물류 라벨

물류 라벨이란 무엇인가요?

물류 라벨은 상자, 팔레트 또는 소포와 같은 물리적 단위에 부착되어 해당 단위를 식별하고 취급, 보관, 운송 또는 배송에 필요한 정보를 전달하는 라벨입니다. 물류 라벨은 물리적 단위와 창고, 운송 및 거래 파트너 시스템의 정보를 연결합니다. 목적에 따라 사람이 읽을 수 있는 텍스트, 바코드, 목적지 정보 및 관련 기록에 대한 참조 정보가 포함될 수 있습니다.

이 용어는 광범위한 운영상의 의미와 보다 구체적인 표준 기반 의미를 모두 가지고 있습니다. 일반적인 물류에서 물류 라벨은 상품을 운송하고 식별하는 데 사용되는 여러 라벨을 의미할 수 있습니다. GS1 시스템에서 GS1 물류 라벨은 SSCC(Serial Shipping Container Code)를 사용하여 물류 단위를 식별합니다. 이 구분은 중요합니다. 운송업체 배송 라벨에 바코드가 포함되어 있더라도 자동으로 GS1 물류 라벨이 되는 것은 아니기 때문입니다.

물류 라벨이 식별하는 것

물류 라벨은 일반적으로 단순히 제품을 설명하기보다는 취급 또는 운송되는 단위를 식별합니다. 해당 단위에는 하나의 품목, 동일한 여러 품목 또는 서로 다른 제품의 구색이 포함될 수 있습니다. 이 식별 정보를 통해 창고 또는 운송 운영자는 스캔 정보를 해당 단위에 관한 정보와 연결할 수 있습니다.

예를 들어 소매업체가 여러 상자의 상품이 들어 있는 팔레트를 받을 수 있습니다. 팔레트 라벨은 팔레트를 하나의 물류 단위로 식별하고, 별도의 상자 라벨은 개별적으로 취급되는 단위를 식별할 수 있습니다. 내용물의 제품 식별자는 다른 목적을 가집니다. 즉, 각 물리적 팔레트나 상자를 반드시 식별하는 것이 아니라 거래 품목을 식별합니다.

이러한 구분은 전자상거래 주문에도 적용됩니다. 주문은 상업적 기록인 반면 소포는 물리적 단위입니다. 하나의 주문이 여러 소포로 처리될 수 있으며, 각 소포에는 자체 운송 식별 정보가 필요할 수 있습니다. 따라서 주문 번호만으로는 스캔되는 패키지를 반드시 식별할 수 없습니다.

GS1 물류 라벨

GS1 물류 라벨은 물류 단위를 식별하고 관련 정보를 표시하는 표준화된 방법을 제공합니다. 핵심 식별자는 18자리 식별 키인 SSCC입니다. SSCC는 물류 단위를 식별하지만 그 자체로 해당 단위 안의 모든 제품을 설명하지는 않습니다.

내용물, 배송 관계 또는 상업적 거래에 관한 정보는 전자 기록에서 SSCC와 연결될 수 있습니다. 이를 통해 수신 시스템은 라벨에 모든 세부 정보를 표시할 필요 없이 스캔한 식별자를 사용하여 해당 정보를 찾을 수 있습니다.

GS1-128 바코드는 GS1 물류 라벨에서 SSCC와 해당되는 경우 추가 표준 데이터를 인코딩하는 데 사용됩니다. GS1 응용 식별자는 인코딩된 필드의 의미와 형식을 지정합니다. 응용 식별자 (00)은 SSCC를 식별합니다. 사람이 읽을 수 있는 텍스트에 표시되는 괄호는 바코드 데이터의 일부로 인코딩되지 않습니다.

이러한 요구사항은 GS1 시스템에 속합니다. 모든 물류 라벨에 SSCC가 포함되거나 GS1-128이 사용되어야 한다고 일반화해서는 안 됩니다. 운송업체 라벨 및 기타 운영 라벨은 서로 다른 사양을 따를 수 있습니다.

물류 라벨에 표시되는 정보

라벨의 내용은 식별 시스템, 운송 서비스, 거래 파트너 간의 합의 및 운영 목적에 따라 달라집니다. 다음은 일반적인 정보 범주이며, 모든 경우에 의무적으로 포함되는 항목의 목록은 아닙니다.

사람이 읽을 수 있는 정보는 육안 확인과 예외 처리를 지원합니다. 기계 판독 가능 정보는 자동 데이터 수집을 지원합니다. 두 정보는 모두 의도한 단위와 일치해야 하지만, 정보가 표시되어 있다는 사실만으로 연결된 전자 기록이 완전하거나 정확하다고 보장되지는 않습니다.

물류 라벨의 사용 방법

1. 단위를 정의합니다. 발송자는 개별 소포나 운송을 위해 조립된 팔레트 등 무엇을 식별할지 결정합니다. 이를 통해 내용물과 취급 단위를 혼동하는 것을 방지할 수 있습니다.
2. 적절한 식별자를 할당합니다. 식별자는 해당 운송업체, 창고 또는 표준 기반 시스템에 따라 생성되거나 발급됩니다. SSCC를 사용하는 경우 할당은 임의의 내부 번호 지정 방식이 아니라 GS1 규칙을 따릅니다.
3. 식별자를 기록과 연결합니다. 관련 정보는 운영 시스템에서 해당 단위와 연결됩니다. 프로세스에 따라 내용물, 목적지, 배송 참조 정보 또는 수령 지침이 포함될 수 있습니다.
4. 라벨을 인쇄하고 부착합니다. 라벨은 해당 취급 프로세스에 적합한 위치에 식별 대상 단위에 부착됩니다. 부착 위치와 인쇄 요구사항은 따르는 사양에 따라 달라집니다.
5. 스캔을 통해 이벤트를 수집합니다. 스캔은 입고, 분류, 적재, 발송 및 배송 프로세스를 지원할 수 있습니다. 스캔의 의미는 해당 스캔이 발생한 시스템과 운영에 따라 달라집니다.
6. 변경 및 예외를 관리합니다. 단위가 재포장, 분할, 결합 또는 경로 변경되는 경우 운영자는 기존 식별 정보가 계속 유효한지와 어떤 라벨 또는 전자 기록을 업데이트해야 하는지를 결정합니다.

따라서 인쇄된 라벨은 더 큰 정보 프로세스의 일부입니다. 라벨 자체만으로 운송 이벤트가 생성되거나, 운송업체가 물품을 인수했다는 사실이 확인되거나, 기록된 내용물이 실제 내용물과 일치한다는 점이 입증되는 것은 아닙니다.

관련 라벨 및 문서

동일한 상품에 여러 라벨과 문서가 함께 사용될 수 있습니다. 기능이 겹칠 수는 있지만 서로 바꿔 사용할 수는 없습니다.

전자상거래 및 국제 물류에서의 사용

전자상거래 주문 처리에서 라벨은 포장된 상품을 발송 및 수령에 사용되는 기록과 연결합니다. 창고는 피킹 및 포장 과정에서 내부 식별자를 사용한 후 발송 전에 운송업체 배송 라벨을 부착할 수 있습니다. 팔레트 단위 배송의 경우 표준 기반 물류 단위 식별자가 거래 파트너 간 정보 교환을 지원할 수 있습니다.

국경을 넘는 운송에는 문서 및 데이터 요구사항이 추가되지만 기본적인 식별 기능은 동일합니다. 물류 라벨은 물리적 단위를 식별하거나 경로를 지정하고, 세관 정보는 국경 처리와 관련된 사항을 설명합니다. 일부 배송 프로세스에서는 이러한 기능을 하나의 문서 또는 라벨 세트에 결합하지만, 다른 프로세스에서는 별도로 관리합니다. 필요한 정보는 경로, 상품, 서비스 및 해당 세관 절차에 따라 달라집니다.

예를 들어 판매자는 개별 라벨이 부착된 여러 소포를 외부 운송 컨테이너 안에 넣을 수 있습니다. 외부 컨테이너와 소포는 서로 다른 취급 수준을 나타냅니다. 외부 단위를 식별하는 라벨이 최종 배송을 위해 내부의 각 소포까지 식별한다고 간주해서는 안 됩니다. 각 식별자는 자신이 사용되는 단위 및 프로세스와 명확한 관계를 가져야 합니다.

운영 점검 및 일반적인 오해

라벨 점검에서는 물리적인 가독성과 데이터 정확성을 모두 확인해야 합니다. 바코드가 완벽하게 읽히더라도 다른 단위에 속하거나 잘못된 기록을 가리키면 잘못된 운영 결과가 발생할 수 있습니다.

• 단위를 확인합니다: 라벨이 실제로 발송되는 소포, 상자 또는 팔레트에 속하는지 확인합니다.
• 사양을 확인합니다: 하나의 형식이 모든 네트워크에 적합하다고 가정하지 말고 운송업체, 수령 파트너 또는 식별 표준에 적용되는 요구사항을 사용합니다.
• 인쇄 및 부착 상태를 확인합니다: 기호를 읽을 수 있도록 유지하고 접힘, 손상 또는 라벨 겹침으로 기호가 가려질 수 있는 위치는 피합니다. 크기와 위치에 대한 해당 요구사항을 따릅니다.
• 더 이상 유효하지 않은 라벨을 관리합니다: 의도하지 않은 기호가 인식되지 않도록 필요한 경우 기존 라벨을 제거하거나 가리거나 다른 방법으로 관리합니다.
• 데이터 정합성을 확인합니다: 식별자, 목적지 및 관련 전자 기록이 동일한 의도된 이동을 설명하는지 확인합니다.
• 재포장을 검토합니다: 물리적 단위가 변경되면 사용 중인 시스템에 따라 새로운 식별 정보가 필요한지 결정합니다.

또 다른 일반적인 오해는 패키지의 모든 바코드가 운송장 번호라고 생각하는 것입니다. 패키지에는 제품 식별자, 창고 참조 정보 및 운송 식별자가 표시될 수 있습니다. 단지 겉모양만으로는 그 의미를 알 수 없습니다. 마찬가지로 SSCC가 표시된 라벨이 반드시 고객에게 제공되는 소포 운송장 라벨인 것도 아닙니다. SSCC와 운송업체 추적 식별자는 서로 다른 식별 맥락에서 사용됩니다.

Q&A

물류 라벨은 배송 라벨과 같은 것인가요?

일상적인 사용에서는 서로 겹칠 수 있습니다. 배송 라벨은 배송 네트워크를 통한 운송을 지원하는 반면, 물류 라벨은 더 넓은 의미의 용어입니다. GS1 물류 라벨은 SSCC를 중심으로 하는 특정 표준 기반 의미를 가집니다.

모든 물류 라벨에 SSCC가 필요한가요?

아니요. SSCC는 GS1 물류 라벨의 핵심이지만, 다른 운영 라벨 및 운송업체 라벨은 서로 다른 식별자와 사양을 사용할 수 있습니다.

SSCC는 팔레트의 내용물을 설명하나요?

그 자체로는 그렇지 않습니다. SSCC는 물류 단위를 식별합니다. 내용물에 관한 정보는 전자 기록에서 해당 식별자와 연결될 수 있으며, 일부 추가 정보가 라벨에 표시될 수 있습니다.

물류 라벨이 세관 문서를 대체할 수 있나요?

자동으로 대체할 수는 없습니다. 식별 및 경로 지정 정보만으로는 모든 세관 요구사항을 충족할 수 없습니다. 필요한 문서와 데이터는 해당 국제 운송에 따라 달라집니다.

출처

• GS1 — GS1 물류 라벨 지침: 표준 기반 라벨 구조, 물류 단위 식별, 라벨 정보 및 운영 적용.
• GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): 물류 단위 식별 및 식별자와 관련 정보 간의 관계.
• GS1 — GS1-128: 물류에서의 바코드 사용 및 GS1 응용 식별자를 통한 표준 데이터 인코딩.
• 미국 관세국경보호청 — 인터넷 구매: 국제 구매에 대한 세관 문서 및 수입 고려사항을 보여주는 특정 관할권의 공식 사례이며, 보편적인 라벨 사양은 아닙니다.