Qlobal Yer Nömrəsi (GLN)
Qlobal Məkan Nömrəsi (GLN) nədir?
Qlobal Məkan Nömrəsi (GLN) biznes əməliyyatlarında tərəfləri və məkanları müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunan 13 rəqəmli GS1 identifikasiya açarıdır. Logistika, elektron ticarət və təchizat zəncirinin idarə edilməsində o, hüquqi şəxsi, təşkilati funksiyanı, fiziki məkanı və ya rəqəmsal məkanı müəyyən edə bilər. Məsələn, GLN şirkəti, onun satınalma şöbəsini, paylama mərkəzini və ya biznes məlumatlarının mübadiləsi üçün istifadə olunan elektron təyinatı müəyyən edə bilər.
GLN-in məqsədi ticarət tərəfdaşlarına prosesdə iştirak edən tərəf və ya məkan üçün ardıcıl identifikator təqdim etməkdir. Yalnız şirkət adlarına, yazılı ünvanlara və ya daxili anbar kodlarına əsaslanmaq əvəzinə, əlaqələndirilmiş sistemlər eyni quruma və ya məkana istinad etmək üçün GLN-dən istifadə edə bilər. Poçt ünvanı və ya biznes rolu kimi əlaqəli məlumatlar ayrıca əsas məlumatlar kimi saxlanılır.
GLN nəyi müəyyən edə bilər?
Adında məkan vurğulansa da, GLN binalar və ya coğrafi koordinatlarla məhdudlaşmır. GS1 bir neçə identifikasiya istifadəsini fərqləndirir. Bunlar müxtəlif biznes obyektlərinə aiddir, buna görə şirkət GLN-i tərəfdaşlarla paylaşmazdan əvvəl hər bir GLN-in nəyi təmsil etdiyini müəyyən etməlidir.
| İdentifikasiya istifadəsi | Nəyi müəyyən edir | Təchizat zəncirindən nümunə |
|---|---|---|
| Hüquqi şəxs | Hüquqi statusa malik təşkilat | Təchizat müqaviləsi əsasında malları alan şirkət |
| Funksiya | Müəyyən məsuliyyətlərlə əlaqəli təşkilati bölmə və ya şöbə | Pərakəndə satıcının kreditor borcları şöbəsi |
| Fiziki məkan | Fəaliyyətlərin həyata keçirildiyi və ya nəyinsə yerləşdiyi maddi yer | Paylama mərkəzi, mağaza və ya qəbul sahəsi |
| Rəqəmsal məkan | Sistemlər arasında kommunikasiya üçün istifadə olunan elektron ünvan | Biznes məlumatlarının mübadiləsi üçün istifadə olunan elektron son nöqtə |
Bu istifadələr şirkətin kimliyi ilə onun çatdırılma təyinatının avtomatik olaraq eyni hesab edilməməli olduğunu izah edir. Pərakəndə satıcının bir satınalma təşkilatı, lakin bir neçə anbarı ola bilər. Əksinə, tək bir anbar ünvanında müxtəlif tərəflərə məxsus əməliyyatlar yerləşə bilər. GLN bölgüsü ticarət tərəfdaşlarının tanımalı olduğu fərqləri əks etdirməli və tətbiq olunan GS1 qaydalarına uyğun olmalıdır.
Struktur və əlaqəli məlumatlar
GLN 13 rəqəmdən ibarətdir və son rəqər yoxlama rəqəmi kimi xidmət edir. GS1 Şirkət Prefiksi əsaslı strukturda əvvəlki rəqəmlər GS1 Şirkət Prefiksindən və məkan istinadından ibarətdir. Bu komponentlərin nisbi uzunluğu prefiksin bölüşdürülməsindən asılıdır; onlar hər zaman eyni şəkildə ayrıla bilən sabit uzunluqlu sahələr deyil.
Yoxlama rəqəmi müəyyən məlumat daxil etmə xətalarını aşkar etməyə kömək edir. O, identifikatorun düzgün şəkildə təyin edildiyini, əlaqəli təşkilatın etibarlı olduğunu və ya məkan məlumatlarının aktual olduğunu təsdiq etmir. Riyazi yoxlamadan keçən nömrə belə, təyin edilmiş kimlik və dəstəkləyici qeydlərlə uyğun şəkildə yoxlanılmalıdır.
GLN sıxılmış ünvan deyil, identifikator kimi qəbul edilməlidir. İstifadəçilər rəqəmlərdən küçə ünvanı, gömrük yurisdiksiyası, çatdırılma təlimatı və ya anbar imkanlarını çıxarmağa çalışmamalıdır. Bu məlumatlar GLN ilə əlaqəli qeydlərdə saxlanılır. Proqram təminatında identifikatorun 13 simvolluq rəqəm sətri kimi qorunması idxal, ixrac və ya elektron cədvəl emalı zamanı başlanğıc sıfırların itirilməsinin qarşısını alır.
GLN logistika və elektron ticarətdə necə istifadə olunur?
Sifariş və çatdırılmanın əlaqələndirilməsi
Strukturlaşdırılmış biznes mesajlarında GLN-lər alıcı və təchizatçı kimi tərəfləri, həmçinin çatdırılma təyinatı kimi məkanları müəyyən edə bilər. Onların mənası göründüyü sahədən və ya biznes rolundan asılıdır. Alıcı identifikatoru kimi daxil edilən GLN avtomatik olaraq malların çatdırılmalı olduğu anbarı müəyyən etmir.
Bu fərq elektron ticarət şirkəti inventarı mərkəzləşdirilmiş şəkildə alıb bir neçə sifariş yerinə yetirmə müəssisəsinə payladıqda əhəmiyyət daşıyır. Sifariş satınalan qurumu qəbul edən məkandan ayrıca müəyyən edə bilər. Sistemlər məlumatı satınalma, anbar və nəqliyyat tətbiqləri arasında çevirərkən bu rolları qorumalıdır.
Anbar əməliyyatları və inventar qeydləri
Anbar idarəetmə sistemi GLN-i ayrıca identifikasiyanın tələb olunduğu müəssisə və ya daha konkret fiziki məkanla əlaqələndirə bilər. Daxili bölmə və keçid kodları yerli əməliyyatlar üçün yenə də istifadə oluna bilər. GLN hər bir rəf, stellaj və ya saxlama mövqeyinin qlobal şəkildə paylaşılmalı olan ayrıca identifikator alması demək deyil.
Praktiki sual ondan ibarətdir ki, müvafiq biznes prosesində məkanın ayrıca müəyyən edilməsinə ehtiyac varmı. Ticarət tərəfdaşları ilə paylaşılan qəbul sahəsi müvəqqəti daxili yerləşdirmə mövqeyindən fərqli identifikasiya yanaşması tələb edə bilər. Təşkilatlar proqram təminatında əlavə məkan sahələri olduğu üçün əlavə GLN-lər yaratmaq əvəzinə GS1 bölgü qaydalarını tətbiq etməlidir.
Sərhədlərarası əməliyyatlar və qaytarmalar
Sərhədlərarası elektron ticarətdə GLN-lər təchizat zəncirində iştirak edən qurumları və müəssisələri fərqləndirməyə kömək edə bilər. Məsələn, satıcının hüquqi şəxsi, xaricdə yerləşən sifariş yerinə yetirmə mərkəzi və qaytarmaları qəbul edən müəssisə müxtəlif identifikasiya ehtiyaclarını təmsil edə bilər. Paylaşılan identifikatorlar tərəfdaş qeydlərində və biznes mesajlarında bu fərqləri aydın göstərə bilər.
GLN idxalçı qeydiyyatını, vergi identifikatorunu, gömrük bəyannaməsini, poçt ünvanını və ya konkret orqan və ya əməliyyat tərəfindən tələb olunan digər məlumatları əvəz etmir. Müəyyən sənədin və ya elektron mesajın GLN-i qəbul edib-etməməsi və ya tələb etməsi həmin sənədin tələblərindən asılıdır. Yalnız GLN-ə sahib olmaq gömrük tələblərinə uyğunluğu və ya mal idxal etmək icazəsini təsdiq etmir.
Sifarişdən qəbula qədər nümunə iş axını
Aşağıdakı nümunə hər bir biznes üçün məcburi ardıcıllığı deyil, mümkün tətbiqi təsvir edir.
- Kimlikləri müəyyən edin. Pərakəndə satıcı satınalan qurumu sifarişi qəbul edəcək anbardan fərqləndirir. Müvafiq GS1 qaydaları və tərəfdaş tələblərinə əsasən hansı kimliklərin GLN tələb etdiyini müəyyən edir.
- Əsas məlumatları qoruyun. Pərakəndə satıcı hər bir GLN-in nəyi müəyyən etdiyini qeyd edir və onu müvafiq ad, ünvan, rol və əməliyyat məlumatları ilə əlaqələndirir.
- Qeydləri paylaşın. Təchizatçı identifikatorları və onların mənalarını razılaşdırılmış işə qəbul və ya məlumat mübadiləsi prosesi vasitəsilə alır. Hər iki tərəf sistemlərinin rolları ardıcıl şərh etdiyini təsdiqləyir.
- Satınalma sifarişi yaradın. Sifariş müvafiq sahələrdə alıcını və çatdırılma təyinatını müəyyən edir. Bu rollar müxtəlif tərəflərə və ya məkanlara aid olduqda fərqli GLN-lər göstərilə bilər.
- Logistika vahidlərini hazırlayın. Təchizatçı paletləri və ya digər logistika vahidlərini ayrıca müəyyən edir. Onların identifikatorları göndəriş qeydlərində təyinat GLN-i ilə əlaqələndirilə bilər.
- Qəbul edin və uyğunlaşdırın. Qəbul əməliyyatı daxil olan malları və logistika vahidi məlumatlarını gözlənilən sifariş və təyinatla müqayisə edir. Uyğunsuzluq olduqda əsas qeydlərdən istifadə etməklə araşdırma aparılır.
GLN bu iş axınında sabit istinad təqdim edir, lakin fiziki marşrutlaşdırmanı və ya uyğunlaşdırmanı özü həyata keçirmir. Bu funksiyalar düzgün saxlanılan məlumatlardan, uyğun sistemlərdən və əməliyyat prosedurlarından asılıdır.
GLN-in əlaqəli identifikatorlarla müqayisəsi
| İdentifikator və ya istinad | Əsas məqsəd | GLN-dən fərqi |
|---|---|---|
| Qlobal Ticarət Məhsulu Nömrəsi (GTIN) | Sifariş və ya satış üçün təklif olunan məhsul kimi ticarət vahidini müəyyən edir | GTIN məhsulun nə olduğunu, GLN isə əməliyyatda iştirak edən tərəfi və ya məkanı müəyyən edir. |
| Seriya Nömrəli Daşıma Konteyneri Kodu (SSCC) | Palet və ya bağlama kimi fərdi logistika vahidini müəyyən edir | SSCC daşınan logistika vahidini, GLN isə onun təyinatını və ya digər müvafiq tərəfi və ya məkanı müəyyən edə bilər. |
| Daşıyıcının izləmə nömrəsi | Daşıyıcının izləmə proseslərində göndərişə və ya bağlamaya istinad edir | GLN bağlama izləmə istinadı deyil və çatdırılma hadisələri barədə yeniləmələr təqdim etmir. |
| Poçt ünvanı | Ünvan məlumatlarından istifadə etməklə təyinatı təsvir edir | GLN müəyyən edilmiş tərəfə və ya məkana istinad edir; istifadə edilə bilən ünvan məlumatına olan ehtiyacı aradan qaldırmır. |
| Daxili anbar kodu | Təşkilatın öz sistemi daxilində müəssisəni müəyyən edir | Daxili kod idarə olunan kontekstdə məna daşıyır, GLN isə GS1 identifikasiya sisteminə aiddir. |
Bu identifikatorlar bir-birini əvəz etmir, bir-birini tamamlayır. Əməliyyatda məhsula GTIN, paletə SSCC, qəbul edən anbara isə GLN ilə istinad edilə bilər. Hər biri eyni mal hərəkəti barədə fərqli suala cavab verir.
Bölgü, texniki xidmət və tətbiq yoxlamaları
Təşkilatlar GLN-ləri müvafiq GS1 razılaşmaları vasitəsilə əldə edir və idarə edirlər. İdentifikatorları təyin etməzdən əvvəl müvafiq GS1 üzv təşkilatı və GS1 GLN Bölgü Qaydaları ilə məsləhətləşməlidirlər. Hətta düzgün yoxlama rəqəmi olan 13 rəqəmli nömrənin özbaşına yaradılması düzgün şəkildə bölüşdürülmüş GLN demək deyil.
Texniki xidmət ilkin təyinat qədər vacibdir. Hüquqi şəxslərdə, funksiyalarda və ya məkanlarda dəyişikliklər mövcud GLN-in uyğun olaraq qalmasını və ya yenisinin tələb olunmasını müəyyən etmək üçün bölgü qaydalarına əsasən qiymətləndirilməlidir. Köçürülmə, təşkilati dəyişiklik və ya bağlanma identifikasiya nəticələri nəzərdən keçirilmədən yalnız verilənlər bazasındakı sahənin üzərinə yazılmaqla idarə edilməməlidir.
Faydalı tətbiq yoxlamalarına aşağıdakılar daxildir:
- Kimlik əhatəsi: Hər bir GLN-in nəyi müəyyən etdiyini, onun hüquqi şəxs, funksiya, fiziki məkan və ya rəqəmsal məkan olub-olmadığını dəqiq sənədləşdirin.
- Məlumat bütövlüyü: Bütün 13 rəqəmi qoruyun, yoxlama rəqəmini təsdiqləyin və nəzərdə tutulmayan rəqəmsal çevrilmələrin qarşısını alın.
- Rol uyğunlaşdırılması: Alıcı, təchizatçı, hesab-faktura ilə əlaqəli və çatdırılma məkanı sahələrinin nəzərdə tutulan kimliklərə aid olduğunu təsdiqləyin.
- Tərəfdaş razılaşması: İdentifikatorların və əlaqəli məlumatların necə mübadilə ediləcəyini və düzəldiləcəyini müəyyən edin.
- Dəyişikliklərə nəzarət: Dəyişiklikləri GS1 qaydalarına əsasən nəzərdən keçirmək və təsirə məruz qalan tərəfdaşları məlumatlandırmaq üçün məsuliyyət təyin edin.
- Əməliyyat detalları: Marşrutlaşdırma təlimatlarını, əlaqə məlumatlarını və qəbul tələblərini müvafiq əlaqəli qeydlərdə saxlayın; GLN-in bunları ehtiva etdiyini düşünməyin.
Ümumi yanlış anlaşılmalar
GLN mütləq anbar nömrəsi deyil. Anbar mümkün identifikasiya hədəflərindən biridir, lakin hüquqi şəxslər, funksiyalar və rəqəmsal məkanlar da GLN çərçivəsinə daxildir.
GLN özü barkod deyil. O, identifikasiya açarıdır. GS1 standartları onun müvafiq məlumat daşıyıcılarında və mesajlarda necə təqdim oluna biləcəyini müəyyən edir. Kodlaşdırma və yerləşdirmə tələbləri tətbiqdən asılıdır.
GLN canlı məkan izləməsini təmin etmir. Müəssisəni və ya tərəfi müəyyən etmək nəqliyyat vasitəsinin və ya bağlamanın hazırda harada olduğunu bildirməkdən fərqlidir. İzləmə üçün əlavə hadisə məlumatları və sistemlər tələb olunur.
GLN əsas məlumatların idarə edilməsinə olan ehtiyacı aradan qaldırmır. Ticarət tərəfdaşları hələ də nömrənin arxasındakı kimlik barədə dəqiq və ortaq anlayışa ehtiyac duyurlar. Uyğunsuz və ya köhnəlmiş əlaqəli qeydlər başqa cür etibarlı identifikasiyanı zəiflədə bilər.
Suallar və cavablar
GLN-də neçə rəqəm var?
GLN son yoxlama rəqəmi daxil olmaqla 13 rəqəmdən ibarətdir. Sistemlər başlanğıc sıfırlar da daxil olmaqla tam formatı qoruyub saxlamalıdır.
Hər anbara ayrıca GLN lazımdır?
Cavab identifikasiya tələblərindən və tətbiq olunan GS1 bölgü qaydalarından asılıdır. Anbarlar biznes proseslərində ayrıca fiziki məkanlar kimi fərqləndirilməli olduqda, onların identifikasiya ehtiyacları fərdi qaydada qiymətləndirilməlidir.
Bağlamanı izləmək üçün GLN-dən istifadə etmək olarmı?
Təkbaşına olmaz. GLN tərəfi və ya məkanı müəyyən edir, bağlama izləməsində isə göndəriş və ya bağlama istinadlarından və əlaqəli izləmə hadisələrindən istifadə olunur.
Hər sərhədlərarası elektron ticarət göndərişi üçün GLN tələb olunur?
GLN hər sərhədlərarası göndəriş üçün universal tələb deyil. Onun istifadəsi müvafiq ticarət tərəfdaşı, sistem, sənaye və ya normativ tələblərdən asılıdır və tələb olunan gömrük və ya ünvan məlumatlarını əvəz etmir.
Mənbələr
- GS1: Qlobal Məkan Nömrəsi (GLN) — Rəsmi tərif, identifikasiya əhatəsi və biznes istifadələri.
- GS1: GLN Bölgü Qaydaları — İdentifikasiya qərarları, bölgü prinsipləri və dəyişikliklərin idarə edilməsi.
- GS1 Ümumi Spesifikasiyaları — GS1 identifikasiya açarları, məlumat strukturları və məlumat daşıyıcılarının tətbiqləri üçün texniki çərçivə.
- GS1: Qlobal Ticarət Məhsulu Nömrəsi (GTIN) — Ticarət məhsulunun identifikasiyası və onun tərəf və məkan identifikasiyasından fərqi.
- GS1: Seriya Nömrəli Daşıma Konteyneri Kodu (SSCC) — Logistika vahidinin identifikasiyası və onun GLN istifadəsindən fərqi.
