขตอำนาจศาล กฎรูปแบบ และแหล่งอ้างอิงที่เชื่อถือได้จากฝ่ายที่ร้องขอข้อมูล อย่าแทนที่ด้วย GTIN, SKU หรือรหัสศุลกากรโดยไม่ได้รับการยืนยัน
แหล่งข้อมูล
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — คำจำกัดความและวัตถุประสงค์ของคีย์ระบุสินค้าสำหรับการค้าของ GS1 ใช้สำหรับเปรียบเทียบกับป้ายกำกับ NPC ที่ไม่ระบุความหมาย
- GS1: Barcodes — ประเภทของบาร์โค้ดและความสัมพันธ์กับข้อมูลระบุตัวตนที่เข้ารหัส
- World Customs Organization: What is the Harmonized System? — กรอบการจัดประเภททางศุลกากรและโครงสร้างหกหลักระหว่างประเทศ ไม่ใช่คำจำกัดความของ NPC
- United States Food and Drug Administration: National Drug Code Directory — คำศัพท์เฉพาะของ NDC และความแตกต่างระหว่างการมีชื่ออยู่ในไดเรกทอรีกับการอนุมัติของ FDA
