Tehnologija automatske identifikacije pomoću bar-koda
Šta je tehnologija automatske identifikacije pomoću bar-koda?
Tehnologija automatske identifikacije pomoću bar-koda predstavlja upotrebu optičkih simbola čitljivih mašinama, skenera i softvera za prikupljanje kodiranih podataka i identifikaciju proizvoda, paketa, logističkih jedinica ili drugih objekata. U logistici i e-trgovini povezuje fizičku robu sa digitalnim zapisima koji se koriste za prijem, kontrolu zaliha, izvršavanje porudžbina, otpremu i povraćaje. Ova tehnologija se obično naziva identifikacija bar-kodom i predstavlja deo automatske identifikacije i prikupljanja podataka, odnosno AIDC-a.
Bar-kod je nosač podataka, a ne kompletan sistem identifikacije. On može kodirati identifikator koji softver koristi za pronalaženje zapisa ili može sadržati dodatne informacije, kao što su broj serije ili rok trajanja. Stoga korisna identifikacija zavisi i od čitljivog simbola i od ispravne veze između njegovih podataka i skeniranog objekta.
Kako funkcioniše identifikacija bar-kodom
Sistem identifikacije bar-kodom objedinjuje nekoliko funkcija: dodeljivanje identifikatora, kodiranje podataka, izradu simbola, njihovo čitanje, tumačenje sadržaja i povezivanje rezultata sa poslovnim procesom. Ove funkcije su povezane, ali greška u jednoj od njih ne može se nužno ispraviti drugim funkcijama.
- Dodelite identifikator. Organizacija utvrđuje koji proizvod, pojedinačni artikal, karton, paleta, pošiljka ili drugi entitet identifikator predstavlja. Predviđeni obuhvat je važan: identifikator proizvoda i identifikator logističke jedinice odgovaraju na različita pitanja.
- Kodirajte podatke. Softver pretvara identifikator i sve dozvoljene dopunske informacije u bar-kodnu simbologiju. Simbologija određuje kako se podaci predstavljaju pomoću linija, razmaka ili dvodimenzionalnih obrazaca.
- Izradite i postavite simbol. Bar-kod se štampa na ambalaži, postavlja kao nalepnica ili se na drugi način označava na objektu. Njegove dimenzije, kontrast, položaj i okolni prazan prostor utiču na čitljivost.
- Očitajte i dekodirajte ga. Kompatibilni čitač snima optički obrazac i pretvara ga u podatke. Laserski skeneri se povezuju sa linearnim bar-kodovima, dok čitači zasnovani na snimanju mogu podržavati linearne i dvodimenzionalne simbole, u zavisnosti od svojih mogućnosti i konfiguracije.
- Tumačite i proverite podatke. Softver proverava dekodirani sadržaj u odnosu na očekivani format i poslovni kontekst. Čitljiv bar-kod i dalje može sadržati neočekivani identifikator ili se odnositi na pogrešan objekat.
- Zabeležite poslovni događaj. Aplikacija povezuje identifikator sa radnjom, kao što su prijem robe, potvrda komisioniranja ili evidentiranje predaje paketa.
Poslednji korak je naročito važan u logistici. Skeniranje nalepnice samo po sebi ne znači da je artikal otpremljen, uručen ili primljen na zalihu. Značenje zavisi od aplikacije, radnje operatera, lokacije i toka rada povezanog sa tim skeniranjem.
Formati bar-kodova i standardi identifikacije
Formati bar-kodova i standardi identifikacije odnose se na različite delove sistema. Format bar-koda određuje kako se informacije optički predstavljaju, dok standard identifikacije određuje šta identifikator znači i kako se dodeljuje. GS1 standardi pružaju ustaljene primere za oba.
| Porodica bar-kodova | Način predstavljanja podataka | Primeri | Operativno razmatranje |
|---|---|---|---|
| Linearni ili jednodimenzionalni bar-kodovi | Podaci se predstavljaju nizom linija i razmaka. | EAN/UPC, Code 128 i ITF-14 | Čitač mora podržavati konkretnu simbologiju, a simbolu su potrebne odgovarajuće dimenzije i prazan prostor. |
| Dvodimenzionalni bar-kodovi | Podaci se predstavljaju obrascima raspoređenim u dve dimenzije. | Data Matrix i QR Code | Potrebni su kompatibilni čitač zasnovan na snimanju i odgovarajuće softversko tumačenje. |
Ove porodice opisuju strukture simbola, a ne posebne kategorije robe ili pošiljki. Pri izboru formata treba uzeti u obzir podatke koje treba preneti, dostupnu površinu za štampu, okruženje za skeniranje i zahteve prijemnih sistema. Format pogodan za jedan tok rada nije automatski pogodan za drugi.
Identifikatori, nosači podataka i interne reference
| Termin | Značenje | Važna razlika |
|---|---|---|
| GTIN | Globalni broj trgovinske jedinice identifikuje trgovinsku jedinicu u okviru GS1 sistema. | Identifikuje trgovinsku jedinicu, ali ne nužno pojedinačnu fizičku jedinicu sa sopstvenim serijskim brojem. |
| SSCC | Serijski broj transportne jedinice identifikuje pojedinačnu logističku jedinicu, kao što su paleta ili paket. | Identifikuje logističku jedinicu, a ne svaki proizvod koji se u njoj nalazi. |
| SKU | Jedinica vođenja zaliha predstavlja internu referencu koja se koristi za upravljanje proizvodom ili varijantom proizvoda. | Njeno značenje zavisi od organizacije koja je dodeljuje; ona nije automatski globalno standardizovan identifikator. |
| Bar-kod | Optički prikaz podataka čitljiv mašinama. | Nosi informacije, ali nije isto što i identifikator koji kodira. |
| Simbologija | Pravila za predstavljanje podataka u određenom formatu bar-koda. | Opisuje strukturu kodiranja, a ne poslovni objekat koji se identifikuje. |
Na primer, GS1-128 koristi simbologiju Code 128 u okviru GS1 sistema. GS1 aplikacioni identifikatori ukazuju na značenje i format elemenata podataka, kao što su SSCC, broj serije ili rok trajanja. Čitanje znakova je samo jedan deo obrade takvog simbola; softver takođe mora pravilno da protumači strukturu podataka.
Upotreba u logistici i e-trgovini
Identifikacija bar-kodom povezuje aktivnosti u skladištu i transportu sa zapisima u aplikacijama za upravljanje zalihama, sistemima za upravljanje skladištem, sistemima za upravljanje porudžbinama i sistemima prevoznika. U nastavku su navedeni ilustrativni tokovi rada, a ne zahtevi koji važe za svaku operaciju.
| Proces | Moguća aktivnost skeniranja | Svrha |
|---|---|---|
| Prijem | Skeniranje nalepnice proizvoda, kartona ili palete u odnosu na očekivani prijem. | Povezivanje pristigle robe sa odgovarajućim zapisom o prijemu i utvrđivanje odstupanja. |
| Smeštanje | Skeniranje robe i nalepnice lokacije za skladištenje. | Evidentiranje mesta na koje je zaliha smeštena. |
| Komisioniranje i pakovanje | Skeniranje artikla i poređenje sa zahtevom porudžbine. | Provera da li izabrani proizvod odgovara očekivanom artiklu. |
| Otpremanje | Skeniranje nalepnice paketa ili logističke jedinice tokom otpreme. | Povezivanje fizičke jedinice sa izlaznim kretanjem ili predajom. |
| Povraćaji | Skeniranje reference povraćaja i, kada je relevantno, identifikatora proizvoda. | Povezivanje vraćene robe sa odgovarajućim procesom povraćaja i provere. |
Na primer, skladište e-trgovine može da skenira bar-kod proizvoda pre stavljanja artikla u transportni karton. Softver može uporediti dekodirani identifikator sa stavkom porudžbine. Ova provera može doprineti tačnosti komisioniranja, ali ne potvrđuje da je artikal neoštećen ili da karton sadrži odgovarajuću količinu, osim ako tok rada uključuje i te provere.
Prekogranična otprema
Prekogranična kretanja mogu uključivati različite nalepnice i identifikatore u različitim fazama. Bar-kod proizvoda, skladišna referenca i bar-kod za praćenje prevoznika mogu se pojaviti na povezanoj ambalaži, a da imaju različite svrhe. Sistemima je potrebno pouzdano mapiranje između tih referenci kada poslovni proces zahteva njihovo povezivanje.
Bar-kod sam po sebi ne utvrđuje carinsku klasifikaciju, zemlju porekla, prijavljenu vrednost ili usklađenost sa propisima. Može pomoći pri pronalaženju zapisa koji sadrže takve informacije, ali validnost tih zapisa je zasebno pitanje. Slično tome, očitavanje identifikatora paketa ne dokazuje carinsko puštanje; taj status zahteva informacije iz odgovarajućeg postupka carinjenja.
Identifikacija bar-kodom, praćenje i sledljivost
Identifikacija odgovara na pitanje koji objekat ili kategoriju objekata kod predstavlja. Praćenje se odnosi na evidentirano kretanje ili status. Sledljivost se odnosi na mogućnost praćenja relevantne istorije i odnosa kroz proces ili lanac snabdevanja. Skeniranja bar-kodova mogu doprineti praćenju i sledljivosti, ali sam odštampani simbol ne pruža nijednu od tih mogućnosti.
Zapis o praćenju zahteva događaje povezane sa identifikatorom, kao što su vreme, lokacija i poslovni korak skeniranja. Sledljivost može zahtevati i odnose između proizvoda, serija, kartona i paleta. GS1 EPCIS pruža standard za deljenje podataka o događajima vidljivosti; razlikuje se od bar-koda koji se koristi za prikupljanje identifikatora.
Identifikator na nivou proizvoda koji dele međusobno zamenljive jedinice ne može sam da razlikuje jednu pojedinačnu jedinicu od druge. Kada je potrebna sledljivost pojedinačne jedinice, šema identifikacije i zapisi moraju omogućiti takvo razlikovanje, na primer serijalizacijom. Identifikacija na nivou serije ima drugačiju svrhu i ne treba je mešati sa identifikacijom pojedinačne jedinice.
Čitljivost, kvalitet podataka i operativna ograničenja
Identifikacija bar-kodom zavisi i od optičkog kvaliteta i od kvaliteta informacija. Dobro odštampana nalepnica sa pogrešnim identifikatorom može izazvati grešku u podacima, dok ispravno dodeljen identifikator na nečitljivoj nalepnici može prekinuti tok rada.
- Kvalitet štampe: Nedovoljan kontrast, izobličene dimenzije, razmazivanje ili nedostajući elementi mogu uticati na dekodiranje.
- Položaj i stanje: Pregibi, habanje, zakrivljene površine, reflektujuća ambalaža i prepreke mogu otežati snimanje simbola.
- Kompatibilnost čitača: Čitač mora podržavati simbologiju i biti podešen za prenos informacija koje aplikacija očekuje.
- Tumačenje podataka: Početne nule, razdvajači i strukturirani elementi podataka moraju biti sačuvani ili odgovarajuće obrađeni.
- Tačnost zapisa: Dekodirani identifikator mora odgovarati ispravnom proizvodu, logističkoj jedinici ili transakciji u prijemnom sistemu.
- Kontrole toka rada: Aplikacijama su potrebna pravila za neočekivane kodove, duplirana skeniranja, nedostajuće zapise i neuspešna očitavanja.
Provera bar-koda razlikuje se od uspešnog skeniranja. Provera procenjuje kvalitet simbola u odnosu na važeće specifikacije. Uspešno očitavanje jednim uređajem pokazuje da je uređaj dekodirao simbol pod tim uslovima; ne potvrđuje stalnu čitljivost na drugoj opremi ili u drugim okruženjima.
Pre uvođenja toka rada sa bar-kodovima, operater treba da utvrdi šta svaki identifikator predstavlja, koje formate prihvataju poslovni partneri, gde će nalepnice biti postavljene i kako će se rešavati izuzeci. Testiranje treba da obuhvati predviđene štampače, materijale za ambalažu, čitače i softverske interfejse, a ne samo proveru slike na ekranu.
Uobičajene zablude
- Bar-kod sadrži kompletan zapis o proizvodu. Mnogi bar-kodovi nose identifikator koji se koristi za pronalaženje informacija na drugom mestu. Neki formati mogu sadržati dodatne podatke, ali dostupan sadržaj zavisi od šeme kodiranja i implementacije.
- Svaki bar-kod identifikuje jedinstveni fizički artikal. Neki identifikuju trgovinsku jedinicu koju deli mnogo identičnih jedinica. Pojedinačna identifikacija zahteva odgovarajuću jedinstvenu referencu i prateće zapise.
- Skeniranje automatski ažurira svaki povezani sistem. Ažuriranja zavise od pravila aplikacije, integracija, povezanosti i obrade događaja.
- Bar-kod koji izgleda ispravno dokazuje autentičnost. Bar-kod se može kopirati. Sama čitljivost ne potvrđuje da je označena roba originalna ili da je nalepnica legitimno postavljena.
Česta pitanja
Da li je identifikacija bar-kodom isto što i praćenje pošiljke?
Ne. Identifikacija bar-kodom prikuplja identifikator. Praćenje pošiljke kombinuje taj identifikator sa evidentiranim događajima i informacijama o statusu iz transportnog procesa.
Može li bar-kod identifikovati pojedinačni paket?
Da, ako kodirana referenca identifikuje taj paket ili logističku jedinicu u okviru relevantnog sistema identifikacije. Bar-kod proizvoda sam po sebi ne mora identifikovati paket koji sadrži taj proizvod.
Da li je za skeniranje bar-koda potrebna internet veza?
Samo optičko dekodiranje samo po sebi ne zahteva pristup internetu. Pronalaženje udaljenih zapisa, provera podataka putem onlajn usluge ili deljenje događaja mogu zahtevati povezanost, u zavisnosti od implementacije.
Da li su QR kodovi deo tehnologije automatske identifikacije pomoću bar-koda?
Da. QR kodovi su dvodimenzionalni bar-kodovi. Njihova korisnost u logističkom toku rada zavisi od kodiranih podataka, kompatibilnosti čitača i softvera koji tumači rezultat.
Izvori
- GS1 — Bar-kodovi: Porodice bar-kodova, GS1 nosači podataka i aplikacije za automatsko prikupljanje podataka.
- GS1 — Globalni broj trgovinske jedinice: Uloga GTIN-a u identifikaciji trgovinskih jedinica.
- GS1 — Serijski broj transportne jedinice: Identifikacija pojedinačnih logističkih jedinica.
- GS1 — Provera bar-koda: Procena kvaliteta simbola i razlika između provere i uobičajenog skeniranja.
- GS1 — EPCIS: Deljenje podataka o događajima vidljivosti i njihov odnos prema sledljivosti lanca snabdevanja.
