Εθνικός Κωδικός Προϊόντος(Npc)

Τι είναι ένας Εθνικός Κωδικός Προϊόντος (NPC);

Ο Εθνικός Κωδικός Προϊόντος (NPC) είναι μια ετικέτα που εξαρτάται από το εκάστοτε πλαίσιο και χρησιμοποιείται για έναν αναγνωριστικό κωδικό προϊόντος ή έναν κωδικό ταξινόμησης προϊόντος μέσα σε ένα συγκεκριμένο εθνικό σύστημα. Η ετικέτα από μόνη της δεν καθορίζει ποιος οργανισμός εκδίδει τον κωδικό, τι προσδιορίζει ή πού γίνεται αποδεκτός. Στο ηλεκτρονικό εμπόριο, τα logistics και το διεθνές εμπόριο, ένα πεδίο NPC πρέπει επομένως να ερμηνεύεται με βάση την τεκμηρίωση της χώρας, της αρχής, της πλατφόρμας αγοράς ή του επιχειρηματικού συστήματος που το ζητά.

Το NPC δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως η ονομασία ενός ενιαίου, παγκοσμίως εναλλάξιμου προτύπου αναγνώρισης προϊόντων. Χωρίς να έχει προσδιοριστεί το σύστημα έκδοσης, θα ήταν μη ασφαλές να του αποδοθούν συγκεκριμένο μήκος, μορφή γραμμωτού κώδικα, διαδικασία εγγραφής ή τελωνειακή λειτουργία. Καθιερωμένα συστήματα όπως το Global Trade Item Number (GTIN), το Harmonized System (HS) και το United States National Drug Code (NDC) έχουν τους δικούς τους ορισμούς και πρέπει να ονομάζονται με ακρίβεια αντί να ομαδοποιούνται ως NPC.

Γιατί έχει σημασία το σύστημα έκδοσης

Οι κωδικοί προϊόντων μπορούν να απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Ένας κωδικός μπορεί να διακρίνει ένα συγκεκριμένο εμπορεύσιμο είδος, ένας άλλος να ταξινομεί τα εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς και ένας άλλος να προσδιορίζει ένα προϊόν σε μια ρυθμιζόμενη αγορά. Ακόμη και όταν οι κωδικοί εμφανίζονται δίπλα στην ίδια περιγραφή προϊόντος, δεν είναι απαραίτητα υποκατάστατοι.

Για να ερμηνεύσετε ένα πεδίο με την ένδειξη National Product Code, καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες πριν χρησιμοποιήσετε την τιμή του:

• Οργανισμός έκδοσης: Προσδιορίστε την αρχή ή τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για το σύστημα κωδικοποίησης.
• Επίσημη ονομασία του συστήματος: Ελέγξτε αν το NPC είναι η τεκμηριωμένη συντομογραφία του συστήματος ή απλώς μια τοπική ετικέτα πεδίου.
• Σκοπός: Καθορίστε αν ο κωδικός υποστηρίζει την αναγνώριση προϊόντος, την κανονιστική καταχώριση, τη στατιστική ταξινόμηση ή κάποια άλλη καθορισμένη λειτουργία.
• Επίπεδο αναγνώρισης: Καθορίστε αν αναφέρεται σε κατηγορία προϊόντος, μεμονωμένο εμπορεύσιμο είδος, διαμόρφωση συσκευασίας ή άλλο αντικείμενο.
• Εφαρμοστέα δικαιοδοσία: Επιβεβαιώστε τη χώρα ή την αγορά στην οποία ο κωδικός έχει σημασία.
• Κανόνες επικύρωσης: Αποκτήστε την επιτρεπόμενη δομή, την επίσημη μέθοδο αναζήτησης και τυχόν σχετικές πληροφορίες έκδοσης.

Αυτοί οι έλεγχοι διακρίνουν έναν αξιοποιήσιμο αναγνωριστικό κωδικό από μια ανεξήγητη συμβολοσειρά. Ένας αριθμός που περνά έναν έλεγχο μορφής δεν έχει απαραίτητα εκχωρηθεί στο προϊόν που πωλείται και ένας έγκυρος εγχώριος αναγνωριστικός κωδικός δεν ικανοποιεί αυτόματα τις απαιτήσεις ενός ξένου συστήματος.

Ρόλος στο ηλεκτρονικό εμπόριο και τα logistics

Σε μια ροή εργασιών ηλεκτρονικού εμπορίου, ένας εθνικά καθορισμένος αναγνωριστικός κωδικός προϊόντος μπορεί να εμφανίζεται σε αρχεία προμηθευτών, φόρμες καταχώρισης προϊόντων, κανονιστικά έγγραφα ή απαιτήσεις δεδομένων της αγοράς προορισμού. Το αν απαιτείται εξαρτάται από το πραγματικό σύστημα και τη συναλλαγή. Η συντομογραφία NPC από μόνη της δεν αποτελεί απόδειξη καθολικής απαίτησης καταχώρισης ή αποστολής.

Σε ένα σύστημα αποθήκης ή διαχείρισης παραγγελιών, ένας εξωτερικός κωδικός προϊόντος μπορεί να αποθηκεύεται μαζί με τη μονάδα διατήρησης αποθέματος (SKU) του εμπόρου. Το SKU συνδέει το είδος με τα αρχεία αποθέματος της επιχείρησης, ενώ ο εξωτερικός αναγνωριστικός κωδικός διατηρεί τη σημασία που του έχει αποδοθεί από το σύστημα έκδοσης. Η διατήρηση αυτών των πεδίων χωριστά καθιστά δυνατή τη διαφύλαξη τόσο των λειτουργικών όσο και των κανονιστικών πληροφοριών, χωρίς να θεωρείται ότι προσδιορίζουν ακριβώς το ίδιο πράγμα.

Οι αναγνωριστικοί κωδικοί προϊόντων διαφέρουν επίσης από τους αναγνωριστικούς κωδικούς αποστολών. Ένας κωδικός προϊόντος περιγράφει ή προσδιορίζει τα εμπορεύματα σε ένα καθορισμένο επίπεδο· ένας αριθμός παρακολούθησης μεταφορέα προσδιορίζει μια αποστολή ή ένα δέμα μέσα στο σύστημα παρακολούθησης του μεταφορέα. Η εισαγωγή ενός κωδικού προϊόντος σε ένα πεδίο παρακολούθησης δεν δημιουργεί σύνδεση με ένα γεγονός παράδοσης.

Σύγκριση με σχετικούς κωδικούς

Οι ακόλουθοι όροι έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Αποτελούν χρήσιμα σημεία αναφοράς όταν αποφασίζετε τι ζητά πραγματικά μια φόρμα με την ένδειξη NPC, αλλά δεν πρέπει να μετονομάζονται σε National Product Codes χωρίς υποστηρικτική τεκμηρίωση.

Όρος	Κύριος σκοπός	Σημαντική διάκριση
National Product Code (NPC)	Η σημασία εξαρτάται από το προσδιορισμένο εθνικό σύστημα ή το σύστημα που υποβάλλει το αίτημα.	Η ετικέτα δεν καθορίζει καθολική μορφή ή λειτουργία.
Global Trade Item Number (GTIN)	Προσδιορίζει εμπορεύσιμα είδη μέσα στο σύστημα GS1.	Είναι κλειδί αναγνώρισης και όχι τελωνειακή ταξινόμηση.
Universal Product Code (UPC)	Αναφέρεται συνήθως σε πλαίσιο αρίθμησης και γραμμωτού κώδικα προϊόντων λιανικής που σχετίζεται με τα GTIN-12 και UPC-A.	Δεν πρέπει να επεκτείνεται ή να μετονομάζεται σε National Product Code.
Stock keeping unit (SKU)	Προσδιορίζει ένα είδος αποθέματος μέσα στα αρχεία μιας επιχείρησης.	Η σημασία του ελέγχεται από τη συγκεκριμένη επιχείρηση και δεν θεωρείται καθολική.
Κωδικός Harmonized System (HS)	Ταξινομεί εμπορεύματα στη διεθνή τελωνειακή ονοματολογία που διαχειρίζεται ο World Customs Organization.	Ομαδοποιεί τα εμπορεύματα βάσει ταξινόμησης αντί να προσδιορίζει μοναδικά κάθε εμπορικό προϊόν.
National Drug Code (NDC)	Προσδιορίζει φάρμακα μέσα στο σύστημα NDC της FDA των Ηνωμένων Πολιτειών.	Η επίσημη ονομασία και το ρυθμιζόμενο πλαίσιο είναι συγκεκριμένα· το NDC δεν είναι NPC.
Αριθμός παρακολούθησης	Προσδιορίζει μια αποστολή ή ένα δέμα στο σύστημα του μεταφορέα.	Σχετίζεται με τη μεταφορά και όχι με την ταυτότητα του προϊόντος.

Αναγνώριση προϊόντος και τελωνειακή ταξινόμηση

Η διάκριση μεταξύ της αναγνώρισης ενός προϊόντος και της ταξινόμησης των εμπορευμάτων είναι ιδιαίτερα σημαντική στο διασυνοριακό εμπόριο. Ένα GTIN μπορεί να προσδιορίζει ένα συγκεκριμένο εμπορεύσιμο είδος, ενώ μια ταξινόμηση HS τοποθετεί τα εμπορεύματα μέσα σε μια τελωνειακή ονοματολογία. Διαφορετικά προϊόντα μπορεί να έχουν την ίδια τελωνειακή ταξινόμηση, παρότι διαθέτουν διαφορετικούς εμπορικούς αναγνωριστικούς κωδικούς.

Το διεθνές HS χρησιμοποιεί εξαψήφιες ταξινομήσεις και τα εθνικά δασμολόγια μπορεί να προσθέτουν υποδιαιρέσεις για εγχώριους σκοπούς. Αυτές οι εθνικές επεκτάσεις παραμένουν μέρος ενός πλαισίου τελωνειακής ταξινόμησης· δεν πρέπει να περιγράφονται ως καθολικό σύστημα NPC.

Ένας αναγνωριστικός κωδικός προϊόντος από μόνος του δεν καθορίζει τη σωστή δασμολογική ταξινόμηση. Η ταξινόμηση μπορεί να απαιτεί πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση, τη λειτουργία, την κατασκευή και άλλα χαρακτηριστικά, τα οποία αξιολογούνται σύμφωνα με τους εφαρμοστέους δασμολογικούς κανόνες. Επομένως, μια ανεξήγητη τιμή NPC δεν πρέπει να αντιγράφεται σε πεδίο HS μόνο και μόνο επειδή και τα δύο πεδία περιέχουν αριθμούς.

Ομοίως, δεν πρέπει να θεωρείται ότι ένας κωδικός που σχετίζεται με ρυθμιζόμενο προϊόν αποδεικνύει την άδεια εισαγωγής, την κανονιστική έγκριση ή τον τελωνειακό εκτελωνισμό. Η FDA, για παράδειγμα, προειδοποιεί ρητά ότι η συμπερίληψη στον κατάλογο NDC Directory δεν υποδηλώνει έγκριση από την FDA. Η νομική σημασία ενός αναγνωριστικού κωδικού πρέπει να ελέγχεται βάσει των κανόνων του δικού του συστήματος.

Πώς να χειριστείτε ένα πεδίο NPC

Όταν ένα υπολογιστικό φύλλο προμηθευτή, μια φόρμα πλατφόρμας αγοράς ή μια προδιαγραφή ενσωμάτωσης ζητά NPC, το πρακτικό καθήκον είναι να αποσαφηνίσετε τη σημασία του πεδίου πριν το συμπληρώσετε.

1. Διαβάστε την τεκμηρίωση του πεδίου. Αναζητήστε ορισμό, δικαιοδοσία, εκδούσα αρχή, αποδεκτά παραδείγματα και αναφορά σε επίσημη προδιαγραφή. Το όνομα ενός πεδίου από μόνο του δεν επαρκεί.
2. Επιβεβαιώστε το αντικείμενο που προσδιορίζεται. Καθορίστε αν η ζητούμενη τιμή αφορά το μεμονωμένο πωλήσιμο είδος, μια εξωτερική συσκευασία, μια οικογένεια προϊόντων ή μια κατηγορία ταξινόμησης.
3. Ζητήστε διευκρίνιση όπου χρειάζεται. Αν η τεκμηρίωση αναφέρει μόνο NPC, ζητήστε την πλήρη ονομασία του συστήματος και μια επίσημη αναφορά αντί να μαντέψετε με βάση το ακρωνύμιο.
4. Επαληθεύστε την τιμή με βάση την πηγή της. Όπου υπάρχει επίσημο μητρώο ή υπηρεσία αναζήτησης, συγκρίνετε τον κωδικό με τις σχετικές λεπτομέρειες του προϊόντος. Η δομική εγκυρότητα και η ταυτότητα του προϊόντος είναι ξεχωριστοί έλεγχοι.
5. Διατηρήστε τη δημοσιευμένη αναπαράσταση. Ακολουθήστε τους κανόνες του συστήματος για αρχικά μηδενικά, διαχωριστικά, γράμματα και μήκος. Διαφορετικά, η μετατροπή σε υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αλλοιώσει τους αναγνωριστικούς κωδικούς.
6. Αντιστοιχίστε τον σε ειδικό πεδίο. Καταγράψτε το σύστημα και τη δικαιοδοσία του κωδικού μαζί με την τιμή του. Μην αντικαθιστάτε ένα SKU, GTIN ή μια ταξινόμηση HS μόνο και μόνο επειδή κάποιο άλλο σύστημα χρησιμοποιεί την ετικέτα NPC.
7. Επιβεβαιώστε την αποδοχή από τον προορισμό. Ελέγξτε αν το σύστημα παραλαβής αναμένει ακριβώς αυτό το σύστημα και το συγκεκριμένο επίπεδο αναγνώρισης. Ένας έγκυρος κωδικός μπορεί και πάλι να είναι ακατάλληλος για ένα συγκεκριμένο πεδίο.

Αν δεν μπορεί να καθοριστεί η απαιτούμενη σημασία, καταγράψτε το πεδίο ως ανεπίλυτο μέσω της σχετικής επιχειρηματικής διαδικασίας. Η δημιουργία ενός αριθμού που φαίνεται εύλογος εισάγει δεδομένα τα οποία αργότερα μπορεί να θεωρηθούν επίσημος αναγνωριστικός κωδικός.

Ενδεικτικό παράδειγμα ηλεκτρονικού εμπορίου

Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής μπορεί να λάβει ένα αρχείο προμηθευτή που περιέχει στήλες για SKU, GTIN, NPC και περιγραφή προϊόντος. Ο λιανοπωλητής μπορεί να προσδιορίσει τον προβλεπόμενο ρόλο των SKU και GTIN από την εγκεκριμένη προδιαγραφή δεδομένων, αλλά η στήλη NPC παραμένει ασαφής έως ότου ο προμηθευτής την εξηγήσει.

Αν ο προμηθευτής επιβεβαιώσει ότι το NPC αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο εγχώριο σύστημα καταχώρισης, ο λιανοπωλητής μπορεί να διατηρήσει αυτή την τιμή σε ξεχωριστά ονομασμένο πεδίο και να επαληθεύσει αν ισχύει για το προσφερόμενο προϊόν. Αν ο προμηθευτής εξηγήσει αντίθετα ότι το NPC είναι εσωτερική αναφορά καταλόγου, ο λιανοπωλητής πρέπει να το αντιμετωπίσει ως δεδομένο ειδικό για τον προμηθευτή και όχι ως εθνικά αναγνωρισμένο αναγνωριστικό κωδικό.

Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει μια απόφαση αντιστοίχισης δεδομένων και όχι απόδειξη ότι κάθε χώρα διατηρεί μητρώο NPC. Το ουσιαστικό βήμα είναι να διατηρηθεί η τεκμηριωμένη σημασία του παρεχόμενου κωδικού αντί να συναχθεί η αρμοδιότητα από την ετικέτα του.

Συνηθισμένες παρανοήσεις

• Το NPC έχει πάντα σταθερό αριθμό ψηφίων. Η μορφή δεν μπορεί να καθοριστεί χωρίς να προσδιοριστεί το συγκεκριμένο σύστημα κωδικοποίησης.
• Ένας κωδικός προϊόντος είναι το ίδιο με τον γραμμωτό κώδικά του. Ο αναγνωριστικός κωδικός είναι η τιμή δεδομένων· ο γραμμωτός κώδικας είναι μια μηχανικά αναγνώσιμη αναπαράσταση που μπορεί να περιέχει αυτή την τιμή. Η τεκμηρίωση GS1 διακρίνει τα κλειδιά αναγνώρισης από τους τύπους γραμμωτών κωδίκων.
• Ένας εθνικός κωδικός αντικαθιστά κάθε άλλη αναφορά προϊόντος. Οι εσωτερικοί αναγνωριστικοί κωδικοί αποθέματος, οι αναγνωριστικοί κωδικοί εμπορεύσιμων ειδών, οι κανονιστικοί αναγνωριστικοί κωδικοί και οι τελωνειακές ταξινομήσεις εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και μπορούν να συνυπάρχουν.
• Ένας αναγνωρίσιμος κωδικός αποδεικνύει την άδεια κυκλοφορίας στην αγορά. Η επίδραση της καταχώρισης ή της συμπερίληψης εξαρτάται από το αρμόδιο σύστημα και όχι μόνο από την παρουσία ενός αριθμού.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το NPC διεθνές πρότυπο όπως το GTIN;

Η ετικέτα National Product Code δεν προσδιορίζει από μόνη της ένα ενιαίο διεθνές πρότυπο. Ρωτήστε ποιος οργανισμός το εκδίδει και ποια προδιαγραφή το ορίζει.

Είναι ένας National Product Code το ίδιο με έναν κωδικό HS;

Όχι αυτόματα. Οι κωδικοί HS ταξινομούν τα εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς. Ένα πεδίο NPC πρέπει να περιέχει τέτοια ταξινόμηση μόνο αν το σύστημα που υποβάλλει το αίτημα το ορίζει ρητά με αυτόν τον τρόπο.

Μπορώ να δημιουργήσω ένα NPC για τα δικά μου προϊόντα;

Μπορείτε να δημιουργήσετε εσωτερικές αναφορές προϊόντων, αλλά αυτό δεν τις καθιστά επίσημα εκχωρημένους εθνικούς αναγνωριστικούς κωδικούς. Ακολουθήστε τους κανόνες εκχώρησης του προσδιορισμένου συστήματος αν απαιτείται εξωτερικός κωδικός.

Τι πρέπει να κάνω αν ένα πεδίο NPC είναι υποχρεωτικό αλλά ανεξήγητο;

Ζητήστε από το μέρος που ζητά τα δεδομένα την πλήρη ονομασία του συστήματος, τη δικαιοδοσία, τους κανόνες μορφής και μια επίσημη αναφορά. Μην αντικαθιστάτε ένα GTIN, SKU ή τελωνειακό κωδικό χωρίς επιβεβαίωση.

Πηγές

• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Ορισμός και σκοπός του κλειδιού αναγνώρισης εμπορεύσιμων ειδών της GS1· χρησιμοποιείται για τη σύγκριση με μια μη προσδιορισμένη ετικέτα NPC.
• GS1: Barcodes — Τύποι γραμμωτών κωδίκων και η σχέση τους με τα κωδικοποιημένα δεδομένα αναγνώρισης.
• World Customs Organization: What is the Harmonized System? — Πλαίσιο τελωνειακής ταξινόμησης και διεθνής εξαψήφια δομή· δεν αποτελεί ορισμό του NPC.
• United States Food and Drug Administration: National Drug Code Directory — Συγκεκριμένη ορολογία NDC και διάκριση μεταξύ συμπερίληψης στον κατάλογο και έγκρισης από την FDA.