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物流ラベル

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物流ラベルとは？

物流ラベルとは、カートン、パレット、荷物などの物理的な単位に貼付し、その識別や、取扱い、保管、輸送、配送に必要な情報を伝達するためのラベルです。物理的な単位と、倉庫、輸送、取引先のシステム内の情報を結び付けます。用途に応じて、可読文字、バーコード、配送先情報、関連レコードへの参照などが含まれる場合があります。

物流ラベル

この用語には、広義の業務上の意味と、より具体的な標準規格に基づく意味があります。日常的な物流では、商品の移動や識別に使用される複数のラベルを指すことがあります。GS1システムでは、GS1物流ラベルは、シリアル出荷コンテナコード（SSCC）を使用して物流単位を識別します。この違いは重要です。運送会社の配送ラベルは、両方にバーコードが含まれている場合でも、自動的にGS1物流ラベルになるわけではありません。

物流ラベルが識別するもの

物流ラベルは通常、単に商品を説明するのではなく、取扱いや輸送の対象となる単位を識別します。その単位には、1つの商品、同一商品の複数個、または異なる商品の組み合わせが含まれる場合があります。その識別情報により、倉庫や輸送の担当者は、スキャン情報をその単位に関する情報と関連付けることができます。

例えば、小売業者が商品を含む複数のカートンを載せたパレットを受け取る場合があります。パレットラベルはパレットを1つの物流単位として識別し、個別のカートンラベルはそれぞれ単独で取り扱われる単位を識別します。内容物の商品識別子は別の目的で使用されます。つまり、商品識別子は取引商品を識別するものであり、必ずしも個々の物理的なパレットやカートンを識別するものではありません。

この区別はEC注文にも当てはまります。注文は商取引上のレコードであり、荷物は物理的な単位です。1つの注文が複数の荷物に分けて履行される場合があり、それぞれの荷物には独自の輸送識別情報が必要になることがあります。したがって、注文番号だけでは、スキャンされている荷物を必ずしも識別できません。

GS1物流ラベル

GS1物流ラベルは、物流単位を識別し、関連情報を表示するための標準化された方法を提供します。その中心となる識別子は、18桁の識別キーであるSSCCです。SSCCは物流単位を識別するものであり、それ自体ですべての内容商品を説明するものではありません。

内容物、出荷関係、商取引に関する情報は、電子レコード内でSSCCに関連付けることができます。これにより、受取システムはスキャンした識別子を使用して対応する情報を検索でき、すべての詳細をラベルに表示する必要がなくなります。

GS1物流ラベルでは、SSCCや、該当する場合は追加の標準化データをエンコードするためにGS1-128バーコードが使用されます。GS1アプリケーション識別子は、エンコードされたフィールドの意味と形式を指定します。アプリケーション識別子（00）はSSCCを識別します。可読文字に表示される括弧は、バーコードデータの一部としてエンコードされません。

これらの要件はGS1システムに属するものです。すべての物流ラベルにSSCCの表示やGS1-128の使用が必要だと一般化すべきではありません。運送会社のラベルやその他の業務用ラベルには、異なる仕様が適用される場合があります。

物流ラベルに記載される情報

ラベルの内容は、識別システム、輸送サービス、取引先間の合意、業務上の目的によって異なります。以下は一般的な情報カテゴリであり、必須項目の一覧ではありません。

情報カテゴリ目的重要な区別
単位識別子取り扱われる物理的な単位を識別します。GS1システムではSSCCが物流単位を識別しますが、他のシステムでは異なる識別子が使用される場合があります。
配送先情報単位の送付先を示します。住所や受取場所だけでは、単位を一意に識別できません。
経路またはサービス情報輸送の仕分けやサービスの実行を支援します。形式や解釈は、運送会社やネットワークによって異なる場合があります。
注文または出荷参照情報単位を商取引または輸送のレコードと関連付けます。1つの参照情報が複数の物理的な単位に関連する場合があります。
内容物情報関連する商品、数量、その他許可された属性を説明します。ラベルには一部の詳細のみが記載され、より完全な情報は電子レコードに保持される場合があります。
機械可読シンボルスキャン機器がエンコードされた情報を取得できるようにします。バーコードはデータキャリアであり、識別子そのものではありません。

可読情報は目視確認や例外処理を支援します。機械可読情報は自動取得を支援します。両者は対象となる単位に対応していなければなりませんが、表示されているからといって、関連する電子レコードが完全または正確であるとは限りません。

物流ラベルの使用方法

  1. 単位を定義する。発送者は、個別の荷物や輸送用にまとめたパレットなど、何を識別するかを決定します。これにより、内容物と取扱単位の混同を防ぎます。
  2. 適切な識別子を割り当てる。識別子は、適用される運送会社、倉庫、または標準規格に基づくシステムのもとで作成または取得されます。SSCCを使用する場合、その割り当ては任意の社内採番規則ではなく、GS1のルールに従います。
  3. 識別子をレコードと関連付ける。関連情報を業務システム内で単位にリンクします。プロセスに応じて、内容物、配送先、出荷参照情報、受取指示などが含まれる場合があります。
  4. ラベルを印刷して貼付する。ラベルは、適用される取扱プロセスに適した場所に、対象単位へ貼付します。貼付位置や印刷要件は、従う仕様によって異なります。
  5. スキャンによってイベントを取得する。スキャンは、受入れ、仕分け、積載、発送、配送のプロセスを支援できます。その意味は、使用されるシステムと、スキャンが行われる業務によって異なります。
  6. 変更と例外を管理する。単位の再梱包、分割、統合、転送が行われた場合、担当者は既存の識別情報が引き続き有効か、またどのラベルや電子レコードを更新する必要があるかを判断します。

したがって、印刷されたラベルは、より大きな情報プロセスの一部にすぎません。ラベルだけで輸送イベントを生成したり、運送会社が貨物を保有していることを確認したり、記録された内容物が実際の内容物と一致することを証明したりすることはできません。

関連するラベルと書類

同じ商品に複数のラベルや書類が付随する場合があります。機能が重複することはありますが、互換的に使用できるものではありません。

用語主な機能物流ラベルとの関係
配送ラベル配送ネットワークを通じて荷物や出荷品を輸送するための情報を提供します。広義には物流ラベルと説明されることがありますが、必ずしもGS1物流ラベルではありません。
商品ラベル取引商品を識別または説明します。商品を識別するものであり、個々の輸送単位を必ずしも識別するものではありません。
梱包明細書出荷品または荷物に関連する内容物を一覧にします。スキャン可能な単位識別子としてのみ機能するのではなく、書類上の詳細情報を提供します。
通関申告通関処理に必要な情報を提供します。物流ラベルだけで、必要な通関情報や書類が自動的に置き換えられるわけではありません。
取扱ラベル取扱指示や警告を伝えます。識別ラベルに付随する場合がありますが、異なる機能を果たします。
返品配送ラベル指定された配送先へ商品を戻す輸送を支援します。返送のために使用されるものであり、出荷時の輸送識別情報を自動的に再利用するものではありません。

ECおよび越境物流での使用

ECフルフィルメントでは、ラベルによって梱包済みの商品と、発送・受取に使用されるレコードを結び付けます。倉庫ではピッキングや梱包中に社内識別子を使用し、発送前に運送会社の配送ラベルを貼付する場合があります。パレット単位の配送では、標準規格に基づく物流単位識別子が取引先間の情報交換を支援できます。

越境輸送では書類やデータに関する要件が追加されますが、基本的な識別機能は変わりません。物流ラベルは物理的な単位を識別または経路指定し、通関情報は国境を越える処理に関する事項を説明します。輸送業務によっては、これらの機能を1つの書類またはラベルセットにまとめる場合もあれば、分けて扱う場合もあります。必要な情報は、経路、商品、サービス、適用される通関手続きによって異なります。

例えば、販売者が個別にラベル付けされた複数の荷物を外側の輸送コンテナに入れる場合があります。外側のコンテナと各荷物は、異なる取扱レベルを表します。外側の単位を識別するラベルが、最終配送における中の各荷物まで識別するものだと考えてはいけません。各識別子は、それが対象とする単位およびプロセスとの関係が明確である必要があります。

業務上の確認とよくある誤解

ラベルの確認では、物理的な可読性とデータの正確性の両方を確認する必要があります。完全に読み取れるバーコードでも、別の単位に属していたり、誤ったレコードを指していたりすれば、誤った業務結果につながる可能性があります。

  • 単位を確認する：ラベルが、実際に発送される荷物、カートン、またはパレットに属していることを確認します。
  • 仕様を確認する：1つの形式がすべてのネットワークに適用できると考えず、運送会社、受取先の取引先、または識別標準に適用される要件を使用します。
  • 印刷と貼付位置を確認する：シンボルを読み取り可能な状態に保ち、折れ、破損、ラベルの重なりによって見えなくなる位置への貼付を避けます。寸法と位置に関する適用要件に従います。
  • 古いラベルを管理する：意図しないシンボルが読み取られないよう、必要に応じて更新前のラベルを取り除く、覆う、またはその他の方法で管理します。
  • データの整合性を確認する：識別子、配送先、関連する電子レコードが、同じ対象輸送を説明していることを確認します。
  • 再梱包を確認する：物理的な単位が変わった場合、使用中のシステムに基づいて新しい識別情報が必要かどうかを判断します。

もう1つのよくある誤解は、荷物上のすべてのバーコードが追跡番号だというものです。荷物には、商品識別子、倉庫参照情報、輸送識別子が表示される場合があります。見た目だけでは、その意味は判断できません。同様に、SSCCが記載されたラベルが、必ずしも顧客向けの荷物追跡ラベルであるとは限りません。SSCCと運送会社の追跡識別子は、異なる識別コンテキストで機能します。

QA

物流ラベルは配送ラベルと同じですか？

日常的な用法では重なる場合があります。配送ラベルは配送ネットワークを通じた輸送を支援するものであり、物流ラベルはより広い用語です。GS1物流ラベルには、SSCCを中心とした標準規格に基づく具体的な意味があります。

すべての物流ラベルにSSCCが必要ですか？

いいえ。SSCCはGS1物流ラベルの中心となる識別子ですが、その他の業務用ラベルや運送会社のラベルでは、異なる識別子や仕様が使用される場合があります。

SSCCはパレットの内容物を説明しますか？

それ自体では説明しません。SSCCは物流単位を識別します。内容物に関する情報は、電子レコード内でその識別子に関連付けることができ、追加情報の一部がラベルに表示される場合があります。

物流ラベルで通関書類を置き換えられますか？

自動的には置き換えられません。識別情報や経路情報だけでは、すべての通関要件を満たすことはできません。必要な書類やデータは、個々の越境輸送によって異なります。

出典