Objašnjenje ukupnog troška dopreme: formula, otprema, carine i detaljno razrađen primer
Ukupni trošak nabavke je ukupan trošak kupovine robe i njenog dopremanja do određene destinacije, kao što je vaše skladište. On objedinjuje cenu proizvoda sa prevozom, osiguranjem, carinama, nepovratnim uvoznim porezima, troškovima carinjenja i drugim troškovima potrebnim da roba stigne na odredište. Za uvoznike i prodavce u elektronskoj trgovini, to je korisnija cifra za nabavku i određivanje cena od same jedinične cene dobavljača.
Obračun ima dva dela: utvrđivanje svakog relevantnog troška i primenu ispravnih carinskih i poreskih pravila. Aritmetika je jednostavna; teži deo je znati koji troškovi pripadaju obračunu, koji su već uključeni u ponudu i koji porezi mogu biti povraćeni.
Šta uključuje ukupni trošak nabavke
Počnite određivanjem tačke na kojoj se obračun završava. Roba dopremljena do odredišne luke nema isti trošak kao roba isporučena u skladište. Procena ukupnog troška nabavke treba da navede odredište i da precizira da li uključuje uvozne poreze, istovar i završni kopneni prevoz.
Za praktičnu procenu isporuke do skladišta pregledajte sledeće kategorije:
- Roba: nabavna cena dobavljača, prilagođena primenljivim popustima i odobrenjima.
- Troškovi na mestu porekla: preuzimanje, izvozno pakovanje, dokumentacija i rukovanje na mestu porekla koji već nisu uključeni u nabavnu cenu ili ponudu za prevoz.
- Transport: međunarodni prevoz i svi posebno naplaćeni dodaci za gorivo, bezbednost, terminal ili rukovanje.
- Osiguranje tereta: trošak osiguranja pošiljke, ako je osiguranje kupljeno ili ugovorno obavezno.
- Carine: dažbine utvrđene prema pravilima zemlje uvoza o tarifnoj klasifikaciji, poreklu i vrednovanju.
- Uvozni porezi: PDV, GST, akcize ili drugi primenljivi porezi, uz razlikovanje povraćajnih iznosa od trajnih troškova.
- Carinjenje i isporuka: carinsko posredovanje, primenljive naknade za obradu ili avansiranje i prevoz do definisane destinacije.
- Dodatni troškovi specifični za pošiljku: pregled, skladištenje ili drugi troškovi koji su stvarno nastali ili se razumno očekuju za tu pošiljku.
Ne podrazumeva svaka pošiljka sve troškove. Navedena cena prevoza možda već uključuje neke naknade za rukovanje, dok cena dobavljača sa isporukom može uključivati transport ili carine. Obračun zasnivajte na stvarnom obuhvatu svake ponude, umesto da automatski dodajete svaku moguću naknadu.
Formula ukupnog troška nabavke
Ukupni trošak nabavke = trošak robe + transport + osiguranje + carine + nepovratni uvozni porezi + carinjenje i rukovanje + isporuka do definisane destinacije + drugi pripisivi troškovi
Za pošiljku jednog proizvoda:
Ukupni trošak nabavke po jedinici = ukupan trošak nabavke ÷ broj jedinica uključenih u obračun
Koristite dosledne količine. Pre slanja možete proceniti trošak na osnovu naručenih jedinica. Nakon prijema, oštećena roba ili roba koja nedostaje može promeniti operativni trošak po prodajnoj jedinici. Prikažite to usklađivanje pri prijemu umesto da neprimetno menjate imenilac.
Odvojite ekonomski trošak od novčanih potreba za uvoz
Povraćajni uvozni PDV ili GST može stvoriti značajnu potrebu za gotovinom, a da pritom ne postane trajni trošak proizvoda. Da li je povraćaj dozvoljen zavisi od lokalnih pravila, registracije i podobnosti uvoznika, dokumentacije i namene robe.
Kada je relevantno, vodite dve cifre:
- Ekonomski ukupni trošak nabavke: isključuje uvozne poreze koji se mogu validno povratiti.
- Novčane potrebe za pošiljku: uključuju poreze i druge iznose koji se stvarno moraju finansirati, čak i ako se deo kasnije povrati.
Porez koji se ne može povratiti ostaje deo ekonomskog troška. Neki uvozni aranžmani takođe menjaju trenutak plaćanja poreza, pa prognoza novčanih tokova treba da prati primenljivi mehanizam plaćanja. Za finansijsko izveštavanje potvrdite tretman troškova zaliha i vanrednih rashoda sa računovođom; operativni obračun ukupnog troška nabavke nije zamena za računovodstvenu politiku.
Kako se povezuju prevoz, carinska vrednost i carine
Ukupan trošak nabavke i carinska vrednost su različite cifre. Ukupni trošak nabavke meri trošak nabavke i isporuke. Carinska vrednost je zakonom utvrđen iznos koji se koristi u carinske svrhe, uključujući obračun carina zasnovanih na vrednosti.
Okvir STO za carinsko vrednovanje prvenstveno koristi transakcionu vrednost: stvarno plaćenu ili plativu cenu za uvezenu robu, uz navedena prilagođavanja i uslove. To ne znači da svaki carinski organ jednostavno prihvata ukupan iznos fakture dobavljača bez prilagođavanja. Objašnjenje carinskog vrednovanja STO opisuje ovaj okvir.
Da li troškovi prevoza ulaze u obračun carine?
Mogu. Tretman transporta, osiguranja i povezanih troškova zavisi od pravila zemlje uvoza o vrednovanju. Nemojte pretpostaviti da se procenat carine primenjuje samo na cenu robe ili da svaka zemlja uključuje prevoz na potpuno isti način.
Za carinu zasnovanu na vrednosti, osnovni obračun je:
Carina = primenljiva carinska vrednost × primenljiva carinska stopa
Ova formula ne obuhvata svaku tarifnu strukturu. Neke carine se naplaćuju po jedinici, težini ili drugoj količini; druge kombinuju procenat sa određenom naknadom. Mogu se primenjivati i dodatne trgovinske mere.
Šta određuje carinsku stopu?
Proverite tarifnu klasifikaciju proizvoda, carinsko poreklo, zemlju odredišta i primenljive uvozne mere. Zemlja iz koje pošiljka odlazi nije nužno zemlja porekla robe. Povlašćeni carinski tretman može zahtevati kvalifikovano poreklo i prateće dokaze, a ne samo adresu dobavljača.
Koristite zvanične tarifne resurse odredišta ili pribavite dokumentovanu procenu kvalifikovanog carinskog stručnjaka. HS oznaka koju predloži dobavljač može biti početna tačka, ali ne treba je smatrati garantovanom klasifikacijom za zemlju uvoza.
Uvozni porez može koristiti drugačiju osnovicu
Nemojte automatski obračunavati uvozni PDV ili GST na cenu sa fakture. Njegova poreska osnovica može uključivati carine, transport ili druge troškove prema lokalnim pravilima. Na primer, smernice vlade Ujedinjenog Kraljevstva o robi poslatoj iz inostranstva objašnjavaju da obračun PDV-a može uključivati poštarinu, pakovanje, osiguranje i carinu. To je primer specifičan za jednu jurisdikciju, a ne univerzalna formula.
Praktičan primer obračuna ukupnog troška nabavke
Pretpostavimo da uvoznik kupuje 100 identičnih jedinica za isporuku u svoje skladište. Svi iznosi u nastavku izraženi su u američkim dolarima. Carinska stopa, poreska stopa i tretman vrednovanja hipotetičke su pretpostavke za obuku, a ne ponuda ili pravila bilo koje konkretne zemlje.
- Roba košta $1,000.
- Međunarodni prevoz košta $200, a osiguranje tereta $20.
- Samo za ovaj primer, carinska vrednost uključuje robu, međunarodni prevoz i osiguranje.
- Na tu carinsku vrednost primenjuje se hipotetička carina od 5%.
- Na carinsku vrednost uvećanu za carinu primenjuje se hipotetički uvozni porez od 10%.
- Carinsko posredovanje košta $40, a isporuka do skladišta $80.
- Primer pretpostavlja da nema dodatnih troškova niti poreza na troškove posredovanja ili kopnene isporuke.
| Stavka | Obračun | Iznos |
|---|---|---|
| Roba | 100 × $10 | $1,000.00 |
| Međunarodni prevoz | Navedeni trošak | $200.00 |
| Osiguranje | Navedeni trošak | $20.00 |
| Carina | ($1,000 + $200 + $20) × 5% | $61.00 |
| Uvozni porez | ($1,220 + $61) × 10% | $128.10 |
| Carinsko posredovanje | Pretpostavljeni trošak | $40.00 |
| Isporuka u skladište | Pretpostavljeni trošak | $80.00 |
| Ukupno, uključujući uvozni porez | Zbir troškova pošiljke | $1,529.10 |
Ako se uvozni porez od $128.10 ne može povratiti, ukupni trošak nabavke iznosi $1,529.10, odnosno približno $15.29 po jedinici. Cena dobavljača od $10 po jedinici stoga potcenjuje trošak nabavke sa isporukom.
Ako se uvozni porez u potpunosti može povratiti, ekonomski ukupni trošak nabavke iznosi $1,401.00, odnosno $14.01 po jedinici. Prema pretpostavci primera da se porez plaća unapred, uvoznik ipak mora da obezbedi $1,529.10 tokom faza plaćanja pošiljke. Obračune vodite sa punom preciznošću, a prikazane jedinične troškove zaokružujte tek na kraju.
Proverite uslove prevoza pre dodavanja troškova
Pravila Incoterms pomažu da se utvrdi koja strana je odgovorna za određene aranžmane transporta, troškove, rizike i carinske formalnosti. Ona ne zamenjuju obračun ukupnog troška nabavke niti određuju carinsku stopu. Smernice o Incoterms pravilima američke Uprave za međunarodnu trgovinu objašnjavaju njihovu ulogu u međunarodnim kupoprodajnim ugovorima.
Zabeležite dogovoreno pravilo, navedeno mesto i verziju. Ponuda sa navedenom tačkom isporuke korisnija je od samostalne skraćenice, jer troškovi nakon te tačke mogu ostati vaša obaveza.
Prema DAP-u, kupac uglavnom obavlja uvozno carinjenje i plaća primenljive uvozne carine i poreze. Prema DDP-u, te odgovornosti uglavnom pripadaju prodavcu, u skladu sa ugovorom i praktičnim zakonskim zahtevima. Nijedna oznaka ne uklanja potrebu da proverite šta faktura uključuje i ko će nastupati kao uvoznik.
Najčešća greška u obračunu je dvostruko računanje iste usluge. Ako cena dobavljača već pokriva međunarodni transport, nemojte dodavati posebnu procenu prevoza osim ako ona predstavlja zaista dodatni trošak.
Napravite obračun ukupnog troška nabavke koji možete uskladiti
- Definišite krajnju tačku. Navedite destinaciju i uključene usluge, kao što je isporuka do prijemne rampe skladišta.
- Zabeležite podatke o kupovini. Uključite količinu, opis proizvoda, valutu fakture, popuste i uslove prevoza.
- Potvrdite carinske pretpostavke. Dokumentujte klasifikaciju, poreklo, metod vrednovanja, carinski tretman i potrebne dokaze.
- Prikupite detaljne ponude za logistiku. Pitajte šta je uključeno, šta je isključeno i koje naknade zavise od pregleda, skladištenja, dimenzija pošiljke ili drugih uslova.
- Ujednačite valute. Za procene koristite navedeni planski devizni kurs. Carinski organi mogu zahtevati drugačiji kurs za deklaracije, dok stvarna plaćanja mogu uključivati naknade za konverziju.
- Odvojite poreski tretman. Prikažite povraćajne i nepovraćajne poreze odvojeno, uz relevantne pretpostavke o povraćaju.
- Raspodelite zajedničke troškove. Troškove na nivou pošiljke rasporedite na proizvode koristeći razumnu i dokumentovanu osnovu.
- Uskladite podatke nakon prijema. Procene zamenite stvarnim fakturama, carinskim deklaracijama i primljenim količinama. Istražite značajne razlike pre sledeće porudžbine.
Raspodelite pošiljke sa više proizvoda prema pokretaču troška
Jednaka podela svakog troška prema broju jedinica može iskriviti marže kada se proizvodi razlikuju po veličini, težini ili vrednosti. Prevoz raspodelite prema obračunskoj težini ili zapremini kada to odgovara osnovi naplate. Osiguranje povezano sa vrednošću raspodelite prema osiguranoj vrednosti. Carine obračunajte po proizvodnim stavkama umesto da jednu prosečnu stopu raspoređujete na robu sa različitim carinskim tretmanom.
Za fiksne administrativne troškove izaberite dosledan metod raspodele koji ima smisla za poslovanje. Raspodela ne menja ukupan iznos pošiljke, ali može značajno promeniti koji proizvodi izgledaju profitabilno.
Koristite ukupni trošak nabavke za odluke o kupovini i cenama
Dobavljače upoređujte na istoj destinaciji, uz isti obuhvat usluga, poreski tretman i valutnu osnovu. Niža fabrička cena može biti poništena višim prevozom, drugačijim carinskim tretmanom ili dodatnim rukovanjem. Obrnuto, viša ponuda sa isporukom može biti konkurentna kada se uzmu u obzir uključene usluge.
Neizvesne troškove držite odvojeno od potvrđenih rashoda. Osnovna procena sa jasno označenom rezervom korisnija je od predstavljanja privremenog iznosa kao garantovanog. Ažurirajte procenu kada se promene ruta, količina, pakovanje, poreklo ili specifikacija proizvoda.
Ukupni trošak nabavke takođe nije ceo trošak prodaje u elektronskoj trgovini. Isporuka kupcu, ispunjenje porudžbine, obrada plaćanja, povraćaji, marketing i opšti troškovi možda još treba da budu pokriveni. Koristite ukupni trošak nabavke kao osnovu za nabavnu cenu proizvoda, a zatim oko njega izgradite ostatak obračuna marže.
Česta pitanja
Da li je ukupni trošak nabavke isto što i trošak prevoza?
Ne. Trošak prevoza je jedna komponenta. Ukupni trošak nabavke takođe uključuje robu i primenljive troškove nabavke i uvoza potrebne da roba stigne do definisane destinacije. Uvek proverite da li ponuda za prevoz već uključuje usluge koje planirate zasebno da dodate.
Da li treba da uključim PDV ili GST u ukupni trošak nabavke?
U ekonomski ukupni trošak nabavke uključite nepovratni uvozni porez. Povraćajni porez pratite odvojeno radi planiranja novčanih tokova i usklađivanja. Povraćaj nije automatski; pre njegovog isključivanja iz trajnog troška potvrdite podobnost, dokumentaciju i lokalna pravila.
Da li besplatna dostava znači da nema uvoznih troškova?
Ne. Besplatna dostava opisuje cenu isporuke prodavca, a ne nužno tretman carina, poreza ili naknada za carinjenje. Proverite uslove prodaje i ko je odgovoran za uvoz robe pre nego što pretpostavite da je ukupan iznos na naplati konačan.
Da li mogu da izračunam tačan ukupni trošak nabavke pre naručivanja?
Možete napraviti dobro potkrepljenu procenu, ali konačan iznos može da se promeni zbog deviznih kurseva, stvarnih troškova transporta, carinske procene, pregleda, skladištenja ili razlika u količini. Utvrdite neizvesne stavke i nakon uvoza ih uskladite sa stvarnim troškovima.
Da li DDP ponuda garantuje potpunu cifru ukupnog troška nabavke?
Može pružiti korisnu osnovu za cenu sa isporukom, ali proverite navedenu destinaciju, uključene usluge, izuzetke i uvozne aranžmane. Takođe potvrdite koja je poreska dokumentacija dostupna vašem poslovanju. Sama oznaka uslova prevoza nije potpuna razrada troškova po stavkama.
Izvori
- Svetska trgovinska organizacija: Tehničke informacije o carinskom vrednovanju — transakciona vrednost i međunarodni okvir carinskog vrednovanja.
- GOV.UK: Porez i carina za robu poslatu iz inostranstva — objašnjenje obračuna uvoznog PDV-a i carine specifično za jednu jurisdikciju.
- Uprava za međunarodnu trgovinu: Upoznajte Incoterms pravila — uloga Incoterms pravila u raspodeli odgovornosti za međunarodni prevoz.
