Глобальный номер местонахождения (GLN)
Что такое глобальный номер местоположения (GLN)?
Глобальный номер местоположения (GLN) — это 13-значный идентификационный ключ GS1, используемый для идентификации участников и местоположений в деловых операциях. В логистике, электронной торговле и управлении цепочками поставок он может идентифицировать юридическое лицо, организационную функцию, физическое или цифровое местоположение. Например, GLN может идентифицировать компанию, ее отдел закупок, распределительный центр или электронный адресат, используемый для обмена деловой информацией.
Назначение GLN — предоставить торговым партнерам единый идентификатор участника или местоположения, задействованного в процессе. Вместо того чтобы полагаться только на названия компаний, письменные адреса или внутренние коды складов, связанные системы могут использовать GLN для ссылки на одну и ту же организацию или местоположение. Связанные сведения, такие как почтовый адрес или деловая роль, хранятся отдельно в составе основных данных.
Что может идентифицировать GLN
Хотя его название подчеркивает местоположение, GLN не ограничивается зданиями или географическими координатами. GS1 выделяет несколько вариантов идентификации. Они относятся к различным бизнес-объектам, поэтому компания должна определить, что представляет каждый GLN, прежде чем передавать его партнерам.
| Вариант идентификации | Что он идентифицирует | Пример из цепочки поставок |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Организацию, имеющую юридический статус | Компанию, которая закупает товары по договору поставки |
| Функция | Организационное подразделение или отдел, связанный с определенными обязанностями | Отдел кредиторской задолженности розничного продавца |
| Физическое местоположение | Материальное место, где осуществляются действия или находится какой-либо объект | Распределительный центр, магазин или зона приемки |
| Цифровое местоположение | Электронный адрес, используемый для связи между системами | Электронная конечная точка для обмена деловой информацией |
Эти варианты объясняют, почему идентичность компании и пункт доставки не следует автоматически считать одним и тем же. У розничного продавца может быть одна организация закупок, но несколько складов. И наоборот, по одному адресу склада могут работать разные участники. Распределение GLN должно отражать различия, которые торговым партнерам необходимо распознавать, в соответствии с применимыми правилами GS1.
Структура и связанные сведения
GLN содержит 13 цифровых знаков, причем последний знак является контрольной цифрой. В структуре на основе префикса компании GS1 предшествующие цифры состоят из префикса компании GS1 и ссылки на местоположение. Относительная длина этих компонентов зависит от распределения префикса; это не поля фиксированной длины, которые всегда можно разделить одинаковым образом.
Контрольная цифра помогает обнаруживать некоторые ошибки ввода данных. Она не подтверждает, что идентификатор был назначен надлежащим образом, что связанная организация заслуживает доверия или что сведения о местоположении актуальны. Даже номер, прошедший математическую проверку, требует надлежащей сверки с назначенной идентичностью и подтверждающими записями.
GLN следует рассматривать как идентификатор, а не как закодированный адрес. Пользователям не следует пытаться извлекать из его цифр почтовый адрес, таможенную юрисдикцию, инструкции по доставке или возможности склада. Такие сведения должны храниться в записях, связанных с GLN. В программном обеспечении сохранение идентификатора в виде 13-символьной цифровой строки помогает избежать потери начальных нулей при импорте, экспорте или обработке электронных таблиц.
Как GLN используются в логистике и электронной торговле
Координация заказов и доставки
В структурированных деловых сообщениях GLN могут идентифицировать таких участников, как покупатель и поставщик, а также такие местоположения, как пункт доставки. Их значение зависит от поля или деловой роли, в которой они указаны. GLN, введенный как идентификатор покупателя, автоматически не идентифицирует склад, на который должны быть доставлены товары.
Это различие важно, когда компания электронной торговли централизованно закупает запасы, но распределяет их между несколькими объектами выполнения заказов. В заказе закупающая организация может быть указана отдельно от места приемки. При преобразовании информации между приложениями закупок, складского учета и транспорта системы должны сохранять эти роли.
Складские операции и учет запасов
Система управления складом может связать GLN с объектом или более конкретным физическим местоположением, для которого требуется отдельная идентификация. Внутренние коды ячеек и проходов по-прежнему могут использоваться для локальных операций. GLN не означает, что каждая полка, стеллаж или место хранения должны получать собственный идентификатор, распространяемый на глобальном уровне.
Практический вопрос заключается в том, требуется ли отдельная идентификация местоположения в соответствующем деловом процессе. Зона приемки, используемая совместно с торговыми партнерами, может требовать другого подхода к идентификации, чем временная внутренняя зона размещения. Организациям следует применять правила распределения GS1, а не создавать дополнительные GLN только потому, что их программное обеспечение содержит дополнительные поля местоположения.
Трансграничные операции и возвраты
В трансграничной электронной торговле GLN могут помогать различать организации и объекты, участвующие в цепочке поставок. Например, юридическое лицо продавца, зарубежный центр выполнения заказов и объект приема возвратов могут представлять разные потребности в идентификации. Общие идентификаторы позволяют явно отразить эти различия в записях партнеров и деловых сообщениях.
GLN не заменяет регистрацию импортера, налоговый идентификатор, таможенную декларацию, почтовый адрес или любую другую информацию, требуемую конкретным органом или операцией. То, принимает ли конкретный документ или электронное сообщение GLN и требует ли его, зависит от применимых требований. Само наличие GLN не подтверждает соблюдение таможенных требований или разрешение на импорт товаров.
Пример рабочего процесса от заказа до получения
Следующий пример описывает возможную реализацию, а не обязательную последовательность для каждой компании.
- Определить идентичности. Розничный продавец отличает закупающую организацию от склада, который будет принимать заказ. Он определяет, для каких идентичностей требуются GLN в соответствии с соответствующими правилами GS1 и требованиями партнеров.
- Поддерживать основные данные. Розничный продавец фиксирует, что именно идентифицирует каждый GLN, и связывает его с соответствующим названием, адресом, ролью и операционными сведениями.
- Обменяться записями. Поставщик получает идентификаторы и их значения через согласованный процесс подключения или обмена данными. Обе стороны подтверждают, что их системы одинаково интерпретируют роли.
- Создать заказ на закупку. В соответствующих полях заказа указываются покупатель и пункт доставки. Если роли относятся к разным участникам или местоположениям, могут использоваться разные GLN.
- Подготовить логистические единицы. Поставщик отдельно идентифицирует палеты или другие логистические единицы. Их идентификаторы могут быть связаны с GLN пункта назначения в записях об отправке.
- Принять и сверить. Операция приемки сопоставляет поступившие товары и сведения о логистических единицах с ожидаемым заказом и пунктом назначения. Любое несоответствие расследуется с использованием исходных записей.
GLN обеспечивает стабильную ссылку в рамках этого рабочего процесса, но сам не выполняет физическую маршрутизацию или сверку. Эти функции зависят от правильно поддерживаемых данных, совместимых систем и рабочих процедур.
Сравнение GLN со связанными идентификаторами
| Идентификатор или ссылка | Основное назначение | Отличие от GLN |
|---|---|---|
| Глобальный номер торговой единицы (GTIN) | Идентифицирует торговую единицу, например товар, предлагаемый для заказа или продажи | GTIN идентифицирует то, чем является товар; GLN идентифицирует участника или местоположение, задействованное в операции. |
| Серийный код транспортной упаковки (SSCC) | Идентифицирует отдельную логистическую единицу, например палету или посылку | SSCC идентифицирует обрабатываемую логистическую единицу; GLN может идентифицировать ее пункт назначения или другого соответствующего участника либо местоположение. |
| Номер отслеживания перевозчика | Ссылается на отправление или посылку в рамках процессов отслеживания перевозчика | GLN не является ссылкой для отслеживания посылки и не предоставляет обновления о событиях доставки. |
| Почтовый адрес | Описывает пункт назначения с помощью адресных сведений | GLN ссылается на идентифицированного участника или местоположение; он не устраняет необходимость в пригодных для использования адресных данных. |
| Внутренний код склада | Идентифицирует объект во внутренней системе организации | Внутренний код имеет значение в управляемом организацией контексте, тогда как GLN относится к системе идентификации GS1. |
Эти идентификаторы дополняют друг друга, а не являются взаимозаменяемыми. В операции товар может быть указан по GTIN, палета — по SSCC, а склад приемки — по GLN. Каждый идентификатор отвечает на отдельный вопрос об одном и том же перемещении товаров.
Распределение, обслуживание и проверки реализации
Организации получают и управляют GLN через соответствующие механизмы GS1. До назначения идентификаторов им следует обратиться в соответствующую организацию — участника GS1 — и изучить правила распределения GLN GS1. Произвольное создание 13-значного номера, даже с действительной контрольной цифрой, не означает, что был надлежащим образом распределен GLN.
Обслуживание так же важно, как и первоначальное назначение. Изменения юридических лиц, функций или местоположений необходимо оценивать по правилам распределения, чтобы определить, остается ли существующий GLN подходящим или требуется новый. Переезд, организационное изменение или закрытие не следует обрабатывать только путем перезаписи поля базы данных без анализа последствий для идентификации.
Полезные проверки реализации включают:
- Область идентичности: Документируйте, что именно идентифицирует каждый GLN, включая указание на юридическое лицо, функцию, физическое или цифровое местоположение.
- Целостность данных: Сохраняйте все 13 цифр, проверяйте контрольную цифру и предотвращайте непреднамеренные преобразования числовых значений.
- Сопоставление ролей: Убедитесь, что поля покупателя, поставщика, счета и места доставки относятся к нужным идентичностям.
- Соглашение с партнером: Определите, как будут передаваться и исправляться идентификаторы и связанные данные.
- Контроль изменений: Назначьте ответственных за проверку изменений на соответствие правилам GS1 и уведомление затронутых партнеров.
- Операционные сведения: Храните инструкции по маршрутизации, контактную информацию и требования к приемке в соответствующих связанных записях, а не предполагайте, что GLN содержит их.
Распространенные заблуждения
GLN не обязательно является номером склада. Склад — один из возможных объектов идентификации, но юридические лица, функции и цифровые местоположения также входят в сферу GLN.
GLN сам по себе не является штрихкодом. Это идентификационный ключ. Стандарты GS1 определяют, как он может быть представлен в соответствующих носителях данных и сообщениях. Требования к кодированию и размещению зависят от приложения.
GLN не обеспечивает отслеживание местоположения в реальном времени. Идентификация объекта или участника отличается от определения текущего местоположения транспортного средства или посылки. Для отслеживания требуются дополнительные сведения о событиях и системы.
GLN не отменяет необходимость управления основными данными. Торговым партнерам по-прежнему необходимо точное и общее понимание идентичности, стоящей за номером. Несогласованные или устаревшие связанные записи могут подорвать даже корректную идентификацию.
Вопросы и ответы
Сколько цифр содержит GLN?
GLN содержит 13 цифровых знаков, включая последнюю контрольную цифру. Системы должны сохранять его полный формат, включая начальные нули.
Нужен ли каждому складу отдельный GLN?
Ответ зависит от требований к идентификации и применимых правил распределения GS1. Если склады необходимо различать как отдельные физические местоположения в деловых процессах, потребности в их идентификации следует оценивать индивидуально.
Можно ли использовать GLN для отслеживания посылки?
Не сам по себе. GLN идентифицирует участника или местоположение, тогда как для отслеживания посылки используются ссылки на отправление или упаковку и связанные с ними события отслеживания.
Требуется ли GLN для каждой трансграничной отправки электронной торговли?
GLN не является универсальным требованием для каждой трансграничной отправки. Его использование зависит от требований соответствующих торговых партнеров, систем, отрасли или регулирующих органов и не заменяет обязательную таможенную или адресную информацию.
Источники
- GS1: Глобальный номер местоположения (GLN) — официальное определение, область идентификации и варианты использования в бизнесе.
- GS1: Правила распределения GLN — решения по идентификации, принципы распределения и управление изменениями.
- Общие спецификации GS1 — техническая основа идентификационных ключей GS1, структур данных и применения носителей данных.
- GS1: Глобальный номер торговой единицы (GTIN) — идентификация торговых единиц и ее отличие от идентификации участников и местоположений.
- GS1: Серийный код транспортной упаковки (SSCC) — идентификация логистических единиц и ее отличие от использования GLN.
