Система штрихкодов

Что такое система штрихкодов?

Система штрихкодов, также записываемая как barcode system, представляет собой сочетание машиночитаемых символов, оборудования для сканирования, программного обеспечения и рабочих процедур, используемых для идентификации объектов и регистрации информации о них. В логистике и электронной торговле она связывает физические товары, места хранения, посылки и логистические единицы с цифровыми записями, чтобы можно было регистрировать и проверять операции приемки, учета запасов, выполнения заказов, отправки и возвратов.

Сам штрихкод является лишь одним из компонентов. Полная система должна определять, что представляет собой идентификатор, создавать или получать соответствующий символ, правильно считывать его и использовать декодированную информацию в бизнес-приложении. Например, сканирование товара во время комплектации заказа может позволить системе управления складом проверить, соответствует ли выбранный товар строке заказа.

Хотя этот термин возник для обозначения символов, состоящих из параллельных полос и пробелов, системы штрихкодов также могут использовать двумерные символы, включая QR Code и Data Matrix. Подходящий символ зависит от кодируемой информации, применимых стандартов, оборудования для сканирования и требований принимающей организации.

Компоненты системы штрихкодов

Работающая система требует согласованности между физическими этикетками и цифровыми записями. Покупка сканеров или печать этикеток сама по себе не обеспечивает такую согласованность.

• Правила идентификации: Они определяют, что именно идентифицируется: тип товара, отдельный товар с серийным номером, складская ячейка или логистическая единица.
• Символы штрихкодов: Они содержат идентификаторы или другие данные в машиночитаемом формате. Симвология штрихкода определяет способ представления этой информации.
• Производство этикеток или маркировка: Символы могут печататься на упаковке, наноситься в виде этикеток или непосредственно маркироваться на подходящих поверхностях.
• Оборудование для считывания: Совместимые сканеры, камеры или мобильные устройства захватывают и декодируют символы.
• Бизнес-программное обеспечение и записи: Приложения интерпретируют декодированную информацию и связывают ее с товарами, заказами, местами хранения, отправлениями или другими записями.
• Рабочие процедуры: Они определяют, когда выполнять сканирование, как реагировать на несоответствия и как обрабатывать поврежденные, дублирующиеся или неидентифицированные этикетки.

Эти компоненты взаимозависимы. Даже четко напечатанный символ может привести к неправильной операции, если его идентификатор присвоен не тому товару. И наоборот, точная база данных не может компенсировать этикетку, которую доступное оборудование не способно прочитать.

Как работает система штрихкодов

1. Определение уровня идентификации. Организация определяет, нужно ли процессу различать тип товара, лот или партию, отдельный товар либо грузовую единицу, например палету.
2. Присвоение или получение идентификатора. Идентификатор создается в соответствии с применимыми внутренними или внешними правилами идентификации и связывается с бизнес-записью.
3. Кодирование информации. Выбранный формат штрихкода представляет идентификатор и, если это поддерживается и требуется, дополнительную информацию, например номер партии или срок годности.
4. Нанесение символа. Штрихкод размещается там, где его можно прочитать во время предусмотренной операции и где он не будет закрыт упаковкой, складками или другими этикетками.
5. Сканирование во время события процесса. Работник или автоматическое устройство считывает штрихкод при приемке, размещении, комплектации, упаковке, отправке или другой определенной операции.
6. Проверка и регистрация операции. Программное обеспечение сопоставляет декодированную информацию с заданием или ожидаемой записью. Оно может принять операцию, запросить дополнительные сведения или отметить исключение.

Считывание штрихкода и завершение операции — это разные действия. Успешное декодирование означает, что оборудование интерпретировало символ; это не доказывает, что товары правильные, ожидаемое количество присутствует или операция сохранена. Эти проверки зависят от логики приложения и операционных средств контроля.

Форматы штрихкодов, используемые в торговле и логистике

Форматы штрихкодов обычно делятся на линейные и двумерные символы. Это различие описывает их физическую структуру, а не бизнес-смысл каждого идентификатора, который они могут содержать. Следующие примеры иллюстрируют распространенные форматы, но не являются исчерпывающей классификацией.

Идентификаторы применения GS1 указывают значение и формат связанных элементов данных. Они позволяют совместимым приложениям различать такую информацию, как идентификатор товара, номер партии или срок годности. Система, обрабатывающая эти элементы, должна правильно интерпретировать их структуру, а не рассматривать каждое сканирование как неразличимую строку символов.

Использование в логистическом процессе

Приемка и запасы

Во время приемки штрихкод может связать поступающие товары с ожидаемой записью о товаре или логистической единице. В зависимости от рабочего процесса операторы также могут фиксировать количество, партии, серийные номера и места хранения. Сканирование товара не устанавливает автоматически количество принятых единиц; количество должно быть закодировано, введено, подсчитано или выведено в рамках определенного процесса.

При размещении и пополнении запасов сканирование как товаров, так и места назначения помогает связать запас со складской ячейкой. При инвентаризации можно использовать те же идентификаторы для сравнения физически обнаруженных запасов с зарегистрированными остатками. Точность результата по-прежнему зависит от правильного подсчета и последовательной регистрации операций.

Комплектация, упаковка и отправка

При выполнении заказа программное обеспечение может сопоставить идентификатор отсканированного товара с товаром, указанным в заказе. На этапе упаковки отдельная проверка может связать выбранные товары с подготавливаемой посылкой. Затем этикетка перевозчика предоставляет идентификаторы, используемые в процессе доставки.

Не следует считать эти идентификаторы взаимозаменяемыми. Штрихкод товара отвечает на другой вопрос, чем штрихкод посылки. В одной посылке может находиться несколько товаров, а один заказ может быть выполнен с использованием нескольких посылок. Программное обеспечение должно явно поддерживать эти связи.

Возвраты

В процессе возврата для поиска соответствующей записи может использоваться исходный штрихкод товара, идентификатор посылки или идентификатор разрешения на возврат. Идентификация является лишь отправной точкой: проверка, оценка состояния, право на возврат средств и решение о повторном размещении товара на складе или его утилизации остаются отдельными действиями.

Трансграничные перемещения

В трансграничной электронной торговле идентификаторы помогают торговым партнерам связывать физические товары с информацией, которой обмениваются складские, транспортные и коммерческие системы. Однако штрихкод сам по себе не подтверждает допустимость товара для таможенного оформления, происхождение, тарифную классификацию или порядок начисления пошлин. Эти вопросы зависят от соответствующих товаров, документов, деклараций и требований законодательства.

Если разные организации сканируют одну и ту же этикетку, для совместимости требуется больше, чем просто читаемая печать. Партнеры должны согласовать схему идентификации, синтаксис данных, требования к этикетке и электронные записи, связанные с идентификатором.

Связанные термины и границы идентификации

GTIN обычно идентифицирует торговый товар на определенном уровне упаковки, а не каждый отдельный физический экземпляр. Для идентификации конкретного экземпляра нужен подходящий идентификатор уровня экземпляра или комбинация, например идентификатор товара и серийный номер. Аналогично, SSCC идентифицирует логистическую единицу; он не заменяет описание каждого товара, содержащегося в этой единице.

Практические проверки и ограничения

Системы штрихкодов помогают обеспечивать последовательную идентификацию, но их эффективность зависит от управления данными, совместимости оборудования, качества этикеток и проектирования рабочего процесса. Полезные проверки при внедрении включают:

• Область применения идентификатора: Определите, представляет ли каждый код тип товара, отдельный товар, место хранения, посылку или логистическую единицу. Не присваивайте один и тот же идентификатор несвязанным активным записям.
• Совместимость считывателя: Убедитесь, что оборудование может считывать выбранный символ. Не следует считать, что оборудование, предназначенное только для линейных штрихкодов, умеет считывать двумерные символы.
• Интерпретация данных: Проверьте, как программное обеспечение обрабатывает начальные нули, поля переменной длины, разделители и структурированные элементы данных.
• Качество печати и размещения: Проверьте контраст, размеры символа, необходимое свободное пространство и видимость на фактически используемой упаковке.
• Эксплуатационная долговечность: Оцените, сохраняют ли этикетки читаемость после ожидаемого обращения, истирания, воздействия влаги или перепадов температуры.
• Сопоставление записей: Убедитесь, что сканирование открывает или обновляет нужную запись, включая правильный уровень упаковки и единицу измерения.
• Обработка исключений: Определите, что происходит, если код неизвестен, дублируется, не читается или не соответствует заданию.
• Регистрация событий: Убедитесь, что операции сохраняют соответствующий контекст, например действие, место и время, а не только декодированный идентификатор.

Проверка штрихкода и обычное сканирование служат разным целям. Тест сканера показывает, что конкретное оборудование может прочитать символ в условиях тестирования. Формальная проверка оценивает качество символа по применимым критериям. Ни один из этих процессов сам по себе не подтверждает, что закодированный идентификатор связан с правильными физическими товарами.

Часто задаваемые вопросы

Система штрихкодов — это то же самое, что сканер штрихкодов?

Нет. Сканер является устройством считывания. Система штрихкодов также включает правила идентификации, этикетки или маркировку, программное обеспечение, бизнес-записи и процедуры работы со отсканированной информацией.

Содержит ли штрихкод всю информацию о товаре?

Не обязательно. Он может содержать только идентификатор, который программное обеспечение использует для получения записи. Некоторые форматы могут содержать дополнительные структурированные данные, но доступная информация зависит от того, что было закодировано.

Можно ли использовать один и тот же штрихкод товара в качестве номера отслеживания посылки?

Идентификатор товара и номер отслеживания служат разным целям. Код товара идентифицирует торговый товар, а идентификатор отслеживания относится к записи об отслеживании отправления. Система должна поддерживать связь между ними, а не считать их эквивалентными.

Обновляет ли сканирование штрихкода запасы автоматически?

Только если подключенное приложение настроено на выполнение операции с запасами. Сканирование также может извлекать информацию, проверять задание или инициировать исключение, не изменяя остатки.

Источники

• GS1: Barcodes — Структуры штрихкодов, поддерживаемые форматы и их роль в идентификации и захвате данных.
• GS1 General Specifications — Правила идентификации, требования к применению штрихкодов, синтаксис данных и вопросы качества символов.
• GS1: Global Trade Item Number — Область применения и назначение идентификации торговых товаров.
• GS1: Serial Shipping Container Code — Идентификация логистических единиц в операциях цепочки поставок.
• GS1 Application Identifiers — Значения и форматы структурированных элементов данных, используемых в приложениях GS1.