Strekkodebasert automatisk identifikasjonsteknologi
Hva er automatisk identifikasjonsteknologi med strekkoder?
Automatisk identifikasjonsteknologi med strekkoder er bruk av maskinlesbare optiske symboler, skannere og programvare for å registrere kodede data og identifisere produkter, pakker, logistikkenheter eller andre objekter. Innen logistikk og netthandel kobler den fysiske varer sammen med digitale registreringer som brukes til mottak, lagerstyring, ordrebehandling, forsendelse og returer. Teknologien kalles ofte strekkodeidentifikasjon og er en del av automatisk identifikasjon og datafangst, eller AIDC.
En strekkode er databæreren, ikke det komplette identifikasjonssystemet. Den kan kode en identifikator som programvaren bruker til å hente en registrering, eller den kan inneholde ytterligere informasjon, for eksempel et batchnummer eller en utløpsdato. Nyttig identifikasjon avhenger derfor både av et lesbart symbol og av det riktige forholdet mellom dataene og objektet som skannes.
Slik fungerer strekkodeidentifikasjon
Et strekkodeidentifikasjonssystem kombinerer flere funksjoner: tildeling av identifikatorer, koding av data, produksjon av symboler, lesing av dem, tolkning av innholdet og kobling av resultatet til en forretningsprosess. Disse funksjonene henger sammen, men en feil i én av dem kan ikke nødvendigvis korrigeres av de andre.
- Tildel en identifikator. En organisasjon fastsetter hvilket produkt, hvilken individuell vare, kartong, pall, forsendelse eller annen enhet identifikatoren representerer. Det tiltenkte omfanget er viktig: En produktidentifikator og en identifikator for en logistikk-enhet besvarer forskjellige spørsmål.
- Kod dataene. Programvaren konverterer identifikatoren og eventuell tillatt tilleggsinformasjon til en strekkodesymbologi. En symbologi definerer hvordan data representeres med streker, mellomrom eller todimensjonale mønstre.
- Produser og fest symbolet. Strekkoden trykkes på emballasjen, påføres som en etikett eller merkes på annen måte på objektet. Dimensjoner, kontrast, plassering og det omkringliggende frie området påvirker lesbarheten.
- Fang opp og avkod den. En kompatibel leser registrerer det optiske mønsteret og konverterer det til data. Laserskannere forbindes med lineære strekkoder, mens bildelesere kan støtte lineære og todimensjonale symboler, avhengig av funksjoner og konfigurasjon.
- Tolk og valider dataene. Programvaren kontrollerer det avkodede innholdet mot forventet format og forretningskontekst. En lesbar strekkode kan likevel inneholde en uventet identifikator eller referere til feil objekt.
- Registrer forretningshendelsen. En applikasjon knytter identifikatoren til en handling, for eksempel mottak av varer, bekreftelse av plukk eller registrering av overlevering av en pakke.
Det siste trinnet er spesielt viktig innen logistikk. Skanning av en etikett betyr ikke i seg selv at en vare er sendt, levert eller tatt inn på lager. Betydningen avhenger av applikasjonen, operatørens handling, lokasjonen og arbeidsflyten som er knyttet til skanningen.
Strekkodeformater og identifikasjonsstandarder
Strekkodeformater og identifikasjonsstandarder omhandler ulike deler av systemet. Et strekkodeformat bestemmer hvordan informasjon representeres optisk, mens en identifikasjonsstandard bestemmer hva en identifikator betyr og hvordan den tildeles. GS1-standarder gir etablerte eksempler på begge deler.
| Strekkodefamilie | Slik representerer den data | Eksempler | Operasjonell vurdering |
|---|---|---|---|
| Lineære eller endimensjonale strekkoder | Data representeres gjennom en sekvens av streker og mellomrom. | EAN/UPC, Code 128 og ITF-14 | Leseren må støtte den spesifikke symbologien, og symbolet trenger passende dimensjoner og fritt område. |
| Todimensjonale strekkoder | Data representeres i mønstre som er fordelt over to dimensjoner. | Data Matrix og QR Code | Det kreves en kompatibel bildeleser og passende programvaretolkning. |
Disse familiene beskriver symbolstrukturer, ikke separate kategorier av varer eller forsendelser. Valg av format krever vurdering av dataene som skal bæres, tilgjengelig trykkeområde, skanningsmiljø og kravene til mottakssystemene. Et format som passer for én arbeidsflyt, passer ikke automatisk for en annen.
Identifikatorer, databærere og interne referanser
| Begrep | Betydning | Viktig forskjell |
|---|---|---|
| GTIN | Et Global Trade Item Number identifiserer en handelsvare i GS1-systemet. | Det identifiserer en handelsvare, ikke nødvendigvis en individuelt serialisert fysisk enhet. |
| SSCC | En Serial Shipping Container Code identifiserer en individuell logistikk-enhet, for eksempel en pall eller pakke. | Den identifiserer logistikk-enheten, ikke hvert enkelt produkt den inneholder. |
| SKU | En lagerenhet er en intern referanse som brukes til å administrere et produkt eller en produktvariant. | Betydningen avhenger av organisasjonen som tildeler den; den er ikke automatisk en globalt standardisert identifikator. |
| Strekkode | En maskinlesbar optisk representasjon av data. | Den bærer informasjon, men er ikke synonymt med identifikatoren den koder. |
| Symbologi | Reglene for å representere data i et bestemt strekkodeformat. | Den beskriver kodingsstrukturen, ikke forretningsobjektet som identifiseres. |
GS1-128 bruker for eksempel Code 128-symbologien innenfor GS1-systemet. GS1 Application Identifiers angir betydningen og formatet til dataelementer, for eksempel en SSCC, et batchnummer eller en utløpsdato. Å lese tegnene er bare én del av behandlingen av et slikt symbol; programvaren må også tolke datastrukturen riktig.
Bruk innen logistikk og netthandel
Strekkodeidentifikasjon kobler lager- og transportaktiviteter til registreringer i lagerapplikasjoner, lagerstyringssystemer, ordrestyringssystemer og transportørsystemer. Det følgende er eksempler på arbeidsflyter, ikke krav som gjelder for alle operasjoner.
| Prosess | Mulig skanningsaktivitet | Formål |
|---|---|---|
| Mottak | Skann en produkt-, kartong- eller palleetikett opp mot et forventet mottak. | Knytte ankommende varer til riktig mottaksregistrering og identifisere avvik. |
| Innlagring | Skann varer og en etikett for lagringslokasjon. | Registrere hvor lagerbeholdningen er plassert. |
| Plukk og pakking | Skann en vare og sammenlign den med et ordrekrav. | Kontrollere at det valgte produktet samsvarer med forventet vare. |
| Forsendelse | Skann en pakke- eller logistikk-enhet-etikett under utsendelse. | Knytte den fysiske enheten til en utgående bevegelse eller overlevering. |
| Returer | Skann en returreferanse og, der det er relevant, en produktidentifikator. | Koble returnerte varer til riktig retur- og inspeksjonsprosess. |
Et netthandelslager kan for eksempel skanne en produktstrekkode før en vare legges i en forsendelseskartong. Programvaren kan sammenligne den avkodede identifikatoren med ordrelinjen. Denne kontrollen kan bidra til bedre plukkenøyaktighet, men den fastslår ikke at varen er uskadd eller at kartongen inneholder riktig antall, med mindre arbeidsflyten omfatter disse kontrollene.
Grensekryssende forsendelser
Grensekryssende bevegelser kan involvere ulike etiketter og identifikatorer på forskjellige stadier. En produktstrekkode, en lagerreferanse og en transportørs sporingsstrekkode kan alle finnes på relatert emballasje, samtidig som de har forskjellige formål. Systemene trenger en pålitelig kobling mellom disse referansene når forretningsprosessen krever at de forbindes.
En strekkode fastslår ikke i seg selv tollklassifisering, opprinnelsesland, deklarert verdi eller overholdelse av regelverk. Den kan bidra til å hente registreringer som inneholder slik informasjon, men gyldigheten til disse registreringene er en separat sak. På samme måte beviser ikke lesing av en pakkeidentifikator at tollen er frigitt; denne statusen krever informasjon fra den relevante klareringsprosessen.
Strekkodeidentifikasjon, sporing og sporbarhet
Identifikasjon besvarer hvilket objekt eller hvilken kategori av objekter en kode representerer. Sporing gjelder registrert bevegelse eller status. Sporbarhet gjelder muligheten til å følge relevant historikk og relasjoner gjennom en prosess eller forsyningskjede. Strekkodeskanninger kan bidra til sporing og sporbarhet, men det trykte symbolet alene gir ingen av delene.
En sporingsregistrering krever hendelser som er knyttet til en identifikator, for eksempel tidspunkt, sted og forretningssteg for en skanning. Sporbarhet kan også kreve relasjoner mellom produkter, batcher, kartonger og paller. GS1 EPCIS tilbyr en standard for deling av synlighetsdata for hendelser; den er forskjellig fra strekkoden som brukes til å registrere en identifikator.
En produktidentifikator som deles av utskiftbare enheter, kan ikke alene skille én individuell enhet fra en annen. Når sporbarhet på enhetsnivå er nødvendig, må identifikasjonsordningen og registreringene gi dette skillet, for eksempel gjennom serialisering. Identifikasjon på batchnivå tjener et annet formål og må ikke forveksles med identifikasjon av individuelle enheter.
Lesbarhet, datakvalitet og operasjonelle begrensninger
Strekkodeidentifikasjon avhenger både av optisk kvalitet og informasjonskvalitet. En godt trykt etikett med feil identifikator kan skape en datafeil, mens en korrekt tildelt identifikator på en uleselig etikett kan avbryte en arbeidsflyt.
- Utskriftskvalitet: Utilstrekkelig kontrast, forvrengte dimensjoner, flekker eller manglende elementer kan påvirke avkodingen.
- Plassering og tilstand: Bretter, slitasje, buede overflater, reflekterende innpakning og hindringer kan gjøre et symbol vanskelig å registrere.
- Leserkompatibilitet: En leser må støtte symbologien og være konfigurert til å overføre informasjonen applikasjonen forventer.
- Datatolkning: Innledende nuller, skilletegn og strukturerte dataelementer må bevares eller behandles på riktig måte.
- Nøyaktighet i registreringene: Den avkodede identifikatoren må samsvare med riktig produkt, logistikk-enhet eller transaksjon i mottakssystemet.
- Arbeidsflytkontroller: Applikasjoner trenger regler for uventede koder, duplikatskanninger, manglende registreringer og mislykkede avlesninger.
Strekkodeverifisering er forskjellig fra en vellykket skanning. Verifisering vurderer symbolkvaliteten opp mot gjeldende spesifikasjoner. En vellykket avlesning med én enhet viser at enheten avkodet symbolet under de aktuelle forholdene; den fastslår ikke konsekvent lesbarhet på annet utstyr eller i andre miljøer.
Før en strekkodearbeidsflyt innføres, bør operatøren fastsette hva hver identifikator representerer, hvilke formater handelspartnerne godtar, hvor etikettene skal plasseres og hvordan unntak skal håndteres. Testingen bør omfatte de tiltenkte skriverne, emballasjematerialene, leserne og programvaregrensesnittene, i stedet for bare å kontrollere et bilde på en skjerm.
Vanlige misforståelser
- En strekkode inneholder hele produktregistreringen. Mange strekkoder inneholder en identifikator som brukes til å hente informasjon et annet sted. Noen formater kan inneholde ytterligere data, men tilgjengelig innhold avhenger av kodingsordningen og implementeringen.
- Alle strekkoder identifiserer en unik fysisk vare. Noen identifiserer en handelsvare som deles av mange identiske enheter. Individuell identifikasjon krever en passende unik referanse og støttende registreringer.
- Skanning oppdaterer automatisk alle tilkoblede systemer. Oppdateringer avhenger av applikasjonsregler, integrasjoner, tilkobling og hendelsesbehandling.
- En strekkode som ser gyldig ut, beviser ekthet. En strekkode kan kopieres. Lesbarhet alene fastslår ikke at de merkede varene er ekte, eller at etiketten er påført på lovlig måte.
Vanlige spørsmål
Er strekkodeidentifikasjon det samme som forsendelsessporing?
Nei. Strekkodeidentifikasjon registrerer en identifikator. Forsendelsessporing kombinerer denne identifikatoren med registrerte hendelser og statusinformasjon fra transportprosessen.
Kan en strekkode identifisere en individuell pakke?
Ja, hvis den kodede referansen identifiserer denne pakken eller logistikk-enheten i det relevante identifikasjonssystemet. En produktstrekkode alene identifiserer ikke nødvendigvis pakken som inneholder produktet.
Krever skanning av en strekkode en internettforbindelse?
Selve den optiske avkodingen krever ikke nødvendigvis internettilgang. Henting av eksterne registreringer, validering av data mot en nettbasert tjeneste eller deling av hendelser kan kreve tilkobling, avhengig av implementeringen.
Er QR-koder en del av automatisk identifikasjonsteknologi med strekkoder?
Ja. QR-koder er todimensjonale strekkoder. Nytten deres i en logistikkarbeidsflyt avhenger av de kodede dataene, leserkompatibiliteten og programvaren som tolker resultatet.
Kilder
- GS1 — Strekkoder: Strekkodefamilier, GS1-databærere og applikasjoner for automatisk datafangst.
- GS1 — Global Trade Item Number: GTIN-identifikatorenes rolle for handelsvarer.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Identifikasjon av individuelle logistikk-enheter.
- GS1 — Strekkodeverifisering: Vurdering av symbolkvalitet og forskjellen mellom verifisering og vanlig skanning.
- GS1 — EPCIS: Deling av synlighetsdata for hendelser og forholdet til sporbarhet i forsyningskjeden.
