Barkod Sistemi

Barkod Sistemi Nedir?

barkod sistemi olarak da yazılan bir bar kod sistemi; nesneleri tanımlamak ve bunlar hakkındaki bilgileri kaydetmek için kullanılan, makine tarafından okunabilen semboller, tarama ekipmanları, yazılımlar ve işletim prosedürlerinin birleşimidir. Lojistik ve e-ticarette fiziksel ürünleri, depolama konumlarını, paketleri ve lojistik birimleri dijital kayıtlarla birbirine bağlayarak mal kabul, envanter, sipariş hazırlama, sevkiyat ve iade faaliyetlerinin kaydedilip kontrol edilmesini sağlar.

Barkodun kendisi yalnızca bir bileşendir. Eksiksiz bir sistem, bir tanımlayıcının neyi temsil ettiğini belirlemeli, uygun sembolü üretmeli veya edinmeli, sembolü doğru şekilde okumalı ve kodu çözülen bilgileri bir iş uygulamasında kullanmalıdır. Örneğin, sipariş toplama sırasında bir ürünün taranması, bir depo yönetim sisteminin seçilen ürünün sipariş satırıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmesini sağlayabilir.

Terim başlangıçta paralel çubuklar ve boşluklardan oluşan semboller için kullanılmış olsa da barkod sistemleri QR Code ve Data Matrix dahil olmak üzere iki boyutlu sembolleri de kullanabilir. Uygun sembol; kodlanan bilgiye, geçerli standartlara, tarama ekipmanına ve alıcı kuruluşun gereksinimlerine bağlıdır.

Barkod Sisteminin Bileşenleri

İşleyen bir sistem, fiziksel etiketler ile dijital kayıtlar arasında uyum gerektirir. Tarayıcı satın almak veya etiket yazdırmak tek başına bu uyumu sağlamaz.

• Tanımlama kuralları: Bunlar; bir ürün türü, seri numarası verilmiş tekil bir ürün, depo gözü veya lojistik birim gibi neyin tanımlandığını belirler.
• Barkod sembolleri: Tanımlayıcıları veya diğer verileri makine tarafından okunabilir bir biçimde taşır. Barkod simbolojisi, bu bilgilerin nasıl temsil edildiğini belirtir.
• Etiket üretimi veya işaretleme: Semboller ambalaj üzerine yazdırılabilir, etiket olarak uygulanabilir veya uygun yüzeyler üzerine doğrudan işaretlenebilir.
• Okuma ekipmanı: Uyumlu tarayıcılar, kameralar veya mobil cihazlar sembolleri yakalar ve kodlarını çözer.
• İş yazılımları ve kayıtlar: Uygulamalar, kodu çözülen bilgileri yorumlar ve bunları ürünler, siparişler, konumlar, gönderiler veya diğer kayıtlarla ilişkilendirir.
• İşletim prosedürleri: Ne zaman tarama yapılacağını, uyuşmazlıklara nasıl yanıt verileceğini ve hasarlı, yinelenen veya tanımlanamayan etiketlerin nasıl ele alınacağını belirler.

Bu bileşenler birbirine bağlıdır. Açıkça yazdırılmış bir sembol bile, tanımlayıcısı yanlış ürüne atanmışsa hatalı bir işlem oluşturabilir. Bunun tersine, doğru bir veritabanı da mevcut ekipmanın okuyamadığı bir etiketi telafi edemez.

Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?

1. Tanımlama düzeyini belirleyin. Kuruluş; sürecin bir ürün türünü, bir parti veya lotu, tekil bir ürünü ya da palet gibi bir taşıma birimini ayırt etmesi gerekip gerekmediğini belirler.
2. Bir tanımlayıcı atayın veya edinin. Tanımlayıcı, ilgili dahili veya harici tanımlama kuralları kapsamında oluşturulur ve bir iş kaydıyla ilişkilendirilir.
3. Bilgileri kodlayın. Seçilen barkod biçimi, tanımlayıcıyı ve desteklenip gerekli olduğu durumlarda parti numarası veya son kullanma tarihi gibi ek bilgileri temsil eder.
4. Sembolü uygulayın. Barkod, amaçlanan işlem sırasında ambalaj, katlama veya diğer etiketler tarafından engellenmeden okunabileceği bir yere yerleştirilir.
5. Bir işlem olayında tarayın. Bir çalışan veya otomatik okuyucu, mal kabul, yerleştirme, toplama, paketleme, sevk veya tanımlanmış başka bir faaliyet sırasında barkodu yakalar.
6. İşlemi doğrulayın ve kaydedin. Yazılım, kodu çözülen bilgileri görev veya beklenen kayıtla karşılaştırır. İşlemi kabul edebilir, daha fazla bilgi isteyebilir veya bir istisna işaretleyebilir.

Barkodu okumak ile bir işlemi tamamlamak farklı eylemlerdir. Başarılı bir kod çözme, ekipmanın sembolü yorumladığı anlamına gelir; ürünlerin doğru olduğunu, beklenen miktarın mevcut olduğunu veya işlemin kaydedildiğini kanıtlamaz. Bu kontroller uygulama mantığına ve operasyonel kontrollere bağlıdır.

Ticaret ve Lojistikte Kullanılan Barkod Biçimleri

Barkod biçimleri genellikle doğrusal ve iki boyutlu semboller olarak gruplandırılır. Bu ayrım, taşıyabilecekleri her tanımlayıcının ticari anlamını değil, fiziksel yapılarını ifade eder. Aşağıdaki örnekler kapsamlı bir sınıflandırmadan ziyade yerleşik biçimleri gösterir.

GS1 Uygulama Tanımlayıcıları, ilişkili veri öğelerinin anlamını ve biçimini belirtir. Uyumlu uygulamaların ürün tanımlayıcısı, parti numarası veya son kullanma tarihi gibi bilgileri ayırt etmesini sağlar. Bu öğeleri işleyen bir sistem, her taramayı farklılaştırılmamış bir karakter dizisi olarak ele almak yerine yapılarını doğru şekilde yorumlamalıdır.

Lojistik İş Akışı Boyunca Kullanım

Mal Kabul ve Envanter

Mal kabul sırasında barkod, gelen ürünleri beklenen bir ürün veya lojistik birim kaydıyla ilişkilendirebilir. İş akışına bağlı olarak operatörler miktarları, partileri, seri numaralarını ve depolama konumlarını da yakalayabilir. Bir ürünü taramak, alınan birim sayısını otomatik olarak belirlemez; miktar tanımlı bir süreç kapsamında kodlanmalı, girilmeli, sayılmalı veya türetilmelidir.

Yerleştirme ve ikmal sırasında hem ürünlerin hem de hedef konumun taranması, stoğun bir depo gözüyle ilişkilendirilmesine yardımcı olabilir. Envanter sayımları, fiziksel olarak gözlemlenen stok ile kaydedilmiş bakiyeleri karşılaştırmak için aynı tanımlayıcıları kullanabilir. Sonucun doğruluğu yine doğru sayım ve tutarlı işlem kaydına bağlıdır.

Toplama, Paketleme ve Sevk

Sipariş hazırlamada yazılım, taranan ürün tanımlayıcısını sipariş tarafından istenen ürünle karşılaştırabilir. Paketleme sırasında ayrı bir kontrol, seçilen ürünleri hazırlanan paketle ilişkilendirebilir. Taşıyıcı etiketi ise gönderim iş akışında kullanılan tanımlayıcıları sağlar.

Bu tanımlayıcıların birbirinin yerine kullanılabileceği varsayılmamalıdır. Ürün barkodu, paket barkodundan farklı bir soruyu yanıtlar. Bir paket birkaç ürün içerebilir ve tek bir sipariş birkaç paket aracılığıyla tamamlanabilir. Yazılım bu ilişkileri açıkça korumalıdır.

İadeler

Bir iade iş akışı, ilgili kaydı bulmak için orijinal ürün barkodunu, paket tanımlayıcısını veya iade yetkilendirme tanımlayıcısını kullanabilir. Tanımlama yalnızca başlangıçtır: inceleme, durum değerlendirmesi, geri ödeme uygunluğu ve bir ürünü yeniden stoğa alma veya imha etme kararı ayrı faaliyetler olmaya devam eder.

Sınır Ötesi Hareketler

Sınır ötesi e-ticarette tanımlayıcılar, ticaret ortaklarının fiziksel ürünleri depo, taşıma ve ticari sistemler arasında değiş tokuş edilen bilgilerle ilişkilendirmesine yardımcı olabilir. Ancak barkod tek başına gümrük uygunluğunu, menşei, tarife sınıflandırmasını veya vergi uygulamasını belirlemez. Bu konular ilgili ürünlere, belgelere, beyanlara ve yasal gerekliliklere bağlıdır.

Farklı kuruluşlar aynı etiketi taradığında birlikte çalışabilirlik, okunabilir bir baskıdan daha fazlasını gerektirir. Ortaklar; tanımlama şeması, veri söz dizimi, etiket gereksinimleri ve tanımlayıcıyla ilişkili elektronik kayıtlar üzerinde anlaşmalıdır.

İlgili Terimler ve Tanımlama Sınırları

GTIN genellikle her bir fiziksel örneği değil, belirli bir ambalaj düzeyindeki ticaret ürününü tanımlar. Belirli bir örneği tanımlamak için uygun düzeyde bir örnek tanımlayıcısı veya ürün tanımlayıcısı ile seri numarası gibi bir kombinasyon gerekir. Benzer şekilde SSCC bir lojistik birimi tanımlar; bu birimin içerdiği her ürünü açıklamanın yerine geçmez.

Pratik Kontroller ve Sınırlamalar

Barkod sistemleri tutarlı tanımlamayı destekleyebilir; ancak etkililikleri veri yönetişimine, ekipman uyumluluğuna, etiket kalitesine ve iş akışı tasarımına bağlıdır. Yararlı uygulama kontrolleri şunları içerir:

• Tanımlayıcı kapsamı: Her kodun bir ürün türünü, tekil ürünü, konumu, paketi veya lojistik birimi temsil edip etmediğini belirleyin. Aynı tanımlayıcıyı ilgisiz etkin kayıtlara atamaktan kaçının.
• Okuyucu uyumluluğu: Ekipmanın seçilen sembolü okuyabildiğini doğrulayın. Yalnızca doğrusal barkodlar için tasarlanmış ekipmanın iki boyutlu sembolleri okuyacağı varsayılmamalıdır.
• Veri yorumlama: Yazılımın baştaki sıfırları, değişken uzunluktaki alanları, ayraçları ve yapılandırılmış veri öğelerini nasıl işlediğini test edin.
• Baskı ve yerleştirme kalitesi: Gerçek kullanılan ambalaj üzerindeki kontrastı, sembol boyutlarını, gerekli boş alanı ve görünürlüğü kontrol edin.
• Operasyonel dayanıklılık: Etiketlerin beklenen taşıma, aşınma, neme maruz kalma veya sıcaklık değişikliklerinden sonra okunabilir kalıp kalmadığını değerlendirin.
• Kayıt eşleştirme: Taramayla doğru ambalaj düzeyi ve ölçü birimi dahil olmak üzere amaçlanan kaydın açıldığını veya güncellendiğini doğrulayın.
• İstisna yönetimi: Bir kod bilinmediğinde, yinelendiğinde, okunamadığında veya görevle tutarsız olduğunda ne olacağını belirleyin.
• Olay kaydı: İşlem, konum ve zaman gibi ilgili bağlamın, yalnızca kodu çözülen bir tanımlayıcıyı depolamak yerine işlemlerde korunduğunu doğrulayın.

Barkod doğrulama ve sıradan tarama farklı amaçlara hizmet eder. Bir tarayıcı testi, belirli ekipmanın bir sembolü test koşulları altında okuyabildiğini gösterir. Resmî doğrulama, sembol kalitesini geçerli kriterlere göre değerlendirir. Bu süreçlerin hiçbiri tek başına, kodlanan tanımlayıcının doğru fiziksel ürünlerle ilişkili olduğunu kanıtlamaz.

SSS

Barkod sistemi, barkod tarayıcıyla aynı şey midir?

Hayır. Tarayıcı bir okuma cihazıdır. Barkod sistemi ayrıca tanımlama kurallarını, etiketleri veya işaretlemeleri, yazılımı, iş kayıtlarını ve taranan bilgiler doğrultusunda hareket etmeye yönelik prosedürleri de içerir.

Bir barkod, ürün hakkındaki tüm bilgileri içerir mi?

Gerekmez. Yalnızca yazılımın bir kaydı almak için kullandığı bir tanımlayıcıyı içerebilir. Bazı biçimler ek yapılandırılmış veriler taşıyabilir; ancak mevcut bilgiler neyin kodlandığına bağlıdır.

Aynı ürün barkodu, paket takip numarası olarak kullanılabilir mi?

Ürün tanımlayıcısı ile takip numarası farklı amaçlara hizmet eder. Ürün kodu bir ticaret ürününü tanımlarken, takip tanımlayıcısı bir gönderi takip kaydıyla ilişkilidir. Sistem, bunların eşdeğer olduğunu varsaymak yerine aralarındaki ilişkiyi korumalıdır.

Barkod taramak envanteri otomatik olarak günceller mi?

Yalnızca bağlı uygulama bir envanter işlemi gerçekleştirecek şekilde yapılandırılmışsa. Tarama bunun yerine bilgi alabilir, bir görevi doğrulayabilir veya stok bakiyelerini değiştirmeden bir istisnayı tetikleyebilir.

Kaynaklar

• GS1: Barcodes — Barkod yapıları, desteklenen biçimler ve tanımlama ile veri yakalamadaki rolleri.
• GS1 General Specifications — Tanımlama kuralları, barkod uygulama gereksinimleri, veri söz dizimi ve sembol kalitesiyle ilgili hususlar.
• GS1: Global Trade Item Number — Ticaret ürünü tanımlamasının kapsamı ve amacı.
• GS1: Serial Shipping Container Code — Tedarik zinciri operasyonlarında lojistik birimlerin tanımlanması.
• GS1 Application Identifiers — GS1 uygulamalarında kullanılan yapılandırılmış veri öğelerinin anlamları ve biçimleri.