Технология за автоматична идентификация с баркод
Какво представлява технологията за автоматична идентификация с баркод?
Технологията за автоматична идентификация с баркод използва оптични символи, четими от машини, скенери и софтуер за улавяне на кодирани данни и идентифициране на продукти, опаковки, логистични единици или други обекти. В логистиката и електронната търговия тя свързва физическите стоки с цифрови записи, използвани за приемане, контрол на наличностите, изпълнение на поръчки, експедиране и връщания. Технологията обикновено се нарича идентификация с баркод и е част от автоматичната идентификация и събирането на данни, или AIDC.
Баркодът е носител на данни, а не цялостна система за идентификация. Той може да кодира идентификатор, който софтуерът използва за извличане на запис, или да съдържа допълнителна информация, като партиден номер или срок на годност. Следователно полезната идентификация зависи както от четимия символ, така и от правилната връзка между неговите данни и сканирания обект.
Как работи идентификацията с баркод
Системата за идентификация с баркод съчетава няколко функции: задаване на идентификатори, кодиране на данни, създаване на символи, тяхното четене, интерпретиране на съдържанието им и свързване на резултата с бизнес процес. Тези функции са свързани, но грешка в една от тях не може непременно да бъде коригирана от останалите.
- Задаване на идентификатор. Организацията определя кой продукт, отделен артикул, кашон, палет, пратка или друг обект представлява идентификаторът. Предвиденият обхват е важен: идентификаторът на продукт и идентификаторът на логистична единица отговарят на различни въпроси.
- Кодиране на данните. Софтуерът преобразува идентификатора и всяка разрешена допълнителна информация в баркодова символика. Символиката определя как данните се представят чрез линии, интервали или двуизмерни модели.
- Създаване и поставяне на символа. Баркодът се отпечатва върху опаковка, поставя се като етикет или по друг начин се маркира върху обекта. Неговите размери, контраст, разположение и заобикалящото свободно пространство влияят върху четимостта.
- Улавяне и декодиране. Съвместим четец улавя оптичния модел и го преобразува в данни. Лазерните скенери се свързват с линейни баркодове, докато образните четци могат да поддържат линейни и двуизмерни символи в зависимост от възможностите и конфигурацията си.
- Интерпретиране и проверка на данните. Софтуерът проверява декодираното съдържание спрямо очаквания формат и бизнес контекста. Четимият баркод все пак може да съдържа неочакван идентификатор или да се отнася до грешен обект.
- Записване на бизнес събитието. Приложението свързва идентификатора с действие, например приемане на стоки, потвърждаване на комплектоване или записване на предаване на пратка.
Последната стъпка е особено важна в логистиката. Сканирането на етикет само по себе си не означава, че даден артикул е изпратен, доставен или приет в наличност. Значението зависи от приложението, действията на оператора, местоположението и работния процес, свързани с това сканиране.
Формати на баркодове и стандарти за идентификация
Форматите на баркодове и стандартите за идентификация обхващат различни части на системата. Форматът на баркода определя как информацията се представя оптично; стандартът за идентификация определя какво означава даден идентификатор и как се задава. Стандартите на GS1 предоставят утвърдени примери и за двете.
| Семейство баркодове | Как представя данните | Примери | Оперативно съображение |
|---|---|---|---|
| Линейни или едноизмерни баркодове | Данните се представят чрез последователност от линии и интервали. | EAN/UPC, Code 128 и ITF-14 | Четецът трябва да поддържа конкретната символика, а символът трябва да има подходящи размери и свободно пространство. |
| Двуизмерни баркодове | Данните се представят в модели, разпределени в две измерения. | Data Matrix и QR Code | Необходими са съвместим образен четец и подходяща софтуерна интерпретация. |
Тези семейства описват структурите на символите, а не отделни категории стоки или пратки. Изборът на формат изисква да се вземат предвид данните, които ще се пренасят, наличната площ за печат, средата за сканиране и изискванията на приемащите системи. Формат, подходящ за един работен процес, не е автоматично подходящ за друг.
Идентификатори, носители на данни и вътрешни референции
| Термин | Значение | Важно разграничение |
|---|---|---|
| GTIN | Global Trade Item Number идентифицира търговска единица в системата GS1. | Той идентифицира търговска единица, но не непременно физическа единица с индивидуален сериен номер. |
| SSCC | Serial Shipping Container Code идентифицира отделна логистична единица, например палет или пратка. | Той идентифицира логистичната единица, а не всеки продукт, който се съдържа в нея. |
| SKU | Единицата за складова наличност е вътрешна референция, използвана за управление на продукт или разновидност на продукт. | Значението ѝ зависи от организацията, която я задава; тя не е автоматично глобално стандартизиран идентификатор. |
| Баркод | Оптично представяне на данни, четимо от машини. | Той пренася информация, но не е синоним на идентификатора, който кодира. |
| Символика | Правилата за представяне на данни в конкретен баркод формат. | Тя описва структурата на кодирането, а не бизнес обекта, който се идентифицира. |
Например GS1-128 използва символиката Code 128 в рамките на системата GS1. Идентификаторите за приложения на GS1 указват значението и формата на елементите от данни, като SSCC, партиден номер или срок на годност. Четенето на символите е само една част от обработката на такъв символ; софтуерът трябва също да интерпретира правилно структурата на данните.
Употреба в логистиката и електронната търговия
Идентификацията с баркод свързва складовите и транспортните дейности със записи в приложенията за управление на наличности, системите за управление на складове, системите за управление на поръчки и системите на превозвачите. Следващите са примерни работни процеси, а не изисквания, приложими към всяка операция.
| Процес | Възможна дейност по сканиране | Цел |
|---|---|---|
| Приемане | Сканиране на етикет на продукт, кашон или палет спрямо очаквано приемане. | Свързване на пристигащите стоки с правилния запис за приемане и установяване на несъответствия. |
| Прибиране на склад | Сканиране на стоките и етикета на складовото местоположение. | Записване къде е поставена наличността. |
| Комплектоване и опаковане | Сканиране на артикул и сравняването му с изискване от поръчката. | Проверка дали избраният продукт съответства на очаквания артикул. |
| Експедиране | Сканиране на етикет на пратка или логистична единица при изпращане. | Свързване на физическата единица с изходящо движение или предаване. |
| Връщания | Сканиране на референция за връщане и, когато е уместно, на идентификатор на продукт. | Свързване на върнатите стоки с подходящия процес за връщане и проверка. |
Например склад за електронна търговия може да сканира баркода на продукт, преди да постави артикул в транспортен кашон. Софтуерът може да сравни декодирания идентификатор с реда на поръчката. Тази проверка може да подпомогне точността при комплектоване, но не установява, че артикулът не е повреден или че кашонът съдържа правилното количество, освен ако работният процес не включва такива проверки.
Трансгранична доставка
Трансграничните движения могат да включват различни етикети и идентификатори на различни етапи. Баркод на продукт, складова референция и баркод за проследяване на превозвач могат да се появяват върху свързани опаковки, като същевременно служат за различни цели. Когато бизнес процесът изисква тези референции да бъдат свързани, системите се нуждаят от надеждно съпоставяне между тях.
Баркодът сам по себе си не установява митническата класификация, страната на произход, декларираната стойност или съответствието с нормативните изисквания. Той може да помогне за извличане на записи, съдържащи такава информация, но валидността на тези записи е отделен въпрос. По същия начин четенето на идентификатор на пратка не доказва митническото освобождаване; този статус изисква информация от съответния процес на оформяне.
Идентификация с баркод, проследяване и проследимост
Идентификацията отговаря на въпроса кой обект или категория обекти представлява даден код. Проследяването се отнася до записаното движение или състояние. Проследимостта се отнася до възможността да се следват съответната история и връзките в рамките на процес или верига на доставки. Сканиранията на баркодове могат да допринесат за проследяването и проследимостта, но отпечатаният символ сам по себе си не осигурява нито една от тези възможности.
Записът за проследяване изисква събития, свързани с идентификатор, като час, местоположение и бизнес стъпка на сканирането. Проследимостта може също да изисква връзки между продукти, партиди, кашони и палети. GS1 EPCIS предоставя стандарт за споделяне на данни за събития, свързани с видимостта; той се различава от баркода, използван за улавяне на идентификатор.
Идентификатор на ниво продукт, споделян от взаимозаменяеми единици, не може сам да различи една отделна единица от друга. Когато е необходима проследимост на отделни единици, схемата за идентификация и записите трябва да осигуряват това разграничение, например чрез серийна номерация. Идентификацията на ниво партида служи за различна цел и не трябва да се бърка с идентификацията на отделна единица.
Четимост, качество на данните и оперативни ограничения
Идентификацията с баркод зависи както от оптичното качество, така и от качеството на информацията. Добре отпечатан етикет с неправилен идентификатор може да създаде грешка в данните, докато правилно зададен идентификатор върху нечетим етикет може да прекъсне работния процес.
- Качество на печата: Недостатъчният контраст, изкривените размери, размазването или липсващите елементи могат да повлияят на декодирането.
- Разположение и състояние: Сгъвания, износване, извити повърхности, отразяваща опаковка и препятствия могат да затруднят улавянето на символа.
- Съвместимост на четеца: Четецът трябва да поддържа символиката и да бъде конфигуриран да предава информацията, която приложението очаква.
- Интерпретация на данните: Началните нули, разделителите и структурираните елементи от данни трябва да бъдат запазени или обработени по подходящ начин.
- Точност на записа: Декодираният идентификатор трябва да съответства на правилния продукт, логистична единица или транзакция в приемащата система.
- Контроли на работния процес: Приложенията се нуждаят от правила за неочаквани кодове, дублирани сканирания, липсващи записи и неуспешни прочитания.
Проверката на баркод се различава от успешното сканиране. Проверката оценява качеството на символа спрямо приложимите спецификации. Успешното прочитане от едно устройство показва, че устройството е декодирало символа при тези условия; то не установява постоянна четимост с друго оборудване или в други среди.
Преди въвеждането на работен процес с баркод операторът трябва да определи какво представлява всеки идентификатор, кои формати приемат търговските партньори, къде ще бъдат поставяни етикетите и как ще се обработват изключенията. Тестването трябва да включва предвидените принтери, опаковъчни материали, четци и софтуерни интерфейси, а не само проверка на изображение на екран.
Често срещани недоразумения
- Баркодът съдържа целия запис за продукта. Много баркодове съдържат идентификатор, използван за извличане на информация от друго място. Някои формати могат да съдържат допълнителни данни, но наличното съдържание зависи от схемата за кодиране и реализацията.
- Всеки баркод идентифицира уникален физически артикул. Някои идентифицират търговска единица, споделяна от много еднакви единици. Индивидуалната идентификация изисква подходяща уникална референция и поддържащи записи.
- Сканирането автоматично актуализира всяка свързана система. Актуализациите зависят от правилата на приложението, интеграциите, свързаността и обработката на събития.
- Баркод, който изглежда валиден, доказва автентичност. Баркодът може да бъде копиран. Самата четимост не установява, че етикетираните стоки са оригинални или че етикетът е поставен законно.
Често задавани въпроси
Идентификацията с баркод същото ли е като проследяването на пратка?
Не. Идентификацията с баркод улавя идентификатор. Проследяването на пратка комбинира този идентификатор със записани събития и информация за състоянието от транспортния процес.
Може ли баркод да идентифицира отделна пратка?
Да, ако кодираният идентификатор идентифицира тази пратка или логистична единица в рамките на съответната система за идентификация. Баркодът на продукта сам по себе си не идентифицира непременно пратката, която съдържа продукта.
Изисква ли сканирането на баркод интернет връзка?
Самото оптично декодиране по своята същност не изисква достъп до интернет. Извличането на отдалечени записи, проверката на данни спрямо онлайн услуга или споделянето на събития може да изисква свързаност в зависимост от реализацията.
QR кодовете част ли са от технологията за автоматична идентификация с баркод?
Да. QR кодовете са двуизмерни баркодове. Полезността им в логистичния работен процес зависи от кодираните данни, съвместимостта на четеца и софтуера, който интерпретира резултата.
Източници
- GS1 — Баркодове: Семейства баркодове, носители на данни на GS1 и приложения за автоматично събиране на данни.
- GS1 — Global Trade Item Number: Ролята на GTIN за идентифициране на търговски единици.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Идентификация на отделни логистични единици.
- GS1 — Проверка на баркод: Оценка на качеството на символа и разграничението между проверка и обикновено сканиране.
- GS1 — EPCIS: Споделяне на данни за събития, свързани с видимостта, и връзката им с проследимостта във веригата на доставки.
