Система за баркодове
Какво представлява баркод системата?
Баркод система, изписвана също като система за баркодове, представлява комбинация от машинночетими символи, сканиращо оборудване, софтуер и оперативни процедури, използвани за идентифициране на обекти и записване на информация за тях. В логистиката и електронната търговия тя свързва физически стоки, складови местоположения, пратки и логистични единици с цифрови записи, така че дейностите по приемане, управление на наличности, изпълнение на поръчки, изпращане и връщане да могат да бъдат записвани и проверявани.
Самият баркод е само един компонент. Пълната система трябва да определя какво представлява даден идентификатор, да създава или получава подходящия символ, да го прочита правилно и да използва декодираната информация в бизнес приложение. Например сканирането на продукт по време на комплектоване на поръчка може да позволи на система за управление на склад да провери дали избраният артикул съответства на реда в поръчката.
Въпреки че терминът произлиза от символи, съставени от успоредни линии и пространства, баркод системите могат да използват и двумерни символи, включително QR Code и Data Matrix. Подходящият символ зависи от информацията, която трябва да бъде кодирана, приложимите стандарти, сканиращото оборудване и изискванията на получаващата организация.
Компоненти на баркод система
Функциониращата система изисква съгласуваност между физическите етикети и цифровите записи. Самото закупуване на скенери или отпечатването на етикети не създава такава съгласуваност.
- Правила за идентификация: Те определят какво се идентифицира, например вид продукт, отделен артикул със сериен номер, складово място или логистична единица.
- Баркод символи: Те съдържат идентификатори или други данни в машинночетим формат. Баркод символогията определя начина, по който тази информация се представя.
- Производство на етикети или маркиране: Символите могат да бъдат отпечатани върху опаковката, поставени като етикети или нанесени директно върху подходящи повърхности.
- Оборудване за четене: Съвместими скенери, камери или мобилни устройства заснемат и декодират символите.
- Бизнес софтуер и записи: Приложенията интерпретират декодираната информация и я свързват с продукти, поръчки, местоположения, пратки или други записи.
- Оперативни процедури: Те определят кога да се сканира, как да се реагира при несъответствия и как да се обработват повредени, дублирани или неидентифицирани етикети.
Тези компоненти са взаимозависими. Ясно отпечатан символ все пак може да доведе до неправилна транзакция, ако неговият идентификатор е присвоен на грешния продукт. Обратно, точната база данни не може да компенсира етикет, който наличното оборудване не може да прочете.
Как работи баркод системата
- Определяне на нивото на идентификация. Организацията определя дали процесът трябва да различава вид продукт, партида, отделен артикул или единица за обработка, например палет.
- Присвояване или получаване на идентификатор. Идентификаторът се създава съгласно съответните вътрешни или външни правила за идентификация и се свързва с бизнес запис.
- Кодиране на информацията. Избраният баркод формат представя идентификатора и, когато това е поддържано и необходимо, допълнителна информация като номер на партида или срок на годност.
- Поставяне на символа. Баркодът се поставя на място, където може да бъде прочетен по време на планираната операция, без да бъде закрит от опаковка, гънки или други етикети.
- Сканиране при събитие от процеса. Служител или автоматизиран четец заснема баркода при приемане, складиране, комплектоване, опаковане, експедиране или друга определена дейност.
- Проверка и записване на транзакцията. Софтуерът сравнява декодираната информация със задачата или очаквания запис. Той може да приеме транзакцията, да поиска допълнителна информация или да маркира изключение.
Прочитането на баркод и завършването на транзакция са различни действия. Успешното декодиране означава, че оборудването е интерпретирало символа; то не доказва, че стоките са правилни, че е налично очакваното количество или че транзакцията е записана. Тези проверки зависят от логиката на приложението и оперативния контрол.
Баркод формати, използвани в търговията и логистиката
Баркод форматите обикновено се разделят на линейни и двумерни символи. Това разграничение описва физическата им структура, а не бизнес значението на всеки идентификатор, който могат да съдържат. Следващите примери илюстрират утвърдени формати, а не изчерпателна класификация.
| Формат | Структура | Приложение | Важно разграничение |
|---|---|---|---|
| EAN/UPC | Линеен | Идентификация на търговски артикули чрез Global Trade Item Numbers | Идентифицира търговски артикул; по своята същност не идентифицира пратка или товар. |
| Code 128 | Линеен | Кодиране на буквено-цифрова информация в оперативни приложения | Самата симвология не установява споделени бизнес значения за кодираните данни. |
| GS1-128 | Линеен, базиран на Code 128 | Логистични етикети и структурирани данни за веригата на доставки | Използва конвенциите на GS1 и Application Identifiers за разграничаване на елементите от данни. |
| GS1 DataMatrix | Двуизмерен | Идентификация и допълнителни структурирани данни, когато приложението ги изисква | Използва синтаксиса на данните на GS1; не е просто произволен Data Matrix символ. |
| QR Code | Двуизмерен | Кодиране на информация като уеб адреси или идентификатори | Бизнес значението му зависи от кодираното съдържание и приложението, което го интерпретира. |
GS1 Application Identifiers показват значението и формата на свързаните елементи от данни. Те позволяват на съвместимите приложения да различават информация като идентификатор на продукт, номер на партида или срок на годност. Системата, която обработва тези елементи, трябва да интерпретира правилно структурата им, вместо да третира всяко сканиране като неразграничен низ от знаци.
Използване в логистичния процес
Приемане и наличности
При приемане баркодът може да свърже пристигащите стоки с очакван запис за продукт или логистична единица. В зависимост от работния процес операторите могат да записват и количества, партиди, серийни номера и складови местоположения. Сканирането на продукт не установява автоматично броя на получените единици; количеството трябва да бъде кодирано, въведено, преброено или изведено съгласно определен процес.
При складиране и попълване на наличности сканирането както на стоките, така и на местоназначението може да помогне за свързването на наличността със складово място. При преброяване на наличности същите идентификатори могат да се използват за сравняване на физически наблюдаваната наличност със записаните салда. Точността на резултата все пак зависи от правилното броене и последователното записване на транзакциите.
Комплектоване, опаковане и експедиране
При изпълнение на поръчки софтуерът може да сравни сканирания идентификатор на продукта с артикула, заявен в поръчката. При опаковане отделна проверка може да свърже избраните стоки с подготвяната пратка. След това етикетът на превозвача предоставя идентификатори, използвани в процеса на изпращане.
Не бива да се приема, че тези идентификатори са взаимозаменяеми. Баркодът на продукта отговаря на различен въпрос от баркода на пратката. Една пратка може да съдържа няколко продукта, а една поръчка може да бъде изпълнена чрез няколко пратки. Софтуерът трябва изрично да поддържа тези връзки.
Връщания
Процесът на връщане може да използва оригинален продуктов баркод, идентификатор на пратка или идентификатор за разрешение за връщане, за да намери съответния запис. Идентификацията е само началната стъпка: проверката, оценката на състоянието, правото на възстановяване на сумата и решението дали артикулът да бъде върнат в наличност или бракуван остават отделни дейности.
Трансгранични движения
При трансгранична електронна търговия идентификаторите могат да помогнат на търговските партньори да свържат физическите стоки с информацията, обменяна между складови, транспортни и търговски системи. Баркодът обаче сам по себе си не установява допустимост за митническо оформяне, произход, тарифно класиране или режим на митата. Тези въпроси зависят от съответните стоки, документи, декларации и законови изисквания.
Когато различни организации сканират един и същ етикет, оперативната съвместимост изисква повече от четлив печат. Партньорите трябва да се споразумеят за схемата за идентификация, синтаксиса на данните, изискванията към етикета и електронните записи, свързани с идентификатора.
Свързани термини и граници на идентификацията
| Термин | Значение | Връзка с баркод системата |
|---|---|---|
| Barcode | Машинночетим символ, представляващ данни | Носителят на данни, а не цялата оперативна система. |
| SKU | Идентификатор, използван от даден бизнес за управление на артикул от наличността | Може да бъде кодиран в баркод, но значението и уникалността му зависят от бизнеса, който го присвоява. |
| GTIN | Global Trade Item Number, идентификатор на GS1 за търговски артикули | Може да бъде носен от поддържани баркод формати; идентифицира търговския артикул, а не цялата баркод система. |
| SSCC | Serial Shipping Container Code, идентификатор на GS1 за логистична единица | Може да свърже физическа логистична единица, например палет, със свързана информация. |
| Tracking number | Идентификатор, използван в услуга за проследяване на пратки | Може да присъства в баркод на превозвача, но обхватът и интерпретацията му зависят от превозвача или системата за изпращане. |
| RFID | Радиочестотна идентификация чрез тагове и четци | Различна технология за улавяне на данни; четенето на баркод обикновено изисква оптична видимост на символа. |
GTIN обикновено идентифицира търговски артикул на определено ниво на опаковане, а не всеки отделен физически екземпляр. Идентифицирането на конкретен екземпляр изисква подходящ идентификатор на ниво екземпляр или комбинация като идентификатор на продукт и сериен номер. По същия начин SSCC идентифицира логистична единица; той не замества описанието на всеки продукт, съдържащ се в тази единица.
Практически проверки и ограничения
Баркод системите могат да подпомогнат последователната идентификация, но ефективността им зависи от управлението на данните, съвместимостта на оборудването, качеството на етикетите и дизайна на работния процес. Полезните проверки при внедряване включват:
- Обхват на идентификатора: Определете дали всеки код представлява вид продукт, отделен артикул, местоположение, пратка или логистична единица. Избягвайте присвояването на един и същ идентификатор на несвързани активни записи.
- Съвместимост на четеца: Потвърдете, че оборудването може да чете избрания символ. Не бива да се приема, че оборудване, предназначено само за линейни баркодове, може да чете двумерни символи.
- Интерпретация на данните: Тествайте как софтуерът обработва водещи нули, полета с променлива дължина, разделители и структурирани елементи от данни.
- Качество на печата и поставянето: Проверете контраста, размерите на символа, необходимото свободно пространство и видимостта върху реално използваната опаковка.
- Оперативна издръжливост: Оценете дали етикетите остават четливи след очаквано боравене, изтриване, излагане на влага или температурни промени.
- Съответствие на записите: Проверете дали сканирането отваря или актуализира правилния запис, включително правилното ниво на опаковане и мерната единица.
- Обработка на изключения: Определете какво се случва, когато кодът е неизвестен, дублиран, нечетлив или несъответстващ на задачата.
- Записване на събития: Потвърдете, че транзакциите запазват съответния контекст, например операцията, местоположението и часа, вместо да съхраняват само декодирания идентификатор.
Проверката на баркод и обикновеното сканиране имат различни цели. Тестът със скенер показва, че конкретното оборудване може да прочете символа при тестовите условия. Формалната проверка оценява качеството на символа спрямо приложимите критерии. Нито един от тези процеси сам по себе си не установява, че кодираният идентификатор е свързан с правилните физически стоки.
Често задавани въпроси
Едно и също ли са баркод системата и баркод скенерът?
Не. Скенерът е устройство за четене. Баркод системата включва също правила за идентификация, етикети или маркировки, софтуер, бизнес записи и процедури за действие въз основа на сканираната информация.
Съдържа ли баркодът цялата информация за даден продукт?
Не непременно. Той може да съдържа само идентификатор, който софтуерът използва за извличане на запис. Някои формати могат да съдържат допълнителни структурирани данни, но наличната информация зависи от това какво е кодирано.
Може ли един и същ продуктов баркод да се използва като номер за проследяване на пратка?
Идентификаторът на продукт и номерът за проследяване имат различни цели. Продуктовият код идентифицира търговски артикул, докато идентификаторът за проследяване се отнася до запис за проследяване на пратка. Системата трябва да поддържа връзката между тях, вместо да приема, че са еквивалентни.
Актуализира ли сканирането на баркод автоматично наличностите?
Само когато свързаното приложение е конфигурирано да извършва транзакция за наличност. Сканирането може вместо това да извлече информация, да потвърди задача или да задейства изключение, без да променя салдата на наличностите.
Източници
- GS1: Баркодове — Структури на баркодове, поддържани формати и ролята им при идентификацията и улавянето на данни.
- Общи спецификации на GS1 — Правила за идентификация, изисквания за прилагане на баркодове, синтаксис на данните и съображения относно качеството на символите.
- GS1: Global Trade Item Number — Обхватът и предназначението на идентификацията на търговски артикули.
- GS1: Serial Shipping Container Code — Идентификация на логистични единици в операциите по веригата на доставки.
- GS1 Application Identifiers — Значения и формати на структурирани елементи от данни, използвани в приложенията на GS1.
