Систем за баркодови
Што е систем за баркодови?
Систем за баркодови, познат и како barcode system, е комбинација од машински читливи симболи, опрема за скенирање, софтвер и оперативни процедури што се користат за идентификување предмети и евидентирање информации за нив. Во логистиката и е-трговијата, тој ги поврзува физичките стоки, локациите за складирање, пратките и логистичките единици со дигитални записи, за да може да се евидентираат и проверуваат приемот, залихите, обработката на нарачките, испораката и враќањето.
Самиот баркод е само една компонента. Целосниот систем мора да утврди што претставува идентификаторот, да го произведе или обезбеди соодветниот симбол, правилно да го прочита и декодираните информации да ги искористи во деловна апликација. На пример, скенирањето производ при избирање нарачки може да му овозможи на системот за управување со магацин да провери дали избраниот производ се совпаѓа со ставката од нарачката.
Иако терминот потекнува од симболи составени од паралелни линии и празнини, системите за баркодови можат да користат и дводимензионални симболи, вклучувајќи QR Code и Data Matrix. Соодветниот симбол зависи од информациите што се кодираат, применливите стандарди, опремата за скенирање и барањата на организацијата што го прима.
Компоненти на системот за баркодови
Функционалниот систем бара усогласеност помеѓу физичките етикети и дигиталните записи. Самото купување скенери или печатењето етикети не ја воспоставува таа усогласеност.
- Правила за идентификација: Тие дефинираат што се идентификува, како тип на производ, поединечен сериски производ, магацинска преграда или логистичка единица.
- Симболи на баркодови: Тие носат идентификатори или други податоци во машински читлив формат. Симбологијата на баркодот одредува како се претставуваат тие информации.
- Производство или означување на етикети: Симболите може да се печатат на амбалажата, да се нанесат како етикети или директно да се означат на соодветни површини.
- Опрема за читање: Компатибилни скенери, камери или мобилни уреди ги снимаат и декодираат симболите.
- Деловен софтвер и записи: Апликациите ги толкуваат декодираните информации и ги поврзуваат со производи, нарачки, локации, пратки или други записи.
- Оперативни процедури: Тие утврдуваат кога да се скенира, како да се постапи при несогласувања и како да се обработат оштетени, дуплирани или неидентификувани етикети.
Овие компоненти се меѓусебно зависни. Јасно отпечатен симбол сепак може да создаде неточна трансакција ако неговиот идентификатор е доделен на погрешен производ. Спротивно на тоа, точната база на податоци не може да надомести етикета што достапната опрема не може да ја прочита.
Како функционира системот за баркодови
- Дефинирање на нивото на идентификација. Организацијата утврдува дали процесот треба да разликува тип производ, серија или шаржа, поединечен производ или единица за ракување, како палета.
- Доделување или добивање идентификатор. Идентификаторот се создава според релевантните интерни или надворешни правила за идентификација и се поврзува со деловен запис.
- Кодирање на информациите. Избраниот формат на баркод го претставува идентификаторот и, кога е поддржано и потребно, дополнителни информации како број на серија или рок на употреба.
- Нанесување на симболот. Баркодот се поставува на место каде што може да се прочита при планираната операција, без да биде покриен од обвивка, превиткувања или други етикети.
- Скенирање при настан во процесот. Работник или автоматизиран читач го снима баркодот при прием, складирање, избирање, пакување, испраќање или друга дефинирана активност.
- Потврдување и евидентирање на трансакцијата. Софтверот ги проверува декодираните информации во однос на задачата или очекуваниот запис. Може да ја прифати трансакцијата, да побара дополнителни информации или да означи исклучок.
Читањето баркод и завршувањето трансакција се различни дејства. Успешното декодирање значи дека опремата го протолкувала симболот; тоа не докажува дека стоката е точна, дека е присутна очекуваната количина или дека трансакцијата е зачувана. Тие проверки зависат од логиката на апликацијата и оперативните контроли.
Формати на баркодови што се користат во трговијата и логистиката
Форматите на баркодови обично се делат на линеарни и дводимензионални симболи. Таа разлика ја опишува нивната физичка структура, а не деловното значење на секој идентификатор што можат да го содржат. Следните примери прикажуваат воспоставени формати, а не исцрпна класификација.
| Формат | Структура | Релевантна употреба | Важна разлика |
|---|---|---|---|
| EAN/UPC | Линеарен | Идентификација на трговски производи во малопродажба со користење Global Trade Item Numbers | Идентификува трговски производ; самиот по себе не идентификува пратка или испорака. |
| Code 128 | Линеарен | Кодирање алфанумерички информации во оперативни апликации | Самата симбологија не воспоставува заедничко деловно значење за кодираните податоци. |
| GS1-128 | Линеарен, заснован на Code 128 | Логистички етикети и структурирани податоци од синџирот на снабдување | Користи GS1 конвенции и Application Identifiers за разликување на елементите на податоците. |
| GS1 DataMatrix | Дводимензионален | Идентификација и дополнителни структурирани податоци каде што тоа го бара апликацијата | Ја користи синтаксата на податоците на GS1; не е едноставно кој било Data Matrix симбол. |
| QR Code | Дводимензионален | Кодирање информации како веб-адреси или идентификатори | Неговото деловно значење зависи од кодираната содржина и апликацијата што ја толкува. |
GS1 Application Identifiers го означуваат значењето и форматот на поврзаните елементи на податоците. Тие им овозможуваат на компатибилните апликации да разликуваат информации како идентификатор на производ, број на серија или рок на употреба. Системот што ги обработува овие елементи мора правилно да ја толкува нивната структура, наместо секое скенирање да го третира како недиференцирана низа знаци.
Употреба низ логистичкиот работен тек
Прием и залихи
При приемот, баркодот може да ја поврзе пристигнатата стока со очекуван запис за производ или логистичка единица. Во зависност од работниот тек, операторите можат да евидентираат и количини, серии, сериски броеви и локации за складирање. Скенирањето производ автоматски не го утврдува бројот на примените единици; количината мора да биде кодирана, внесена, преброена или изведена според дефиниран процес.
При складирање и надополнување, скенирањето и на стоката и на одредишната локација може да помогне залихата да се поврзе со магацинска преграда. Пописот на залихите може да ги користи истите идентификатори за споредба на физички забележаната залиха со евидентираните состојби. Точноста на резултатот сепак зависи од правилното броење и доследното евидентирање на трансакциите.
Избирање, пакување и испраќање
При обработката на нарачките, софтверот може да го спореди скенираниот идентификатор на производот со производот побаран во нарачката. При пакувањето, одделна проверка може да ја поврзе избраната стока со пратката што се подготвува. Етикетата на превозникот потоа обезбедува идентификатори што се користат во процесот на испорака.
Не треба да се претпоставува дека овие идентификатори се заменливи. Баркодот на производот одговара на различно прашање од баркодот на пратката. Една пратка може да содржи повеќе производи, а една нарачка може да се исполни преку повеќе пратки. Софтверот мора експлицитно да ги одржува тие односи.
Враќања
Работниот тек за враќања може да користи оригинален баркод на производот, идентификатор на пратката или идентификатор за одобрение на враќање за да го пронајде релевантниот запис. Идентификацијата е само почетна точка: проверката, проценката на состојбата, подобноста за поврат на средства и одлуката дали производот повторно да се стави на залиха или да се фрли остануваат одделни активности.
Прекугранични движења
Во прекуграничната е-трговија, идентификаторите можат да им помогнат на трговските партнери да ги поврзат физичките стоки со информациите што се разменуваат помеѓу магацинските, транспортните и комерцијалните системи. Сепак, баркодот сам по себе не утврдува царинска допуштеност, потекло, тарифна класификација или третман на давачките. Тие прашања зависат од релевантната стока, документите, декларациите и законските барања.
Кога различни организации ја скенираат истата етикета, интероперабилноста бара повеќе од читлив отпечаток. Партнерите мора да се договорат за шемата за идентификација, синтаксата на податоците, барањата за етикетите и електронските записи поврзани со идентификаторот.
Поврзани термини и граници на идентификацијата
| Термин | Значење | Однос со системот за баркодови |
|---|---|---|
| Barcode | Машински читлив симбол што претставува податоци | Носач на податоци, а не целосен оперативен систем. |
| SKU | Идентификатор што го користи деловен субјект за управување со ставка на залиха | Може да биде кодиран во баркод, но неговото значење и единственост зависат од деловниот субјект што го доделува. |
| GTIN | Global Trade Item Number, GS1 идентификатор за трговски производи | Може да се носи во поддржани формати на баркодови; го идентификува трговскиот производ, а не целиот систем за баркодови. |
| SSCC | Serial Shipping Container Code, GS1 идентификатор за логистичка единица | Може да поврзе физичка логистичка единица, како палета, со поврзани информации. |
| Tracking number | Идентификатор што се користи во услуга за следење пратки | Може да се појави во баркод на превозникот, но неговиот опсег и толкување зависат од превозникот или системот за испорака. |
| RFID | Радиофреквентна идентификација со користење ознаки и читачи | Различна технологија за снимање податоци; читањето баркод обично бара оптичка видливост на симболот. |
GTIN обично идентификува трговски производ на одредено ниво на пакување, а не секој поединечен физички примерок. За идентификација на конкретен примерок потребен е соодветен идентификатор на ниво на примерок или комбинација како идентификатор на производ и сериски број. Исто така, SSCC идентификува логистичка единица; не е замена за опишување на секој производ содржан во таа единица.
Практични проверки и ограничувања
Системите за баркодови можат да поддржат доследна идентификација, но нивната ефикасност зависи од управувањето со податоците, компатибилноста на опремата, квалитетот на етикетите и дизајнот на работниот тек. Корисните проверки при имплементација вклучуваат:
- Опсег на идентификаторот: Утврдете дали секој код претставува тип производ, поединечен производ, локација, пратка или логистичка единица. Избегнувајте доделување ист идентификатор на неповрзани активни записи.
- Компатибилност на читачот: Потврдете дека опремата може да го чита избраниот симбол. Не треба да се претпоставува дека опрема наменета само за линеарни баркодови може да чита дводимензионални симболи.
- Толкување на податоците: Тестирајте како софтверот ги обработува водечките нули, полињата со променлива должина, разделувачите и структурираните елементи на податоците.
- Квалитет на печатењето и поставувањето: Проверете го контрастот, димензиите на симболот, потребниот празен простор и видливоста на вистинската амбалажа што се користи.
- Оперативна издржливост: Проценете дали етикетите ќе останат читливи по очекуваното ракување, абење, изложеност на влага или промени на температурата.
- Совпаѓање на записите: Потврдете дека скенирањето го отвора или ажурира предвидениот запис, вклучувајќи го точното ниво на пакување и мерната единица.
- Обработка на исклучоци: Дефинирајте што се случува кога кодот е непознат, дуплиран, нечитлив или не се совпаѓа со задачата.
- Евидентирање на настаните: Потврдете дека трансакциите го задржуваат релевантниот контекст, како операцијата, локацијата и времето, наместо само да складираат декодиран идентификатор.
Проверката на баркод и обичното скенирање имаат различни цели. Тестот со скенер покажува дека одредена опрема може да го прочита симболот во условите на тестирањето. Формалната проверка го проценува квалитетот на симболот според применливите критериуми. Ниту еден од овие процеси сам по себе не утврдува дека кодираниот идентификатор е поврзан со точната физичка стока.
ЧПП
Дали системот за баркодови е исто што и скенер за баркодови?
Не. Скенерот е уред за читање. Системот за баркодови исто така вклучува правила за идентификација, етикети или ознаки, софтвер, деловни записи и процедури за постапување со скенираните информации.
Дали баркодот ги содржи сите информации за производот?
Не мора. Тој може да содржи само идентификатор што софтверот го користи за да преземе запис. Некои формати можат да носат дополнителни структурирани податоци, но достапните информации зависат од тоа што било кодирано.
Може ли истиот баркод на производот да се користи како број за следење на пратка?
Идентификаторот на производот и бројот за следење имаат различни цели. Кодот на производот идентификува трговски производ, додека идентификаторот за следење се однесува на запис за следење на пратка. Системот треба да го одржува односот меѓу нив, наместо да претпоставува дека се еквивалентни.
Дали скенирањето баркод автоматски ги ажурира залихите?
Само кога поврзаната апликација е конфигурирана да изврши трансакција со залихи. Скенирањето наместо тоа може да преземе информации, да потврди задача или да активира исклучок без промена на состојбите на залихите.
Извори
- GS1: Barcodes — Структури на баркодови, поддржани формати и нивната улога во идентификацијата и снимањето податоци.
- GS1 General Specifications — Правила за идентификација, барања за примена на баркодови, синтакса на податоците и размислувања за квалитетот на симболите.
- GS1: Global Trade Item Number — Опсегот и целта на идентификацијата на трговските производи.
- GS1: Serial Shipping Container Code — Идентификација на логистички единици во операциите на синџирот на снабдување.
- GS1 Application Identifiers — Значења и формати на структурираните елементи на податоците што се користат во апликациите на GS1.
