Logistikos etiketė
Kas yra logistikos etiketė?
Logistikos etiketė – tai etiketė, pritvirtinta prie fizinio vieneto, pavyzdžiui, dėžės, paletės ar siuntos, skirta jam identifikuoti ir perduoti informaciją, reikalingą tvarkymui, saugojimui, transportavimui ar pristatymui. Ji susieja fizinį vienetą su informacija sandėlio, transportavimo ir prekybos partnerių sistemose. Priklausomai nuo paskirties, joje gali būti žmogui įskaitomas tekstas, brūkšniniai kodai, paskirties informacija ir nuorodos į susijusius įrašus.
Šis terminas turi ir plačią operacinę, ir konkretesnę, standartais grindžiamą reikšmę. Kasdienėje logistikoje jis gali apibūdinti kelias etiketes, naudojamas prekėms gabenti ir identifikuoti. GS1 sistemoje GS1 Logistic Label identifikuoja logistinį vienetą naudodama serijinį siuntimo konteinerio kodą (SSCC). Šis skirtumas svarbus, nes vežėjo siuntimo etiketė automatiškai nėra GS1 Logistic Label, net jei abiejose yra brūkšninių kodų.
Ką identifikuoja logistikos etiketė
Logistikos etiketė paprastai identifikuoja tvarkomą ar transportuojamą vienetą, o ne tik apibūdina produktą. Tame vienete gali būti viena prekė, kelios vienodos prekės arba skirtingų produktų rinkinys. Jo identifikacija leidžia sandėlio ar transportavimo operatoriui susieti nuskaitymą su informacija apie vienetą.
Pavyzdžiui, mažmenininkas gali gauti paletę, kurioje yra kelios prekių dėžės. Paletės etiketė gali identifikuoti paletę kaip vieną logistinį vienetą, o atskiros dėžių etiketės identifikuoja vienetus, tvarkomus atskirai. Ant turinio esantys produktų identifikatoriai atlieka kitą funkciją: jie identifikuoja prekybos prekes, o ne būtinai kiekvieną fizinę paletę ar dėžę.
Šis skirtumas taikomas ir elektroninės prekybos užsakymams. Užsakymas yra komercinis įrašas, o siunta – fizinis vienetas. Vienas užsakymas gali būti įvykdytas per kelias siuntas, ir kiekvienai siuntai gali reikėti atskiro transportavimo identifikatoriaus. Todėl vien užsakymo numeris nebūtinai identifikuoja skenuojamą paketą.
GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label suteikia standartizuotą būdą logistikos vienetams identifikuoti ir susijusiai informacijai pateikti. Pagrindinis jos identifikatorius yra SSCC – 18 skaitmenų identifikavimo raktas. SSCC identifikuoja logistinį vienetą; pats savaime jis neapibūdina kiekvieno jame esančio produkto.
Informacija apie turinį, siuntos ryšius ar komercinius sandorius gali būti susieta su SSCC elektroniniuose įrašuose. Taip priimančioji sistema gali naudoti nuskaitytą identifikatorių atitinkamai informacijai rasti, o ne reikalauti, kad visa informacija būtų pateikta etiketėje.
GS1-128 brūkšniniai kodai naudojami GS1 Logistic Labels, kad būtų užkoduotas SSCC ir, kai taikoma, papildomi standartizuoti duomenys. GS1 taikomųjų identifikatorių numeriai nurodo užkoduotų laukų reikšmę ir formatą. Taikomojo identifikatoriaus (00) reikšmė yra SSCC. Skliaustai, rodomi žmogui įskaitomame tekste, nėra užkoduoti kaip brūkšninio kodo duomenų dalis.
Šie reikalavimai priklauso GS1 sistemai. Jų nereikėtų apibendrinti teigiant, kad kiekvienoje logistikos etiketėje turi būti SSCC arba naudojamas GS1-128. Vežėjų etiketėms ir kitoms operacinėms etiketėms gali būti taikomos kitokios specifikacijos.
Logistikos etiketėse pateikiama informacija
Etiketės turinys priklauso nuo identifikavimo sistemos, transportavimo paslaugos, prekybos partnerių susitarimo ir operacinės paskirties. Toliau pateikiamos dažnos informacijos kategorijos, o ne universalus privalomų laukų sąrašas.
| Informacijos kategorija | Paskirtis | Svarbus skirtumas |
|---|---|---|
| Vieneto identifikatorius | Identifikuoja tvarkomą fizinį vienetą. | GS1 sistemoje SSCC identifikuoja logistinį vienetą; kitose sistemose gali būti naudojami kitokie identifikatoriai. |
| Paskirties informacija | Nurodo, kur turi būti siunčiamas vienetas. | Adresas ar priėmimo vieta vieneto unikaliai neidentifikuoja. |
| Maršruto arba paslaugos informacija | Padeda rūšiuoti transportą ir vykdyti paslaugą. | Jos formatas ir interpretacija gali priklausyti nuo vežėjo ar tinklo. |
| Užsakymo arba siuntos nuorodos | Susieja vienetą su komerciniais arba transportavimo įrašais. | Viena nuoroda gali būti susijusi su keliais fiziniais vienetais. |
| Informacija apie turinį | Apibūdina susijusius produktus, kiekius ar kitus leidžiamus požymius. | Etiketėje gali būti pateikta tik pasirinkta informacija; išsamesni duomenys gali likti elektroniniuose įrašuose. |
| Mašininiu būdu nuskaitomi simboliai | Leidžia skenavimo įrangai užfiksuoti užkoduotą informaciją. | Brūkšninis kodas yra duomenų laikmena, o ne pats identifikatorius. |
Žmogui įskaitoma informacija padeda vizualiai tikrinti ir tvarkyti išimtis. Mašininiu būdu nuskaitoma informacija padeda automatizuotai fiksuoti duomenis. Abi rūšys turi atitikti numatytą vienetą, tačiau jų buvimas negarantuoja, kad susijęs elektroninis įrašas yra išsamus ar teisingas.
Kaip naudojamos logistikos etiketės
- Apibrėžkite vienetą. Siuntėjas nustato, kas bus identifikuojama, pavyzdžiui, atskira siunta ar transportavimui paruošta paletė. Tai padeda išvengti turinio ir tvarkymo vieneto supainiojimo.
- Priskirkite tinkamą identifikatorių. Identifikatorius sukuriamas arba gaunamas pagal taikomą vežėjo, sandėlio ar standartais grindžiamą sistemą. Kai naudojamas SSCC, jo priskyrimas vykdomas pagal GS1 taisykles, o ne pagal savavališką vidinę numeravimo tvarką.
- Susiekite identifikatorių su įrašais. Atitinkama informacija operacinėse sistemose susiejama su vienetu. Priklausomai nuo proceso, tai gali būti turinys, paskirties vieta, siuntos nuorodos ar priėmimo instrukcijos.
- Atspausdinkite ir pritvirtinkite etiketę. Etiketė pritvirtinama prie numatyto vieneto vietoje, tinkamoje taikomam tvarkymo procesui. Pritvirtinimo vieta ir spausdinimo reikalavimai priklauso nuo naudojamos specifikacijos.
- Fiksuokite įvykius skenuodami. Skenavimas gali padėti priimant, rūšiuojant, pakraunant, išsiunčiant ir pristatant siuntas. Jo reikšmė priklauso nuo sistemos ir operacijos, kurios metu jis atliekamas.
- Valdykite pakeitimus ir išimtis. Jei vienetas perpakuojamas, padalijamas, sujungiamas ar nukreipiamas kitu maršrutu, operatorius nustato, ar jo esama tapatybė lieka galioti ir kurias etiketes ar elektroninius įrašus reikia atnaujinti.
Taigi atspausdinta etiketė yra tik viena didesnio informacijos proceso dalis. Ji pati savaime nesukuria transportavimo įvykio, nepatvirtina, kad vežėjas perėmė siuntą, ir neįrodo, kad užregistruotas turinys atitinka faktinį turinį.
Susijusios etiketės ir dokumentai
Su tomis pačiomis prekėmis gali būti pateikiamos kelios etiketės ir dokumentai. Jų funkcijos gali sutapti, tačiau jie nėra tarpusavyje pakeičiami.
| Terminas | Pagrindinė funkcija | Ryšys su logistikos etikete |
|---|---|---|
| Siuntimo etiketė | Pateikia informaciją, naudojamą siuntai ar kroviniui gabenti pristatymo tinkle. | Plačiąja prasme dažnai vadinama logistikos etikete, tačiau nebūtinai yra GS1 Logistic Label. |
| Produkto etiketė | Identifikuoja arba apibūdina prekybos prekę. | Identifikuoja produktą, o ne būtinai atskirą transportavimo vienetą. |
| Pakuotės lapas | Išvardija su siunta ar paketu susijusį turinį. | Pateikia dokumentinę informaciją, o ne vien tik nuskaitomą vieneto identifikatorių. |
| Muitinės deklaracija | Pateikia muitinės procedūroms reikalingą informaciją. | Logistikos etiketė automatiškai nepakeičia privalomos muitinės informacijos ar dokumentų. |
| Tvarkymo etiketė | Perduoda tvarkymo instrukciją arba įspėjimą. | Gali būti kartu su identifikavimo etikete, tačiau atlieka kitą funkciją. |
| Grąžinimo siuntimo etiketė | Padeda gabenti prekes atgal į nurodytą paskirties vietą. | Skirta grąžinamam transportavimui, o ne automatiškai pakartotiniam išsiunčiamo transportavimo identiteto naudojimui. |
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir tarptautinėje logistikoje
Vykdant elektroninės prekybos užsakymus, etiketės susieja supakuotas prekes su įrašais, naudojamais joms išsiųsti ir priimti. Sandėlis rinkdamas ir pakuodamas gali naudoti vidinius identifikatorius, o prieš išsiunčiant pritvirtinti vežėjo siuntimo etiketę. Paletėmis pristatomoms siuntoms standartais grindžiamas logistikos vieneto identifikatorius gali padėti keistis informacija tarp prekybos partnerių.
Tarptautiniam transportavimui keliami papildomi dokumentų ir duomenų reikalavimai, tačiau pagrindinė identifikavimo funkcija išlieka tokia pati. Logistikos etiketė identifikuoja arba nukreipia fizinį vienetą, o muitinės informacija apibūdina su sienos kirtimu susijusius dalykus. Kai kuriuose siuntimo procesuose šios funkcijos sujungiamos viename dokumente ar etikečių rinkinyje, o kituose jos atskiriamos. Reikalinga informacija priklauso nuo maršruto, prekių, paslaugos ir taikomų muitinės procedūrų.
Pavyzdžiui, pardavėjas gali įdėti kelias atskirai paženklintas siuntas į išorinį transportavimo konteinerį. Išorinis konteineris ir siuntos yra skirtingo tvarkymo lygio vienetai. Nereikėtų manyti, kad išorinį vienetą identifikuojanti etiketė identifikuoja kiekvieną jame esančią siuntą, skirtą galutiniam pristatymui. Kiekvienas identifikatorius turi būti aiškiai susietas su vienetu ir procesu, kuriam jis skirtas.
Operaciniai patikrinimai ir dažni nesusipratimai
Tikrinant etiketes reikia įvertinti ir fizinį įskaitomumą, ir duomenų tikslumą. Puikiai nuskaitomas brūkšninis kodas vis tiek gali sukelti neteisingą operacinį rezultatą, jei jis priklauso kitam vienetui arba nurodo neteisingą įrašą.
- Patvirtinkite vienetą: Patikrinkite, ar etiketė priklauso faktiškai išsiunčiamai siuntai, dėžei ar paletei.
- Patvirtinkite specifikaciją: Vadovaukitės vežėjui, priimančiajam partneriui ar identifikavimo standartui taikomais reikalavimais, o ne manykite, kad vienas formatas tinka kiekvienam tinklui.
- Patikrinkite spausdinimą ir vietą: Užtikrinkite simbolių įskaitomumą ir venkite vietų, kur juos gali uždengti sulenkimai, pažeidimai ar persidengiančios etiketės. Laikykitės taikomų matmenų ir padėties reikalavimų.
- Kontroliuokite nebegaliojančias etiketes: Prireikus pašalinkite, uždenkite ar kitaip sutvarkykite pakeistas etiketes, kad nebūtų užfiksuotas netyčinis simbolis.
- Patikrinkite duomenų suderinamumą: Įsitikinkite, kad identifikatorius, paskirties vieta ir susiję elektroniniai įrašai apibūdina tą patį numatytą judėjimą.
- Peržiūrėkite perpakavimą: Pasikeitus fiziniam vienetui, nustatykite, ar pagal naudojamą sistemą reikia naujo identiteto.
Kitas dažnas nesusipratimas – manymas, kad kiekvienas ant paketo esantis brūkšninis kodas yra sekimo numeris. Ant paketo gali būti produktų identifikatoriai, sandėlio nuorodos ir transportavimo identifikatoriai. Vien jų išvaizda neatskleidžia jų reikšmės. Taip pat SSCC pažymėta etiketė nebūtinai yra klientui skirta siuntos sekimo etiketė: SSCC ir vežėjo sekimo identifikatorius naudojami skirtinguose identifikavimo kontekstuose.
DUK
Ar logistikos etiketė yra tas pats, kas siuntimo etiketė?
Kasdienėje vartosenoje jos gali sutapti. Siuntimo etiketė padeda transportuoti siuntą pristatymo tinkle, o logistikos etiketė yra platesnis terminas. GS1 Logistic Label turi konkrečią standartais grindžiamą reikšmę, kurios pagrindas yra SSCC.
Ar kiekvienai logistikos etiketei reikia SSCC?
Ne. SSCC yra pagrindinis GS1 Logistic Label elementas, tačiau kitose operacinėse ir vežėjų etiketėse gali būti naudojami kitokie identifikatoriai ir specifikacijos.
Ar SSCC apibūdina paletės turinį?
Ne pats savaime. Jis identifikuoja logistinį vienetą. Informacija apie turinį gali būti susieta su šiuo identifikatoriumi elektroniniuose įrašuose, o pasirinkta papildoma informacija gali būti pateikta etiketėje.
Ar logistikos etiketė gali pakeisti muitinės dokumentus?
Ne automatiškai. Vien identifikavimo ir maršrutizavimo informacija neatitinka visų muitinės reikalavimų. Reikalingi dokumentai ir duomenys priklauso nuo konkretaus tarptautinio transportavimo.
Šaltiniai
- GS1 — GS1 Logistic Label Guideline: standartais grindžiama etiketės struktūra, logistikos vieneto identifikavimas, etiketės informacija ir operacinis taikymas.
- GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): logistikos vienetų identifikavimas ir ryšys tarp identifikatorių bei susijusios informacijos.
- GS1 — GS1-128: brūkšninių kodų naudojimas logistikoje ir standartizuotas duomenų kodavimas naudojant GS1 taikomuosius identifikatorius.
- U.S. Customs and Border Protection — Internet Purchases: oficialus konkrečios jurisdikcijos pavyzdys apie muitinės dokumentus ir importo aspektus, susijusius su tarptautiniais pirkimais; tai nėra universali etiketės specifikacija.
